Laskenta taulukon suojaaminen Mac-tieto kannassa

Jos haluat estää muita käyttäjiä muokkaamasta, siirtämässä tai poistamasta laskenta taulukon tietoja vahingossa tai tarkoituksella, voit lukita Excel-laskenta taulukon solut ja suojata sitten taulukon Sala sanalla. Oletetaan, että omistat tiimin tila raportin laskenta taulukon, jossa haluat ryhmän jäsenten lisääkin tietoja vain tiettyihin soluihin, etkä voi muokata mitään muuta. Laskenta taulukon suojaus-kohdan avulla voit tehdä vain tietyistä taulukon osista muokattavia, eikä käyttäjät voi muokata taulukon minkään muun alueen tietoja.

Varoitus: Excel for Macin salasanoilla on 15 merkin rajoitus. Et voi avata Windows-pohjaisessa Excelissä tai Wordissa salasanasuojattua työkirjaa tai asiakirjaa, jos salasana on pidempi kuin viisitoista merkkiä. Jos haluat avata tiedoston Office for Macissa, pyydä Windows-pohjaista versiota käyttävää tekijää lyhentämään salasanaa. Laskenta taulukon ja työkirjan elementtien suojausta ei pidä sekoittaa työkirja tason salasana suojaukseen. Element Protectionin avulla ei voi suojata työkirjaa käyttäjiltä, joilla on haitallinen tarkoitus. Jos haluat käyttää lisä suojausta, sinun on suojattava koko työkirja tiedoston Sala sanalla.

Taulukon osatekijöiden suojaaminen

Laskentataulukon suojauksessa on kaksi vaihetta: ensin poistetaan solujen lukitus, jotta muut käyttäjät voivat muokata niitä. Sen jälkeen voit suojata taulukon salasanalla tai ilman sitä.

  1. Avaa taulukko, jonka haluat suojata.

  2. Valitse Tarkista > Suojaa taulukko.

    Valinta nauhan suojaa taulukko-vaihto ehto

  3. Valitse Salli tämän taulukon käyttäjät -luettelosta ne tiedot, joita haluat käyttäjien voivan muuttaa.

    Tiedot, jotka ovat käytettävissä suojausta varten taulukon sisällä

    Vaihtoehto

    Käyttäjät voivat tehdä seuraavia

    Valitse lukitut solut

    Siirrä osoitin soluun, jonka Lukittu-valintaruutu on valittu Muotoile solut ‑valintaikkunan Suojaus-välilehdellä. Oletusarvoisesti käyttäjät voivat valita lukittuja soluja.

    Valita lukitsemattomat solut

    Siirrä osoitin soluun, jonka Lukittu-valintaruutua ei ole valittu Muotoile solut ‑valintaikkunan Suojaus-välilehdellä. Oletusarvoisesti käyttäjät voivat valita lukitsemattomia soluja ja siirtyä suojatun laskentataulukon lukitsemattomasta solusta toiseen sarkaimella.

    Solujen muotoilu

    Muuta Muotoile solut- tai Ehdollinen muotoilu -valintaikkunoiden vaihtoehtoja. Jos olet käyttänyt ehdollista muotoilua ennen työkirjan suojaamista, muotoilu muuttuu jatkossakin aina, kun käyttäjä antaa eri ehdon täyttävän arvon.

    Muotoilla sarakkeita

    Voit käyttää kaikkia sarakemuotoilukomentoja, mukaan lukien sarakeleveyden muuttaminen tai sarakkeiden piilottaminen (Aloitus-välilehti, Solu-ryhmä, Muoto-painike).

    Muotoilla rivejä

    Voit käyttää kaikkia rivimuotoilukomentoja, mukaan lukien rivikorkeuden muuttaminen tai rivien piilottaminen (Aloitus-välilehti, Solu-ryhmä, Muoto-painike).

    Lisätä sarakkeita

    Voit lisätä sarakkeita.

    Lisätä rivejä

    Voit lisätä rivejä.

    Lisätä hyperlinkkejä

    Voit lisätä uusi hyperlinkkejä myös lukitsemattomiin soluihin.

    Poistaa sarakkeita

    Voit poistaa sarakkeita.

    Huomautus: Jos Poista sarakkeita on suojattu, mutta Lisää sarakkeita ei ole suojattu, käyttäjä voi lisätä sarakkeita, mutta ei poistaa niitä.

    Poistaa rivejä

    Voit poistaa rivejä.

    Huomautus: Jos Poista rivejä on suojattu, mutta Lisää rivejä ei ole suojattu, käyttäjä voi lisätä rivejä, mutta ei poistaa niitä.

    Lajittele

    Voit lajitella tietoja millä tahansa komennoilla.

    Huomautus: Käyttäjät eivät voi lajitella lukittuja soluja sisältäviä alueita suojatuissa laskentataulukoissa tämän asetuksen arvosta huolimatta.

    Suodatin

    Voit suodattaa tietoja millä tahansa komennoilla.

    Käytä Pivot-taulukkoraportteja

    Muotoile, muuta asettelua, päivitä tai muokkaa muuten Pivot-taulukkoraportteja tai luo uusia raportteja.

    Muokkaa objekteja

    Seuraavien toimien tekeminen:

    • Tee muutoksia grafiikkaobjekteihin, kuten karttoihin, muotoihin, tekstiruutuihin ja ohjausobjekteihin, joita ei ole vapautettu ennen laskentataulukon suojaamista. Jos laskentataulukossa on esimerkiksi makron suorittava painike, voit suorittaa makron painiketta napsauttamalla, mutta et voi poistaa painiketta.

    • Muuta upotettua kaaviota esimerkiksi muotoilemalla. Kaavio päivittyy edelleen, jos sen lähdetietoja muutetaan.

    • Lisää tai muokkaa kommentteja.

    Muokata skenaarioita

    Tarkastele piilotettuja skenaarioita, tee muutoksia skenaarioihin, joiden muuttaminen on estetty ja poista skenaarioita. Jos solut eivät ole suojattuja, käyttäjät voivat muuttaa arvoja soluissa ja lisätä uusia skenaarioita.

  4. Valinnainen – Kirjoita taulukon sala sana ja kirjoita sala sana uudelleen Vahvista-kohdassa.

    Huomautus: Salasana on valinnainen. Jos et anna salasanaa, kaikki käyttäjät voivat poistaa laskentataulukon suojauksen ja muuttaa suojattuja tietoja. Jos annat salasanan, valitse helposti muistettava salasana tai kirjoita se muistiin ja säilytä sitä turvallisessa paikassa. Jos kadotat Sala sanan, et voi käyttää taulukon suojattuja osia.

  5. Valitse OK.

Suojaa taulukko -vaihtoehto valintanauhassa muuttuu muotoon Poista taulukon suojaus, kun taulukko on suojattu.

Taulukon suojauksen poistaminen

  1. Valitse suojattu taulukko.

  2. Valitse Tarkista-välilehdestä Poista taulukon suojaus.

    Taulukon suojauksen poistaminen
  3. Anna pyydettäessä suojatun taulukon sala sana.

Kun poistat laskenta taulukon suoja uksen, voit poistaa grafiikan, objektien ja kaavojen lukituksen. Lisä tietoja on jäljempänä olevassa osiossa.

Kun poistat laskenta taulukon suoja uksen, voit poistaa grafiikan, objektien, alueiden ja kaavojen lukituksen. Lisätietoja on alla.

Toiminto

Tee näin

Kaikkien niiden solujen lukituksen poistaminen, joita haluat käyttäjien voivan muuttaa

Valitse kaikki solut tai alueet. Valitse muoto -valikosta solut, valitse Suojaus -väli lehti ja poista sitten lukittu -valinta ruudun vaihto.

Sellaisen grafiikan lukituksen poistaminen, jonka haluat käyttäjien voivan muuttaa

Valitse kuva ja valitse sitten Muotoile -valikosta sen grafiikka tyypin komento, jonka lukituksen haluat poistaa: muoto, tekstitai kuva. Valitse siirtymis ruudussa ensin Ominaisuudetja sitten Poista lukittu -valinta ruutu.

Sellaisen objektin tai ohjaus objektin lukituksen poistaminen, jonka haluat käyttäjien voivan muuttaa

Valitse objekti tai ohjaus objekti ja valitse sitten muoto -valikosta Muokkaa objektia tai ohjausobjektia. Valitse Suojaus -väli lehdessä Lukitse -valinta ruutu. Tyhjennä Lukitse teksti -valinta ruutu, jos se on käytettävissä.

Piilota kaavat, joiden et halua näkyvän käyttäjille

Valitse solut, jotka sisältävät kaavat. Valitse muoto -valikosta solut, valitse Suojaus -väli lehti ja valitse sitten piilotettu -valinta ruutu.

Taulukon osatekijöiden suojaaminen

Laskentataulukon suojauksessa on kaksi vaihetta: ensin poistetaan solujen lukitus, jotta muut käyttäjät voivat muokata niitä. Sen jälkeen voit suojata taulukon salasanalla tai ilman sitä.

  1. Avaa taulukko, jonka haluat suojata.

  2. Valitse Tarkista -väli lehden Suojaus-kohdassa taulukko.

  3. Valitse Salli tämän taulukon käyttäjät -luettelosta ne tiedot, joita haluat käyttäjien voivan muuttaa.

    Tiedot, jotka ovat käytettävissä suojausta varten taulukon sisällä

    Vaihtoehto

    Käyttäjät voivat tehdä seuraavia

    Valitse lukitut solut

    Siirrä osoitin soluun, jonka Lukittu-valintaruutu on valittu Muotoile solut ‑valintaikkunan Suojaus-välilehdellä. Oletusarvoisesti käyttäjät voivat valita lukittuja soluja.

    Valita lukitsemattomat solut

    Siirrä osoitin soluun, jonka Lukittu-valintaruutua ei ole valittu Muotoile solut ‑valintaikkunan Suojaus-välilehdellä. Oletusarvoisesti käyttäjät voivat valita lukitsemattomia soluja ja siirtyä suojatun laskentataulukon lukitsemattomasta solusta toiseen sarkaimella.

    Solujen muotoilu

    Muuta Muotoile solut- tai Ehdollinen muotoilu -valintaikkunoiden vaihtoehtoja. Jos olet käyttänyt ehdollista muotoilua ennen työkirjan suojaamista, muotoilu muuttuu jatkossakin aina, kun käyttäjä antaa eri ehdon täyttävän arvon.

    Muotoilla sarakkeita

    Voit käyttää kaikkia sarakemuotoilukomentoja, mukaan lukien sarakeleveyden muuttaminen tai sarakkeiden piilottaminen (Aloitus-välilehti, Solu-ryhmä, Muoto-painike).

    Muotoilla rivejä

    Voit käyttää kaikkia rivimuotoilukomentoja, mukaan lukien rivikorkeuden muuttaminen tai rivien piilottaminen (Aloitus-välilehti, Solu-ryhmä, Muoto-painike).

    Lisätä sarakkeita

    Voit lisätä sarakkeita.

    Lisätä rivejä

    Voit lisätä rivejä.

    Lisätä hyperlinkkejä

    Voit lisätä uusi hyperlinkkejä myös lukitsemattomiin soluihin.

    Poistaa sarakkeita

    Voit poistaa sarakkeita.

    Huomautus: Jos Poista sarakkeita on suojattu, mutta Lisää sarakkeita ei ole suojattu, käyttäjä voi lisätä sarakkeita, mutta ei poistaa niitä.

    Poistaa rivejä

    Voit poistaa rivejä.

    Huomautus: Jos Poista rivejä on suojattu, mutta Lisää rivejä ei ole suojattu, käyttäjä voi lisätä rivejä, mutta ei poistaa niitä.

    Lajittele

    Voit lajitella tietoja millä tahansa komennoilla.

    Huomautus: Käyttäjät eivät voi lajitella lukittuja soluja sisältäviä alueita suojatuissa laskentataulukoissa tämän asetuksen arvosta huolimatta.

    Suodatin

    Voit suodattaa tietoja millä tahansa komennoilla.

    Käytä Pivot-taulukkoraportteja

    Muotoile, muuta asettelua, päivitä tai muokkaa muuten Pivot-taulukkoraportteja tai luo uusia raportteja.

    Muokkaa objekteja

    Seuraavien toimien tekeminen:

    • Tee muutoksia grafiikkaobjekteihin, kuten karttoihin, muotoihin, tekstiruutuihin ja ohjausobjekteihin, joita ei ole vapautettu ennen laskentataulukon suojaamista. Jos laskentataulukossa on esimerkiksi makron suorittava painike, voit suorittaa makron painiketta napsauttamalla, mutta et voi poistaa painiketta.

    • Muuta upotettua kaaviota esimerkiksi muotoilemalla. Kaavio päivittyy edelleen, jos sen lähdetietoja muutetaan.

    • Lisää tai muokkaa kommentteja.

    Muokata skenaarioita

    Tarkastele piilotettuja skenaarioita, tee muutoksia skenaarioihin, joiden muuttaminen on estetty ja poista skenaarioita. Jos solut eivät ole suojattuja, käyttäjät voivat muuttaa arvoja soluissa ja lisätä uusia skenaarioita.

  4. Valinnainen – Kirjoita taulukon sala sana ja kirjoita sala sana uudelleen Vahvista-kohdassa.

    Huomautus: Salasana on valinnainen. Jos et anna salasanaa, kaikki käyttäjät voivat poistaa laskentataulukon suojauksen ja muuttaa suojattuja tietoja. Jos annat salasanan, valitse helposti muistettava salasana tai kirjoita se muistiin ja säilytä sitä turvallisessa paikassa. Jos kadotat Sala sanan, et voi käyttää taulukon suojattuja osia.

  5. Valitse OK.

Valinta nauhan taulukko -vaihto ehto tulee näkyviin, kun taulukko on suojattu.

Kun taulukko on suojattu, taulukon kuvake tulee käyttöön

  1. Valitse suojattu taulukko.

  2. Valitse Tarkista -väli lehden Suojaus-kohdassa taulukko.

    Kun taulukko on suojattu, taulukon kuvake tulee käyttöön
  3. Anna pyydettäessä suojatun taulukon sala sana.

Kun poistat laskenta taulukon suoja uksen, voit poistaa grafiikan, objektien ja kaavojen lukituksen. Lisä tietoja on jäljempänä olevassa osiossa.

Kun poistat laskenta taulukon suoja uksen, voit poistaa grafiikan, objektien, alueiden ja kaavojen lukituksen. Lisätietoja on alla.

Toiminto

Tee näin

Kaikkien niiden solujen lukituksen poistaminen, joita haluat käyttäjien voivan muuttaa

Valitse kaikki solut tai alueet. Valitse muoto -valikosta solut, valitse Suojaus -väli lehti ja poista sitten lukittu -valinta ruudun vaihto.

Sellaisen grafiikan lukituksen poistaminen, jonka haluat käyttäjien voivan muuttaa

Valitse kuva ja valitse sitten Muotoile -valikosta sen grafiikka tyypin komento, jonka lukituksen haluat poistaa: muoto, tekstitai kuva. Valitse siirtymis ruudussa ensin Ominaisuudetja sitten Poista lukittu -valinta ruutu.

Sellaisen objektin tai ohjaus objektin lukituksen poistaminen, jonka haluat käyttäjien voivan muuttaa

Valitse objekti tai ohjaus objekti ja valitse sitten muoto -valikosta Muokkaa objektia tai ohjausobjektia. Valitse Suojaus -väli lehdessä Lukitse -valinta ruutu. Tyhjennä Lukitse teksti -valinta ruutu, jos se on käytettävissä.

Piilota kaavat, joiden et halua näkyvän käyttäjille

Valitse solut, jotka sisältävät kaavat. Valitse muoto -valikosta solut, valitse Suojaus -väli lehti ja valitse sitten piilotettu -valinta ruutu.

Auta meitä parantamaan Exceliä

Onko sinulla ehdotuksia, miten voimme parantaa seuraavaa Excel-versiota? Jos on, Lue aiheet Excel User Voice-palvelusta.

Katso myös

Työkirjan suojaaminen

oikeuden rajoittaminen tiedoston sisältöön

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×