-
Valitseperinteinen Outlook kokouskutsussa otsikon oikealla puolella Hyväksy, Alustava tai Hylkää:
-
Jos kokouksen järjestäjä on pyytänyt vastausta, Hyväksy-, Alustava- tai Hylkää-vaihtoehdon valitseminen johtaa kolmeen muuhun vaihtoehtoon.
-
Jos päätät muokata vastausta ennen lähettämistä, vastausviesti avautuu. Kirjoita viesti ja valitse sitten Lähetä.
Huomautukset:
-
Kun valitset Hyväksy tai Alustava -vaihtoehdon, kokous lisätään kalenteriin.
-
Kun vastaat kokouskutsuun, kokouksen järjestäjä saa vastauksen, ellet päätä olla lähettämättä sitä.
-
Avaa kokouskutsuuusi Outlook kaksoisnapsauttamalla sitä.
-
Kutsussa kerrotaan, milloin ja missä tapahtuma tapahtuu ja onko kalenterissa jo suunniteltu tapahtuma kyseisenä aikana:
-
(Valinnainen) Jos haluat sisällyttää viestin vastaukseesi kokouksen järjestäjälle, jätä Sähköpostin järjestäjä valituksi ja kirjoita viesti ruutuun.
-
Valitse RSVP tähän tapahtumaan uusi Outlook-kohdassa Kyllä, Ei tai Seuraa tai valitse jokin muu vaihtoehto kolme pistettä -painikkeen alta:
Vihje: Kun valitset Seuraa , olet kiinnostunut kokouksesta, mutta et voi osallistua kokoukseen. Kokous lisätään kalenteriin ja merkitään vapaaksi. Kun kokous on päättynyt, voit käyttää kokouksen tallennetta tai tekstitallennetta. Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen seuraaminen Outlookissa.
