Linkkien käyttö Excelissä

1. Napsauta laskentataulukossa solua, johon haluat luoda linkin.

   Voit myös valita objektin, kuten kuvan tai kaavion osan, jonka haluat edustavan linkkiä.

   • Siirry kohtaan Lisää > Linkki.

   Voit myös napsauttaa solua tai kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Linkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

2. Valitse Linkki-ryhmästä Luo uusi tiedosto.

3. Kirjoita uuden tiedoston nimi Uuden tiedoston nimi -ruutuun.

   Vihje: Jos haluat määrittää jonkun muun kuin kohdassa Koko polku näytetyn sijainnin, voit kirjoittaa uuden sijainnin ennen nimeä Uuden tiedoston nimi -ruudussa. Voit myös valita haluamasi sijainti napsauttamalla Muutos-painiketta ja valitsemalla sitten OK.

4. Määritä, milloin haluat avata uuden tiedoston muokattavaksi, valitsemalla Muokataan-kohdassa Muokkaa uutta tiedostoa myöhemmin tai Muokkaa uutta tiedostoa nyt.

5. Kirjoita linkkiä edustava teksti Näytettävä teksti -ruutuun.

6. Voit liittää linkkiin ohjeen, joka tulee näkyviin, kun osoitin siirretään linkin kohdalle. Valitse Kohdeohje, kirjoita haluamasi teksti Kohdeohjeen teksti -ruutuun ja valitse sitten OK.

1. Napsauta laskentataulukossa solua, johon haluat luoda linkin.

   Voit myös valita objektin, kuten kuvan tai kaavion osan, jonka haluat edustavan linkkiä.

   • Siirry kohtaan Lisää > Linkki.

   Voit myös napsauttaa solua tai objektia hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Linkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

2. Valitse Linkitä kohteeseen -kohdassa Aiemmin luotu tiedosto tai Verkkosivu.

3. Toimi seuraavasti:

   • Valitse tiedosto valitsemalla Nykyinen kansio ja valitsemalla sitten tiedosto, johon haluat linkittää.

     Voit vaihtaa nykyisen kansion valitsemalla Kohde-luettelosta eri kansion.

   • Valitse verkkosivu valitsemalla Selatut sivut ja valitsemalla sitten verkkosivu, johon haluat linkittää.

   • Valitse viimeksi käyttämäsi tiedosto valitsemalla Viimeksi käytetyt tiedostot ja valitsemalla sitten tiedosto, johon haluat linkittää.

   • Jos tiedät linkitettävän tiedoston tai sivun nimen ja sijainnin, voit kirjoittaa tiedot Osoite-ruutuun.

   • Voit etsiä verkkosivun valitsemalla Selaa verkkoa , avaamalla verkkosivun, johon haluat linkittää, ja siirtymällä sitten takaisin Exceliin sulkematta selainta.

4. Jos haluat luoda linkin tiettyyn sijaintiin tiedostossa tai verkkosivulla, valitse Kirjanmerkki ja kaksoisnapsauta sitten haluamaasi kirjanmerkki.

   Huomautus: Tiedostolla tai verkkosivulla, johon linkität, on oltava kirjanmerkki.

5. Kirjoita linkkiä edustava teksti Näytettävä teksti -ruutuun.

6. Jos haluat näyttää hyödyllisiä tietoja, kun pidät osoitinta linkin päällä, valitse Kohdeohje, kirjoita haluamasi teksti kohdeohjeen tekstiruutuun ja valitse sitten OK.

Jos haluat linkin tiettyyn kohtaan nykyisessä työkirjassa tai jossakin toisessa työkirjassa, voit joko määrittää kohdesoluille nimi tai käyttää soluviittausta.

1. Jos käytät nimeä, nimeä kohdetyökirjan kohdesolut.

   Solun tai solualueen nimeäminen

   1. Valitse nimettävä solu, solualue tai epäyhtenäinen alue.

   2. Valitse kaavarivin vasemmassa päässä oleva Nimi-ruutu.

      

      Nimi-ruutu

   3. Kirjoita solujen nimi Nimi-ruutuun ja paina sitten Enter-näppäintä.

      Huomautus: Nimet eivät saa sisältää välilyöntejä ja niiden on alettava kirjaimella.

2. Napsauta lähdetyökirjan laskentataulukossa solua, johon haluat luoda linkin.

   Voit myös valita objektin, kuten kuvan tai kaavion osan, jonka haluat edustavan linkkiä.

   • Siirry kohtaan Lisää > Linkki.

   Voit myös napsauttaa solua tai objektia hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Linkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

3. Tee Linkki-kohdassa jompikumpi seuraavista toimista:

   • Jos haluat linkittää nykyisen työkirjan sijaintiin, valitse Sijoita tähän asiakirjaan.

   • Jos haluat linkittää toisen työkirjan sijaintiin, valitse Aiemmin luotu tiedosto tai verkkosivu, etsi ja valitse työkirja, johon haluat linkittää, ja valitse sitten Kirjanmerkki.

4. Toimi seuraavasti:

   • Valitse Tai valitse kohta tästä asiakirjasta -ruudunSoluviittaus-kohdassa laskentataulukko, johon haluat linkittää, kirjoita soluviittaus Soluviittaus-ruutuun Tyyppi ja valitse sitten OK.

   • Valitse Määritetyt nimet -kohdan luettelosta nimi, joka edustaa soluja, joihin haluat linkittää, ja valitse sitten OK.

5. Kirjoita linkkiä edustava teksti Näytettävä teksti -ruutuun.

6. Jos haluat näyttää hyödyllisiä tietoja, kun pidät osoitinta linkin päällä, valitse Kohdeohje, kirjoita haluamasi teksti kohdeohjeen tekstiruutuun ja valitse sitten OK.

HYPERLINKKI-funktion avulla voit luoda linkin asiakirjaan tai muuhun resurssiin verkkopalvelimessa, intranet tai Internetissä. Kun napsautat HYPERLINKKI-funktion sisältävää solua, Excel avaa linkitetyn kohteen. 

Syntaksi

HYPERLINKKI-funktion syntaksi on
=HYPERLINKKI(link_location, [friendly_name])

• link_location on linkin kohteen URL-osoite tai polku

• friendly_name on teksti, joka näkyy solussa
  

Esimerkkejä

Seuraavassa on joitakin hyperlinkkiesimerkkejä:

• Hyperlinkki verkkosivulle
  =HYPERLINKKI("https://www.example.com", "Käy esimerkissä")
  Näkyviin tulee "Käy esimerkki" napsautettavana tekstinä.

• Hyperlinkki sähköpostiosoitteeseen
  =HYPERLINKKI("mailto:someone@example.com", "Lähetä sähköposti")

• Hyperlinkki tiettyihin laskentataulukon
  soluihin =HYPERLINKKI("#A10", "Siirry soluun A10")

• Hyperlinkki toiseen saman työkirjan
  laskentataulukkoon =HYPERLINKKI("#Sheet2! A1; "Siirry taulukkoon2")

• Hyperlinkki toiseen työkirjaan =HYPERLINKKI("C:\\Users\\YourName\\Documents\\AnotherWorkbook.xlsx", "Avaa toinen työkirja")

• Linkittäminen tiettyyn levyasemassa
  olevaan tiedostoon =HYPERLINKKI("C:\\Users\\YourName\\Documents\\Report.docx", "Avaa raportti")

Kun napsautat sähköpostiosoitteeseen johtavaa linkkiä, sähköpostiohjelma käynnistyy automaattisesti ja luo sähköpostiviestin, jossa on oikea osoite Vastaanottaja-ruudussa. Tietokoneessa on oltava sähköpostiohjelma asennettuna.

1. Napsauta laskentataulukossa solua, johon haluat luoda linkin.

   Voit myös valita objektin, kuten kuvan tai kaavion osan, jonka haluat edustavan linkkiä.

   • Siirry kohtaan Lisää > Linkki.

   Voit myös napsauttaa solua tai objektia hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Linkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

2. Valitse Linkitä kohteeseen-kohdassa Sähköpostiosoite.

3. Kirjoita haluamasi sähköposti Sähköpostiosoite-ruutuun.

4. Kirjoita Aihe-ruutuun sähköpostiviestin aihe.

   Huomautus: Jotkin selaimet ja sähköpostiohjelmat eivät tunnista aiheriviä.

5. Kirjoita linkkiä edustava teksti Näytettävä teksti -ruutuun.

6. Jos haluat näyttää hyödyllisiä tietoja, kun pidät osoitinta linkin päällä, valitse Kohdeohje, kirjoita haluamasi teksti kohdeohjeen tekstiruutuun ja valitse sitten OK.

   Voit myös luoda sähköpostiosoitteeseen johtavan linkin soluun kirjoittamalla osoitteen siihen. Ohjelma luo linkin automaattisesti esimerkiksi silloin, kun kirjoitat sähköpostiosoitteen, kuten joku@example.com.

Voit lisätä yhden tai usean ulkoisen viittauksen (eli linkin) työkirjasta toiseen työkirjaan, joka sijaitsee Internetissä tai intranet. Työkirjaa ei saa tallentaa HTML-tiedostona.

1. Avaa lähdetyökirja ja valitse solu tai solualue, jonka haluat kopioida.

2. Siirry aloitusnäyttöön > Leikepöytä > Kopioi.

   

3. Siirry laskentataulukkoon, johon haluat sijoittaa tiedot, ja napsauta sitten solua, jossa haluat tietojen näkyvän.

4. Siirry kohtaan Home > Liitä > Liitä määräten.

5. Valitse Liitä linkki.

   Excel luo ulkoisen viittauslinkin solulle tai solualueen jokaiselle solulle.

='http://www.käyttäjän.kotisivu/[tiedosto.xlsx]Taul1'!A1

='ftp.palvelimen.sijainti/tiedosto.xlsx'!NimettySolu

Jos haluat valita hyperlinkki aktivoimatta linkkiä kohde, tee jokin seuraavista toimista:

• Napsauta linkin sisältävää solua ja pidä hiiren painiketta alhaalla, kunnes osoitin muuttuu ristiksi ja vapauta sitten hiiren painike.

• Valitse linkin sisältävä solu nuolinäppäimillä.

• Jos linkkiä edustaa kuva, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse sitten kuva.

Voit muuttaa työkirjassa olevaa linkkiä muuttamalla sen kohde, ulkoasua tai sitä edustavaa tekstiä tai kuvaa.

Linkin kohteen muuttaminen

1. Valitse muutettavan linkin sisältävä solu tai kuva.

   Vihje: Jos haluat valita linkin sisältävän solun siirtymättä linkin kohteeseen, napsauta solua ja pidä hiiren painiketta alhaalla, kunnes osoitin muuttuu ristiksi ja vapauta sitten hiiren painike. Voit valita solun myös käyttämällä nuolinäppäimiä. Valitse kuva pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitsemalla kuva.

   • Siirry kohtaan Lisää > Linkki.

   Voit myös napsauttaa solua tai kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Muokkaa linkkiä tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

2. Tee haluamasi muutokset Muokkaa linkkiä -valintaikkunassa.

   Huomautus: Jos linkki on luotu laskentataulukon HYPERLINKKI-funktiolla, kohdetta voi muuttaa muokkaamalla kaavaa. Valitse linkin sisältävä solu ja valitse sitten kaavarivi muokataksesi kaavaa.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella hyperlinkki, jonka haluat kopioida tai siirtää, ja valitse sitten pikavalikosta Kopioi tai Leikkaa.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, johon haluat kopioida tai siirtää linkin, ja valitse sitten pikavalikosta Liitä.

Oletusarvoisesti hyperlinkki kohdetiedostoihin johtavat määrittämättömät polut ovat suhteessa aktiivisen työkirjan sijaintiin. Käytä tätä menetelmää, kun haluat määrittää jonkin muun oletuspolun. Aina kun luot linkin tiedostoon kyseisessä sijainnissa, sinun tarvitsee määrittää vain tiedostonimi, ei polkua, Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa.

1. Valitse Tiedosto-välilehti.

2. Valitse Tiedot. Valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

3. Kirjoita Yhteenveto-välilehden Hyperlinkkien pääkansio -tekstiruutuun polku, jota haluat käyttää.

Tee jokin seuraavista toimista linkin poistamiseksi:

• Voit poistaa linkin ja sitä edustavan tekstin napsauttamalla linkin sisältävää solua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Tyhjennä sisältö.

• Jos haluat poistaa linkin ja sitä edustavan kuvan, pidä Ctrl-näppäintä alhaalla, napsauta kuvaa ja paina sitten Delete-näppäintä.

• Napsauta poistettavaa linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Poista linkki.

Linkki avaa sitä napsautettaessa jonkin toisen sivun tai tiedoston. Kohde on usein toinen verkkosivu, mutta se voi olla myös kuva, sähköpostisoite tai ohjelma. Itse linkki voi olla tekstiä tai kuva.

Kun sivuston käyttäjä napsauttaa linkkiä, kohde näytetään Selain, avattuna tai suoritettuna kohdetyypin mukaan. Esimerkiksi sivun linkki näyttää sivun verkkoselaimessa ja linkki .avi -tiedostoon avaa tiedoston mediasoittimessa.

Linkkien käyttötavat

Voit käyttää linkkejä seuraaviin tarkoituksiin:

• Siirtyminen tiedostoon tai verkkosivulle, joka sijaitsee verkostossa, Internetissä tai intranet.

• Siirtyminen tulevaisuudessa luotavaan tiedostoon tai sivulle

• Sähköpostiviestin lähettäminen

• Tiedonsiirron, kuten lataamisen tai FTP-prosessin, aloittaminen

Kun osoitat tekstiä tai kuvaa, joka sisältää linkin, osoitin muuttuu käden näköiseksi . Tämä ilmaisee, että tekstiä tai kuvaa voi napsauttaa.

URL-osoite ja sen toiminta

Kun luot linkin, sen kohde on koodattu URL-osoitteeksi, esimerkiksi:

http://example.microsoft.com/news.htm

file://Tietokoneen_nimi/Jaettu_kansio/Tiedostonimi.htm

URL-osoite sisältää protokolla, kuten HTTP, FTP tai tiedoston, Verkkopalvelin tai verkon sijainnin sekä polun ja tiedostonimen. Seuraavassa kuvassa esitetään URL-osoitteen osat:

1. Käytettävä protokolla (HTTP, FTP, tiedosto)

2. Verkkopalvelin tai verkkosijainti

3. Polku

4. Tiedoston nimi

Absoluuttiset ja suhteelliset linkit

Absoluuttinen URL-osoite sisältää täydellisen osoitteen, mukaan lukien protokolla, Verkkopalvelin, polun ja tiedostonimen.

Suhteellisessa URL-osoitteessa on yksi tai useampia puuttuvia osia. Puuttuvat tiedot otetaan sivulta, joka sisältää URL-osoitteen. Jos esimerkiksi protokolla ja verkkopalvelin puuttuvat, verkkoselain käyttää nykyisen sivun protokollaa ja toimialuetta, kuten .com, .org ja .edu.

Verkkosivut käyttävät usein suhteellisia URL-osoitteita, jotka sisältävät vain osittaisen polun ja tiedostonimen. Jos tiedostot siirretään toiseen palvelimeen, linkit toimivat niin kauan kuin sivujen suhteelliset sijainnit säilyvät muuttumattomina. Esimerkiksi Tuotteet.htm-sivulla oleva linkki osoittaa omena.htm-nimiseen sivuun Ruoka-nimisessä kansiossa. Jos molemmat sivut siirretään toisen palvelimen Ruoka-kansioon, linkin URL-osoite on edelleen oikea.

Excel-työkirjassa linkkien kohdetiedostoihin johtavat määrittämättömät polut ovat oletusarvoisesti suhteessa aktiivisen työkirjan sijaintiin. Voit määrittää eri oletusarvoisen perusosoitteen, jotta aina kun luot linkin tiedostoon kyseisessä sijainnissa, sinun tarvitsee määrittää vain tiedostonimi, ei polkua, Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa.

1. Napsauta laskentataulukossa solua, johon haluat luoda linkin.

2. Valitse Lisää-välilehdessä Hyperlinkki.

   Voit myös napsauttaa solua hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Hyperlinkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

3. Kirjoita linkkiä edustava teksti kohdassa Näytettävä teksti.

4. Kirjoita sen verkkosivun täydellinen URL-osoite, johon haluat luoda linkin, kohdassa URL.

5. Valitse OK.

Jos haluat linkin johtamaan tiettyyn kohtaan nykyisessä työkirjassa, voit joko määrittää kohdesoluille nimen tai käyttää soluviittausta.

1. Jos käytät nimeä, sinun tulee nimetä työkirjan kohdesolut.

   Nimen määrittäminen solulle tai solualueelle
    

   Huomautus: Excelin verkkosovelluksessa ei voi luoda nimettyjä solualueita. Voit valita vain aiemmin luodun nimetyn alueen Nimetyt alueet -hallintatoimen avulla. Vaihtoehtoisesti voit avata tiedoston Excel-työpöytäsovelluksessa, luoda nimetyn alueen sinne ja käyttää sitten tätä vaihtoehtoa Excelin verkkoversiossa.

   1. Valitse nimettävä solu tai solualue.

   2. Kirjoita solujen nimi Nimi-ruutuunkaavarivi vasemmalla puolen ja paina sitten Enter-näppäintä.

      Huomautus: Nimet eivät saa sisältää välilyöntejä ja niiden on alettava kirjaimella.

2. Valitse laskentataulukossa solu, johon haluat luoda linkin.

3. Valitse Lisää-välilehdessä Hyperlinkki.

   Voit myös napsauttaa solua hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Hyperlinkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

4. Kirjoita linkkiä edustava teksti kohdassa Näytettävä teksti.

5. Kohdassa Kohta tässä asiakirjassa, kirjoita määritetty nimi tai soluviittaus.

6. Valitse OK.

Kun napsautat sähköpostiosoitteeseen johtavaa linkkiä, sähköpostiohjelma käynnistyy automaattisesti ja luo sähköpostiviestin, jossa on oikea osoite Vastaanottaja-ruudussa. Tietokoneessa on oltava sähköpostiohjelma asennettuna.

1. Valitse laskentataulukossa solu, johon haluat luoda linkin.

2. Valitse Lisää-välilehdessä Hyperlinkki.

   Voit myös napsauttaa solua hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Hyperlinkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

3. Kirjoita linkkiä edustava teksti kohdassa Näytettävä teksti.

4. Kirjoita haluamasi sähköpostiosoite kohtaan Sähköpostiosoite.

5. Valitse OK.

Voit myös luoda sähköpostiosoitteeseen johtavan linkin soluun kirjoittamalla osoitteen siihen. Ohjelma luo linkin automaattisesti esimerkiksi silloin, kun kirjoitat sähköpostiosoitteen, kuten joku@example.com.

Voit luoda linkin URL-osoitteeseen käyttämällä HYPERLINKKI-funktiota.

Jos haluat valita hyperlinkki aktivoimatta linkkiä kohde, tee jokin seuraavista toimista:

• Valitse solu napsauttamalla sitä, kun osoitin on nuoli.

• Valitse linkin sisältävä solu nuolinäppäimillä.

Voit muuttaa työkirjassa olevaa linkkiä muuttamalla sen kohde, ulkoasua tai sitä edustavaa tekstiä.

1. Valitse muutettavan linkin sisältävä solu.

   Vihje: Jos haluat valita hyperlinkki aktivoimatta linkkiä kohde, valitse linkin sisältävä solu nuolinäppäimillä.

2. Valitse Lisää-välilehdessä Hyperlinkki.

   Voit myös napsauttaa solua tai kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Muokkaa hyperlinkkiä tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

3. Tee haluamasi muutokset Muokkaa linkkiä -valintaikkunassa.

   Huomautus: Jos linkki on luotu laskentataulukon HYPERLINKKI-funktiolla, kohdetta voi muuttaa muokkaamalla kaavaa. Valitse linkin sisältävä solu ja valitse sitten kaavarivi muokataksesi kaavaa.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella hyperlinkki, jonka haluat kopioida tai siirtää, ja valitse sitten pikavalikosta Kopioi tai Leikkaa.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, johon haluat kopioida tai siirtää linkin, ja valitse sitten pikavalikosta Liitä.

Tee jokin seuraavista toimista linkin poistamiseksi:

• Jos haluat poistaa linkin, valitse solu ja paina Delete-näppäintä.

• Jos haluat poistaa linkin käytöstä (eli poistaa linkin, mutta säilyttää sitä edustavan tekstin), napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista hyperlinkki.