Kun luot Microsoft-luetteloa, voit säästää aikaa tuomalla aiemmin luodun Excel laskentataulukon. Tämä menetelmä muuntaa taulukon otsikot luettelon sarakkeiksi ja loput tiedot tuodaan luettelokohteena. Laskentataulukon tuominen on myös tapa luoda luettelo ilman oletusarvoista Otsikko-saraketta.

Tärkeää: Luettelon luominen laskentataulukosta ei Excel ole käytettävissä GCC ja DoD-ympäristöissä.

 Toinen tapa siirtää tietoja SharePoint on viedä taulukko suoraan Excel. Lisätietoja on kohdassa Taulukon vieminen Excel SharePoint. Lisätietoja tuetuista SharePoint on SharePoint Serverissä.

Laskentataulukkoon perustuvan luettelon luominen

  1. Valitse sovelluksen Microsoft 365 +Uusi luettelo tai valitse sivuston aloitussivulta + Uusi> luettelo .  

    • Valitse Microsoft Teams-kanavan yläosan Tiedostot-välilehdessä Lisää > Avaa SharePoint :ssäja valitse sitten Uusi > luettelo.

    Luettelon luominen laskentataulukosta

  2. Valitse Luo luettelo -sivulla Kohteesta Excel.

    Luettelon luominen laskentataulukosta

  3.  Valitse Upload tiedosto, jos haluat valita tiedoston laitteestasi, tai Valitse tiedosto, joka on jo tällä sivustolla.

    Upload-Excel tiedostosta

    Jos lataat tiedoston laitteestasi, Excel-tiedosto lisätään sivuston Sivusto resurssit -kirjastoon, mikä tarkoittaa, että muut voivat käyttää alkuperäisiä Excel tietoja.

    Huomautus: Jos Upload-painike näkyy harmaana, sinulla ei ole oikeutta luoda luetteloa laskentataulukosta. Lisätietoja on organisaatiosi sivuston järjestelmänvalvojassa.

  4.   Kirjoita luettelon nimi.

    Luettelon luominen

  5.  (Valinnainen) Valitse Näytä sivuston siirtymisruudussa, jos haluat näyttää luettelon sivuston Sisältö-sivulla.  

  6.  Valitse Luo. 

    Huomautukset: 

    • Jos tuomassasi laskentataulukkotiedostossa ei ole taulukkoa, luo taulukko Excel:ssä näytön ohjeiden mukaisesti ja tuo sitten taulukko luetteloon. Jos taulukon luominen jumittuu, etsi tiedoston yläreunasta teksti "Muotoile taulukoksi" Excel.

    • Voit luoda luettelon käyttämällä taulukoita, joissa on enintään 20 000 riviä. 

Laskentataulukkoon perustuvan luettelon luominen SharePoint 2016:ssa ja 2013:ssa

  1. Valitse sivustossa, johon haluat lisätä laskentataulukkoon perustuvan luettelon, Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Lisää sovellus.

  2. Kirjoita Etsi sovellus -kenttäänlaskentataulukkoja valitse sitten hakukuvake Hakuruudun suurennuslasikuvake.

    Etsi sovellus -kenttä, johon on kirjoitettu Laskentataulukko ja jossa hakupainike näkyy korostettuna
  3. Valitse hakutulossivulla Tuo laskentataulukko.

    Tuo laskentataulukko -sovellus korostettuna Uudet sovellukset -valintaikkunassa
  4. Kirjoita Uusi sovellus -sivulle luettelon nimi.

    Nimi näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläosassa, siitä tulee osa luettelosivun verkko-osoitetta ja se näkyy sivuston siirtymisrakenteessa, jotta käyttäjien olisi helpompi löytää luettelo. Voit muuttaa luettelon nimeä, mutta verkko-osoite pysyy entisellään.

    Uusi sovellus -valintaikkuna, jossa nimi ja tiedostosijainti ovat jo täytettyinä, tuonti näkyy korostettuna
  5. Kirjoita valinnainen Kuvaus.

    Kuvaus näkyy useimmissa näkymissä nimen alapuolella. Voit milloin tahansa muuttaa luettelon kuvausta käyttämällä luetteloasetuksia.

  6. Etsi tai kirjoita laskentataulukon Tiedoston sijainti. Kun olet valmis, valitse Tuo.

    Laskentataulukko avautuu Excel, ja näyttöön Windows SharePoint Palvelut-luetteloon -ikkuna.

  7. Valitse Tuo Windows SharePoint Services luetteloon -ikkunassaTaulukkoalue, Solualuetai Nimetty alue. Jos haluat valita alueen manuaalisesti, valitse Solualueja valitse sitten Valitse alue. Valitse laskentataulukossa vasen yläsolu, pidä Vaihto -näppäintä ja valitse haluamasi alueen oikeanpuoleinen alasolu.

    Excel-laskentataulukko, jossa alue näkyy korostettuna

    Alue näkyy Valitse alue -kentässä. Valitse Tuo.

    Tuo laskentataulukkoon -valintaikkuna, jossa Tuo on korostettuna

    Kun olet tuonut laskentataulukon, varmista luettelon sarakkeista, että tiedot on tuotu odottamallasi tavalla. Voit esimerkiksi haluta varmistaa, että sarake sisältää valuuttojen nimiä numeroiden sijasta. Jos haluat tarkastella tai muuttaa luettelon asetuksia, avaa luettelo, valitse Luettelo-välilehti tai valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painikeja valitse sitten Luettelo Asetukset.

  8. Laskentataulukon tiedot näkyvät luettelona SharePoint.

    Luettelo SharePoint Onlinessa

Tärkeää: Muista käyttää 32-bittistä selainta, kuten Microsoft Edge, laskentataulukon tuomiseen, sillä laskentataulukon tuomiseen käytetään ActiveX suodatusta. Kun olet tuonut laskentataulukon, voit käyttää luetteloa missä tahansa SharePoint selaimessa.

Laskentataulukkoon perustuvan luettelon luominen SharePoint 2010:ssä

  1. Valitse Sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikko, valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja valitse sitten Luo Luo-painike .

    Huomautus:  SharePoint-sivustoon on mahdollista tehdä runsaasti erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  2. Valitse SharePoint 2010:ssä Kaikki luokat -kohdassaTyhjät & Mukautettu, valitse Tuo laskentataulukkoja valitse sitten Luo.

    Valitse SharePoint 2007:ssä Mukautetut luettelot-kohdassa Tuo laskentataulukkoja valitse sitten Luo.

    Luo-valintaikkuna, Tuo-laskentataulukko ja Luo näkyvät korostettuina
  3. Kirjoita Luettelon nimi. Nimi on pakollinen tieto.

    Nimi näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläosassa, siitä tulee osa luettelosivun verkko-osoitetta ja se näkyy sivuston siirtymisrakenteessa, jotta käyttäjien olisi helpompi löytää luettelo. Voit muuttaa aina halutessasi luettelon nimeä, mutta verkko-osoite pysyy entisellään.

  4. Kirjoita Kuvaus-ruutuun luettelon kuvaus. Kuvaus on valinnainen tieto.

    Kuvaus näkyy useimmissa näkymissä nimen alapuolella. Voit muuttaa luettelon kuvausta.

    Luo tuotu laskentataulukko -valintaikkuna, jossa Tuotu on korostettuna
  5. Selaa tai kirjoita sen laskentataulukon Tiedostosijainti, jonka haluat tuoda, ja valitse sitten Tuo.

  6. Valitse Tuo Windows SharePoint Services luetteloon -valintaikkunassa Aluetyyppi ja määritä Valitse alue -kohdassa laskentataulukon alue, jota haluat käyttää luettelon luomiseen.

    Tuo SharePoint-luetteloon

    Huomautus: Käyttämästäsi laskentataulukko-ohjelmasta riippuen voit ehkä valita suoraan laskentataulukosta haluamasi solualueen. Taulukkoalue ja nimetty alue on jo määritettävä laskentataulukossa, jotta voit valita sen Tuo Windows SharePoint Services luetteloon -valintaikkunassa.

  7. Valitse Tuo.

Tuotu luettelo

Kun olet tuonut laskentataulukon, varmista luettelon sarakkeista, että tiedot on tuotu odottamallasi tavalla. Voit esimerkiksi haluta varmistaa, että sarake sisältää valuuttojen nimiä numeroiden sijasta. Jos haluat tarkastella tai muuttaa luettelon asetuksia, avaa luettelo, valitse Luettelo-välilehti tai valitse Asetuksetja valitse sitten Luettelo Asetukset.

Tärkeää: Muista käyttää 32-bittistä selainta, kuten Microsoft Edge, laskentataulukon tuomiseen, sillä laskentataulukon tuomiseen käytetään ActiveX suodatusta. Kun olet tuonut laskentataulukon, voit käyttää luetteloa missä tahansa SharePoint selaimessa.

Luetteloa varten luotavat saraketyypit perustuvat laskentataulukon sarakkeiden tietotyyppeihin. Esimerkiksi laskentataulukon päivämääriä sisältävästä sarakkeesta tulee yleensä päivämääräsarake SharePoint-luetteloon.

Kaikissa SharePoint-versioissa on mahdollista tuoda laskentataulukon tiedot, mutta se tehdään eri versioissa hieman eri tavalla. Näissä esimerkeissä käytetään Exceliä, mutta muutkin yhteensopivat laskentataulukot tulisivat kysymykseen. Jos laskentataulukko-ohjelmasi omaa tiedostomuotoa ei tueta, vie tietosi luetteloerotinmuotoon (.CSV) ja tuo tiedot tätä tiedostoa käyttäen.

Lisätietoja tuodun luettelon mukauttamisesta ja lisäästä sivulle tai sivustoon on artikkelissa Johdanto luetteloihin.

Huomautus: Yleensä sarakkeet määritetään SharePoint-sivustolla niiden sisältämien tietojen tyypin mukaan. Kun olet tuonut luettelon, muista tarkistaa sarakkeet sen varmistamiseksi, että kaikki on tuotu odottamallasi tavalla. Voit esimerkiksi haluta varmistaa, että tietty sarake sisältää valuuttayksikön eikä vain numeroa. Jos haluat tarkastella tai muuttaa luettelon asetuksia, avaa luettelo ja valitse Asetukset-valikossaLuettelo Asetukset.

Sivun alkuun

Anna palautetta

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä tämän sivun alareunassa. Jos ei, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Nimeä käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tosiasioiden tarkistukseen, lisäämme tietoja ja päivitämme artikkelin.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×