Visio Professional-tiedostossa tekstin kuvatekstin tietokuva (jota ei pidä sekoittaa kuvatekstimuotoon) on tietokuva, jota voidaan käyttää sen jälkeen, kun olet tuonut tietoja piirustuksen muotoihin. Seuraavassa esimerkissä on esitetty Muisti-kentän tekstin selitteen tietokuva. Se on esitetty sirukuvakkeena, ja gigatavujen määrä on merkitty kuvakkeen perään.
Kaikissa kuvatekstin tietokufiikoissa ei ole yllä kuvatun esimerkin kaltaista kuvaketta. Joskus niitä tarvitsee käyttää vain yksinkertaisissa tekstiotsikoissa. Voit esimerkiksi näyttää osaston nimen, puhelinnumeron, päivämäärän ja niin edelleen.
Selitteen tietokuvan käyttäminen muotoihin
-
Varmista, että Graafiset tietokentät -ruutu on auki oikealla. Jos se ei ole auki, valitse Tiedot-välilehden Graafiset tietokentät -valintaruutu.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat muuttaa sivun kaikki muodot, napsauta kaavion tyhjää tilaa ja poista kaikkien mahdollisesti valittuina olevien muotojen valinta.
-
Jos haluat muuttaa vain sivun tiettyjä muotoja, valitse ne napsauttamalla yhtä tai useampaa muotoa.
-
-
Määritä Graafiset tietokentät -ruudussa, mitkä tietokentät haluat muuttaa selitteen tietokuvaksi.
-
Varmista samassa ruudussa, että muutettavassa kentässä on valintamerkki ja se on valittuna siten, että se näkyy sinisellä korostettuna:
-
Napsauta Tiedot-välilehden Tietokuva-valikoiman alareunassa olevaa alanuolta.
-
Valitse sitten jokin kohde Selite-kohdassa.
Selitteen muiden ominaisuuksien määrittäminen
Kun olet käyttänyt selitettä, sinun on ehkä määritettävä se, jotta kuva näyttää tiedot oikein. Voit esimerkiksi muuttaa ominaisuuksia, kuten tekstin muotoilua, tai sijoittaa sen eri tavalla.
-
Suorita yllä kuvatut vaiheet 1–4.
-
Valitse Tiedot-välilehdessä Määritä.
-
Jos haluat muuttaa tietopalkin yleisilmettä, valitse jokin muu tyyli Tyyli-valikosta.
-
Voit myös muuttaa otsikkoa, arvoa ja selitettä. Seuraavassa kuvassa on esitetty nämä osat. Otsikko on tuotujen tietojen kentän nimi (tai sarakkeen nimi). Arvo on kentän todellinen arvo. Kuvateksti on tietokuvassa koko alue.
-
Näytä arvo Tämä ominaisuus vain näyttää kentän arvon. Voit määrittää sen arvoksi Kyllä taiEi. Yllä olevassa esimerkissä arvo näytetään ja se on 32.
-
Arvon muoto Tämän ominaisuuden avulla voit määrittää arvon tietomuodon. Napsauta "..." ja valitse sitten jokin suosituista muodoista, kuten Luku, Valuutta, Päivämäärä ja aika. Yllä olevassa esimerkissä arvomuotoiluksi on määritetty Luku.
-
Arvon fonttikoko Tämä määrittää arvon fonttikoon.
-
Otsikon sijainti Määrittää kentän nimen sijainnin suhteessa arvoon. Vaihtoehtoja on kolme: Arvon yläpuolella, Arvon alapuolella ja Ei näy. Suurimman osan ajasta oletusasetus on Ei näkyvissä. Yllä olevassa esimerkissä Otsikon sijainti -asetuksena on Arvon yläpuolella.
-
Selite Tämä on kentän nimen todellinen teksti. Yllä olevassa esimerkissä otsikko on "Muisti". Jos haluat mukauttaa tätä tietojen oletuskentän nimestä, valitse [Oletus], paina DELETE-näppäintä ja kirjoita sitten oma tekstisi. Voit esimerkiksi muuttaa sen "RAM gigatavuina".
-
Otsikon fonttikoko Tämä määrittää otsikon fonttikoon.
-
Reunan laji Selitealueen ympärille voi valita jonkin kolmesta reunan lajista: Ei mitään (yleensä oletusasetus), Ääriviiva tai Alareuna. Yllä olevassa esimerkissä reunan lajiksi on valittu Ääriviiva. Se on kuvatekstialueen ympärillä.
-
Täyttötyyppi Tämän asetuksen avulla voit täyttää kuvatekstin taustan valkoisella tai ei mitään. Mikään ei muuta kuvatekstin taustaa läpinäkyväksi, jotta tietokuvassa näkyy yhä muita muotoja ja tekstiä.
-
Sesteen siirtymä Näin voit vähetä koko kuvatekstin sijaintia vasemmalle tai oikealle.
-
Selin leveys Näin voit muuttaa tietokuvassa yleisen alueen leveyttä. Jos määrität luvun, oletusyksikkö on tuuma. Jos esimerkiksi kirjoitat 2, tietokuva-alueen leveys muuttuu 2 tuumaksi. Voit myös määrittää leveyden pistein. Jos määrität pisteitä, varmista, että käytät lukua, välilyöntiä ja sitten "pt". Esimerkki: 100 pt.
-
-
Voit myös sijoittaa tietokuvat uudelleen.
