Jos haluat nähdä tilannevedoksen kaikista aktiviteeteista ja kommenteista missä tahansa OneDrive-tiedostossa, käytä tiedostojen tietoruutua. Siellä näet myös, kenellä on tiedoston käyttöoikeus.
Huomautus: Word, Excel ja PowerPoint tiedostoista 15.9.2020 jälkeen tehdyt uudet kommentit eivät näy tietoruudussa tai toimintasyötteissä. Ennen kyseistä päivämäärää tehdyt kommentit tulevat kuitenkin edelleen näkyviin. Jos haluat lisätä uusia kommentteja, suosittelemme käyttämään kyseisiin sovelluksiin sisältyvää kommentointitoimintoa.
Tietoruudun avaaminen
Avaa tietoruutu missä tahansa OneDriven verkkoversion tiedostossa valitsemalla tiedot 
Jos tiedostoa ei ole valittuna ja valitset Tiedot, näet yhteenvedon kaikista OneDrivessa tapahtuneista toiminnoista. Aktiviteetit näkyvät vain viimeiset 30 päivää.
muiden kuin Office-tiedostojen @mentions
@mentions avulla voit kätevästi kiinnittää jonkun huomion tiedostoon. OneDrive voit nyt @mention jonkunOneDrive kotikäyttäjille tallentamasi muun kuin Office-tiedoston tietoruudussa, mukaan lukien valokuvat, videot ja PDF-tiedostot.
-
Etsi valokuva, video tai muu kuin Office-tiedostoOneDrive: ssä ja valitse sitten Tiedot
-
Kirjoita Kaikki tapahtumat -kohtaan uusi kommentti ja kirjoita @-merkki vastaanottajan nimen eteen. Kun olet valmis, lähetä kommenttisi valitsemalla nuoli.
-
Jos vastaanottajalla ei ole tiedoston käyttöoikeutta, OneDrive vahvistaa, että haluat jakaa tiedoston, ja ilmoittaa siitä hänelle. Valitse Jaa ja ilmoita.
-
OneDrive lähettää sitten sähköposti-ilmoituksen vastaanottajalle ja luo toimintakortin tietoruutuun.
Huomautukset:
-
Office-tiedostojen, kuten Word, Excelin ja PowerPointin, kommentit ja @mention eivät näy tietoruudussa, ja suosittelemme käyttämään Office-tiedostoihin sisältyvää kommentointitoimintoa.
-
@mentions ei ole vielä käytettävissä OneDrive-synkronointisovellus- tai Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-tileillä.
Kommenttien hallinta
-
Jos olet tiedoston omistaja, voit ottaa kommentoinnin käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Valitse tiedostonimen vierestä Lisää
-
Jos haluat poistaa yksittäisen kommentin, pidä hiiren osoitinta kommentin päällä ja valitse Poista-painike.
-
Pitkät kommentit voidaan tiivistää toimintasyötteen tilan säästämiseksi. Laajenna kommentti valitsemalla Näytä lisää . Huomautus: ei käytettävissä työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive.
-
Tietoruudun toimintasyötteessä näkyvät sekä kommentit että toiminta, kuten tiedostojen nimeäminen uudelleen tai kuvatekstien ja kuvausten lisääminen. Jos haluat nähdä vain kommentit, valitse Kaikki toiminta - kohdan vieressä oleva nuoli ja suodata kommenttien mukaan. Huomautus: Suodata OneDrive työpaikan tai oppilaitoksen toiminnot Näytä-kohdan vieressä.
