Access Forms ovat kuin myymälöiden näyttökoteloita, jotka helpottavat haluamiesi kohteiden tarkastelua tai hakemista. Koska lomakkeet ovat objekteja, joiden kautta sinä tai muut käyttäjät voitte lisätä, muokata tai näyttää Access työpöytätietokantaan tallennettuja tietoja, lomakkeen rakenne on tärkeä näkökohta. Jos useat käyttäjät aikovat käyttää Access työpöytätietokantaasi, hyvin suunnitellut lomakkeet ovat välttämättömiä tehokkuuden ja tietojen syöttämisen tarkkuuden kannalta.
Lomakkeen voi luoda Access työpöytätietokannassa monella tavalla, ja tässä artikkelissa esitellään joitakin yleisiä tapoja.
Toimintaohjeet
Lomakkeen luominen aiemmin luodusta taulukosta tai kyselystä Access
Voit luoda lomakkeen tietokannassa olevasta taulukosta tai kyselystä napsauttamalla siirtymisruudussa lomakkeen tiedot sisältävää taulukkoa tai kyselyä ja valitsemalla sitten Luo-välilehdellä Lomake.
Access luo lomakkeen ja näyttää sen asettelunäkymässä. Voit tehdä muutoksia rakenteeseen, kuten säätää tarvittaessa tekstiruutujen kokoa. Lisätietoja on Lomake-työkalun käyttöä koskevassa artikkelissa.
Tyhjän lomakkeen luominen Access
-
Jos haluat luoda lomakkeen, jossa ei ole mitään ohjausobjekteja tai esimuotoiltuja osia, valitse Luo-välilehdessä Tyhjä lomake. Access avaa tyhjän lomakkeen asettelunäkymässä ja näyttää Kenttäluettelo-ruudun .
-
Napsauta Kenttäluettelo-ruudussa sen taulukon tai niiden taulukoiden vieressä olevaa plusmerkkiä (+), jotka sisältävät lomakkeeseen haluamasi kentät.
-
Voit lisätä kentän lomakkeeseen kaksoisnapsauttamalla tai vetämällä. Voit lisätä useita kenttiä samalla kerralla pitämällä CTRL-näppäintä alhaalla ja napsauttamalla useita kenttiä ja vetämällä ne sitten lomakkeeseen yhtä aikaa.
Huomautus: Taulukoiden järjestys voi muuttua Kenttäluettelo-ruudussa sen mukaan, mikä osa lomakkeesta on valittuna. Jos kentän lisääminen lomakkeeseen ei onnistu, valitse jokin toinen osa lomakkeesta ja yritä sitten lisätä kenttä uudelleen.
-
Voit lisätä lomakkeeseen logon, otsikon tai päivämäärän ja kellonajan Lomakkeen asettelun rakennenäkymä -välilehden Ylä- ja alatunniste -ryhmän työkaluilla.
-
Jos haluat lisätä lomakkeeseen laajemman valikoiman ohjausobjekteja, valitse Lomakkeen asettelun rakennenäkymä ja käytä Ohjausobjektit-ryhmän työkaluja.
Jaetun lomakkeen luominen Access
Jaetussa lomakkeessa on kaksi samanaikaisesti näkyvää näkymää tietoihin — lomakenäkymä ja taulukkonäkymä. Jaettujen lomakkeiden kanssa työskennellessäsi saat käyttöösi molempien lomaketyyppien edut yhdessä lomakkeessa. Voit esimerkiksi etsiä tietueen nopeasti lomakkeen taulukkonäkymäosassa ja tarkastella tai muokata sitten tietuetta lomakeosassa. Näkymät on yhdistetty samaan tietolähteeseen, ja ne ovat joka hetki synkronoituja toistensa kanssa.
Voit luoda uuden jaetun lomakkeen Jaettu lomake -työkalulla. Napsauta siirtymisruudussa tarvittavat tiedot sisältävää taulukkoa tai kyselyä, valitse Luo-välilehdellä Lisää lomakkeita ja valitse sitten Jaettu lomake.
Access luo lomakkeen ja voit tehdä lomakkeeseen rakennemuutoksia. Voit esimerkiksi tarpeen vaatiessa säätää tekstiruudun kokoa, jotta tiedot mahtuvat siihen. Lisätietoja jaetun lomakkeen käyttämisestä on jaetun lomakkeen luomista koskevassa artikkelissa.
Useita tietueita Access näyttävän lomakkeen luominen
Usean kohteen lomake, jota kutsutaan myös jatkolomakkeeksi, on hyödyllinen, kun lomakkeessa halutaan näyttää useita tietueita. Usean kohteen lomaketta on myös helpompi muokata kuin taulukkoa, sillä se mahdollistaa Useita kohteita -työkalun käyttämisen.
-
Napsauta siirtymisruudussa sitä taulukkoa tai kyselyä, joka sisältää tiedot, jotka haluat nähdä lomakkeessa.
-
Valitse Luo-välilehdessäLisää Forms > useita kohteita.
Access luo lomakkeen ja näyttää sen asettelunäkymässä. Asettelunäkymässä voit tehdä muutoksia lomakerakenteeseen, kun tiedot ovat näkyvissä. Voit esimerkiksi muuttaa tekstiruutujen kokoa, jotta tiedot mahtuvat niihin. Lisätietoja on artikkelissa Lomakkeen luominen Useita kohteita -työkalulla.
Alilomakkeen sisältävän lomakkeen luominen Access
Eri taulukoihin tallennettuja, toisiinsa liittyviä tietoja on usein tarkasteltava useista saman lomakkeen taulukoista tai kyselyistä. Alilomakkeet tarjoavat tällöin käytännöllisen vaihtoehdon tähän tarkoitukseen. Alilomakkeita voidaan lisätä usealla eri tavalla käyttötarkoituksen mukaan. Lisätietoja on artikkelissa Alilomakkeen sisältävän lomakkeen (yksi-moneen-lomakkeen) luominen.
Lisätietoja
Seuraavassa on kuvattu erilaisia lomakkeiden mukauttamistapoja:
|
Asetukset |
Katso tämä resurssi |
|---|---|
|
Jos haluat valita lomakkeella näkyvät kentät, voit luoda lomakkeen käyttämällä ohjattua lomakkeen luomista. |
|
|
Välilehtien lisääminen lomakkeeseen selkeyttää lomakkeen rakennetta ja tekee siitä helppokäyttöisemmän erityisesti, jos lomake sisältää useita ohjausobjekteja. |
|
|
Voit näyttää verkkosivuja lomakkeella käyttämällä selainohjausobjektia. Voit määrittää dynaamisesti, mikä sivu näytetään, linkittämällä ohjausobjektin tietokannan kenttiin tai ohjausobjekteihin. Voit esimerkiksi luoda mukautettuja karttoja Internet-yhdistämissivustoon tietokannan osoitetietojen avulla tai hakea kohteita toimittajan verkkosivustosta tietokannan tuotetietojen avulla. |
|
|
Access sijoittaa ohjausobjekteja apuviivoihin, joita kutsutaan asetteluiksi, jotta voit tasata lomakkeen ohjausobjekteja. Lue lisää, miten voit siirtää yksittäisiä ohjausobjekteja ja muuttaa niiden kokoa. |
