Kyselyn luominen, lataaminen tai muokkaaminen Excelissä (Power Query)

Kyselyn luominen, lataaminen tai muokkaaminen Excelissä (Power Query)

Power Query tarjoaa useita tapoja luoda ja ladata Power-kyselyjä työkirjaan. Voit myös määrittää kyselyn oletuslatausasetukset Kyselyn asetukset -ikkunassa.    

Vinkki      Jos haluat tietää, onko laskentataulukon tiedot muotoiltu Power Queryllä, valitse tietosolu ja jos kyselyn valintanauhan pikavälilehti tulee näkyviin, tiedot on ladattu Power Querystä. 

Kyselyn solun valitseminen Kysely-välilehden tuoksi näkyviin

Tiedä, missä ympäristössä olet Power Query on integroitu hyvin Excelin käyttöliittymään, erityisesti silloin, kun tuot tietoja, käytät yhteyksiä ja muokkaat Pivot-taulukoita, Excel-taulukoita ja nimettyjä alueet. Sekaannusten välttämiseksi on tärkeää tietää, missä ympäristössä olet, Excelissä tai Power Queryssä milloin tahansa.

Tuttu Excel-laskentataulukko, valintanauha ja ruudukko

Power Query Editorin valintanauha ja tietojen esikatselu 

Tyypillinen Excel-laskentataulukko Tavallinen Power Query -editorinäkymä

Esimerkiksi Excel-laskentataulukon tietojen käsitteleminen on täysin eri asia kuin Power Query. Lisäksi Yhdistetyt tiedot, jotka näet Excel-laskentataulukossa, saattavat myös saada Power Queryn toimimaan taustalla tietojen muokkaamista varten. Näin tapahtuu vain, kun lataat tiedot laskentataulukkoon tai tietomalliin Power Querystä.

Laskentataulukon välilehtien nimeäminen uudelleen    Laskentataulukon välilehdet kannattaa nimetä uudelleen merkityksellisellä tavalla etenkin, jos niitä on paljon. On erityisen tärkeää selkeyttää tietotaulukossa ja Power Query Editorista ladattua laskentataulukkoa. Vaikka sinulla olisi vain kaksi laskentataulukkoa, joista yhdessä on Excel-taulukko(Taulukko1) ja toinen kysely, joka on luotu tuomalla Excel-taulukko, jonka nimi on Taulukko1,se on helppo sekoittaa. On aina hyvä vaihtaa laskentataulukon välilehtien oletusnimet nimiksi, jotka sopivat sinulle paremmin. Voit esimerkiksi nimetä Taulukon 1 arvotaulukoksi ja Taulukko1 kyselytaulukoksi. Nyt on selvää, missä välilehdessä tiedot ovat ja mikä välilehti sisältää kyselyn.

Voit joko luoda kyselyn tuoduista tiedoista tai luoda tyhjän kyselyn.

Kyselyn luominen tuoduista tiedoista

Tämä on yleisin tapa luoda kysely.

  1. Tuo joitakin tietoja. Lisätietoja on kohdassa Tietojen tuominen ulkoisista tietolähteistä.

  2. Valitse tiedoista solu ja valitse sitten >muokkaa.

Tyhjän kyselyn luominen

Voit aloittaa alusta. Tämän voi tehdä kahdella eri tavalla:

  • Valitse Tiedot>hae > muista lähteistä tai > tyhjästä kyselystä.

  • Valitse Tiedot>hae tietoja >Power Query Editorin käynnistäminen.

Tässä vaiheessa voit lisätä vaiheita ja kaavoja manuaalisesti, jos tunnet Power Query M -kaavakielen hyvin.

Voit myös valita Aloitus ja valita sitten komennon Uusi kysely -ryhmässä. Tee jokin seuraavista.

  • Lisää tietolähde valitsemalla Uusi lähde. Tämä komento on kuin Tiedot-> Excelin valintanauhan Hae tiedot -komento.

  • Valitse Tietolähteet, joiden kanssa olet työskennellyt, valitsemalla Viimeisimmät lähteet. Tämä komento on kuin Excelin valintanauhan > Viimeisimmät lähteet -komento.

  • Lisää tiedot manuaalisesti valitsemalla Anna tiedot. Voit kokeilla ulkoisesta tietolähteestä riippumatonta Power Query Editoria valitsemalla tämän komennon.

Jos kysely on kelvollinen eikä siinä ole virheitä, voit ladata sen takaisin laskentataulukkoon tai tietomalliin.

Kyselyn lataaminen Power Query Editorista

Tee Power Query Editorissa jokin seuraavista:

  • Jos haluat ladata laskentataulukkoon, valitse> Sulje & lataaminen > sulje & lataaminen.

  • Jos haluat ladata tietomalliin, valitse >sulje & lataaminen > sulje & lataa kohteeseen.

    Valitse Tuo tiedot -valintaikkunassa Lisää nämä tiedot tietomalliin.

Vinkki   Joskus Lataa kohteeseen -komento on himmennetty tai poistettu käytöstä. Näin voi käydä, kun luot kyselyn työkirjaan ensimmäisen kerran. Jos näin tapahtuu, valitse Sulje &Lataa , valitse uudessa laskentataulukossa Tiedot > Kyselyt & Yhteydet > Kyselyt -välilehti, napsauta kyselyä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lataakohteeseen. Vaihtoehtoisesti voit valita Power Query Editorin valintanauhassa> Lataa kohteeseen.

Kyselyn lataaminen Kyselyt ja yhteydet -ruudusta 

Excelissä haluat ehkä ladata kyselyn toiseen laskentataulukkoon tai tietomalliin.

  1. Valitse Excelissä Tietokyselyt>ja & yhteydet,ja valitse sitten Kyselyt-välilehti.

  2. Etsi kysely kyselyluettelosta, napsauta kyselyä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lataa kohteeseen. Tuo tiedot -valintaikkuna tulee näkyviin.

  3. Päätä, miten haluat tuoda tiedot, ja valitse sitten OK. Jos haluat lisätietoja tämän valintaikkunan käyttämisestä, valitse kysymysmerkki (?).

Laskentataulukkoon ladattua kyselyä voi muokata monella tavalla.

Kyselyn muokkaaminen Excel-laskentataulukon tiedoista

  • Jos haluat muokata kyselyä, etsi aiemmin Power Query Editorista ladattu kysely, valitse tiedoista solu ja valitse sitten Kysely> Muokkaa.

Kyselyn muokkaaminen Kyselyt- ja & -ruudussa

Kyselyt ja & -ruutua on ehkä helpompi käyttää, kun työkirjassa on useita kyselyjä ja haluat löytää ne nopeasti.

  1. Valitse Excelissä Tietokyselyt>ja & javalitse sitten Kyselyt-välilehti.

  2. Etsi kysely kyselyluettelosta, napsauta kyselyä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa.

Kyselyn muokkaaminen Kyselyn ominaisuudet -valintaikkunassa

  • Valitse Excelissä > tiedot & Yhteydet > -välilehdessä kyselyä hiiren kakkospainikkeella javalitse Ominaisuudet, valitse Ominaisuudet-valintaikkunan Määritys-välilehti ja valitse sitten Muokkaa kyselyä.

Vihje    Jos olet kyselyä laskentataulukkoon, valitse> ominaisuudet, valitse Ominaisuudet-valintaikkunassa Määritys-välilehti ja valitse sitten Muokkaa kyselyä. 

Tietomalli sisältää yleensä useita taulukoita, jotka on järjestetty suhteeseen. Voit ladata kyselyn tietomalliin Tuo tiedot -valintaikkunan Lataa kohteeseen -komennolla ja valitsemalla sitten Lisää nämä tiedot Datatilal -valintaruutuun. Lisätietoja tietomalleista on kohdassa Työkirjan tietomallissa käytettävät tietolähteet, Tietomallin luominen Excelissä ja Pivot-taulukonluominen useiden taulukoiden avulla.

  1. Avaa tietomalli valitsemalla Power Pivot > Hallinta.

  2. Valitse Power Pivot -ikkunan alareunasta haluamasi taulukon laskentataulukon välilehti.

    Varmista, että oikea taulukko näkyy. Tietomallissa voi olla useita taulukoita.

  3. Huomaa taulukon nimi.

  4. Sulje Power Pivot -ikkuna valitsemalla Tiedosto->Sulje. Muistin uudelleennylläminen voi kestää muutaman sekunnin.

  5. Valitse Tietolähde> yhteydet & ominaisuudet > kyselyt -välilehdessä, napsauta kyselyä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa.

  6. Kun olet tehnyt muutokset Power Query Editorissa, valitse Tiedosto-> sulje & lataaminen.

Tulos

Laskentataulukon kysely ja tietomallin taulukko päivittyvät.

Jos huomaat, että kyselyn lataaminen tietomalliin kestää paljon kauemmin kuin laskentataulukon lataaminen, tarkista Power Queryn ohjeista, suodatetaanko tekstisarake vai jäsennetty luettelosarake Sisältää-operaattorin avulla. Tämä toiminto aiheuttaa sen, että Excel luetteloi uudelleen kunkin rivin koko tietojoukon. Excel ei myöskään voi käyttää tehokkaasti monisäikeistä suoritusta. Vaihtoehtoinen menetelmä on kokeilla eri operaattoria, kuten yhtä suuri kuin tai Alkaa.

Microsoft on tietoinen tästä ongelmasta, ja sitä tutkitaan.

Voit ladata Power Queryn:

  • Laskentataulukkoon. Valitse Power Query Editorissa Aloitus-> sulje & lataaminen > sulje & lataaminen.

  • Tietomalliin. Valitse Power Query Editorissa Aloitus-> sulje & lataa > sulje & lataakohteeseen. 

    Oletusarvoisesti Power Query lataa kyselyt uuteen laskentataulukkoon, kun yksittäinen kysely ladataan, ja lataa useita kyselyjä samanaikaisesti tietomalliin.  Voit muuttaa kaikkien työkirjojen tai vain nykyisen työkirjan oletusasetuksia. Kun määrität näitä asetuksia, Power Query ei muuta kyselyn tuloksia laskentataulukossa tai tietomallin tietoja ja huomautuksia.

    Voit myös ohittaa kyselyn oletusasetukset dynaamisesti Tuo-valintaikkunan avulla, joka tulee näkyviin, kun olet valinnut Sulje & lataakohteeseen. 

Kaikkia työkirjoja koskevat yleiset asetukset

  1. Valitse Power Query Editorissa Tiedosto-> asetukset >kyselyasetukset.

  2. Valitse Kyselyasetukset-valintaikkunan vasemman reunan YLEISET-osassaTietojen  lataaminen.

  3. Tee Kyselyn oletuslatausasetukset -osassa seuraavat toimet:

    • Valitse Käytä vakiolatausasetuksia. 

    • Valitse Määritä mukautetut oletuslatausasetuksetja valitse sitten Lataa laskentataulukkoon tai   Lataa tietomalliin.

Vihje    Voit palauttaa oletusasetukset kätevästi valitsemalla valintaikkunan alareunassa Palauta oletukset.

Työkirjan asetukset, jotka koskevat vain nykyistä työkirjaa

  1. Valitse Kyselyn asetukset -valintaikkunan vasemman reunan NYKYINEN TYÖKIRJA -osan alla Tietojen lataaminen.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Valitse Tyypin tunnistus-kohdassa Tunnista saraketyypit ja rakenteettomien lähteiden otsikottai poista niiden valinta.

      Oletustoiminta on niiden tunnistaminen. Poista tämän asetuksen valinta, jos haluat muotoilla tiedot itse.

    • Valitse Yhteydet-kohdassaTaulukoiden välisten yhteyksien luominen tai poista sen valinta, kun lisäät tietomalliin ensimmäisen kerran.

      Ennen kuin lataat tietoja tietomalliin, oletustoimintana on taulukoiden välisten yhteyksien, kuten viiteavainten, etsiminen relaatiotietokannasta ja niiden tuominen tiedoista. Poista tämän asetuksen valinta, jos haluat tehdä tämän itse.

    • Valitse Yhteydet-kohdassaPäivitä yhteydet tai poista sen valinta, kun päivität tietomalliin ladattuja kyselyjä.

      Oletusarvoisesti yhteyksiä ei päivitetä. Kun päivität kyselyjä, jotka on jo ladattu tietomalliin, Power Query etsii taulukoiden väliset yhteydet, kuten viiteavaimet, relaatiotietokannasta ja päivittää ne. Tämä voi poistaa manuaalisesti luodut yhteydet tietojen tuonnin tai uusien yhteyksien luomisen jälkeen. Jos haluat tehdä tämän, valitse vaihtoehto.

    • Valitse Taustatiedot-kohdassaSalli tietojen esikatselun lataaminen taustallatai poista sen valinta.

      Tietojen esikatselut ladataan oletusarvoisesti taustalla. Poista tämän asetuksen valinta, jos haluat nähdä kaikki tiedot heti.

Katso myös

Power Query for Excelin ohje

Kyselyjen hallinta Excelissä

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×