Kyselyn luominen Outlookissa

Vihje:  Katso lisätietoja Microsoft Formsista tai aloita heti ja luo kysely tai koe. Haluatko edistyneempää brändäystä, kysymystyyppejä ja tietojen analysointia? Kokeile Dynamics 365 Customer Voicea.

Voit luoda pikaviestin, reaaliaikaisen kyselyn muutamassa sekunnissa sähköpostiviestin sisällä. Lisää sähköpostin tekstiosaan Outlook kysymyksiä ja vaihtoehtoja yhdelle tai usealle vastaukselle. Kun lähetät viestin, vastaanottajat äänestävät suoraan sähköpostitse tai napsauta kätevää linkkiä ja äänestä selainikkunassa. Sen jälkeen voit tarkistaa kyselyn tulokset nopeasti äänestyskortissa.

Millä versioilla Outlook kyselyn voi luoda?

Kyselyä voi käyttää seuraavissa Outlook.

Huomautus: Jotta voit luoda kyselyn Outlook, järjestelmänvalvojan on siirryttävä Microsoft 365 -hallintakeskus-linkki lomakkeeseen ja kerättävä vastaukset -vaihtoehto Kohdassa Ulkoinen jakaminen. Järjestelmänvalvojat voivat lukea lisätietoja täältä.

Äänestyksen luominen

  1. Siirry uudessa sähköpostiviestissä Lisää-välilehteen ja valitse Kysely.

    Huomautus: Kysely löytyy myös Asetukset-välilehdestä, jossa > äänestyspainikkeiden >kysely.

  2. Kyselyruutu avautuu ja voit kirjoittaa ensimmäisen kysymyksen ja kaksi vaihtoehtoa.

    Huomautus: Jos olet jo kirjautunut sisään työ- tai koulutililläsi ja sinua pyydetään kirjautumaan uudelleen sisään, järjestelmänvalvojan on ehkä poistettava tämä ylimääräinen kirjautumisvaihe sinun osoitteellasi. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Jos haluat lisätä lisäasetuksia, valitse + Lisää vaihtoehto.

  4. Kun olet lisännyt asetukset, voit päättää, haluatko, että vastaajat valitsevat vain yhden vastauksen vai useita vastauksia. Jos haluat sallia useita vastauksia, valitse Useita vastauksia -painike oikealle niin, että se muuttuu vihreäksi.

  5. Valitse Lisää kysely sähköpostiin.

Sähköpostiviestin tekstissä on linkki kyselyyn ja nimesi on täytetty valmiiksi Kopio-riville. Voit nyt lähettää äänestyksen sähköpostitse.

Huomautus: Jos salaat Outlook, joka sisältää äänestyspainikkeita, viestin vastaanottajat eivät näe niitä. Tätä ominaisuutta ei tueta tällä hetkellä. 

Äänestyksen luominen

  1. Siirry uudessa sähköpostiviestissä Viesti-välilehteen ja valitse Kysely.

    Huomautus: Voit myös etsiä kyselyn ja kiinnittää sen työkaluriville.

  2. Kun kyselyruutu avautuu, kirjoita ensimmäinen kysymys ja kaksi vaihtoehtoa.

  3. Jos haluat lisätä lisäasetuksia, valitse + Lisää vaihtoehto.

  4. Kun olet lisännyt asetukset, voit päättää, haluatko, että vastaajat valitsevat vain yhden vastauksen vai useita vastauksia. Jos haluat sallia useita vastauksia, valitse Useita vastauksia -painike oikealle niin, että se muuttuu vihreäksi.

  5. Valitse Lisää kysely sähköpostiin.

Sähköpostiviestin tekstissä on linkki kyselyyn ja nimesi on täytetty valmiiksi Kopio-riville. Voit nyt lähettää äänestyksen sähköpostitse.

Äänestyksen luominen

  1. Valitse uudessa sähköpostiviestissä Lisää asetuksia -painike > kysely.

  2. Kyselyruutu avautuu ja voit kirjoittaa ensimmäisen kysymyksen ja kaksi vaihtoehtoa.

  3. Jos haluat lisätä lisäasetuksia, valitse + Lisää vaihtoehto.

  4. Kun olet lisännyt asetukset, voit päättää, haluatko, että vastaajat valitsevat vain yhden vastauksen vai useita vastauksia. Jos haluat sallia useita vastauksia, valitse Useita vastauksia -painike oikealle niin, että se muuttuu vihreäksi.

  5. Valitse Lisää kysely sähköpostiin.

Sähköpostiviestin tekstissä on linkki kyselyyn ja nimesi on täytetty valmiiksi Kopio-riville. Voit nyt lähettää äänestyksen sähköpostitse.

Äänestysten toiminta

Vastaanottajat näkevät kyselyn sähköpostiviestin tekstissä (kutsutaan myös "toimintokelpoiseksi viestiksi") tai he saavat sähköpostiin linkin, joka ohjaa heidät äänestämään selaimessa.

Microsoft Forms -kysely Outlook sähköpostiviestissä

Lue lisää siitä, mitkä Outlook tukevat toimia. 

Miksi vastaanottajat eivät näe kyselyä sähköpostiviestissään?

On muutamia syitä, miksi vastaanottajat eivät välttämättä näe kyselyä sähköpostiviestissään ja saavat sen sijaan linkin kyselyyn, joka ohjaa heidät äänestämään selaimessa.

  • Kysely voi olla liian pitkä (esimerkiksi otsikko on liian pitkä tai vaihtoehtoja on liian monta).

  • Olet kirjautunut sisään Microsoftin työ- tai koulutilillä ja lähettänyt äänestyksen organisaatiosi ulkopuolisille käyttäjille.

Kyselyn tulosten tarkastaminen

Näet kootut tulokset äänestyskortissa, joka on sähköpostiviestin tekstissä. Valitse Päivitä, jos haluat nähdä päivitetyt tulokset, tai valitse Näytä lomakkeissa, jos haluat nähdä yksityiskohtaiset vastaukset forms.office.com. Voit myös napsauttaa sähköpostiviestin tekstissä olevaa kyselylinkkiä, jos haluat seurata tarkempia tuloksia forms.office.com.

Palautetta Microsoft Forms

Odotamme palautettasi! Jos haluat lähettää palautetta sovelluksesta Microsoft Forms, siirry lomakkeen oikeaan yläkulmaan ja valitse Lisää lomakeasetuksia Lisää asetuksia -painike > Palaute.

Katso myös

Lomakkeen luominen Microsoft Formsin avulla

Usein kysyttyjä kysymyksiä Microsoft Formsista

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×