Sivuston SharePoint Microsoft 365:ssä omistajana voit tarkastella tietoja siitä, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa sivustosi kanssa. Voit esimerkiksi tarkastella sivustossa käyneiden henkilöiden määrää, sivustossa käyneiden henkilöiden määrää ja luetteloa tiedostoista, jotka ovat saaneet eniten näkymiä.
Jos haluat tarkastella sivuston käyttötietoja, napsauta asetuspyörää 
Tärkeää:
-
Sivuston järjestelmänvalvojat, omistajat, jäsenet ja vierailijat voivat tarkastella sivuston käyttötietoja.
-
Sivuston vierailijat eivät voi suorittaa ulkoisia käyttäjäraportteja tai ladata 90 päivän käyttöraporttia.
-
Osa toiminnoista esitellään asteittain organisaatioille, jotka ovat määrittäneet kohdennetut julkaisuvaihtoehdot Office 365:ssä. Tämä tarkoittaa, että et ehkä vielä näe tätä ominaisuutta tai että se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa.
-
Helmikuun 2018 jälkeen luotujen sivustojen elinkaaritilastot näkyvät. Ennen tätä päivämäärää luodut sivustot näyttävät tilastot helmikuusta 2018 eteenpäin.
-
Vieraskäyttäjät, joilla on sivuston omistajan oikeudet, eivät voi käyttää sivuston analytiikkatietoja tai sivuston käyttötietoja.
-
Vieras- ja anonyymit näkymät ja vierailut sisältyvät sivustoihin maaliskuun 2019 jälkeen ja eteenpäin.
-
Sivuston käyttöraportteja tuetaan vain maailmanlaajuisissa tuotantoympäristöissä ja joissakin Microsoft 365:n erikoispilviympäristöissä. Lisätietoja on alla.
-
Raportissa näkyvät käyttäjän toiminnot eivät sisällä viimeisen 60 minuutin aikana kerättyjä käyttötietoja.
Mitä Sivuston käyttö -sivulla on
Huomautukset:
-
Kaikki sivuston käyttösivun raportit sulkevat pois joitakin tiedostotunnisteita, lukuun ottamatta Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa -raporttia . Kunkin raportin ulkopuolelle jätettyjen laajennusten luettelon tiedot näkyvät sivun alareunassa.
-
SharePoint-järjestelmänvalvojan on aktivoitava SharePointin katseluohjelma -asetus, jotta voit tarkastella sivustoasi käyneiden henkilöiden nimiä.
-
Kun SharePointin katseluohjelmat -asetus on käytössä, yksittäiset nimet näkyvät kirjaston valintakortissa, eivät Sivuston käyttö -sivulla.
-
Yksilöllisten katsojien käyttötiedot, sivustokäynnit ja käyttäjäkohtainen keskimääräinen käyttöaika koostetaan ja näytetään koordinoidun yleisajan (UTC) perusteella.
Yksilölliset katsojat
Näyttää sivuston yksittäisten kävijöiden kokonaismäärän riippumatta siitä, kuinka usein he ovat käyneet. Käyttäjän käyttötietotilit sivuston sisällölle, kuten sivuille, asiakirjoille ja uutisille, mukaan lukien Sähköpostin uutiset -kansion katseluohjelmat. Nämä tiedot esitetään UTC (Coordinated Universal Time) -toiminnolla.
Voit tarkastella sivuston yksilöllisiä katselutrendejä viimeisimpien 7 päivän, viimeisten 30 päivän ja viimeisten 90 päivän ajalta. Yksilöllinen katselumäärä on käytettävissä viimeisten 7 päivän ja viimeisten 30 päivän aikana.
Alla olevassa esimerkissä tämän sivuston 7 päivän näkymässä on ollut 168 ainutlaatuista näkymää, mikä on 30 % enemmän kuin viime viikolla. Kaavion oikeassa reunassa näet yksilölliset katseluohjelmat eli niiden henkilöiden kokonaismäärän, jotka ovat katselleet tämän sivuston sisältöä helmikuusta 2018 lähtien ja tässä esimerkissä 3 468.
Sivuston vierailut
Näyttää tämän sivuston sisällön käyntien kokonaismäärän viimeisten 7 päivän, viimeisten 30 päivän ja viimeisten 90 päivän ajalta. Sivuston sisältö sisältää sivuja, asiakirjoja ja uutisia, mukaan lukien Sähköpostin uutiset -saapuneet-kansionäkymät. Nämä tiedot esitetään UTC (Coordinated Universal Time) -toiminnolla.
Sivustokäyntien laskemisessa käytettävä algoritmi on suunniteltu suodattamaan pois saman käyttäjän toistuvat ja jatkuvat toiminnot samasta kohteesta (sivu, asiakirja tai uutiset). Esimerkiksi silloin, kun käyttäjä päivittää sivun, asiakirjan tai uutisjulkaisun toistuvasti.
Alla olevassa esimerkissä tämän sivuston 7 päivän näkymässä kerrotaan, että sivustokäyntejä on ollut 567, mikä on 10 % vähemmän kuin viime viikolla. Kaavion oikeassa reunassa näet elinikäiset sivustokäynnit, mikä on niiden henkilöiden kokonaismäärä, jotka ovat tarkastellut tämän sivuston sisältöä helmikuusta 2018 lähtien ja tässä esimerkissä 125 498.
Keskimääräinen käyttöaika käyttäjää kohti
Huomautus: Tässä raportissa ei lasketa huomioon pientä määrää liikennettä selainrajoitusten vuoksi.
Näyttää moderneilla SharePoint-sivuston sivuilla ja käyttäjien uutisjulkaisuissa käytetyn todellisen ajan trendin. Raportti laskee ajan, jolloin käyttäjät ovat aktiivisia sivulla tai uutisjulkaisussa, eikä lasketa aikaa, jolloin sivu on pienennetty tai kun käyttäjä on avannut sivun, mutta ei ole aktiivinen. 7 ja 30 päivän jakson keskimääräinen mittari lasketaan mittaamalla kyseisellä sivulla vietetty kokonaisaika ja kyseisen sivun yksilöllisten kävijöiden määrä annetulla aikavälillä. Nämä tiedot esitetään UTC (Coordinated Universal Time) -toiminnolla.
Tämä raportti ei tällä hetkellä anna keskimääräistä arvoa 90 päivän ajanjaksolle eikä tue luetteloita, asiakirjoja, hallintasivuja (kuten sivuston käyttö- tai sivuston käyttöoikeussivua) eikä Sähköpostin Saapuneet-kansionäkymän uutisia. Mobiilisovelluksen käyttöä ei tällä hetkellä sisällytä tämän raportin laskentaan.
Alla olevassa esimerkissä tämän sivuston 7 päivän näkymä kertoo, että keskimääräinen käyttäjä käyttää 6 minuuttia ja 45 sekuntia aktiivisesti sivustosi kanssa, mikä on 40 % vähemmän kuin viime viikolla. Käyttäjäkohtainen keskimääräinen käyttöaika ei ole keskimääräinen.
Suosittu sisältö
Näyttää sivuston suosituimman sisällön sivuston sivujen, uutisjulkaisujen ja asiakirjojen mukaan lajiteltuna. Suosittu sisältö voidaan lajitella yksilöllisten katsojien, kokonaisnäkymien tai sivuston sivujen ja uutisjulkaisujen ajan mukaan. Tämä raportti on käytettävissä viimeiset 7 päivää.
Suosituissa asiakirjoissa lajittelu on käytettävissä yksilöllisten katsojien tai kokonaisnäkymien mukaan.
Sivuston liikenne
Näyttää sivustossa käyntien tuntisuuntauksen viimeisimpien 7 päivän, viimeisten 30 päivän ja katsojan paikallisen aikavyöhykkeen 90 päivän ajalta. Kaavion tummemmat sävyt viittaavat aikapaikoihin, kun sivuston sisällöstä on enemmän näkymiä. Tämän kartan avulla voit määrittää parhaan ajan uutisten ja suurten ilmoitusten julkaisemiseen.
Suositut ympäristöt
Näyttää vierailujen jakautumisen sivustojen sisältöön alustan mukaan järjestettynä (työpöytä, mobiiliverkko, mobiilisovellus, tabletti). Nämä tiedot ovat käytettävissä viimeisten 7 päivän, viimeisten 30 päivän ja viimeisten 90 päivän ajalta.
Tämä raportti luodaan käyttäjäagentin otsikoiden perusteella, jotka ovat osa vastaanotettuja metatietoja, kun käyttäjä käy missä tahansa sivuston sisällössä.
Sivuston käyttötietojen vieminen Excel-tiedostossa
Sivuston omistajat voivat viedä 90 päivän sivuston käyttötiedot Excel-tiedostoon siirtymällä sivuston käyttösivun latauspainikkeeseen. Valitsemalla painikkeen voit ladata 90 päivän tiedot yksilöllisiä katsojia, sivustokäyntejä, suosittuja alustoja ja sivustoliikennettä varten. Sivuston suositulle sisällölle (uutisjulkaisuille, asiakirjoille ja sivuille) raportti kestää viimeiset 7 päivää.
Jos haluat viedä sivuston käyttöraportin, valitse latauskuvake sivun oikeassa kulmassa:
Huomautukset:
-
Sivuston käyttöraportin lataus ei sisällä raportin jaettujen ulkoisten käyttäjien kanssa -tietoja.
-
Sivuston käyttöraportin lataus ei sisällä tietoja käyttäjäkohtaisesti käytetystä keskimääräisestä ajasta.
-
Jos haluat viedä Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa -raportin, sinun on purettava nämä tiedot CSV-tiedostoon napsauttamalla Suorita raportti -painiketta sivun oikeassa alakulmassa. Et voi valita ajanjaksoa, ja tiedot sisältävät määritteet: Resurssipolku, Kohteen tyyppi, Käyttöoikeus, Käyttäjänimi, Käyttäjän sähköpostiosoite, Käyttäjä tai ryhmätyyppi, Linkkitunnus, Linkkityyppi, AccessViaLinkID.
Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa
Luettelo tiedostoista, joihin sinulla on käyttöoikeus ja jotka jaetaan organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa jakamislinkin kautta, joka edellyttää, että he kirjautuvat sisään, ennen kuin he voivat tarkastella tiedostoa.
SharePoint-keskussivustojen käyttöraportit
Huomautukset:
-
Suositun sisällön keskittimen käyttösivun mittarit vaihtelevat katsojien käyttöoikeustason mukaan. Ainutkertaisten katsojien ja keskuskäyntien koottu raportti näyttää kuitenkin koko keskuksen tiedot katseluoikeudesta riippumatta.
-
Keskusanalytiikkaraportit tukevat analytiikkaa jopa 200 sivustolle keskuksessa. Jos keskus sisältää yli 200 liitettyä sivustoa, voit käyttää vain 200:n viimeksi käytetyn sivuston tietoja tässä raportissa.
SharePoint-keskussivustojenavulla voit vastata organisaatiosi tarpeisiin yhdistämällä ja järjestämällä sivustoja projektin, osaston, osaston, alueen jne. perusteella. Järjestelmänvalvojat ja keskussivuston jäsenet näkevät koostetut käyttötiedot kaikista siihen liittyvistä sivustoista keskittimessä napsauttamalla asetuspyörää
Sivulla olevat Yksilölliset katsojat- ja Keskuskäynnit-raportit näyttävät koostetut käyttötiedot keskuksen kaikkien sivustojen osalta viimeisten 7 ja 30 päivän ajalta. Suositun sisällön raportti näyttää suosituimmat sivut, uutisjulkaisut ja asiakirjat kaikilla siihen liittyvillä sivustoilla keskuksessa viimeisten 7 päivän aikana. Voit selvittää, mitkä sivustot ovat suosituimpia keskuksessa, katsomalla Suositut-sisältöraportin Sivustot-osion.
Jos haluat analysoida vain keskitinsivuston käyttötietoja (koostamatta tietoja niihin liittyvistä sivustoista), voit siirtyä sivun oikeassa yläkulmassa olevan avattavan luettelon avulla vain keskussivuston tietojen näkemiseen.
M365:n erityispilvikäyttöönottojen käyttöraportit
Organisaatiosi SharePoint-vuokraaja ei välttämättä sisällä kaikkia sivuston käyttöraportointitoimintoja M365:n pilviympäristöjen erityistilanteiden mukaan. Kysy M365-järjestelmänvalvojalta, minkä tyyppistä erityistä pilvikäyttöönottoa organisaatiosi käyttää ymmärtääkseen, mitä sivustoanalyysiraporttitietoja on käytettävissäsi.
|
Sivuston käyttötiedot |
Käytettävyys ympäristöstä riippuen |
|---|---|
|
Yksilölliset katsojat Sivustokäynnit Sivuston liikenne Suosittu sisältö |
Käytettävissä kaikissa SharePoint-käyttöönottotyypeissä lukuun ottamatta 21Vianetin (Kiina) ylläpitämiä Office 365.) |
|
Keskimääräinen käyttöaika käyttäjää kohti Suositut ympäristöt Sivuston käyttötietojen vieminen Excel-tiedostossa |
Nämä raportit eivät ole käytettävissä seuraavissa ympäristöissä:
|
|
Keskittimen käyttö |
Ei saatavilla seuraaviin:
|
Käyttöoikeudet
Voit muokata minkä tahansa tähän luetteloon sisältyvän kohteen käyttöoikeuksia napsauttamalla kohteen vieressä 
Pois jätetty File-Types
Seuraavat tiedostotyypit on tällä hetkellä jätetty pois kaikista sivuston ja keskuksen käytön raporteista (paitsi "Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa" -raportista):
jpg, png, js, css, gif, jpg5_1, jpeg, yksi, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff, woff2, xsl
Sovellusten käyttötietojen valvonta
SharePoint Online -ympäristön sovellusten valvonta kuvaa sovellusten valvontaa Hallinta koontinäytössä. Valitse Microsoft 365 aloitussivulla Hallinta keskellä ja valitse sitten Käyttö. Voit tutustua esimerkiksi sähköpostin, tiedostojen ja OneDriven käyttöön.
Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa -raportin vieminen
Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa -raportti voidaan nyt viedä lisäanalyyseja ja -raportointia varten. Sivuston omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat poimia nämä tiedot CSV-tiedostoon napsauttamalla Suorita raportti -painiketta sivun oikeassa alakulmassa. Et voi valita ajanjaksoa, ja tiedot sisältävät määritteet: Resurssipolku, Kohteen tyyppi, Käyttöoikeus, Käyttäjänimi, Käyttäjän sähköpostiosoite, Käyttäjä tai ryhmätyyppi, Linkkitunnus, Linkkityyppi, AccessViaLinkID.
Käyttöanalyysin hankkiminen SharePoint-sivulle tai uutisjulkaisuun
Sivuanalyysin avulla voit tarkastella tietoja siitä, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa sivusi tai uutisjulkaisusi kanssa. Voit esimerkiksi tarkastella sivua ajanjakson aikana katsoneiden henkilöiden määrää, sivulla vietettyä keskimääräistä aikaa käyttäjää kohden ja sivuliikennettä ajan mukaan.
