Voit hallita kyselyjä joko Power Query -editorin Kyselyt-ruudussa tai Kyselyt-välilehden Kyselyt & yhteydet -ruudussa Excel.  Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinulla on useita kyselyjä ja haluat etsiä kyselyn nopeasti. Kun olet löytänyt kyselyn, voit suorittaa useita lisätoimintoja, kuten kaksoiskappaleen, viittauksen, yhdistämisen, liittämisen, jakamisen ja poiston.

Kun luot kyselyn, yhteystiedot luodaan taustalla. Kyselyn rooli on tietojen muotoileminen. Yhteystietojen rooli on säilyttää tietolähteen tiedot ja päivittää tiedot päivitysasetusten, kuten toistumisvälin, mukaan.

Kaikkia kyselyjä ei ehkä ladata laskentataulukkoon. Näin voi käydä, kun tuot tietoja ulkoisesta tietolähteestä, muokkaat tietoja Power Query Editorissa, valitset Aloitus >Lataakohteeseen ja lisäät sitten kyselyn joko tietomalliin tai Office-tietoyhteystiedostoon (ODC) Tuo tiedot -valintaikkunassa.

Seuraavassa on yhteenveto komennoista, joita voit käyttää niissä järjestyksessä, jossa ne näkyvät kyselyiden välilehden Kyselyt & yhteys -ruudussa Excel tai Power Query -editorin Kyselyt-ruudussa. Jotkin komennot ovat käytettävissä vain yhdessä ruudussa. Monet näistä komennoista ovat käytettävissä myös valintanauhan Kontekstikysely-välilehdessä. Kaikki työkirjan kyselyt näytetään ja lajitellaan sen päivämäärän ja ajan mukaan, jolloin niitä on viimeksi muokattu, alkaen uusimmista.

  1. Tee jokin seuraavista:

    Valitse Excel ->    Kyselyt& yhteydet> -välilehti.

    Power Query -editorissa    Valitse > Hae tiedot > Käynnistä Power Query Editorja tarkastele Kyselyt-ruutua vasemmalla.

  2. Kyselyn hallintakomennon

    valinta: Muokkaa    kyselyä Power Query -editorissa. Käytettävissä vain Kyselyt-välilehden Kyselyt ja & -ruudussa.

    Poista    Poistaa kyselyn.

    Nimeä uudelleen Muuttaa kyselyn nimen. 

    Päivitä     Tuo tiedot ajan tasalla ulkoisista tietolähteistä. Käytettävissä vain Kyselyt-välilehdenKyselyt ja & -ruudussa. Lisätietoja on kohdassa Ulkoisen tietoyhteyden päivittäminen Excel.

    Lataa kohteeseen    Avaa Tuo tiedot -valintaikkunan, jossa voit valita, miten haluat tarkastella tietoja, mihin haluat lisätä ne, ja lisätä ne tietomalliin. Käytettävissä vain Kyselyt-välilehden Kyselyt ja & -ruudussa.

    Monista    Luo valitusta kyselystä kopion, jolla on sama nimi kuin alkuperäisellä kyselyllä (2). Voit nimetä kyselyn uudelleen ja tunnistaa sen helpommin. Tämän jälkeen alkuperäiseen kyselyyn tehtävät muutokset eivät vaikuta uuteen kyselyyn.

    Viittaus    Luo uuden kyselyn, joka käyttää edellisen kyselyn vaiheita ilman kyselyn kaksoiskappaleita. Uusi kysely noudattaa samanlaista nimeämiskäytäntöä kuin Monista-komento. Voit nimetä uuden kyselyn uudelleen, jotta tunnistat sen helpommin. Tämän jälkeen alkuperäiseen kyselyyn tehtävät muutokset vaikuttavat uuteen kyselyyn, jos tulostetta muutetaan.

    Yhdistä     Voit yhdistää kyselyn sarakkeet muiden kyselyjen vastaaviin sarakkeisiin. Lisätietoja yhdistämisestä on kohdassa Kyselyjen yhdistäminen. Käytettävissä vain Kyselyt-välilehden Kyselyt ja & -ruudussa.

    Liitä loppuun    Voit liittää kyselyyn sarakkeita, jotka vastaavat muiden kyselyjen sarakkeita. Lisätietoja liittämistä on kohdassa Liittämiskyselyt. Käytettävissä vain Kyselyt-välilehden Kyselyt ja & -ruudussa.

    Siirrä ryhmään     Siirtää kyselyn luettelossa ryhmään tai jos ryhmiä ei ole, luo ryhmä valitsemalla Uusi ryhmä. Anna sille kuvaava nimi, kuten Budjetti tai Markkinointi. Ryhmien avulla voit järjestää useita kyselyjä luokkiin. Voit myös luoda ryhmiä ryhmien sisällä.

    Siirrä ylös    Siirtää kyselyn ylös kyselyiden luettelossa.

    Siirrä alas    Siirtää kyselyä alaspäin kyselyluettelossa.

    Create-funktio    tuo näkyviin Luo funktio -valintaikkunan. Käytettävissä vain Power Query -editorin Kyselyt-ruudussa. Lisätietoja on kohdassa Power Query M -funktioviittaus.

    Muunna parametriksi Muuntaa kyselyn parametriksi ja näyttää sen Tietojen esikatselussa. Jos nykyinen näyttö on parametri, komennon vaihtopainike on Muunna kyselyksi.  Käytettävissä vain Power Query -editorin Kyselyt-ruudussa. Lisätietoja on kohdassa Parametrikyselyn luominen (Power Query).

    Laajennettu editori    Avaa Laajennettu editori -ikkunan. Lisätietoja on artikkelissa Power Query -kaavojen luominen Excel. Käytettävissä vain Power Query -editorin Kyselyt-ruudussa.

    Yhteystiedoston vieminen    Tallentaa kyselyn ODC-yhteystiedostona. ODC-tiedosto sisältää kyselymäärityksen, tietolähteen yhteystiedot ja kaikki muunnosvaiheet. Tästä on hyötyä, kun haluat jakaa kyselyjä muiden käyttäjien ja työkirjojen kanssa. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Ominaisuudet-komentoa Power Query -valintanauhan Kysely-pikavalikossa.  Lisätietoja on kohdassa Ulkoisten tietojen yhteyksien luominen, muokkaaminen ja hallinta.  Käytettävissä vain Kyselyt-välilehden Kyselyt ja & -ruudussa.

    Näytä pikanäkymä    Näyttää kyselyn pikaikkunan, jossa on tietojen esikatselu ja muita hyödyllisiä tietoja.  Käytettävissä vain Kyselyt-välilehden Kyselyt ja & -ruudussa.

    Ominaisuudet    Tämän komennon avulla voit hallita kyselyä ja sen tietolähteen yhteystietoja. Avaa Kyselyjen ominaisuudet -valintaikkunan Kyselyt & yhteydet-ruudun Kyselyt-välilehdessä. Avaa Kyselyt-valintaikkunan Power Query -editorin Kyselyt Asetukset ruudussa. 

Voit ottaa kyselyn pikaikkunan käyttöön tai poistaa sen käytöstä, kun pidät hiiren osoitinta kyselyn nimen päällä Kysely-välilehden Kyselyt & yhteydet -ruudussa. Tämä asetus ohjaa vain pikaikkunan näyttämistä viemällä hiiren vaihtoehdon näkyviin. Voit edelleen näyttää kyselyn pikaikkunan napsauttamalla kyselyn nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Näytä pikanäkymä.

  1. Valitse Tiedot> Hae >-> kyselyasetukset.

  2. Valitse global-kohdan vasemmaltaruudusta Yleiset.

  3. Poista oikealla kyselyn esikatselussa näytä pikanäkymä vieminen päälle -valintaruudun valinta. Pikaikkuna näytetään oletusarvoisesti, kun pidät osoitinta.

Excel verkkosovelluksessa on Power Query (kutsutaan myös Hae & muuntotoiminnoksi) -tekniikkaa, joka tarjoaa paremman ominaisuuden tuotujen tietolähteiden kanssa työskentelyyn. Voit tarkastella kyselyjä ja niihin liittyviä tietoja Kyselyt-tehtäväruudussa.

Huomautus: Katso lisätietoja verkko-Excel ja Power Query -integroinnin parannuksista.

Kyselyt-tehtäväruudun tarkasteleminen 

  1. Varmista, että olet muokkausnäkymässä (valitse Tarkasteleminen>muokkaus ).

  2. Valitse >kyselyt.

Tulos

Excel näyttää Kyselyt-tehtäväruudun ja kaikki nykyisen työkirjan kyselyt sekä kyselyn tiedot, kuten rivimäärän, viimeisen päivityksen päivämäärän, sijainnin ja kuormituksen tilan. Jos kysely ladataan tietomalliin eikä ruudukkoon, Excel vain yhteys."

Kyselyn ja Kyselyt-tehtäväruudun näkymä

Katso myös

Microsoft Power Query for Excelin ohje

Kyselyn ominaisuuksien Asetukset muokkaaminen

Kyselyt-ruudun käyttäminen (docs.com)

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×