Käytetään kohteeseenExcel for Microsoft 365 Excelin verkkoversio Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Microsoft365.com My Office for iPhone

Voit käyttää toisessa tiedostossa tai verkkosivulla toisiinsa liittyviä tietoja nopeasti lisäämällä hyperlinkki laskentataulukon soluun. Voit myös lisätä linkkejä tiettyihin kaavion osiin. 

Huomautus: Tämän artikkelin näyttökuvat on otettu pääosin Excel 2016:sta. Jos sinulla on jokin muu versio, näkymä voi olla hieman erilainen, mutta toiminto on sama, ellei toisin mainita.

  1. Napsauta laskentataulukossa solua, johon haluat luoda linkin.

    Voit myös valita objektin, kuten kuvan tai kaavion osan, jonka haluat edustavan linkkiä.

    • Siirry kohtaan Lisää > Linkki.

    Voit myös napsauttaa solua tai kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Linkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

  2. Valitse Linkki-ryhmästä Luo uusi tiedosto.

  3. Kirjoita uuden tiedoston nimi Uuden tiedoston nimi -ruutuun.

    Vihje: Jos haluat määrittää jonkun muun kuin kohdassa Koko polku näytetyn sijainnin, voit kirjoittaa uuden sijainnin ennen nimeä Uuden tiedoston nimi -ruudussa. Voit myös valita haluamasi sijainti napsauttamalla Muutos-painiketta ja valitsemalla sitten OK.

  4. Määritä, milloin haluat avata uuden tiedoston muokattavaksi, valitsemalla Muokataan-kohdassa Muokkaa uutta tiedostoa myöhemmin tai Muokkaa uutta tiedostoa nyt.

  5. Kirjoita linkkiä edustava teksti Näytettävä teksti -ruutuun.

  6. Voit liittää linkkiin ohjeen, joka tulee näkyviin, kun osoitin siirretään linkin kohdalle. Valitse Kohdeohje, kirjoita haluamasi teksti Kohdeohjeen teksti -ruutuun ja valitse sitten OK.

  1. Napsauta laskentataulukossa solua, johon haluat luoda linkin.

    Voit myös valita objektin, kuten kuvan tai kaavion osan, jonka haluat edustavan linkkiä.

    • Siirry kohtaan Lisää > Linkki.

    Voit myös napsauttaa solua tai objektia hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Linkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

  2. Valitse Linkitä kohteeseen -kohdassa Aiemmin luotu tiedosto tai Verkkosivu.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Valitse tiedosto valitsemalla Nykyinen kansio ja valitsemalla sitten tiedosto, johon haluat linkittää.

      Voit vaihtaa nykyisen kansion valitsemalla Kohde-luettelosta eri kansion.

    • Valitse verkkosivu valitsemalla Selatut sivut ja valitsemalla sitten verkkosivu, johon haluat linkittää.

    • Valitse viimeksi käyttämäsi tiedosto valitsemalla Viimeksi käytetyt tiedostot ja valitsemalla sitten tiedosto, johon haluat linkittää.

    • Jos tiedät linkitettävän tiedoston tai sivun nimen ja sijainnin, voit kirjoittaa tiedot Osoite-ruutuun.

    • Voit etsiä verkkosivun valitsemalla Selaa verkkoa Selaa verkkosivustoja -painike, avaamalla verkkosivun, johon haluat linkittää, ja siirtymällä sitten takaisin Exceliin sulkematta selainta.

  4. Jos haluat luoda linkin tiettyyn sijaintiin tiedostossa tai verkkosivulla, valitse Kirjanmerkki ja kaksoisnapsauta sitten haluamaasi kirjanmerkki.

    Huomautus: Tiedostolla tai verkkosivulla, johon linkität, on oltava kirjanmerkki.

  5. Kirjoita linkkiä edustava teksti Näytettävä teksti -ruutuun.

  6. Jos haluat näyttää hyödyllisiä tietoja, kun pidät osoitinta linkin päällä, valitse Kohdeohje, kirjoita haluamasi teksti kohdeohjeen tekstiruutuun ja valitse sitten OK.

Jos haluat linkin tiettyyn kohtaan nykyisessä työkirjassa tai jossakin toisessa työkirjassa, voit joko määrittää kohdesoluille nimi tai käyttää soluviittausta.

  1. Jos käytät nimeä, nimeä kohdetyökirjan kohdesolut.

    Solun tai solualueen nimeäminen

    1. Valitse nimettävä solu, solualue tai epäyhtenäinen alue.

    2. Valitse kaavarivin Painikkeen kuva vasemmassa päässä oleva Nimi-ruutu.

      Nimiruutu

      Painikkeen kuva Nimi-ruutu

    3. Kirjoita solujen nimi Nimi-ruutuun ja paina sitten Enter-näppäintä.

      Huomautus: Nimet eivät saa sisältää välilyöntejä ja niiden on alettava kirjaimella.

  2. Napsauta lähdetyökirjan laskentataulukossa solua, johon haluat luoda linkin.

    Voit myös valita objektin, kuten kuvan tai kaavion osan, jonka haluat edustavan linkkiä.

    • Siirry kohtaan Lisää > Linkki.

    Voit myös napsauttaa solua tai objektia hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Linkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

  3. Tee Linkki-kohdassa jompikumpi seuraavista toimista:

    • Jos haluat linkittää nykyisen työkirjan sijaintiin, valitse Sijoita tähän asiakirjaan.

    • Jos haluat linkittää toisen työkirjan sijaintiin, valitse Aiemmin luotu tiedosto tai verkkosivu, etsi ja valitse työkirja, johon haluat linkittää, ja valitse sitten Kirjanmerkki.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Valitse Tai valitse kohta tästä asiakirjasta -ruudunSoluviittaus-kohdassa laskentataulukko, johon haluat linkittää, kirjoita soluviittaus Soluviittaus-ruutuun Tyyppi ja valitse sitten OK.

    • Valitse Määritetyt nimet -kohdan luettelosta nimi, joka edustaa soluja, joihin haluat linkittää, ja valitse sitten OK.

  5. Kirjoita linkkiä edustava teksti Näytettävä teksti -ruutuun.

  6. Jos haluat näyttää hyödyllisiä tietoja, kun pidät osoitinta linkin päällä, valitse Kohdeohje, kirjoita haluamasi teksti kohdeohjeen tekstiruutuun ja valitse sitten OK.

Kun napsautat sähköpostiosoitteeseen johtavaa linkkiä, sähköpostiohjelma käynnistyy automaattisesti ja luo sähköpostiviestin, jossa on oikea osoite Vastaanottaja-ruudussa. Tietokoneessa on oltava sähköpostiohjelma asennettuna.

  1. Napsauta laskentataulukossa solua, johon haluat luoda linkin.

    Voit myös valita objektin, kuten kuvan tai kaavion osan, jonka haluat edustavan linkkiä.

    • Siirry kohtaan Lisää > Linkki.

    Voit myös napsauttaa solua tai objektia hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Linkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

  2. Valitse Linkitä kohteeseen-kohdassa Sähköpostiosoite.

  3. Kirjoita haluamasi sähköposti Sähköpostiosoite-ruutuun.

  4. Kirjoita Aihe-ruutuun sähköpostiviestin aihe.

    Huomautus: Jotkin selaimet ja sähköpostiohjelmat eivät tunnista aiheriviä.

  5. Kirjoita linkkiä edustava teksti Näytettävä teksti -ruutuun.

  6. Jos haluat näyttää hyödyllisiä tietoja, kun pidät osoitinta linkin päällä, valitse Kohdeohje, kirjoita haluamasi teksti kohdeohjeen tekstiruutuun ja valitse sitten OK.

    Voit myös luoda sähköpostiosoitteeseen johtavan linkin soluun kirjoittamalla osoitteen siihen. Ohjelma luo linkin automaattisesti esimerkiksi silloin, kun kirjoitat sähköpostiosoitteen, kuten joku@example.com.

Oletusarvoisesti hyperlinkki kohdetiedostoihin johtavat määrittämättömät polut ovat suhteessa aktiivisen työkirjan sijaintiin. Käytä tätä menetelmää, kun haluat määrittää jonkin muun oletuspolun. Aina kun luot linkin tiedostoon kyseisessä sijainnissa, sinun tarvitsee määrittää vain tiedostonimi, ei polkua, Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiedot. Valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet.Lisäominaisuudet

  3. Kirjoita Yhteenveto-välilehden Hyperlinkkien pääkansio -tekstiruutuun polku, jota haluat käyttää.

Huomautus: Voit ohittaa linkkien pääkansion osoitteen käyttämällä linkin absoluuttista eli koko osoitetta Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa.

Linkki avaa sitä napsautettaessa jonkin toisen sivun tai tiedoston. Kohde on usein toinen verkkosivu, mutta se voi olla myös kuva, sähköpostisoite tai ohjelma. Itse linkki voi olla tekstiä tai kuva.

Kun sivuston käyttäjä napsauttaa linkkiä, kohde näytetään Selain, avattuna tai suoritettuna kohdetyypin mukaan. Esimerkiksi sivun linkki näyttää sivun verkkoselaimessa ja linkki .avi -tiedostoon avaa tiedoston mediasoittimessa.

Linkkien käyttötavat

Voit käyttää linkkejä seuraaviin tarkoituksiin:

  • Siirtyminen tiedostoon tai verkkosivulle, joka sijaitsee verkostossa, Internetissä tai intranet.

  • Siirtyminen tulevaisuudessa luotavaan tiedostoon tai sivulle

  • Sähköpostiviestin lähettäminen

  • Tiedonsiirron, kuten lataamisen tai FTP-prosessin, aloittaminen

Kun osoitat tekstiä tai kuvaa, joka sisältää linkin, osoitin muuttuu käden näköiseksi Käden muotoinen osoitin. Tämä ilmaisee, että tekstiä tai kuvaa voi napsauttaa.

URL-osoite ja sen toiminta

Kun luot linkin, sen kohde on koodattu URL-osoitteeksi, esimerkiksi:

http://example.microsoft.com/news.htm

file://Tietokoneen_nimi/Jaettu_kansio/Tiedostonimi.htm

URL-osoite sisältää protokolla, kuten HTTP, FTP tai tiedoston, Verkkopalvelin tai verkon sijainnin sekä polun ja tiedostonimen. Seuraavassa kuvassa esitetään URL-osoitteen osat:

URL-osoitteen neljä osaa

1. Käytettävä protokolla (HTTP, FTP, tiedosto)

2. Verkkopalvelin tai verkkosijainti

3. Polku

4. Tiedoston nimi

Absoluuttiset ja suhteelliset linkit

Absoluuttinen URL-osoite sisältää täydellisen osoitteen, mukaan lukien protokolla, Verkkopalvelin, polun ja tiedostonimen.

Suhteellisessa URL-osoitteessa on yksi tai useampia puuttuvia osia. Puuttuvat tiedot otetaan sivulta, joka sisältää URL-osoitteen. Jos esimerkiksi protokolla ja verkkopalvelin puuttuvat, verkkoselain käyttää nykyisen sivun protokollaa ja toimialuetta, kuten .com, .org ja .edu.

Verkkosivut käyttävät usein suhteellisia URL-osoitteita, jotka sisältävät vain osittaisen polun ja tiedostonimen. Jos tiedostot siirretään toiseen palvelimeen, linkit toimivat niin kauan kuin sivujen suhteelliset sijainnit säilyvät muuttumattomina. Esimerkiksi Tuotteet.htm-sivulla oleva linkki osoittaa omena.htm-nimiseen sivuun Ruoka-nimisessä kansiossa. Jos molemmat sivut siirretään toisen palvelimen Ruoka-kansioon, linkin URL-osoite on edelleen oikea.

Excel-työkirjassa linkkien kohdetiedostoihin johtavat määrittämättömät polut ovat oletusarvoisesti suhteessa aktiivisen työkirjan sijaintiin. Voit määrittää eri oletusarvoisen perusosoitteen, jotta aina kun luot linkin tiedostoon kyseisessä sijainnissa, sinun tarvitsee määrittää vain tiedostonimi, ei polkua, Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.

Katso myös

Linkkien poistaminen käytöstä

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.