Kun lataat kuvan kirjastoon SharePoint Microsoft 365:ssä,kuvaan perustuvat kuvaavat avainsanat (tai tunnisteet )lisätään automaattisesti kirjaston Kuvatunnisteet-sarakkeeseen. Jos kuva sisältää tunnisteita, kun lataat sen, myös kyseiset tunnisteet lisätään Kuvan tunnisteet -sarakkeeseen.
Lisäksi kun kuva on lisätty kirjastoon, voit muokata kuvan tunnisteita lisäämällä tai poistamalla termejä.
Kuvatunnisteiden sarakkeen saaminen näkyviin
Jos et näe Kuvatunnisteet-saraketta kirjastossasi, voit nopeasti näyttää sen:
-
Valitse luettelonäkymässä mikä tahansa sarakeotsikko ja valitse sitten Sarakeasetukset >tai piilota sarakkeet.
-
Valitse Kuvatunnisteet luettelosta.
-
Valitse Käytä.
Kuvatunnisteiden tarkasteleminen ja muokkaaminen
Kun lisäät tunnisteita kuviin alla kuvatulla tavalla, niitä ei lisätä välittömästi. Tunnisteiden lataaminen luetteloon kestää jopa 24 tuntia.
Kuvatunnisteiden tarkasteleminen ja muokkaaminen luettelonäkymässä
-
Varmista, että Kuvatunnisteet-sarake on näkyvissä edellä kuvatulla tavalla.
-
Valitse työkaluriviltä Muokkaa ruudukkonäkymässä.
-
Kaksoisnapsauta Kuvan tunnisteet -sarakkeessa solua, jota haluat muokata.
-
Jos haluat lisätä tunnisteen, kirjoita lisättävä termi ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Voit poistaa tunnisteen valitsemalla termin ja painamalla Delete-näppäintä.
Huomautus: Tunnisteet-sarakkeen merkinnöissä on enintään 255 merkkiä.
-
Kuvatunnisteiden tarkasteleminen ja muokkaaminen Ruudut-näkymässä
-
Vie hiiren osoitin kuvan päälle ja valitse Näytä tiedot.
-
Vieritä oikealla olevassa tietoruudussa Alas Kuvatunnisteet-kenttään.
-
Kirjoita tai poista termit ruudusta, joka sisältää termit. Voit poistaa termin × napsauttamalla sen vieressä olevaa -painiketta.
Huomautus: Tunnisteet-sarakkeen merkinnöissä on enintään 255 merkkiä.
Kuvan etsiminen tunnisteilla
Kuvatunnisteet ovat haettavissa SharePoint:
-
Kirjoita tunnisteen nimi sivun yläreunan Haku-ruutuun ja paina sitten Enter-näppäintä.
Hakutulokset sisältävät kaikki kuvat, jotka on merkitty termillä. (Jos haet kirjastosta, tulokset rajoittuvat vain näihin kuviin. Jos haet eri paikasta SharePoint, myös muita aiheeseen liittyviä kohteita voidaan sisällyttää hakutuloksiin.)
Tunnisteiden SharePoint hallinta
SharePoint tarkastelee kuvia latausajan kuluessa ja määrittää niille automaattisesti avainsanoja. Virheitä voi ilmetä joissakin tapauksissa: virheellisiä tunnisteita lisätään tai tunnisteita korjataan. Voit lisätä tai poistaa tunnisteita manuaalisesti edellä kuvatulla tavalla.
Automaattisesti luodut kuvatunnisteetanalysoituvat aina, kun kuvaa päivitetään. Voi siis olla, että kuva päivitetään ja vanhat tunnisteet poistetaan ja uusia tunnisteita lisätään. Manuaalisesti lisätyt tunnisteet eivät kuitenkaan koskaan poisteta.
Perustunnisteet
Tällä SharePoint tukee perustunnisteita, eli 37 termin joukkoa:
|
banneri |
blackboard |
kirja |
|
käyntikortti |
clappberboard |
ClipArt-kuva |
|
näyttö |
tiedosto |
ovilevy |
|
piirtäminen |
kirjekuori |
tiedostokansio |
|
kuva |
sisällä |
lanyard |
|
linedraprojekti |
kartta |
mosaiikki |
|
sanomalehti |
objekti |
office |
|
ulko |
henkilö |
valokuva |
|
plaque |
kuitti |
ravintola |
|
tädä |
näyttökuva |
kirjaudu |
|
leima |
stationary |
tekstiviesti |
|
vektorigrafiikka |
video |
luonnoslehtiö |
|
x-ray-filmi |
