Koulun aloitussivumalli

Vaihe 1: Koulun aloitussivun sivustomallin lisääminen 

Lisää ensin malli SharePoint-look bookista.  

1. Siirry Koulun aloitussivulle SharePoint-look bookissa. 

2. Valitse Lisää vuokraajaan. 

3. Anna seuraavat tiedot:

   • Sähköposti: Anna sähköpostiosoitteesi, josta saat vahvistuksen, kun malli on lisätty sivustoon.

   • Sivuston URL-osoite: Tämä on sijainti, johon sivusto lisätään. Sinun on annettava URL-osoite, jota ei ole aiemmin käytetty, kun tämä malli luo uuden sivuston.

Vaihe 2: Sivuston mukauttaminen

Kun olet lisännyt Koulun aloitussivu -mallin, on aika mukauttaa sitä ja tehdä siitä omasi. 

1. Esittele koulusi värit Sivuston brändin ja logon avulla voit inspiroida kouluhenkeä. Katso ohjeet 2. Helpota sivuston liikkumista Mukauta siirtymistä, jotta sisällön etsiminen on helppoa. Katso ohjeet 3. Korosta tärkeitä tietoja kuvien avulla Käytä aloitussivun yläreunassa huomiota herättäviä kuvia, jotka linkittävät tärkeimpiin resursseihin. Katso ohjeet 4. Resurssien jakaminen Jaa resursseja opiskelijoille, opettajille ja henkilökunnalle. Katso ohjeet 5. Viestin välittäminen Korosta oikea-aikainen viesti opiskelijoille ja opettajille. Katso ohjeet 6. Levitä uutisia Luo laajaa tietoisuutta koulun ilmoituksista, aloitteista ja saavutuksista. Katso ohjeet 7. Pidä kaikki ajan tasalla tapahtumista Lisäämällä tapahtumakalenterin voit pitää opiskelijat, opettajat ja henkilökunnan ajan tasalla koulun tapahtumista. Katso ohjeet 8. Esittele koulutehtävä Korosta koulusi tehtävä ja arvot. Jaa tehtäviään vastaavat aloitteet vaikutuksen lisäämiseksi. Katso ohjeet 9. Jaa lisätiedot Täytä merkkien alatunnisteessa tietoja esimerkiksi oppilaitostasi, johtamistasi, yhteystietojasi ja muita tietojasi varten. Katso ohjeet

Vaihe 3: Koulun aloitussivun jakaminen

Nyt olet valmis jakamaan sivustosi!

1. Valitse jaa sivusto oikeasta kulmasta.

2. Kirjoita Jaa sivusto -ruutuun niiden henkilöiden nimet, joiden kanssa haluat jakaa sivuston. Voit valita Kaikki (paitsi ulkoiset käyttäjät), jos haluat kaikkien organisaatiosi jäsenten voivan käyttää koulun laskeutumissivustoa. Oletusarvoinen käyttöoikeustaso on Vain luku.

   

3. Kirjoita valinnainen viesti, joka lähetetään sivuston jakamisen yhteydessä lähetettävän sähköposti-ilmoituksen yhteydessä, tai poista Lähetä sähköpostia -valintaruudun valinta, jos et halua lähettää sähköpostia.

4. Valitse Jaa.

Vaihe 4: Sivuston ylläpito

Esitä oppilaitoksesi ajan tasalla oleva sisältö noudattamalla seuraavia vinkkejä:

• Luo aikataulu sivuston tarkistamista varten.

• Pidä verkko-osan sisältö ajan tasalla varmistaaksesi, että hyödynnät laskeutumissivuston koko arvoa.

• Julkaise säännöllisesti uutisia ja jaa viimeisimmät ilmoitukset, tiedot ja tila koko oppilaitoksessa.  Opi lisäämään uutisviesti ryhmäsivustoon tai viestintäsivustoon ja näyttämään muille, jotka julkaisevat ilmoituksia, miten he voivat käyttää SharePoint-uutisia.

• Tutustu sivustosi käyttöön valmiiden käyttötietojen raportin avulla, jotta saat tietoja suositusta sisällöstä, sivustokäynneistä ja muusta.

Valinnainen: Koulun aloitussivun lisääminen välilehdeksi Teams-kanavalla

Kun olet luonut sivuston, voit lisätä sen Teams-kanavalle. Toimi seuraavasti:

1. Valitse tiimin kanavalla Lisää välilehti +.

   

2. Valitse Lisää välilehti -valintaikkunassa Sivusto.

3. Kirjoita haluamasi nimi Sarkainnimi-ruutuun.

4. Kirjoita koulun aloitussivun URL-osoite.

5. Julkaise kanavalle tästä välilehdestä on valittuna oletusarvoisesti, ja se luo julkaisun, joka kertoo kaikille tiimin jäsenille, että sivusto on lisätty. Voit poistaa valintaruudun valinnan, jos et halua tehdä tätä.

Kun työryhmän jäsenet valitsevat tämän välilehden, he näkevät aloitussivun. He voivat siirtyä suoraan sivustoon valitsemalla Siirry sivustoon -painikkeen oikeassa yläkulmassa.

Sivuston mukauttaminen

Esittele koulusi värejä brändin avulla

Voit mukauttaa SharePoint-sivuston ulkoasua nopeasti ja helposti oppilaitoksen logon ja värien mukaan. Voit tehdä tämän valitsemalla teeman ja mukauttamalla sivuston ylätunnistetta.

Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-sivuston ulkoasun muuttaminen.

takaisin vaiheeseen 2: Sivuston mukauttaminen

Helpota sivuston käyttöä mukautetun siirtymisen avulla

Jos haluat mukauttaa yläsiirtymistä, valitse muokkaa ylävalikon oikeasta reunasta. Jos haluat muuttaa linkkiä, valitse se ja tee selitteen tai linkin muutokset. Voit lisätä linkin osoittamalla valikon kohtaa, johon haluat lisätä sen, ja valitsemalla sitten +. Kun olet valmis, tallenna muutokset valitsemalla Tallenna. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-sivuston siirtymisrakenteen mukauttaminen.

Koulun aloitussivumallissa käytetään megavalikkotyylistä siirtymistä, mutta voit muuttaa sen johdannaistyyliksi. Lisätietoja on artikkelissa Megavalikon luominen viestintäsivustoille ja keskussivustoille.

takaisin vaiheeseen 2: Sivuston mukauttaminen

Tärkeiden tietojen korostaminen Hero-verkko-osan avulla kuvien avulla

Hero-verkko-osa tuo sivullesi huomion ja visuaalisen mielenkiinnon. Hero-verkko-osassa voit näyttää jopa viisi kohdetta ja käyttää näyttäviä kuvia, tekstiä ja linkkejä huomion kiinnittämiseksi kuhunkin. Koulun aloitussivu -mallissa hero-funktiota käytetään täysileveässä osassa, jossa on viisi ruutua. Voit tehdä muutoksia hero-verkko-osaan mallissa seuraavasti:

1. Jos sivu ei ole vielä muokkaustilassa, valitse Muokkaa sivun oikeassa yläkulmassa.

2. Valitse Muokkaa tietoja -painike muutettavan ruudun oikeassa alakulmassa.

3. Valitse ominaisuusruudussa Muuta ja valitse sitten sijainti, josta saat linkin: Viimeisimmät, Arkistokuvat, Verkkohaku, Organisaatiosi, OneDrive, Sivusto, Lataa tai Linkistä.

4. Valitse kuva, sivu tai asiakirja ja valitse Avaa.

5. Valitse Taustakuva-kohdassa Automaattisesti valittu kuva, Mukautettu kuva tai Värilohko. 

6. Asetukset-kohdassa voit näyttää Toimintokutsu-linkin vaihtamalla asetukseksi Kyllä. Lisää sitten haluamasi Toimintokutsun teksti (esimerkiksi ”Lisätietoja”).

Jos haluat muuttaa Hero-verkko-osan asettelua, toimi seuraavasti:

1. Jos sivu ei ole vielä muokkaustilassa, valitse Muokkaa sivun oikeassa yläkulmassa.

2. Valitse www-osan Muokkaa-painike vasemmalla ja valitse haluamasi asettelutyyppi . Voit valita enintään viisi ruutua tai enintään 5 kerrosta.

Lisätietoja on artikkelissa Hero-verkko-osan käyttäminen.

takaisin vaiheeseen 2: Sivuston mukauttaminen

Resurssien jakaminen pikalinkkien avulla

1. Jos sivu ei ole vielä muokkaustilassa, valitse Muokkaa sivun oikeassa yläkulmassa.

2. Valitse ominaisuusruudussa asettelu ja valitse haluamasi asetukset kyseiselle asettelulle. Voit esimerkiksi valita Näytä kuvaasetteluna Järjestä-asettelussa ja valita Näytä luettelon ja painikkeen asettelujen kuvaukset. Koulun aloitussivu -mallissa käytetään Järjestä-toimintoa, ja Näytä kuva asettelussa on valittuna. 

Viestin välittäminen verkko-osien, kuten kuvan, tekstin ja painikkeen, yhdistelmällä

Tässä mallissa kuva-, teksti- ja painikeverkko-osia käytetään huomion kiinnittämiseen oikea-aikaisesti viestiin. 
 

Uutisten levittäminen Uutiset-verkko-osan avulla

Luo visuaalisesti näyttävää sisältöä SharePoint-uutisilla, jotka on jaettu intranetiin. Lue lisätietoja uutisten luomisesta ja jakamisesta.

Uutisten lisääminen

Jos haluat lisätä uutisjulkaisuja sivustoosi, toimi seuraavasti:

1. Aloita julkaisun luominen valitsemalla Uutiset-osassa + Lisää . Saat tyhjän uutisjulkaisusivun, jonka voit aloittaa täytön.

2. Voit luoda uutisjulkaisun uutisjulkaisun luomisen ohjeiden mukaisesti.

Uutisverkko-osan muokkaaminen

Jos haluat tehdä muutoksia asetteluun, uutisten lähteisiin ja muihin asetuksiin, miten uutiset näkyvät sivullasi, voit muokata Uutiset-verkko-osaa. Koulun aloitussivumallissa käytetään rinnakkaisasettelua , ja tämä sivusto on valittu uutislähteeksi, mikä tarkoittaa, että kaikki uutisjulkaisut haetaan vain tämän sivuston viesteistä.

1. Avaa ominaisuusruutu valitsemalla verkko-osan vasemmassa reunassa Muokkaa -painike ja määritä asetukset, kuten uutislähde, asettelu, organisaatio ja suodatus. Jotkin vaihtoehdot, joita saatat käyttää ensin, ovat seuraavat:

   Asettelu: Voit valita uutisille eri asetteluja viestintäsivustoissa, kuten Koulun aloitussivu -mallissa, jossa käytetään rinnakkaisasettelua . Muut asettelut ovat Top story, joka sisältää suuren kuvatilan ja kolme muuta tarinaa; Luettelo, joka näyttää uutisjulkaisut yhdessä sarakkeessa; Ruudut-asettelu , jossa näkyy enintään viisi uutiskohdetta, joissa on pikkukuvia ja otsikoita; ja Karuselli, joka näyttää suuren visuaalisen kuvan ja jonka avulla käyttäjät voivat selata tarinoita käyttämällä takaisin- ja seuraavia painikkeita tai sivutuskuvakkeita.

   Uutislähde: Voit määrittää uutisjulkaisujen lähteen. Esimerkkejä lähteistä ovat sivusto, jossa käytät verkko-osaa (tämä sivusto, jota koulun aloitussivumalli käyttää), vähintään yksi yksittäinen sivusto (Valitse sivustot) ja Suositus nykyiselle käyttäjälle, joka näyttää nykyisen käyttäjän julkaisut henkilöiltä, joiden kanssa käyttäjä työskentelee;; käyttäjän 20 suosituinta seurattua sivustoa; ja käyttäjän usein vierailemasi sivustot.

Voit määrittää monia muita vaihtoehtoja uutisverkko-osan tehon hyödyntämiseksi. Lisätietoja kaikista vaihtoehdoista on artikkelissa Uutiset-verkko-osan käyttäminen.

takaisin vaiheeseen 2: Sivuston mukauttaminen

Pidä kaikki ajan tasalla Tapahtumat-verkko-osan avulla

Lisää tapahtuma

Voit aloittaa tapahtumien lisäämisen julkaistulla sivulla.

1. Valitse Lisää tapahtuma.

2. Anna tapahtumalle nimi sivun yläreunassa. Vaihtoehtoisesti voit lisätä kuvan otsikkoalueelle valitsemalla Lisää kuva -painikkeen vasemmassa yläkulmassa.

   

3. Valitse Päivämäärä ja kellonajat Milloin-osassa .

4. Kirjoita Sijainti-osaan sijainti tai osoite. Jos sijaintisi tunnistetaan, voit halutessasi lisätä kartan.

5. Linkki-osassa voit kirjoittaa online-kokouslinkin, jos sinulla on sellainen. Lisää linkki Osoite-ruutuun ja lisää sitten näyttönimi. Jos sinulla ei ole online-kokousta etkä kirjoita mitään, tämä osa ei näy tapahtumassa.

6. Valitse luokka (kuten Kokous, Työaika, Työ, Loma jne.), jos haluat tapahtuman näyttävän, kun se on suodatettu kyseisen luokan mukaan. Jos haluat lisätä oman luokan, kirjoita se välilyöntiin.

7. Anna kuvaus Tietoja tästä tapahtumasta -alueella.

8. Jos haluat korostaa tapahtuman henkilöitä (kuten yhteyshenkilöitä, erikoisvieraita tai puhujia), voit lisätä heidän nimensä tapahtuman kuvauksen alapuolelle. Vain organisaation käyttäjät voidaan lisätä.

9. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Tapahtumat-verkko-osan muokkaaminen

1. Jos et ole vielä muokkaustilassa, valitse Muokkaa sivun oikeassa yläkulmassa.

2. Valitse vasemmalta Muokkaa verkko-osaa , jos haluat määrittää verkko-osan asetukset.

3. Valitse tapahtumien lähde : tämän sivuston tapahtumaluettelo, Tämä sivusto, Tämä sivustokokoelma, Valitse sivustot tai Kaikki sivustot.

4. Valitse avattavasta Päivämääräalue-luettelosta päivämääräalue, jonka mukaan tapahtumat suodatetaan. Voit valita Kaikki tulevat tapahtumat (oletusarvo), Tämä viikko, Seuraavat kaksi viikkoa, Tämä kuukausi tai Tämä vuosineljännes.

5. Valitse asettelu: Filminauha tai Kompakti. Koulun aloitussivu -mallissa on Filmstrip valittuna.

Lisätietoja Tapahtumat-verkko-osasta on artikkelissa Tapahtumat-verkko-osan käyttäminen.

takaisin vaiheeseen 2: Sivuston mukauttaminen

Koulutehtävän esittely teksti- ja kuva-verkko-osilla

Koulun aloitussivu -mallissa kuvaverkko-osaa ja tekstiverkko-osaa on käytetty yhdessä korostamaan koulun tehtävää sekä tehtävään liittyviä aloitteita. 
 

Lisätietojen jakaminen alatunnisteessa

1. Valitse sivustossa Muokkaa alatunnisteen oikeasta reunasta. Muokkaa-linkki näkyy alatunnisteessa, kun olet ottanut alatunnisteen ohjausobjektin käyttöön. Voit lisätä yhden tason enintään kahdeksasta linkistä tai tarrasta.

2. Valitse + vasemman siirtymisruudun painikkeiden yläpuolella.

3. Valitse Lisää linkki -valintaikkunassa jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • Valitse URL, jos haluat lisätä linkin mihin tahansa yrityksen sisäiseen tai ulkoiseen kohteeseen. Kirjoita linkin osoite ja näyttönimi.

     

   • Ylätunniste , jos haluat lisätä selitteen, jota ei ole hyperlinkitetty.

4. Kirjoita Lisää linkki -valintaikkunan Osoite-ruutuun lisättävän linkin URL-osoite tai kirjoita Näyttönimi-ruutuun selitteen nimi ja valitse sitten OK.

5. Jos haluat muokata aiemmin luotua linkkiä tai selitettä, valitse muokattavan linkin vieressä olevat kolme pistettä (...) sen alatunnisteen oikeassa reunassa olevan Muokkaa-vaihtoehdon jälkeen.

6. Valitse valikossa jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • Linkin tai selitteen muuttaminen muokkaaminen

   • Muuta järjestystä, jossa linkki tai selite näkyy alatunnisteessa, siirtämällä ylös- tai alaspäin

   • Poista , jos haluat poistaa linkin tai selitteen alatunnisteesta

7. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, valitse Tallenna.

Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-sivuston siirtymisrakenteen mukauttaminen.

takaisin vaiheeseen 2: Sivuston mukauttaminen

Sivun osan siirtäminen tai poistaminen

Verkko-osan siirtäminen tai poistaminen

1. Jos sivu ei ole vielä muokkaustilassa, valitse Muokkaa sivun oikeassa yläkulmassa.

2. Valitse verkko-osa, jonka haluat siirtää tai poistaa, niin verkko-osan vasemmalla puolella näkyy pieni työkalurivi.

   Jos haluat siirtää verkko-osaa, napsauta Siirrä-painiketta ja vedä verkko-osa haluamaasi kohtaan sivulla.

   Jos haluat poistaa verkko-osan, napsauta Poista-painiketta .

Sivun koko osan siirtäminen tai poistaminen

1. Jos sivu ei ole vielä muokkaustilassa, valitse Muokkaa sivun oikeassa yläkulmassa.

2. Jos haluat siirtää osan, valitse Siirrä-painike ja vedä ja pudota haluamaasi sijaintiin.

3. Jos haluat poistaa verkko-osan, napsauta Poista-painiketta .

Esimerkkisisällön poistaminen

Jos et halua käyttää mallin mukana tulevia esimerkkiuutisia, voit poistaa ne seuraavasti:

1. Siirry Sivuston sivut - kirjastoon valitsemalla Asetukset-hammasratas sivun oikeassa yläkulmassa.

2. Valitse Sivuston sisältö.

3. Valitse Sivuston sivut.

   Uutisjulkaisujen nimet ovat seuraavat:

   • Ryhdy lounaskaveriksi tänään 

   • Ilmoittautuminen vapaa-ajan aktiviteettien avaamiseen

   • Uusi yleisurheilujohtaja

   • Alumnit antavat takaisin Pineview'lle

4. Valitse poistettavat mallisivut ja valitse sitten komentopalkista Poista .

Oppilaitoksen kotisivu korkea-asteen koulutukseen

Seuraavassa on esimerkki siitä, miten koulun aloitussivumallia voidaan käyttää sisäisen saapumisen luomiseen opiskelijoille, opettajille ja henkilökunnalle korkeakouluissa. Muuta vain logoa, teemaa, tekstiä ja muita haluamiesi elementtien asetuksia. Mahdollisuudet ovat rajattomat!