Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen kalenterissa näytönlukuohjelman avulla

Koristeellinen kuvake. Näytönlukuohjelman sisältö

Tämä artikkeli on tarkoitettu näkövammaisille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa Office tuotteiden kanssa, ja se on osa Office helppokäyttötoimintojen sisältöjoukkoa. Yleisluontoisempia ohjeita on Microsoft-tuen aloitussivulla.

Käytä Windows 10:n kalenteri näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla kokouspyyntöjen lukemiseen ja niihin vastaamiseen. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit hyväksymään, hylkäämään tai hyväksymään alustavasti kokouskutsun kokoustietoikkunassa ja kalenteriruudukkonäkymässä.

Huomautukset: 

Sisältö

Kokouspyyntöjen lukeminen ja niihin vastaaminen kokouksen tiedot -ikkunassa

Jos haluat tarkistaa kokouksen tiedot ennen kokouskutsuun vastaamista, voit avata kokouksen tietoikkunan kalenteriruudukkonäkymässä, lukea tiedot ja valita sitten vastauksesi.

  1. Siirry kalenteriruudukossa haluamaasi päivään nuolinäppäimillä, paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi kokouspyynnön, ja avaa sitten kohde painamalla Enter-näppäintä.

  2. Voit selata kokouksen tietoikkunaa painamalla sarkainta (eteenpäin) tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain (taaksepäin). Näytönlukuohjelma ilmoittaa tiedot siirtyessäsi, mukaan lukien ehdotetun kokouksen päivämäärän ja ajan, sijainnin ja osallistujien nimet.

  3. Siirrä kohdistus valintanauhaan painamalla Alt-näppäintä ja siirrä kohdistus sitten Aloitus-välilehteen painamalla alanuolinäppäintä kerran.

  4. Jos haluat vastata kokouspyyntöön, tee jompikumpi seuraavista:

    • Hyväksy painamalla oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Hyväksy-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Hylkää painamalla oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Hylkää-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos et ole varma, voitko osallistua kokoukseen, paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Alustava-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Valitse ylä- ja alanuolinäppäimellä, millaisen sähköpostivastauksen haluat lähettää kokouksen järjestäjälle, ja vahvista valinta painamalla Enter-näppäintä.

  6. Jos valitsit sähköpostivastauksen muokkaamisen ennen lähettämistä, kirjoita viesti ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Lähetä", ja paina Enter-näppäintä.

Kohdistus palaa kalenteriruudukkonäkymään.

Kokouspyyntöihin vastaaminen kalenteriruudukkonäkymässä 

Voit vastata kokouspyyntöön nopeasti suoraan kalenteriruudukkonäkymästä avaamatta kokouksen tietoikkunaa.

  1. Siirry kalenteriruudukkonäkymässä nuolinäppäimillä kalenteritapahtumaan, johon haluat vastata.

  2. Kun kohdistus on tapahtumassa, avaa tapahtuman pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Vastaa", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Jos haluat vastata kokouspyyntöön, tee jompikumpi seuraavista:

    • Hyväksy painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Hyväksy-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Hylkää painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Hylkää-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos et ole varma, voitko osallistua, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Alustava-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Valitse ylä- ja alanuolinäppäimellä, millaisen sähköpostivastauksen haluat lähettää kokouksen järjestäjälle, ja vahvista valinta painamalla Enter-näppäintä.

  6. Jos valitsit sähköpostivastauksen muokkaamisen ennen lähettämistä, kirjoita viesti ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Lähetä", ja paina Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tapahtumien ajoittaminen kalenterissa näytönlukuohjelman avulla

Kalenterin pikanäppäimet

Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla kalenterin kanssa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×