SharePoint-sivuston käyttötietojen tarkasteleminen

Sivuston SharePoint Microsoft 365:ssä voit tarkastella tietoja siitä, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa sivustosi kanssa. Voit esimerkiksi tarkastella sivustossa käymien ihmisten määrää, sivuston vierailujen määrää ja luetteloa tiedostoista, jotka ovat saaneet eniten näkymiä.

Jos haluat tarkastella sivuston käyttötietoja, napsauta asetukset-hammaspyöräkuvaketta Asetuskuvake sitten Sivuston käyttö. Voit myös valita Sivuston sisältö vasemmanpuoleinen valikko ja valita sitten Sivuston käyttö yläreunan siirtymispalkissa.

Tärkeää: 

  • Sivuston järjestelmänvalvojat, omistajat, jäsenet ja vierailijat voivat tarkastella sivuston käyttötietoja

  • Sivuston vierailijat eivät voi suorittaa ulkoisia käyttäjäraportteja tai ladata 90 päivän käyttöraporttia

  • Osa toiminnoista esitellään asteittain organisaatioille, jotka ovat määrittäneet kohdennetut julkaisuvaihtoehdot Office 365:ssä. Se tarkoittaa sitä, että tämä toiminto ei välttämättä vielä näy tai se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa.

  • Käyttötiedot koostetaan ja näytetään UTC-ajan (Coordinated Universal Time) perusteella.

  • Elinkaaren tilastot näytetään sivustoille, jotka on luotu helmikuun 2018 jälkeen. Ennen tätä päivämäärää luodut sivustot näyttävät helmikuun 2018 tilastotiedot edelleen.

  • Vieraskäyttäjät, joilla on sivuston omistajan käyttöoikeudet, eivät voi käyttää sivuston analytiikkatietoja tai sivuston käyttötietoja. 

  • Vieras- ja anonyyminäkymät sekä vierailut sisältyvät sivustoihin maaliskuun 2019 jälkeen ja eteenpäin.

  • Sivuston käyttöraportteja tuetaan vain maailmanlaajuisissa tuotantoympäristöissä ja joissakin Microsoft 365. Lisätietoja on alla. 

Mitä Sivuston käyttö -sivulla on

Huomautukset: 

  • Kaikki sivuston käyttösivun raportit sulkevat pois joitakin tiedostotunnisteita, lukuun ottamatta Jaettu ulkoisille käyttäjille -raporttia. Sivun alareunassa näkyy lisätietoja laajennusten luettelosta, jota ei ole kussakin raportissa.

  • Jos haluat tarkastella sivustoasi näkemiesi henkilöiden nimiä, SharePoint järjestelmänvalvojan on aktivoitava SharePoint-asetus.

  • Kun SharePoint-asetus on käytössä, yksittäiset nimet näkyvät kirjaston osoitinkortissa, ei Sivuston käyttö -sivulla.

Yksilölliset katsojat

Näyttää sivuston yksittäisten vierailijoiden kokonaismäärän riippumatta siitä, kuinka usein vierailija on käynyt. Käyttötietotilit sivuston sisällön, kuten sivujen, asiakirjojen ja uutisten, käyttäjätoiminnalle.

Voit tarkastella sivuston päivittäisiä yksilöllisiä katselutrendejä viimeisten 7 päivän, viimeisten 30 päivän ja viimeisten 90 päivän aikana. Katseluohjelman kokonaismäärä on käytettävissä viimeisten 7 päivän ja viimeisten 30 päivän aikana.

Alla olevassa esimerkissä sivuston 7 päivää -näkymä kertoo, että 168 yksilöllistä näkymää on 30 % enemmän liikennettä viime viikolta. Kaavion oikeassa reunassa näet yksilölliset käyttäjäajat, eli niiden ihmisten kokonaismäärän, jotka ovat katsoneet sivuston sisältöä helmikuusta 2018 alkaen ja tässä esimerkissä 3 468.

Kuva uuden analytiikkasivun yksilöllisestä katsojakomponentista

Sivuston vierailut

Näyttää sivuston sisällön vierailujen kokonaismäärän viimeisten 7 päivän, viimeisten 30 päivän ja viimeisten 90 päivän aikana. Sivuston sisältö sisältää sivuja, asiakirjoja ja uutisia.

Sivuston vierailujen laskemiseen käytetty algoritmi on suunniteltu siten, että saman käyttäjän saman kohteen (sivun, asiakirjan tai uutisen) toistuvat ja jatkuvat toiminnot voidaan suodattaa pois. Kun käyttäjä esimerkiksi päivittää sivun, asiakirjan tai uutisen toistuvasti.

Alla olevassa esimerkissä sivuston 7 päivää -näkymä kertoo, että sivustokäyntejä on ollut 567, mikä tarkoittaa 10 %:n laskua liikenteestä viime viikolta. Kaavion oikeassa reunassa näkyy sivuston vierailujen elinaika, joka on niiden ihmisten kokonaismäärä, jotka ovat katsoneet sivuston sisältöä helmikuusta 2018 alkaen ja tässä esimerkissä 125 498.

Kuva sivustoanalyysin sivustokäynneistä, jotka osoittavat yksilöllisten ja elinkaaren katsojien määrän.

Käyttäjäkohtainen keskimääräinen aika

Huomautus: Tässä raportissa ei raportoida pientä määrää liikennettä selaimen rajoitusten vuoksi.

Näyttää moderniin ajankohtaan käytetyn ajan SharePoint ja käyttäjien uutisjulkaisuihin käytetyn todellisen ajan. Raportti laskee ajan, jolloin käyttäjät ovat todella aktiivisia sivulla tai uutissyötteessä. Se ei laske aikaa, jolloin sivu on pienennetty tai kun käyttäjällä on sivu avattuna, mutta se ei ole aktiivinen. Lukujen 7 ja 30 päivän kausien keskiarvo lasketaan laskemalla sivulla käytetty kokonaisaika ja sivulla olevien yksilöllisten vierailijoiden määrä käyttäen annettua aikajaksoa. 

Raportti ei tällä hetkellä tarjoa keskiarvoa 90 päivän ajanjaksolle eikä tue luetteloita, tiedostoja tai hallintasivuja (kuten sivuston käyttö- tai sivuston käyttöoikeussivua). Mobiilisovelluksen käyttöä ei ole tällä hetkellä sisällytetty tämän raportin laskentaan. 

Alla olevassa esimerkissä tämän sivuston 7 päivää -näkymä kertoo, että keskimääräinen käyttäjä käyttää 6 minuuttia ja 45 sekuntia aktiivisesti sivustoosi, mikä tarkoittaa 40 prosentin laskua viime viikosta. Käyttäjäkohtainen keskimääräinen käyttöajan keskiarvo ei ole olemassa.

Kuva sivuston analytiikan aika-ajasta, joka näyttää sivulla käytetyn keskiajan käyttäjää kohti.

Suositut sisällöt

Näyttää sivuston suosituimman sisällön sivuston sivujen, uutisviestien ja tiedostojen mukaan lajiteltuna. Suosittu sisältö voidaan lajitella yksilöllisiä katsojia, kokonaisnäkymiä tai sivustosivuille ja uutisjulkaisuihin käytetyn ajan mukaan. Raportti on käytettävissä viimeisten 7 päivän ajan.  

Suosituissa asiakirjoissa lajittelu on yksilöllisiä katsojia taikokonaisnäkymiä. 

Kuva suositusta sisällöstä sivustoanalyysissa

Sivustoliikenne

Näyttää sivustokäynnit tunneittain viimeisten 7 päivän, viimeisten 30 päivän ja viimeisten 90 päivän aikana. Kaavion tummempia sävyjä käytetään aikapaikkoihin, joissa sivuston sisällössä on enemmän näkymiä. Tämän kartan avulla voit määrittää parhaan ajan uutisten ja suurien ilmoitusten julkaisemiseksi.

Kuva aika-lämpökartasta sivuston analytiikkaan

Suositut käyttöympäristöt

Näyttää sivustojen sisällön (työpöytä-, mobiiliverkko-, mobiilisovellus- ja tabletti) järjestämiskäynnit. Nämä tiedot ovat käytettävissä viimeisten 7 päivän, viimeisten 30 päivän ja viimeisten 90 päivän ajan.

Tämä raportti luodaan käyttäjäagentin otsikoiden perusteella, jotka ovat osa vastaanotettuja metatietoja, kun käyttäjä käy sivuston sisällössä.

Sivuston käyttö suosituissa laitteissa

Sivuston käyttötietojen vieminen Excel-tiedostoon

Sivuston omistajat voivat viedä Excel-tiedoston 90 päivän sivuston käyttötiedot sivuston käyttösivun latauspainikkeen kautta. Valitsemalla painikkeen voit ladata 90 päivän tiedot yksilöllisiä katsojia, sivustokäyntejä, käyttäjäkohtaista keskimääräistä aikaa, suosittua käyttöympäristöä ja sivustoliikennettä varten. Sivuston suositun sisällön (uutisjulkaisut, asiakirjat ja sivut) raportti kestää seitsemän päivää.

Voit viedä sivuston käyttöraportin valitsemalla latauskuvakkeen sivun oikeasta kulmasta:

Lataa raportti -painike

Huomautukset: 

  • Sivuston käyttöraportin lataaminen ei sisällä raportin Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa -tietoja. 

  • Jos haluat viedä Jaettu ulkoisille käyttäjille -raportin, nämä tiedot on poimittava CSV-tiedostoon napsauttamalla sivun oikeassa alakulmassa olevaa Suorita raportti -painiketta.  Et voi valita ajanjaksoa, ja tiedot sisältävät määritteet: Resurssipolku, Kohteen tyyppi, Käyttöoikeus, Käyttäjänimi, Käyttäjäsähköposti, Käyttäjän tai ryhmän tyyppi, Linkkitunnus, Linkkityyppi, AccessViaLinkID.

Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa

Luettelo tiedostoista, joita voit käyttää, on jaettu organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa jakamislinkin kautta, joka edellyttää kirjautumista, ennen kuin he voivat tarkastella tiedostoa.

Ulkoisesti jaetut tiedostot

Keskussivustojen SharePoint raportit

Huomautukset: 

  • Suositun sisällön keskuskäyttösivun arvot vaihtelevat katsojien käyttöoikeustason mukaan. Yksilöllisten katselujien ja keskuskäynnit koostettu raportti näyttää kuitenkin koko keskuksen tiedot katselun käyttöoikeuksista riippumatta.

  • Keskusanalyysiraportit tukevat enintään 200 keskuksen sivustoa. Jos keskus sisältää yli 200 liitettyä sivustoa, voit käyttää vain raportin yli 200 viimeksi käytetyn sivun tietoja. 

SharePoint keskussivustojenavulla voit vastata organisaatiosi tarpeisiin yhdistämällä ja järjestämällä sivustoja projektin, osaston, osastojen, alueen jne. perusteella. Pääsivuston järjestelmänvalvojat ja jäsenet näkevät koottuja käyttötietoja kaikista siihen liittyvistä sivustoista keskuksessa napsauttamalla asetukset-hammaspyöräkuvaketta Asetuskuvake sitten Sivuston käyttö

Sivun Yksilölliset tarkastelejat- ja Keskuskäynnit-raportit näyttävät koottuja käyttötietoja kaikista keskuksen sivustoista viimeisten 7 ja 30 päivän ajan. Suositut sisällöt -raportista näet keskuksen suosituimmat sivut, uutisjulkaisut ja asiakirjat kaikissa siihen liitetyissä sivustoissa viimeisten 7 päivän aikana. Voit selvittää keskuksen suosituimmat sivustot katsomalla Suositut sisältö -raportin Sivustot-osion.

Jos haluat analysoida käyttötietoja vain keskussivustossa (keräämättä tietoja liittyvistä sivustoista), voit siirtyä ainoastaan keskussivuston tietojen näkemiseen sivun oikeassa yläkulmassa olevassa avattavassa luettelossa.  

Kuva avattavasta sivuston käyttövalikosta

M365:n erityisen pilvipalvelun käyttöönoton käyttöraportit

Organisaatiosi SharePoint ei välttämättä sisällä kaikkia sivuston käyttöraportointitoimintoja M365:n pilvikäyttöönottoskenaarioiden mukaan. Kysy M365-järjestelmänvalvojalta, minkä tyyppistä pilviympäristöä organisaatiosi käyttää, jotta ymmärrät, mitä sivuston analytiikkaraportit tiedot ovat käytettävissäsi. 

Sivuston käyttötiedot 

Käytettävyys ympäristön mukaan

Yksilölliset katsojat

Sivustokäynnit

Sivustoliikenne

Suosittu sisältö

Käytettävissä SharePoint käyttöönottotyypeille 

Käyttäjäkohtainen keskimääräinen aika

Suositut käyttöympäristöt

Sivuston käyttötietojen vieminen Excel-tiedostoon

Nämä raportit eivät ole käytettävissä seuraavissa ympäristöissä:

  • 21Vianetin ylläpitämä Office 365 (Kiina)

  • Office 365 Germany

Keskittimen käyttö

Ei käytettävissä:

  • 21Vianetin ylläpitämä Office 365 (Kiina)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • Office 365 DoD

Käyttöoikeudet

Voit muokata minkä tahansa tähän luetteloon sisältyvän kohteen käyttöoikeuksia napsauttamalla kohteen vieressä Lisää ja valitsemalla Muokkaa käyttöoikeuksia. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen Office 365:ssä.

Suljettu File-Types

Seuraavia tiedostotyyppejä ei tällä hetkellä poisteta kaikista sivuston ja keskuksen käytön raporteista ( paitsi"Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa" -raportti):

jpg, png, js, css, gif, jpg5_1, jpeg, one, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff, woff2, xsl

Sovellusten käyttötietojen valvonta

Voit valvoa oman SharePoint Online -ympäristön sovelluksia järjestelmänvalvojan koontinäytössä. Valitse Microsoft 365 aloitussivulla Hallintakeskus ja valitse sitten Käyttö. Voit tutustua sähköpostin, tiedostojen, OneDrive ja muuta.

Jaettu ulkoisille käyttäjille -raportin vieminen

Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa -raportin voi nyt viedä lisäanalyysia ja raportointia varten. Sivuston omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat poimia nämä tiedot CSV-tiedostoon napsauttamalla sivun oikeassa alakulmassa olevaa Suorita raportti -painiketta.  Et voi valita ajanjaksoa, ja tiedot sisältävät määritteet: Resurssipolku, Kohteen tyyppi, Käyttöoikeus, Käyttäjänimi, Käyttäjäsähköposti, Käyttäjän tai ryhmän tyyppi, Linkkitunnus, Linkkityyppi, AccessViaLinkID.

Hae käyttöanalyysin SharePoint tai uutissyötteet

Sivuanalyysinavulla voit tarkastella tietoja siitä, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa sivusi tai uutissyötteesi kanssa. Voit esimerkiksi tarkastella sivua tarkasteleneiden käyttäjien määrää ajanjaksoina, käyttäjäkohtainen keskimääräinen käyttäjäkohtainen aika ja sivuliikenne ajan mukaan.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×