SharePoint-sivuston käyttötietojen tarkasteleminen
Sivuston SharePoint Microsoft 365:ssä omistajana voit tarkastella tietoja siitä, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa sivustosi kanssa. Voit esimerkiksi tarkastella sivustossa käyneiden henkilöiden määrää, sivustossa käyneiden henkilöiden määrää ja luetteloa tiedostoista, jotka ovat saaneet eniten näkymiä.
Jos haluat tarkastella sivuston käyttötietoja, napsauta asetuspyörää ja valitse sitten Sivuston käyttö. Voit myös valita sivuston sisällön vasemmasta valikosta ja valita sitten Sivuston käyttö yläreunan siirtymispalkista.
Tärkeää:
-
Sivuston järjestelmänvalvojat, omistajat, jäsenet ja vierailijat voivat tarkastella sivuston käyttötietoja.
-
Sivuston vierailijat eivät voi suorittaa ulkoisia käyttäjäraportteja tai ladata 90 päivän käyttöraporttia.
-
Osa toiminnoista esitellään asteittain organisaatioille, jotka ovat määrittäneet kohdennetut julkaisuvaihtoehdot Microsoft 365:ssä. Tämä tarkoittaa, että et ehkä vielä näe tätä ominaisuutta tai että se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa.
-
Helmikuun 2018 jälkeen luotujen sivustojen elinkaaritilastot näkyvät. Ennen tätä päivämäärää luodut sivustot näyttävät tilastot helmikuusta 2018 eteenpäin.
-
Vieraskäyttäjät, joilla on sivuston omistajan oikeudet, eivät voi käyttää sivuston analytiikkatietoja tai sivuston käyttötietoja.
-
Vieras- ja anonyymit näkymät ja vierailut sisältyvät sivustoihin maaliskuun 2019 jälkeen ja eteenpäin.
-
Sivuston käyttöraportteja tuetaan vain maailmanlaajuisissa tuotantoympäristöissä ja joissakin Microsoft 365:n erikoispilviympäristöissä. Lisätietoja on ohjeaiheessa Microsoft 365:n erikoispilvikäyttöönottojen käyttöraportit.
-
Raportissa näkyvät käyttäjän toiminnot eivät sisällä viimeisen 60 minuutin aikana kerättyjä käyttötietoja.
-
Kun kolmannen osapuolen työkalua käytetään PDF-tiedostojen hahmontamiseen SharePoint Online (SPO) -kirjastosta, näitä näkymiä ei tallenneta, eivätkä ne näy valvontalokin tiedostonäkymätilastoissa.
Mitä Sivuston käyttö -sivulla on
Huomautukset:
-
Kaikki sivuston käyttösivun raportit sulkevat pois joitakin tiedostotunnisteita, lukuun ottamatta Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa -raporttia . Kunkin raportin ulkopuolelle jätettyjen laajennusten luettelon tiedot näkyvät Pois jätetyissä tiedostoissa.
-
SharePoint-järjestelmänvalvojan on aktivoitava SharePointin katseluohjelma -asetus, jotta voit tarkastella sivustoasi käyneiden henkilöiden nimiä.
-
Kun SharePointin katseluohjelmat -asetus on käytössä, yksittäiset nimet näkyvät kirjaston valintakortissa, eivät Sivuston käyttö -sivulla.
-
Yksilöllisten katsojien käyttötiedot, sivustokäynnit ja käyttäjäkohtainen keskimääräinen käyttöaika koostetaan ja näytetään koordinoidun yleisajan (UTC) perusteella.
Kokonaisliikenne
Yksilölliset katsojat
Yksilölliset katsojat -raportissa näkyy sivuston yksittäisten kävijöiden kokonaismäärä riippumatta siitä, kuinka usein he ovat käyneet. Käyttäjän käyttötietotilit sivuston sisällölle, kuten sivuille, asiakirjoille ja uutisille, mukaan lukien Sähköpostin uutiset -kansion katseluohjelmat. Nämä tiedot esitetään UTC (Coordinated Universal Time) -toiminnolla.
Voit tarkastella sivuston yksilöllisiä katselutrendejä viimeisimpien 7 päivän, viimeisten 30 päivän ja viimeisten 90 päivän ajalta. Yksilöllinen katselumäärä on käytettävissä viimeisten 7 päivän ja viimeisten 30 päivän aikana.
Seuraavassa esimerkissä tämän sivuston 7 päivän näkymä kertoo, että yksilöllisiä näkymiä on ollut 168, mikä on 30 % enemmän kuin viime viikolla. Kaavion oikeassa reunassa on yksilöllisten katsojien elinkaari, joka on niiden ihmisten kokonaismäärä, jotka ovat katselleet sisältöä tällä sivustolla helmikuusta 2018 lähtien. Tässä esimerkissä yksilöllisten katsojien määrä on 3 468.
Sivuston vierailut
Sivuston käyntiraportti näyttää tämän sivuston sisältökäyntien kokonaismäärän viimeisten 7 päivän, viimeisten 30 päivän ja viimeisten 90 päivän ajalta. Sivuston sisältö sisältää sivuja, asiakirjoja ja uutisia, mukaan lukien Uutiset sähköpostin Saapuneet-kansion näkymiin. Nämä tiedot esitetään UTC (Coordinated Universal Time) -toiminnolla.
Sivustokäyntien laskemiseen käytettävä algoritmi on suunniteltu suodattamaan pois saman käyttäjän toistuvat ja jatkuvat toiminnot samasta kohteesta (sivu, asiakirja tai uutiset); esimerkiksi silloin, kun käyttäjä päivittää sivun, asiakirjan tai uutisjulkaisun toistuvasti.
Alla olevassa esimerkissä tämän sivuston 7 päivän näkymä kertoo, että sivustokäyntejä on ollut 567, mikä on 10 % vähemmän liikennettä viime viikosta lähtien. Kaavion oikeassa reunassa on elinikäiset sivustokäynnit, eli niiden henkilöiden kokonaismäärä, jotka ovat katselleet sisältöä tällä sivustolla helmikuusta 2018 lähtien. Tässä esimerkissä sivustokäyntien elinkaarimäärä on 125 498.
Keskimääräinen käyttöaika käyttäjää kohti
Huomautus: Tässä raportissa ei lasketa huomioon pientä määrää liikennettä selainrajoitusten vuoksi.
Käyttäjäkohtaisen raportin keskimääräinen käyttöaika näyttää modernien SharePoint-sivuston sivujen ja käyttäjien uutisjulkaisujen todellisen ajan trendin. Raportti laskee ajan, jolloin käyttäjät ovat aktiivisia sivulla tai uutisjulkaisussa, eikä lasketa aikaa, jolloin sivu on pienennetty tai kun käyttäjä on avannut sivun, mutta ei ole aktiivinen. 7 päivän ja 30 päivän jakson keskimääräinen mittari lasketaan mittaamalla kyseisellä sivulla vietetty kokonaisaika ja kyseisellä sivulla olevien yksilöllisten kävijöiden määrä annetulla aikavälillä. Nämä tiedot esitetään UTC (Coordinated Universal Time) -toiminnolla.
Tämä raportti ei tällä hetkellä anna keskimääräistä arvoa 90 päivän ajanjaksolle eikä tue luetteloita, asiakirjoja, hallintasivuja (kuten sivuston käyttö- tai sivuston käyttöoikeussivua) eikä Sähköpostin Saapuneet-kansionäkymän uutisia. Mobiilisovelluksen käyttöä ei tällä hetkellä sisällytä tämän raportin laskentaan.
Alla olevassa esimerkissä tämän sivuston 7 päivän näkymä kertoo, että keskimääräinen käyttäjä käyttää 6 minuuttia ja 45 sekuntia aktiivisesti sivustosi kanssa, mikä on 40 % vähemmän kuin viime viikolla. Käyttäjäkohtainen keskimääräinen käyttöaika ei ole keskimääräinen.
Suosittua sisältöä viimeisten 7 päivän aikana
Viimeisen 7 päivän Suosittu sisältö -osiossa näkyy sivuston suosituin sisältö viimeisen seitsemän päivän ajalta Sivuston sivuilla, Uutisjulkaisuissa ja Asiakirjat-raporteissa. Sivuston sivujen ja uutisjulkaisujen suosittu sisältö voidaan lajitella yksilöllisten katsojien, vierailujen tai käytetyn ajan mukaan.
Suosituissa asiakirjoissa lajittelu on käytettävissä yksilöllisten katsojien tai vierailujen mukaan.
Käyttötiedot
Laitteen mukaan
Laitteen mukaan -raportissa näytetään käyttöympäristön (työpöytä, mobiiliverkko, mobiilisovellus, tabletti ja muut laitteet) järjestämien sivustojen sisältöjen käynnit. Nämä tiedot ovat käytettävissä viimeisten 7 päivän, viimeisten 30 päivän ja viimeisten 90 päivän ajalta.
Tämä raportti luodaan käyttäjäagentin otsikoiden perusteella, jotka ovat osa vastaanotettuja metatietoja, kun käyttäjä käy missä tahansa sivuston sisällössä.
Ajan mukaan
Aikaraportti näyttää sivustossa käyntien tuntisuuntauksen viimeisten 7 päivän, viimeisten 30 päivän ja 90 päivän ajalta katsojan paikallisella aikavyöhykkeellä. Kaavion tummemmat sävyt viittaavat aikapaikoihin, kun sivuston sisällöstä on enemmän näkymiä. Tämän kartan avulla voit määrittää parhaan ajan uutisten ja suurten ilmoitusten julkaisemiseen.
Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa
Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa
Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa -luettelossa luetellaan tiedostot, joihin sinulla on käyttöoikeus ja jotka jaetaan organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa, jakamislinkin kautta, joka edellyttää, että he kirjautuvat sisään, ennen kuin he voivat tarkastella tiedostoa.
Sivuston käyttötietojen vieminen .csv tiedostoon
Sivuston omistajat voivat viedä 90 päivän sivuston käyttötiedot .csv tiedostoon siirtymällä sivuston käyttösivun latauspainikkeeseen. Valitsemalla painikkeen voit ladata 90 päivän tiedot yksilöllisiä katsojia, sivustokäyntejä, suosittuja alustoja ja sivustoliikennettä varten. Sivuston suositulle sisällölle (uutisjulkaisuille, asiakirjoille ja sivuille) raportti kestää viimeiset 7 päivää.
Jos haluat viedä sivuston käyttöraportin, valitse latauskuvake sivun oikeassa yläkulmassa, yleensä samalla tasolla sivuston käyttöanalyysin tekstin kanssa.
Huomautukset:
-
Sivuston käyttöraportin lataus ei sisällä tietoja käyttäjäkohtaisesti käytetyn ajan keskiarvosta.
-
Sivuston käyttöraportin lataus ei sisällä raportin jaettujen ulkoisten käyttäjien kanssa -tietoja.
-
Lisätietoja Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa - raportin viemisestä on artikkelissa Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa -raportin vieminen.
SharePoint-keskussivustojen käyttöraportit
Huomautukset:
-
Suositun sisällön keskittimen käyttösivun mittarit vaihtelevat katsojien käyttöoikeustason mukaan. Ainutkertaisten katsojien ja keskuskäyntien koottu raportti näyttää kuitenkin koko keskuksen tiedot katseluoikeudesta riippumatta.
-
Keskusanalytiikkaraportit tukevat analytiikkaa jopa 200 sivustolle keskuksessa. Jos keskus sisältää yli 200 liitettyä sivustoa, voit käyttää vain 200:n viimeksi käytetyn sivuston tietoja tässä raportissa.
SharePoint-keskussivustojen avulla voit vastata organisaatiosi tarpeisiin yhdistämällä ja järjestämällä sivustoja projektin, osaston, osaston, alueen jne. perusteella. Järjestelmänvalvojat ja keskussivuston jäsenet näkevät koostetut käyttötiedot kaikista siihen liittyvistä sivustoista keskittimessä napsauttamalla asetuspyörää ja valitsemalla sitten Sivuston käyttö.
Sivulla olevat Yksilölliset katsojat- ja Keskus-vierailuraportit näyttävät koostettuja käyttötietoja kaikista keskuksen sivustoista viimeisten 7 ja 30 päivän ajalta. Suositut-sisältöraportti näyttää ylimmät sivut, uutisjulkaisut ja asiakirjat kaikilla siihen liittyvillä sivustoilla keskuksessa viimeisten 7 päivän aikana. Voit selvittää, mitkä sivustot ovat suosituimpia keskuksessa, katsomalla Sivustot-osiotaSuositut-sisällössä viimeisten 7 päivän ajalta.
Jos haluat analysoida vain keskussivuston käyttötietoja (koostamatta tietoja niihin liittyvistä sivustoista), voit siirtyä vain keskussivuston tietojen näkemiseen lataus- ja tietokuvakkeiden vieressä olevan sivun oikeassa yläkulmassa olevan avattavan valikon avulla.
Microsoft 365:n pilvikäyttöönottojen käyttöraportit
Organisaatiosi SharePoint-vuokraaja ei välttämättä sisällä kaikkia sivuston käyttöraportointitoimintoja Microsoft 365:n pilviympäristöjen erityistilanteiden mukaan. Kysy Microsoft 365 -järjestelmänvalvojaltasi, minkä tyyppistä erityistä pilvikäyttöönottoa organisaatiosi käyttää, jotta ymmärrät, mitä sivustoanalyysiraporttitietoja sinulla on käytettävissäsi.
Sivuston käyttötiedot |
Käytettävyys ympäristöstä riippuen |
---|---|
Yksilölliset katsojat Sivustokäynnit Sivuston liikenne Suosittu sisältö |
Käytettävissä kaikissa SharePoint-käyttöönottotyypeissä lukuun ottamatta 21Vianetin (Kiina) ylläpitämää Office 365 |
Keskimääräinen käyttöaika käyttäjää kohti Suositut ympäristöt Sivuston käyttötietojen vieminen Excel-tiedostossa |
Nämä raportit eivät ole käytettävissä seuraavissa ympäristöissä:
|
Keskittimen käyttö |
Ei saatavilla seuraaviin:
|
Käyttöoikeudet
Voit muokata minkä tahansa tähän luetteloon sisältyvän kohteen käyttöoikeuksia napsauttamalla kohteen vieressä ja valitsemalla Muokkaa käyttöoikeuksia. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen.
Pois jätetyt tiedostot
Seuraavat tiedostot on tällä hetkellä jätetty pois kaikista sivuston käyttöä ja keskitinkäyttöä (lukuun ottamatta Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa -raporttia).
-
.Css
-
.Eot
-
.gif
-
.ico
-
.JPEG
-
.jpg
-
.jpg5_1
-
.js
-
.one
-
.onebin
-
.onepkg
-
.onetoc2
-
.png
-
.spcolor
-
.sptheme
-
.spfont
-
.svg
-
.woff
-
.woff2
-
.xsl
Sovellusten käyttötietojen valvonta
Voit tutustua siihen, miten yrityksesi käyttäjät käyttävät Microsoft 365 -palveluita, kuten sähköpostia, OneDrivea tai SharePointia. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 :n raportit hallintakeskuksessa.
-
Avaa Microsoft 365 -hallintakeskus valitsemalla Microsoft 365 aloitussivulla Hallinta-sovellus.
-
Valitse siirtymisvalikostaRaportti.s.
Jos siirtymisvalikossa ei näy Raportteja, valitse Näytä kaikki ja valitse sitten Raportit. -
Valitse Käyttö.
Käyttöanalyysin hankkiminen SharePoint-sivulle tai uutisjulkaisuun
Sivuanalyysin avulla voit tarkastella tietoja siitä, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa sivusi tai uutisjulkaisusi kanssa. Voit esimerkiksi tarkastella sivua ajanjakson aikana katsoneiden henkilöiden määrää, sivulla vietettyä keskimääräistä aikaa käyttäjää kohden ja sivuliikennettä ajan mukaan.