Kurssin Yhteenveto: kyselyjen esittely (käytön perusteet, osa 3)

Perusprosessi

Aloita kysymyksellä, tunnista taulukkoja tai kyselyitä tiedoilla, jotka vastaavat kysymyksiin, luo kysely, lisää tieto lähteitä, kenttiä ja suorita.

Ohjatun kyselyn luomisen käyttäminen

1. Luo > Queryn ohjattu toiminto.

2. Valitse kysely tyyppi > OK.

3. Valitse tieto lähde (taulut tai kyselyt), valitse kentät > Seuraava.

4. Kirjoita nimi, valitse vaihto ehto, jonka haluat avata tai muokata > viimeistelyn

Kyselyn suunnittelun käyttäminen

1. Luo > kyselyn rakenne.

2. Näytä taulukko -valinta ikkunan avulla voit lisätä taulu koita tai kyselyitä.

3. Kaksoisnapsauta tai napauta tai vedä ja pudotat kenttiä, jotka haluat lisätä rakenne ruudukkoon.

Useiden lähteiden kysely

• Jos käytät toisiinsa liittyviä tauluja, ne ovat liittyneet.

• Liittymättömien lähteiden yhdistetyissä kentissä on oltava vastaavat tai yhteensopivat tieto tyypit. tulosten pitäisi olla järkeviä.

• Vasen ulkoliitos: kaikki vasemmanpuoleisen taulukon tiedot vastaavat vain oikealta. Oikea ulkoliitos on käännettävä.

• Liitoksen lisääminen: vetäminen ja pudottaminen.

• Voit luoda kyselyn seuraavasti: lisää yhdistetyt lähteet, lisää kenttiä ja suorita.

Väli taulut

Jos kaksi toisiinsa liittymättömiä taulu koita liittyy samaan taulukkoon, lisää kyseinen kolmas taulukko kyselyyn ja tee kysely liittymättömistä lähteistä.

Katso myös

• Johdanto kyselyihin

• Yksinkertaisen valintakyselyn luominen

• Taulukoiden ja kyselyjen liittäminen

• Ehtojen lisääminen kyselyyn

• Access-lomakkeen luominen

• Johdanto Accessin raportteihin

• Johdanto lausekkeiden käyttämiseen

• Microsoft 365-koulutus keskus