Laskentataulukon sivunvaihtojen lisääminen, siirtäminen ja poistaminen

Laskentataulukon sivunvaihtojen lisääminen, siirtäminen ja poistaminen

Sivunvaihdot ovat erottajia, jotka jakavat laskentataulukon erillisiksi sivuksi tulostamista varten. Microsoft Excel lisää automaattiset sivunvaihdot paperin koon, reunusasetusten, skaalausasetusten ja käyttäjän asettamien manuaalisten sivunvaihtojen perusteella. Voit tulostaa täsmälleen haluamasi määrän sivuja muuttamalla laskentataulukon sivunvaihtoja ennen sen tulostamista.

Vihjeitä: 

  • Vaikka sivunvaihtoja voidaankin käsitellä normaalinäkymässä, kannattaa käyttää Sivunvaihtojen esikatselu -näkymää, kun haluat tarkistaa, miten sivun suunnan ja muotoilun muutokset ja muut tekemäsi muutokset vaikuttavat automaattisiin sivunvaihtoihin. Näet esimerkiksi, kuinka rivin korkeuden ja sarakkeen leveyden muutokset vaikuttavat automaattisiin sivunvaihtoihin.

  • Jos haluat korvata Excelin lisäämät automaattiset sivunvaihdot, voit lisätä omia manuaalisia sivunvaihtoja sekä siirtää ja poistaa niitä. Voit myös poistaa nopeasti kaikki manuaalisesti lisätyt sivunvaihdot. Kun sivunvaihdot ovat valmiit, voit palata Normaali-näkymään.

Sivunvaihtojen esikatselussakatkoviivat ovat Excelin automaattisesti lisäämia sivunvaihtoja. Tasaiset viivat ovat manuaalisesti lisättyjä sivunvaihtoja.

Manuaaliset ja automaattiset sivunvaihdot

Sivunvaihdon lisääminen

  1. Napsauta tulostettavaa laskentataulukkoa.

  2. Valitse Näytä-välilehden Työkirjanäkymät-ryhmästä Sivunvaihtojen esikatselu.

    Valitse Näytä-välilehden Sivunvaihtojen esikatselu

    Voit myös valita sivunvaihtojen esikatselun Painikkeen kuva tilarivillä.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat lisätä pystysuoran sivunvaihdon, valitse rivi sen kohdan alapuolelle, johon haluat lisätä sivunvaihdon.

    • Jos haluat lisätä vaakasuoran sivunvaihdon, valitse sarake, joka on sen kohdan oikealla puolella, johon haluat lisätä sivunvaihdon.

  4. Valitse Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmästä Vaihdot.

    Valitse Sivun asettelu -välilehdestä Vaihdot
  5. Valitse Lisää sivunvaihto.

Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella riviä tai saraketta, jonka alle tai oikealle puolelle haluat lisätä sivunvaihdon, ja valita sitten Lisää sivunvaihto.

Jos lisäämisen manuaaliset sivunvaihdot eivät tule voimaan, Sovita-skaalausasetus on ehkä valittu Sivun asetukset -valintaikkunan Sivu-välilehdessä( Sivun asettelu -välilehti, Sivun asetukset -ryhmä, Valintaikkunan avain Painikkeen kuva ). Voit käyttää manuaalisia sivunvaihtoja, kun vaihdat skaalausasetukseksi Suurenna tai pienennä.

Sivunvaihtojen siirtäminen

Tärkeää: Jos haluat ottaa käyttöön sivunvaihtojen vetämisen toiseen laskentataulukon sijaintiin, varmista, että vedä ja pudota -toiminto on otettu käyttöön. Jollei sitä ole otettu käyttöön, sivunvaihtojen siirtäminen ei välttämättä onnistu.

  1. Voit varmistaa, että vedä ja pudota -toiminto on käytössä, seuraavasti:

    1. Valitse Tiedosto-välilehti > Asetukset. Valitse Excel 2007:ssä Microsoft Office - Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset.

    2. Valitse Lisäasetukset-luokan Muokkausasetukset-kohdasta Ota täyttökahva ja solujen vetäminen ja pudottaminen käyttöön -valintaruutu ja valitse OK.

  2. Valitse muokattava laskentataulukko.

  3. Valitse Näytä-välilehden Työkirjanäkymät-ryhmästä Sivunvaihtojen esikatselu.

    Valitse Näytä-välilehden Sivunvaihtojen esikatselu

    Voit myös valita sivunvaihtojen esikatselun Painikkeen kuva tilarivillä.

  4. Siirrä sivunvaihtoa vetämällä sivunvaihdon uuteen kohtaan.

    Huomautus: Automaattisen sivunvaihdon siirtäminen muuttaa sen manuaaliseksi sivunvaihdoksi.

Sivunvaihdon poistaminen

  1. Valitse muokattava laskentataulukko.

  2. Valitse Näytä-välilehden Työkirjanäkymät-ryhmästä Sivunvaihtojen esikatselu.

    Valitse Näytä-välilehden Sivunvaihtojen esikatselu

    Voit myös valita sivunvaihtojen esikatselun Painikkeen kuva tilarivillä.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat poistaa pystysuoran sivunvaihdon, valitse poistettavan sivunvaihdon oikealla puolella oleva sarake.

    • Jos haluat poistaa vaakasuoran sivunvaihdon, valitse poistettavan sivunvaihdon alla oleva rivi.

      Huomautus: Automaattista sivunvaihtoa ei voi poistaa.

  4. Valitse Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmästä Vaihdot.

    Valitse Sivun asettelu -välilehdestä Vaihdot
  5. Valitse Poista sivunvaihto.

    Manuaalisen sivunvaihdon alapuolella tai oikealla puolella oleva solu

Voit poistaa sivunvaihdon myös vetämällä sen sivunvaihdon esikatselualueen ulkopuolelle (riviotsikoiden vasemmalla puolella tai sarakeotsikoiden ohi). Jos sivunvaihtoja ei voi vetää, varmista, että vedä ja pudota -toiminto on otettu käyttöön. Lisätietoja on kohdassa Aiemmin luodun sivunvaihdon siirtäminen.

Kaikkien manuaalisten sivunvaihtojen poistaminen

Huomautus: Tämä toimenpide palauttaa laskentataulukon näyttämään vain automaattiset sivunvaihdot.

  1. Valitse muokattava laskentataulukko.

  2. Valitse Näytä-välilehden Työkirjanäkymät-ryhmästä Sivunvaihtojen esikatselu.

    Valitse Näytä-välilehden Sivunvaihtojen esikatselu

    Voit myös valita sivunvaihtojen esikatselun Painikkeen kuva tilarivillä.

  3. Valitse Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmästä Vaihdot.

    Valitse Sivun asettelu -välilehdestä Vaihdot
  4. Valitse Palauta kaikki sivunvaihdot.

Vihje: Voit myös napsauttaa mitä tahansa laskentataulukon solua hiiren kakkospainikkeella ja valita Palauta kaikki sivunvaihdot -vaihtoehdon.

Normaaliin näkymään palaaminen

  • Kun olet valmis, voit valita normaalinäkymän valitsemalla Näytä-välilehden Työkirjanäkymät-ryhmässä Normaali.

    Voit myös napsauttaa Painikkeen kuva Normaali-painiketta.

    • Kun olet käsitellyt sivunvaihtoja Sivunvaihtojen esikatselu -näkymässä, sivunvaihdot voivat yhä näkyä Normaali-näkymässä, koska sivunvaihdot on otettu käyttöön automaattisesti. Jos haluat piilottaa sivunvaihdot, sulje ja avaa työkirja uudelleen tallentamatta sitä.

    • Sivunvaihdot säilyvät näkyvissä, kun suljet työkirjan ja avaat sen uudelleen tallentamisen jälkeen. Voit poistaa ne käytöstä valitsemalla Tiedosto-välilehdessä Asetukset ,valitsemalla Lisäasetukset-luokan, vierittämällä alaspäin Tämän laskentataulukon näyttöasetukset -osaan ja tyhjentämällä Näytä sivunvaihdot -valintaruudun valinnan. Lisätietoja on kohdassa Sivunvaihtojen näyttäminen tai piilominen normaalinäkymässä.

Sivunvaihtojen näyttäminen ja piilottaminen normaalinäkymässä

  1. Valitse Tiedosto-välilehti > Asetukset. Napsauta Excel 2007-kohdassa Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset.

  2. Ota normaalinäkymän sivunvaihdot käyttöön tai poista ne käytöstä valitsemalla Lisäasetukset-luokan Tämän laskentataulukon näyttöasetukset -kohdan Näytä sivunvaihdot -valintaruutu tai poistamalla sen valinta.

Sivunvaihtoja ei voi lisätä työkirjaan Excelin verkkoversio.

Voit kuitenkin avata laskentataulukon Excelin työpöytäversiossa ja lisätä sivunvaihtoja.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisön vastauksista.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×