Laskentataulukkoon perustuvan luettelon luominen

Kun luot Microsoft-luettelon, voit säästää aikaa tuomalla aiemmin luodun Excel-laskenta taulukon. Tämä menetelmä muuntaa taulukon otsikot luettelon sarakkeiksi ja muut tiedot tuodaan luettelo kohteina. Laskentataulukon tuominen on myös tapa luoda luettelo ilman oletusarvoista Otsikko-saraketta.

Voit luoda luetteloita Microsoft SharePointissa, Microsoft 365-sovelluksen luettelot-sovelluksessa tai Teamsissa. Opi käyttämään luetteloita Microsoft teamsissa.

Huomautus:  Toinen tapa siirtää tietoja SharePoint on viedä taulukko suoraan Excelistä. Lisä tietoja on Ohje aiheessa Excel-taulukon vieminen SharePointiin. Lisä tietoja SharePoint tuetuista selaimista on Ohje aiheessa selaimen tuen suunnitteleminen SharePoint Serverissä.

Laskentataulukkoon perustuvan luettelon luominen

  1. Valitse Microsoft 365-sovelluksen luettelot-sovelluksessa + Uusi luettelo tai sivuston aloitus sivulta + Uusi > luettelo.  

    • Valitse Microsoft Teamsissa kanavan yläreunassa olevasta tiedostot -väli lehdestä Lisää > avaa SharePointissaja valitse sitten Uusi > luettelo.

    Luettelon luominen laskenta taulukosta

  2. Valitse Luo lista-sivulla Excelistä.

    Luettelon luominen laskenta taulukosta

  3.  Valitse tiedosto laitteessa valitsemalla Lataa tiedosto tai valitse tiedosto, joka on jo tässä sivustossa.

    Lataa Excel-tiedostosta

    Huomautus: Jos Lataa tiedosto- painike näkyy harmaana, sinulla ei ole oikeutta luoda luetteloa laskenta taulukosta. Saat lisä tietoja organisaatiosi sivuston järjestelmänvalvojalta.

  4.   Kirjoita luettelon nimi.

    Luettelon luominen

  5.  (Valinnainen) Valitse Näytä sivustosiirtymisnäkymässä , jotta näet luettelon sivuston sisältö sivulla. 

  6.  Valitse Luo. 

    Huomautukset: 

    • Jos tuotavassa laskenta taulukko tiedostossa ei ole taulukkoa, Luo taulukko Excelissä noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita ja tuo sitten taulukko luetteloon. Jos olet juuttunut taulukon luomiseen, voit etsiä tiedoston "muodosta taulu koksi"-kohdan Excelin yläreunassa.

    • Voit luoda luettelon enintään 20 000-riveillä olevien taulujen avulla. 

Laskenta taulukkoon perustuvan luettelon luominen SharePoint 2016 ja 2013

  1. Valitse sivustossa, johon haluat lisätä laskenta taulukkoon perustuvan luettelon, Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Lisää sovellus.

  2. Kirjoita Etsi sovellus -kenttään laskenta taulukkoja valitse sitten Haku kuvake Hakukentän suurennuslasikuvake .

    Etsi sovellus -kenttä, johon on kirjoitettu Laskentataulukko ja jossa hakupainike näkyy korostettuna
  3. Valitse haku tulokset-sivulla tuo laskenta taulukko.

    Tuo laskentataulukko -sovellus korostettuna Uudet sovellukset -valintaikkunassa
  4. Kirjoita uuden sovelluksen sivulle luettelon nimi .

    Nimi näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläosassa, siitä tulee osa luettelosivun verkko-osoitetta ja se näkyy sivuston siirtymisrakenteessa, jotta käyttäjien olisi helpompi löytää luettelo. Voit muuttaa luettelon nimeä, mutta verkko-osoite pysyy entisellään.

    Uusi sovellus -valintaikkuna, jossa nimi ja tiedostosijainti ovat jo täytettyinä, tuonti näkyy korostettuna
  5. Kirjoita valinnainen Kuvaus.

    Kuvaus näkyy useimmissa näkymissä nimen alapuolella. Voit milloin tahansa muuttaa luettelon kuvausta käyttämällä luetteloasetuksia.

  6. Selaa tai kirjoita laskenta taulukon tiedosto sijainti . Kun olet valmis, valitse tuo.

    Laskenta taulukko avautuu Excelissä, ja näyttöön tulee tuo Windowsiin- SharePoint Palvelut-luettelosta -ikkuna.

  7. Valitse Tuo Windows SharePoint Services-luettelo -ikkunassa taulukko alue, solu aluetai nimetty alue. Jos haluat valita alueet manuaalisesti, valitse solu alueetja valitse sitten Valitse solu alueet. Valitse laskenta taulukossa vasemmassa yläkulmassa oleva solu, pidä Vaihto -näppäintä ja valitse haluamasi alueen oikeanpuoleinen alasolu.

    Excel-laskentataulukko, jossa alue näkyy korostettuna

    Etäisyys näkyy Valitse alueet -kentässä. Valitse Tuo.

    Tuo laskentataulukkoon -valintaikkuna, jossa Tuo on korostettuna

    Kun olet tuonut laskentataulukon, varmista luettelon sarakkeista, että tiedot on tuotu odottamallasi tavalla. Voit esimerkiksi haluta varmistaa, että sarake sisältää valuuttojen nimiä numeroiden sijasta. Voit tarkastella tai muuttaa luettelon asetuksia avaamalla luettelon, valitsemalla luettelon väli lehden tai valitsemalla Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitsemalla sitten luettelon asetukset.

  8. Laskenta taulukon tiedot näkyvät SharePoint luettelossa.

    Luettelo SharePoint Onlinessa

Laskenta taulukkoon perustuvan luettelon luominen SharePoint 2010-sovelluksessa

  1. Valitse sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikko , valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja valitse sitten Luo Luo-painike .

    Huomautus: SharePoint-sivustoon on mahdollista tehdä runsaasti erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  2. Valitse SharePoint 2010-kohdassa Kaikki luokat-kohdassa Tyhjät & mukautetut, valitse tuo laskenta taulukkoja valitse sitten Luo.

    Valitse SharePoint 2007-kohdan Mukautetut luettelot-kohdassa tuo laskenta taulukkoja valitse sitten Luo.

    Luo-valintaikkuna, Tuo-laskentataulukko ja Luo näkyvät korostettuina
  3. Kirjoita luettelon nimi . Nimi on pakollinen tieto.

    Nimi näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläosassa, siitä tulee osa luettelosivun verkko-osoitetta ja se näkyy sivuston siirtymisrakenteessa, jotta käyttäjien olisi helpompi löytää luettelo. Voit muuttaa aina halutessasi luettelon nimeä, mutta verkko-osoite pysyy entisellään.

  4. Kirjoita luettelon Kuvaus . Kuvaus on valinnainen tieto.

    Kuvaus näkyy useimmissa näkymissä nimen alapuolella. Voit muuttaa luettelon kuvausta.

    Luo tuotu laskentataulukko -valintaikkuna, jossa Tuotu on korostettuna
  5. Selaa tai Kirjoita tuotavan laskenta taulukon tiedosto sijainti ja valitse sitten tuo.

  6. Valitse Tuo Windows SharePoint Services-luetteloon -valinta ikkunassa alue tyyppija Määritä Valitse alue-kohdassa laskenta taulukon alue, jota haluat käyttää luettelon luomiseen.

    Tuo SharePoint-luetteloon

    Huomautus: Käyttämästäsi laskentataulukko-ohjelmasta riippuen voit ehkä valita suoraan laskentataulukosta haluamasi solualueen. Taulukko alue ja nimetty alue on jo määritettävä laskenta taulukossa, jotta voit valita sen Tuo Windows SharePoint Services-palvelun luettelo -valinta ikkunaan.

  7. Valitse Tuo.

Tuotu luettelo

Kun olet tuonut laskentataulukon, varmista luettelon sarakkeista, että tiedot on tuotu odottamallasi tavalla. Voit esimerkiksi haluta varmistaa, että sarake sisältää valuuttojen nimiä numeroiden sijasta. Jos haluat tarkastella tai muuttaa luettelon asetuksia, Avaa luettelosta, valitse luettelon väli lehti tai valitse Asetuksetja valitse sitten luettelon asetukset.

Tärkeää: Käytä 32-bittistä selainta, kuten Microsoft Edgiä, jos haluat tuoda laskenta taulukon, kun tuot laskenta taulukon ActiveX-suodatukseen. Kun olet tuonut laskenta taulukon, voit käsitellä luetteloa missä tahansa SharePoint tuetussa selaimessa.

Luetteloa varten luotavat saraketyypit perustuvat laskentataulukon sarakkeiden tietotyyppeihin. Esimerkiksi laskentataulukon päivämääriä sisältävästä sarakkeesta tulee yleensä päivämääräsarake SharePoint-luetteloon.

Kaikissa SharePoint-versioissa on mahdollista tuoda laskentataulukon tiedot, mutta se tehdään eri versioissa hieman eri tavalla. Näissä esimerkeissä käytetään Exceliä, mutta muutkin yhteensopivat laskentataulukot tulisivat kysymykseen. Jos laskentataulukko-ohjelmasi omaa tiedostomuotoa ei tueta, vie tietosi luetteloerotinmuotoon (.CSV) ja tuo tiedot tätä tiedostoa käyttäen.

Lisä tietoja tuodun luettelon mukauttamisesta ja lisäämisestä sivulle tai sivustoon on Ohje aiheessa luettelon esittely.

Huomautus: Yleensä sarakkeet määritetään SharePoint-sivustolla niiden sisältämien tietojen tyypin mukaan. Kun olet tuonut luettelon, muista tarkistaa sarakkeet sen varmistamiseksi, että kaikki on tuotu odottamallasi tavalla. Voit esimerkiksi haluta varmistaa, että tietty sarake sisältää valuuttayksikön eikä vain numeroa. Voit tarkastella tai muuttaa luettelon asetuksia avaamalla luettelon ja valitsemalla Asetukset -valikosta luettelon asetukset.

Sivun alkuun

Anna palautetta

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä tämän sivun alareunassa. Jos ei, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Nimeä käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tosiasioiden tarkistukseen, lisäämme tietoja ja päivitämme artikkelin.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×