Tämän sarjan osassa 2 harkinnut LIKE-lauseketta ja yleismerkkejä kyselyehtoihin ei-aktiivisten vastineiden etsimisen yhteydessä. Hyvää – mutta entä jos saisit kyselyn soveltamaan ehtoja, jotka suoritetaan sen suorittamisen jälkeen? Entä jos kyselyn pyytäminen pyytää tietoja? Hyviä uutisia! Voit pyytää kyselyltä tietoja, ja se on itse asiassa erittäin helppoa.
Käytät vain kysymystä hakasulkeissa normaalin ehdon paikalla. Kun joku suorittaa kyselyn, ensimmäinen asia, jonka avulla se esittää valintaikkunan, jossa näkyy käyttämäsi kysymys. Katsotaanpa kyselyn rakennetta, joka on tuottanut asiakkaan sukunimi? -valintaikkunan.
Kysely palauttaa kaikki Asiakkaat-taulukon tiedot, mutta vain ne tietueet, joissa Sukunimi vastaa käyttäjän vastausta tähän:
Tämä saa työn tehtyä, mutta voit parantaa kyselyn käytettävyyttä edistyen. Voit määrittää parametrit, jotta Access antaa järkevän virheilmoituksen, jos joku antaa vääräntyyppisiä tietoja (joku esimerkiksi kirjoittaa tekstiä, kun luku on pakollinen).
Parametrin määrittäminen:
-
Avaa kysely rakennenäkymässä ja kopioi parametrikysymys leikepöydälle hakasulkeet mukaan lukien (valitse parametrin kysymys ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+C).
-
Kyselytyökalut-| Valitse Rakenne-välilehden Näytä tai piilota -ryhmässäParametrit.
-
Liitä kopioitu parametri Kyselyparametrit-valintaikkunassa Parametri-sarakkeeseen ja määritä tietotyyppi Tietotyyppi-sarakkeen avattavasta luettelosta.
Jos haluat todella tehdä kaiken, voit kerätä tiedot lomakkeen avulla. Lomake avaa monenlaisia mahdollisuuksia, kuten syöttöparametrien jakamisen kyselyjoukon kesken tai päivämäärä-/aika-parametrin antamisen päivämäärä-/aika-parametrin antamisen. Lisätietoja on kohdassa Parametrien käyttäminen kyselyissä, lomakkeissa ja raporteissa.
