Laskentataulukon suojaaminen

Voit estää muita käyttäjiä muuttamasta, siirtämästä tai poistamasta laskentataulukon tietoja tahattomasti tai vahingossa lukitsemalla Excel-laskentataulukon solut ja suojaamalla sitten taulukon salasanalla. Omistat ehkä ryhmän tilaraportin laskentataulukon, johon haluat ryhmän jäsenten lisäävan tietoja vain tiettyihin soluihin, eikä he voi muokata mitään muuta. Laskentataulukon suojauksen avulla voit tehdä vain joistakin taulukon osista muokattavia, ja käyttäjät eivät voi muokata taulukon muiden osien tietoja.

Tärkeää: Laskentataulukon tason suojausta ei ole tarkoitettu suojaustoiminnoksi. Se ainoastaan estää käyttäjiä muokkaamasta lukittuja laskentataulukon soluja. Laskentataulukon suojaaminen ei ole sama asia kuin Excel-tiedoston tai työkirjan suojaaminen salasanalla. Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Voit lukita tiedoston niin, että muut käyttäjät eivät voi avata sitä, katso artikkelia Excel-tiedoston suojaaminen.
Estä käyttäjiä lisäämästä, muuttamasta, siirtämästä, kopioimasta tai piilottamasta/näyttämästä työkirjan taulukoita kohdassa Työkirjan suojaaminen olevien ohjeiden mukaan.
Jos haluat tietää Excel-tiedoston, työkirjan tai laskentataulukon suojaamisen välisen eron, katso artikkelia Suojaus ja tietosuoja Excelissä.

Windows Verkko



Seuraavissa osissa kerrotaan, miten laskentataulukko suojataan ja Excel suojataan Windows.

Nämä asiat voit lukita suojaamattomassa taulukossa:

Kaavat: Jos et halua muiden käyttäjien voivan nähdä kaavojasi, voit piilottaa ne soluista tai kaavariviltä. Lisätietoja on artikkelissa Kaavojen näyttäminen tai piilominen.
Alueet: Voit antaa käyttäjien työskennellä suojatun taulukon tietyillä alueilla. Lisätietoja on kohdassa Suojatun laskentataulukon tiettyjen alueiden lukitseminen tai lukituksen poistaminen.

Huomautus: Muun muassa ActiveX-komponentit, lomakeohjausobjektit, muodot, kaaviot, SmartArt, Sparkline-kaaviot, osittajat ja aikajanat ovat valmiiksi lukittuja, kun lisäät ne laskentataulukkoon. Lukitus toimii kuitenkin vain silloin, kun laskentataulukon suojaus otetaan käyttöön. Seuraavassa kohdassa on lisätietoja laskentataulukon suojauksen ottamisesta käyttöön.

Laskentataulukon suojauksessa on kaksi vaihetta: ensin poistetaan solujen lukitus, jotta muut käyttäjät voivat muokata niitä. Sen jälkeen voit suojata taulukon salasanalla tai ilman sitä.

Vaihe 1: Poista lukitus soluista, joiden pitää olla muokattavissa

Valitse Excel-tiedostossa sen laskentataulukon välilehti, jonka haluat suojata.
Valitse solut, jotka muut saavat muokata.

Vihje: Voit valita useiden erillisten alueiden soluja painamalla Ctrl + hiiren ykköspainike.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kohtaa taulukossa ja valitse Muotoile solut (tai käytä Ctrl + 1 tai Komento + 1 Macissa), ja valitse sitten Suojaus-välilehti ja poista valinta kohdasta Lukittu.

Vaihe 2: Suojaa taulukko

Valitse seuraavaksi toiminnot, jotka käyttäjät saavat tehdä laskentataulukkoon, kuten esimerkiksi seuraavat toiminnot: lisää tai poista sarakkeita tai rivejä, muokkaa objekteja, lajittele tai käytä pikasuodatusta. Lisäksi voit määrittää myös salasanan laskentataulukon lukitsemiseksi. Salasana estää muita käyttäjiä poistamasta laskentataulukon suojausta, sillä se on annettava taulukon suojauksen poistamiseksi.

Alla on ohjeet laskentataulukon suojaamiseksi.

Valitse Tarkista-välilehdeltä Suojaa taulukko.

Valitse Kaikki tämän työkirjan käyttäjät voivat -luettelosta osat, joita käyttäjät voivat muuttaa.

Vaihtoehto	Käyttäjät voivat tehdä seuraavia
Valitse lukitut solut	Siirrä osoitin soluun, jonka Lukittu-valintaruutu on valittu Muotoile solut ‑valintaikkunan Suojaus-välilehdellä. Oletusarvoisesti käyttäjät voivat valita lukittuja soluja.
Valita lukitsemattomat solut	Siirrä osoitin soluun, jonka Lukittu-valintaruutua ei ole valittu Muotoile solut ‑valintaikkunan Suojaus-välilehdellä. Oletusarvoisesti käyttäjät voivat valita lukitsemattomia soluja ja siirtyä suojatun laskentataulukon lukitsemattomasta solusta toiseen sarkaimella.
Solujen muotoilu	Muuta Muotoile solut- tai Ehdollinen muotoilu -valintaikkunoiden vaihtoehtoja. Jos olet käyttänyt ehdollista muotoilua ennen työkirjan suojaamista, muotoilu muuttuu jatkossakin aina, kun käyttäjä antaa eri ehdon täyttävän arvon.
Muotoilla sarakkeita	Voit käyttää kaikkia sarakemuotoilukomentoja, mukaan lukien sarakeleveyden muuttaminen tai sarakkeiden piilottaminen (Aloitus-välilehti, Solu-ryhmä, Muoto-painike).
Muotoilla rivejä	Voit käyttää kaikkia rivimuotoilukomentoja, mukaan lukien rivikorkeuden muuttaminen tai rivien piilottaminen (Aloitus-välilehti, Solu-ryhmä, Muoto-painike).
Lisätä sarakkeita	Voit lisätä sarakkeita.
Lisätä rivejä	Voit lisätä rivejä.
Lisätä hyperlinkkejä	Voit lisätä uusi hyperlinkkejä myös lukitsemattomiin soluihin.
Poistaa sarakkeita	Voit poistaa sarakkeita. Huomautus: Jos Poista sarakkeita on suojattu ja Lisää sarakkeita ei ole suojattu, käyttäjä voi lisätä sarakkeita, mutta ei poistaa niitä.
Poistaa rivejä	Voit poistaa rivejä. Huomautus: Jos Poista rivejä on suojattu ja Lisää rivejä ei ole suojattu, käyttäjä voi lisätä rivejä, mutta ei poistaa niitä.
Lajittele	Voit käyttää kaikkien tietojen lajittelukomentoja (Tiedot-välilehti, Lajittele ja suodata -ryhmä). Huomautus: Käyttäjät eivät voi lajitella lukittuja soluja sisältäviä alueita suojatuissa laskentataulukoissa tämän asetuksen arvosta huolimatta.
Käytä pikasuodatusta	Voit napsauttaa suodatusvaihtoehdot avaavia alanuolia, kun pikasuodatus on käytössä. Huomautus: Käyttäjät eivät voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä suojattujen työkirjojen Pikasuodatusta tästä asetuksesta huolimatta.
Käytä Pivot-taulukkoraportteja	Muotoile, muuta asettelua, päivitä tai muokkaa muuten Pivot-taulukkoraportteja tai luo uusia raportteja.
Muokkaa objekteja	Seuraavien toimien tekeminen: Tee muutoksia grafiikkaobjekteihin, kuten karttoihin, muotoihin, tekstiruutuihin ja ohjausobjekteihin, joita ei ole vapautettu ennen laskentataulukon suojaamista. Jos laskentataulukossa on esimerkiksi makron suorittava painike, voit suorittaa makron painiketta napsauttamalla, mutta et voi poistaa painiketta. Muuta upotettua kaaviota esimerkiksi muotoilemalla. Kaavio päivittyy edelleen, jos sen lähdetietoja muutetaan. Lisää tai muokkaa muistiinpanoja.
Muokata skenaarioita	Tarkastele piilotettuja skenaarioita, tee muutoksia skenaarioihin, joiden muuttaminen on estetty ja poista skenaarioita. Jos solut eivät ole suojattuja, käyttäjät voivat muuttaa arvoja soluissa ja lisätä uusia skenaarioita.

Kirjoita halutessasi salasana taulukon suojauksen poistamisen salasana -ruutuun ja valitse OK. Kirjoita salasana uudelleen Vahvista salasana -valintaikkunaan ja valitse sitten OK.
Tärkeää:
- Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole käytetty näitä tekijöitä. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.
- On erittäin tärkeää, että muistat salasanan. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi palauttaa sitä.

Suojaa taulukko -vaihtoehto valintanauhassa muuttuu muotoon Poista taulukon suojaus, kun taulukko on suojattu. Tarkastele tätä vaihtoehtoa valitsemalla Tarkista-välilehti valintanauhassa ja katso Muutokset-kohdassa Poista taulukon suojaus.

Excelin valintanauhan kuva

Jos haluat poistaa taulukon suojauksen, toimi seuraavasti:

Siirry laskentataulukkoon, jonka suojauksen haluat poistaa.
Siirry Tiedosto > Tiedot > Suojaa > Poista taulukon suojaus, tai Tarkista-välilehti > Muutokset > Poistsa taulukon suojaus.
Jos taulukko on suojattu salasanalla, kirjoita salasana Poista taulukon suojaus - valintaikkunaan ja valitse OK.

Seuraavissa osissa kerrotaan, miten voit suojata laskentataulukon Excel ja poistaa sen suojauksen.

Valitse Tarkista > hallinta.
Ota suojaus käyttöön valitsemalla Suojauksen hallinta - tehtäväruudussa Suojaa taulukko.

Huomautus Vaikka voit suojata taulukon osia valikoimalla asetuksia Asetukset-osassa, nämä asetukset ovat voimassa vain, kun Suojaa taulukko - asetus on käytössä.
Oletusarvoisesti koko taulukko on lukittu ja suojattu. Jos haluat poistaa tiettyjen alueen lukituksen, valitse Lukitsematon alue ja kirjoita sitten alueen nimi ja solualue. Voit lisätä useamman kuin yhden alueen.
Vaihtoehtoisesti voit vaatia salasanan alueen muokkaamista varten valitsemalla Alueen salasana, kirjoittamalla ja vahvistamalla salasanan ja valitsemalla sitten Tallenna. Varmista, että taulukon suojaus on otettu käyttöön.
Voit halutessasi hallita koko taulukon suojausta salasanalla valitsemalla Taulukon suojaussalasana, kirjoittamalla ja vahvistamalla salasanan ja valitsemalla sitten Tallenna.

tärkeää
- Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole käytetty näitä tekijöitä. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Varmista, että CAPS LOCK -näppäin ei ole käytössä, ja käytä oikeaa kirjainkoon korjausta. Muistathan, että isot ja pienet kirjaimet tulkitaan salasanoissa eri merkeiksi.
- On erittäin tärkeää, että muistat salasanan. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi sitä palauttaa.

Jos haluat ottaa tietyt taulukon osat käyttöön tai poistaa ne käytöstä valikoidusti, valitse Asetukset-osa ja valitse sitten yksi tai useampi vaihtoehto.

Vaihtoehto	Käyttäjät voivat tehdä seuraavia
Valitse lukitut solut	Siirrä osoitin soluun, jonka Lukittu-valintaruutu on valittu Muotoile solut ‑valintaikkunan Suojaus-välilehdellä. Oletusarvoisesti käyttäjät voivat valita lukittuja soluja.
Valita lukitsemattomat solut	Siirrä osoitin soluun, jonka Lukittu-valintaruutua ei ole valittu Muotoile solut ‑valintaikkunan Suojaus-välilehdellä. Oletusarvoisesti käyttäjät voivat valita lukitsemattomia soluja ja siirtyä suojatun laskentataulukon lukitsemattomasta solusta toiseen sarkaimella.
Solujen muotoilu	Muuta aloitusvälilehden Fontti- ja Tasaus-ryhmien asetuksia. Huomautus: Jos solun muotoilu ja piilotetut ominaisuudet on aiemmin suojattu Muotoile solut- tai Ehdollinen muotoilu -valintaikkunoiden avulla, ne pysyvät suojattuina, mutta voit muokata näiden valintaikkunoiden asetuksia vain Excel-Windows. Jos olet käyttänyt ehdollista muotoilua ennen työkirjan suojaamista, muotoilu muuttuu jatkossakin aina, kun käyttäjä antaa eri ehdon täyttävän arvon.
Muotoilla sarakkeita	Voit käyttää kaikkia sarakemuotoilukomentoja, mukaan lukien sarakeleveyden muuttaminen tai sarakkeiden piilottaminen (Aloitus-välilehti, Solu-ryhmä, Muoto-painike).
Muotoilla rivejä	Voit käyttää kaikkia rivimuotoilukomentoja, mukaan lukien rivikorkeuden muuttaminen tai rivien piilottaminen (Aloitus-välilehti, Solu-ryhmä, Muoto-painike).
Lisätä sarakkeita	Voit lisätä sarakkeita.
Lisätä rivejä	Voit lisätä rivejä.
Lisätä hyperlinkkejä	Voit lisätä uusi hyperlinkkejä myös lukitsemattomiin soluihin.
Poistaa sarakkeita	Voit poistaa sarakkeita. Huomautus: Jos Poista sarakkeita on suojattu ja Lisää sarakkeita ei ole suojattu, käyttäjä voi lisätä sarakkeita, mutta ei poistaa niitä.
Poistaa rivejä	Voit poistaa rivejä. Huomautus: Jos Poista rivejä on suojattu ja Lisää rivejä ei ole suojattu, käyttäjä voi lisätä rivejä, mutta ei poistaa niitä.
Lajittele	Voit käyttää kaikkien tietojen lajittelukomentoja (Tiedot-välilehti, Lajittele ja suodata -ryhmä). Huomautus: Käyttäjät eivät voi lajitella lukittuja soluja sisältäviä alueita suojatuissa laskentataulukoissa tämän asetuksen arvosta huolimatta.
Käytä pikasuodatusta	Voit napsauttaa suodatusvaihtoehdot avaavia alanuolia, kun pikasuodatus on käytössä. Huomautus: Käyttäjät eivät voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä suojattujen työkirjojen Pikasuodatusta tästä asetuksesta huolimatta.
Käytä Pivot-taulukkoraportteja	Muotoile, muuta asettelua, päivitä tai muokkaa muuten Pivot-taulukkoraportteja tai luo uusia raportteja.
Muokkaa objekteja	Seuraavien toimien tekeminen: Tee muutoksia grafiikkaobjekteihin, kuten karttoihin, muotoihin, tekstiruutuihin ja ohjausobjekteihin, joita ei ole vapautettu ennen laskentataulukon suojaamista. Jos laskentataulukossa on esimerkiksi makron suorittava painike, voit suorittaa makron painiketta napsauttamalla, mutta et voi poistaa painiketta. Muuta upotettua kaaviota esimerkiksi muotoilemalla. Kaavio päivittyy edelleen, jos sen lähdetietoja muutetaan. Lisää tai muokkaa muistiinpanoja.
Muokata skenaarioita	Tarkastele piilotettuja skenaarioita, tee muutoksia skenaarioihin, joiden muuttaminen on estetty ja poista skenaarioita. Jos solut eivät ole suojattuja, käyttäjät voivat muuttaa arvoja soluissa ja lisätä uusia skenaarioita.

Huomautukset

Jos et halua, että muut käyttäjät näkevät kaavasi, voit piilottaa ne soluista tai kaavariviltä. Lisätietoja on artikkelissa Kaavojen näyttäminen tai piilominen.
ActiveX ohjausobjektit, lomakeohjausobjektit, muodot, kaaviot, SmartArt, Sparklinet, osittajat, aikajanat ja niin edelleen, ovat jo lukittuja, kun lisäät ne laskentataulukkoon. Lukitus toimii kuitenkin vain, kun otat taulukon suojauksen käyttöön. Lisätietoja on kohdassa Laskentataulukon ohjausobjektien ja linkitettyjen solujen suojaaminen.

Voit poistaa taulukon suojauksen kahdella tavalla, poistaa sen käytöstä tai keskeyttää sen.

Poista suojaus käytöstä

Valitse Tarkista > hallinta.
Jos haluat poistaa suojauksen käytöstä, poista Suojauksen hallinta -tehtäväruudussa Suojaa taulukko -toiminto käytöstä.

Keskeytyssuojaus

Keskeytyssuojaus poistaa käytöstä nykyisen muokkausistunnon suojauksen ja säilyttää samalla muiden työkirjan käyttäjien suojauksen. Voit esimerkiksi keskeyttää suojauksen lukitun alueen muokkaamiseksi, mutta säilyttää muiden käyttäjien suojauksen.

Jos haluat keskeyttää taulukon suojauksen, valitse Tarkista > keskeytyssuojaus.

Huomautus Jos taulukossa on suojauksen salasana, sinun on annettava salasana, jotta voit keskeyttää suojauksen.
Voit jatkaa taulukon suojausta valitsemalla Tarkista> jatkamisen jälkeen.

Taulukon alareunassa taulukon välilehdessä näkyy lukittu kuvake, jos taulukko on suojattu (Taula1) ja lukitsematon kuvake, jos se on keskeytetty (Taula2).

Taulukon suojauksen paljastaminen