Kun käytät Microsoft 365-ohjelmaa Windowsin kanssa, voit kopioida näytössä näkemäsi sisällön kahdella tavalla (kutsutaan yleisesti "näyttökuvaksi" tai "näyttökuvaksi"). Voit käyttää Kuvakaappaustyökalua tai PRINT SCREEN -näppäintä.
Kuvakaappaustyökalun käyttäminen
Windowsin Kuvakaappaustyökalu kaappaa tietokoneen koko näyttökuvan tai sen osan. Kun kaappaat kuvan, se kopioidaan automaattisesti Kuvakaappaustyökalu-ikkunaan. Sen jälkeen voit muokata kuvaa tai tallentaa tai jakaa sen.
-
Määritä näyttö niin, että näet selvästi, mitä haluat tallentaa.
-
Paina Windows-näppäin+Vaihto+S.
Työpöytä tummenee, joten voit valita näyttökuvan alueen.
-
Valitse näkyviin tulevassa pikavalikoimassa haluamasi kuvakaappaustila: suorakulmion muotoinen tila, vapaamuotoinen tila, ikkunatila tai koko näytön tila:
-
Jos valitset suorakulmion muotoisen tai vapaamuotoisen tilan, sinun on napsautettava ja vedettävä esiin alue, jonka haluat siepata. Jos valitset ikkunan tai koko näytön tilan, sieppaus tapahtuu heti.
-
Näyttökuva kopioidaan automaattisesti leikepöydälle. Näyttöön tulee myös ilmoitus, kun olet ottanut näyttökuvan. Avaa kuva kuvakaappaustyökalueditorissa valitsemalla ilmoitus.
-
Muokkaa kuvaa tarpeen mukaan käsinkirjoituskynällä, korostuskynällä, pyyhintä, viivaimella ja rajaustyökalulla.
-
Valitse lähellä oikeaa yläkulmaa Tallenna tai valitse Kopioi, jos haluat liittää muokatun kuvan heti muualle.
Lisätietoja ja ohjeita on ohjeaiheessa Näyttökuvien ottaminen kuvakaappaustyökalun avulla.
PRINT SCREEN -näppäimen käyttäminen
PRINT SCREEN -näppäimen painaminen kaappaa koko näyttökuvan ja kopioi kuvan leikepöydälle tietokoneen muistiin. Sen jälkeen voit liittää (CTRL+V) kuvan tiedostoon, sähköpostiviestiin tai muuhun tiedostoon.
Missä PRINT SCREEN -näppäin on?
PRINT SCREEN -näppäin sijaitsee yleensä näppäimistön oikeassa yläkulmassa. Näppäin näyttää seuraavanlaiselta:
Näppäimessä oleva teksti voi olla PrtSc, PrtScn tai PrntScrn. Toinen teksti, joka voi olla Print Screen -näppäimessä, on SysRq.
Vain aktiivisen ikkunan kuvan kopioiminen
Aktiivinen ikkuna on ikkuna, jossa parhaillaan työskennellään. Vain yksi ikkuna kerrallaan voi olla aktiivisena.
-
Valitse kopioitava ikkuna.
-
Paina ALT + PRINT SCREEN.
-
Liitä (CTRL + V) kuva Office-ohjelmaan tai muuhun sovellukseen.
Koko näytön kuvan kopioiminen
-
Avaa kaikki kopioitavat kohteet ja sijoita ne haluamallasi tavalla.
-
Paina PRINT SCREEN.
-
Liitä (CTRL + V) kuva Office-ohjelmaan tai muuhun sovellukseen.
Kuvan muokkaaminen
-
Liitä (CTRL+V) kuva piirtosovellukseen, kuten Microsoft Paintiin, niin voit piirtosovelluksen työkaluilla lisätä ympyröitä sen tekstin tai niiden kuvien ympärille, joita haluat korostaa, tai voit rajata minkä tahansa osan, jonka et halua näkyvän kuvassa.
Jos haluat tehdä monimutkaisempia muutoksia, suosittelemme, että käytät kuvakaappaustyökalua näyttökuvan kuvaamiseen.
