Office 365 ja Microsoft 365 valittujen markkina-alueiden ja tilaustyyppien käyttäjät voivat halutessaan saada tuotekoulutusta ja vihjeitä, joiden tarkoituksena on parantaa tuottavuutta Microsoft 365 ja palvelujen avulla. Yrityksesi käyttäjät saavat koulutusta ja vihjeitä vain niistä palveluista, joiden käyttöoikeus heillä on. Työntekijät eivät saa myynti-, markkinointi- tai mainosviestejä. Yleisenä järjestelmänvalvojana voit peruuttaa käyttäjien tilauksen koulutussähköpostien kautta Microsoft 365 -hallintakeskus.
Mitä sähköpostiviestien sisällössä on?
Nämä sähköpostiviestit sisältävät hyödyllisiä vihjeitä ja koulutustietoja Microsoft 365. Käyttäjät voivat esimerkiksi saada sähköpostiviestin, jossa annetaan koulutusta tiedostojen tallentamisesta pilvipalveluun ja tiedostojen jakamisessa työtovereille ja kumppaneille. Aiheet koskevat vain kunkin käyttäjän käyttöön otettuja tuotteita ja palveluita.
Salli Microsoftin lähettää koulutussisältöä
-
Kirjaudu Office 365:een työtililläsi.
-
Siirry Microsoft 365 hallintakeskukseen valitsemalla Järjestelmänvalvoja.
-
Valitse Asetukset > organisaatioasetukset vasemmasta siirtymispalkista. Valitse Näytä kaikki, jos et näe Asetukset.
-
Valitse Palvelut-sivullaMicrosoftin viestintä käyttäjille.
-
Valitse Microsoftin viestintä käyttäjille -sivulla valintaruutu, jos haluat sallia organisaatiosi käyttäjien saattavan koulutussähköposteja Microsoftilta. Poista valintaruudun valinta, jos et halua sallia, että organisaatiosi henkilöt saavat koulutussähköposteja Microsoftilta. Valitse sitten Tallenna muutokset.
Jos et löydä Microsoftin viestintää käyttäjille Palvelut & -apuohjelmat -sivulla, sinulla ei todennäköisesti ole tämän muutoksen edellyttämää oikeutta. Ota yhteyttä organisaatiosi yleisiin järjestelmänvalvojiin.
Miten käyttäjät voivat peruuttaa koulutussähköpostien tilauksen
Jos säilytät asetukset käytössä -kohdassa,käyttäjät voivat jättäytyä vastaanottamasta näitä sähköpostiviestejä. Käyttäjät voivat napsauttaa Peruuta tilaus -linkkiä missä tahansa saamiaan sähköpostiviestejä. He voivat myös jättäytyä pois Oma tili -portaalin Asetukset ja tietosuoja -kohdan Tietosuoja-sivulla.
