Linkkien käyttö Excelissä

Käytetään kohteeseen
Excel for Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Jos haluat käyttää nopeasti aiheeseen liittyviä tietoja toisessa tiedostossa tai verkkosivulla, voit lisätä hyperlinkin laskentataulukon soluun. Voit myös lisätä linkkejä tiettyihin kaavion osiin. 

Huomautus

Suurin osa tämän artikkelin näyttökuvista on otettu Excel 2016. Jos sinulla on jokin muu versio, näkymä voi olla hieman erilainen, mutta toiminto on sama, ellei toisin mainita.

  1. Napsauta laskentataulukossa solua, johon haluat luoda linkin.
    Voit myös valita objektin, kuten kuvan tai kaavion osan, jonka haluat edustavan linkkiä.

    • Siirry Lisää>linkki -kohtaan.

    Voit myös napsauttaa solua tai kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Linkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

  2. Valitse Linkki-ryhmästä Luo uusi tiedosto.

  3. Kirjoita uuden tiedoston nimi Uuden tiedoston nimi -ruutuun.

    Vihje

    Jos haluat määrittää jonkun muun kuin kohdassa Koko polku näytetyn sijainnin, voit kirjoittaa uuden sijainnin ennen nimeä Uuden tiedoston nimi -ruudussa. Voit myös valita haluamasi sijainti napsauttamalla Muutos-painiketta ja valitsemalla sitten OK.

  4. Määritä, milloin haluat avata uuden tiedoston muokattavaksi, valitsemalla Muokataan-kohdassa Muokkaa uutta tiedostoa myöhemmin tai Muokkaa uutta tiedostoa nyt.

  5. Kirjoita linkkiä edustava teksti Näytettävä teksti -ruutuun.

  6. Voit liittää linkkiin ohjeen, joka tulee näkyviin, kun osoitin siirretään linkin kohdalle. Valitse Kohdeohje, kirjoita haluamasi teksti Kohdeohjeen teksti -ruutuun ja valitse sitten OK.

  1. Napsauta laskentataulukossa solua, johon haluat luoda linkin.
    Voit myös valita objektin, kuten kuvan tai kaavion osan, jonka haluat edustavan linkkiä.

    • Siirry Lisää> linkki -kohtaan.

    Voit myös napsauttaa solua tai objektia hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Linkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

  2. Valitse Linkitä kohteeseen -kohdassa Aiemmin luotu tiedosto tai Verkkosivu.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Valitse tiedosto valitsemalla Nykyinen kansio ja valitsemalla sitten tiedosto, johon haluat linkittää.
      Voit vaihtaa nykyisen kansion valitsemalla Kohde-luettelosta eri kansion.
    • Valitse verkkosivu valitsemalla Selatut sivut ja valitsemalla sitten verkkosivu, johon haluat linkittää.
    • Valitse viimeksi käyttämäsi tiedosto valitsemalla Viimeisimmät Files ja valitsemalla sitten tiedosto, johon haluat linkittää.
    • Jos tiedät linkitettävän tiedoston tai sivun nimen ja sijainnin, voit kirjoittaa tiedot Osoite-ruutuun.
    • Voit etsiä verkkosivun valitsemalla Selaa verkkoaSelaa verkkoa -painike , avaamalla verkkosivun, johon haluat linkittää, ja siirtymällä sitten takaisin Exceliin sulkematta selainta.
  4. Jos haluat luoda linkin tiettyyn sijaintiin tiedostossa tai verkkosivulla, valitse Kirjanmerkki ja kaksoisnapsauta sitten haluamaasi kirjanmerkkiä.

    Huomautus

    Tiedostolla tai verkkosivulla, johon linkität, on oltava kirjanmerkki.

  5. Kirjoita linkkiä edustava teksti Näytettävä teksti -ruutuun.

  6. Jos haluat näyttää hyödyllisiä tietoja, kun pidät osoitinta linkin päällä, valitse Kohdeohje, kirjoita haluamasi teksti kohdeohjeen tekstiruutuun ja valitse sitten OK.

Jos haluat linkittää nykyisen työkirjan tai muun työkirjan sijaintiin, voit joko määrittää kohdesoluille nimen tai käyttää soluviittausta.

  1. Jos käytät nimeä, nimeä kohdetyökirjan kohdesolut.
    Solun tai solualueen nimeäminen

    1. Valitse nimettävä solu, solualue tai epäyhtenäinen alue.

    2. NapsautaKaavarivi-painikkeen kuvan vasemmassa reunassa olevaa Nimi-ruutua.
      Nimiruutu
      Painikkeen kuva Nimi-ruutu

    3. Kirjoita solujen nimi Nimi-ruutuun ja paina sitten Enter-näppäintä.

      Huomautus

      Nimet eivät saa sisältää välilyöntejä ja niiden on alettava kirjaimella.

  2. Napsauta lähdetyökirjan laskentataulukossa solua, johon haluat luoda linkin.
    Voit myös valita objektin, kuten kuvan tai kaavion osan, jonka haluat edustavan linkkiä.

    • Siirry Lisää> linkki -kohtaan.

    Voit myös napsauttaa solua tai objektia hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Linkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

  3. Tee Linkki-kohdassa jompikumpi seuraavista toimista:

    • Jos haluat linkittää nykyisen työkirjan sijaintiin, valitse Sijoita tähän asiakirjaan.
    • Jos haluat linkittää toisen työkirjan sijaintiin, valitse Aiemmin luotu tiedosto tai verkkosivu, etsi ja valitse työkirja, johon haluat linkittää, ja valitse sitten Kirjanmerkki.
  4. Toimi seuraavasti:

    • Valitse Tai valitse kohta tästä asiakirjasta -ruudunSoluviittaus-kohdassa laskentataulukko, johon haluat linkittää, kirjoita soluviittaus Soluviittaus-ruutuun Tyyppi ja valitse sitten OK.
    • Valitse Määritetyt nimet -kohdan luettelosta nimi, joka edustaa soluja, joihin haluat linkittää, ja valitse sitten OK.
  5. Kirjoita linkkiä edustava teksti Näytettävä teksti -ruutuun.

  6. Jos haluat näyttää hyödyllisiä tietoja, kun pidät osoitinta linkin päällä, valitse Kohdeohje, kirjoita haluamasi teksti kohdeohjeen tekstiruutuun ja valitse sitten OK.

HYPERLINKKI-funktion avulla voit luoda linkin asiakirjaan tai muuhun resurssiin verkkopalvelimessa, intranetissä tai Internetissä. Kun napsautat HYPERLINKKI-funktion sisältävää solua, Excel avaa linkitetyn kohteen. 

Syntaksi

HYPERLINKKI-funktion syntaksi on
=HYPERLINKKI(link_location, [friendly_name])

  • link_location on linkin kohteen URL-osoite tai polku
  • friendly_name on teksti, joka näkyy solussa

Esimerkkejä

Seuraavassa on joitakin hyperlinkkiesimerkkejä:

  • Hyperlinkki verkkosivulle
    =HYPERLINKKI("https://www.example.com", "Käy esimerkissä")
    Näkyviin tulee "Käy esimerkki" napsautettavana tekstinä.
  • Hyperlinkki sähköpostiosoitteeseen
    =HYPERLINKKI("mailto:someone@example.com", "Lähetä sähköposti")
  • Hyperlinkki tiettyihin laskentataulukon soluihin
    =HYPERLINKKI("#A10", "Siirry soluun A10")
  • Hyperlinkki toiseen saman työkirjan laskentataulukkoon
    =HYPERLINKKI("#Sheet2! A1; "Siirry taulukkoon2")
  • Hyperlinkki toiseen työkirjaan =HYPERLINKKI("C:\\Users\\YourName\\Documents\\AnotherWorkbook.xlsx", "Avaa toinen työkirja")
  • Linkittäminen tiettyyn levyasemassa olevaan tiedostoon
    =HYPERLINKKI("C:\\Users\\YourName\\Documents\\Report.docx", "Avaa raportti")

Kun napsautat sähköpostiosoitteeseen johtavaa linkkiä, sähköpostiohjelma käynnistyy automaattisesti ja luo sähköpostiviestin, jossa on oikea osoite Vastaanottaja-ruudussa. Tietokoneessa on oltava sähköpostiohjelma asennettuna.

  1. Napsauta laskentataulukossa solua, johon haluat luoda linkin.
    Voit myös valita objektin, kuten kuvan tai kaavion osan, jonka haluat edustavan linkkiä.

    • Siirry Lisää> linkki -kohtaan.

    Voit myös napsauttaa solua tai objektia hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Linkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

  2. Valitse Linkitä kohteeseen-kohdassa Sähköpostiosoite.

  3. Kirjoita haluamasi sähköposti Sähköpostiosoite-ruutuun.

  4. Kirjoita Aihe-ruutuun sähköpostiviestin aihe.

    Huomautus

    Jotkin selaimet ja sähköpostiohjelmat eivät tunnista aiheriviä.

  5. Kirjoita linkkiä edustava teksti Näytettävä teksti -ruutuun.

  6. Jos haluat näyttää hyödyllisiä tietoja, kun pidät osoitinta linkin päällä, valitse Kohdeohje, kirjoita haluamasi teksti kohdeohjeen tekstiruutuun ja valitse sitten OK.
    Voit myös luoda sähköpostiosoitteeseen johtavan linkin soluun kirjoittamalla osoitteen siihen. Linkki luodaan esimerkiksi automaattisesti, kun kirjoitat sähköpostiosoitteen, kuten someone@example.com.

Voit lisätä yhden tai useamman ulkoisen viittauksen (eli linkin) työkirjasta toiseen työkirjaan, joka sijaitsee intranetissä tai Internetissä. Työkirjaa ei saa tallentaa HTML-tiedostona.

  1. Avaa lähdetyökirja ja valitse solu tai solualue, jonka haluat kopioida.

  2. Siirry aloitusleikkeen>kopioon>.

    Aloitus-välilehden Kopioi- ja Liitä-painikkeet

  3. Siirry laskentataulukkoon, johon haluat sijoittaa tiedot, ja napsauta sitten solua, jossa haluat tietojen näkyvän.

  4. Siirry Home>Paste>Paste Special -kohtaan.

  5. Valitse Liitä linkki.
    Excel luo ulkoisen viittauslinkin solulle tai solualueen jokaiselle solulle.

Huomautus

Voit luoda ulkoisen linkin myös avaamatta Internetissä olevaa työkirjaa. Napsauta jokaista sellaista kohdetyökirjan solua, johon haluat ulkoisen viittauslinkin, ja kirjoita yhtäläisyysmerkki (=), URL-osoite ja sijainti työkirjassa. Esimerkiksi:

='http://www.someones.homepage/[file.xls]Taul1'! A1

='ftp.palvelimen.sijainti/tiedosto.xlsx'!NimettySolu

Jos haluat valita hyperlinkin aktivoimatta sen kohteeseen johtavaa linkkiä, tee jompikumpi seuraavista:

  • Napsauta linkin sisältävää solua, pidä hiiren painiketta painettuna, kunnes osoitin muuttuu Excelin valintakohdistinten väliksi , ja vapauta sitten hiiren painike.
  • Valitse linkin sisältävä solu nuolinäppäimillä.
  • Jos linkkiä edustaa kuva, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse sitten kuva.

Voit muuttaa työkirjan aiemmin luotua linkkiä muuttamalla sen kohdetta, sen ulkoasua tai sitä edustavaa tekstiä tai kuvaa.

Linkin kohteen muuttaminen

  1. Valitse muutettavan linkin sisältävä solu tai kuva.

    Vihje

    Jos haluat valita linkin sisältävän solun siirtymättä linkin kohteeseen, napsauta solua ja pidä hiiren painiketta painettuna, kunnes osoittimesta tulee Excelin valintakohdistin , ja vapauta sitten hiiren painike. Voit valita solun myös käyttämällä nuolinäppäimiä. Valitse kuva pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitsemalla kuva.

    • Siirry Lisää> linkki -kohtaan.

    Voit myös napsauttaa solua tai kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Muokkaa linkkiä tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

  2. Tee haluamasi muutokset Muokkaa linkkiä -valintaikkunassa.

    Huomautus

    Jos linkki on luotu laskentataulukon HYPERLINKKI-funktiolla, kohdetta voi muuttaa muokkaamalla kaavaa. Valitse linkin sisältävä solu ja muokkaa kaavaa valitsemalla kaavarivi.

Hyperlinkkien helppokäyttötoimintojen avustaja

Excelissä on nyt helppokäyttötoimintojen avustaja, joka merkitsee automaattisesti hyperlinkit, joita ei voi käyttää, kun luot tai muokkaat niitä. Työkalu tunnistaa muun muassa seuraavat ongelmat:

  1. Pitkät tai monimutkaiset raaka-URL-osoitteet ilman kuvaavaa tekstiä.
  2. Linkeistä puuttuu kuvaava tilannekohtainen sanamuoto, joka selittää linkin liidien kohdan.
  3. Linkit puuttuvat kuvaava linkkiteksti.

Jos haluat tarkastella ja korjata näitä ongelmia, siirry Tarkista-välilehteen>Tarkista helppokäyttöisyyden>tarkistuksen helppokäyttöisyys.

Voit muuttaa kaikkien nykyisessä työkirjassa olevien linkkien tekstin ulkoasua muuttamalla linkkien solutyyliä.

  1. SiirryAloitussolutyylit-kohtaan>.

  2. Tee Tiedot ja malli -kohdassa seuraavat toimet:

    • Jos haluat muuttaa niiden linkkien ulkoasua, joita ei ole napsautnettu, voit siirtyä niiden kohteisiin napsauttamalla hyperlinkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Muokkaa.

    • Jos haluat muuttaa niiden linkkien ulkoasua, joita on napsautnettu, voit siirtyä niiden kohteisiin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Seurattua hyperlinkkiä ja valitsemalla sitten Muokkaa.

      Huomautus

      Linkki-solutyyli on käytettävissä vain silloin, kun työkirja sisältää linkin. Seurattu linkki -solutyyli on käytettävissä vain silloin, kun työkirja sisältää linkin, jota on napsautettu.

  3. Valitse Tyyli-valintaikkunassa Muotoile.

  4. Valitse Fontti-välilehdessä ja Täyttö-välilehdessä haluamasi muotoiluasetukset ja valitse sitten OK.

    Huomautus

    • Muotoile solut -valintaikkunassa valitsemasi asetukset näkyvät valittuina Tyyli-valintaikkunan Tyyli sisältää -kohdassa. Voit poistaa niiden valintaruutujen valinnat, joita et halua käyttää.
    • Linkki ja Seurattu linkki -solutyyleihin tekemäsi muutokset koskevat nykyisen työkirjan kaikkia linkkejä. Yksittäisten linkkien ulkoasua ei voi muuttaa.
  1. Valitse muutettavan linkin sisältävä solu tai kuva.

    Vihje

    Jos haluat valita linkin sisältävän solun siirtymättä linkin kohteeseen, napsauta solua ja pidä hiiren painiketta painettuna, kunnes osoittimesta tulee Excelin valintakohdistin , ja vapauta sitten hiiren painike. Voit valita solun myös käyttämällä nuolinäppäimiä. Valitse kuva pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitsemalla kuva.

  2. Voit käyttää seuraavia toimintoja:

    • Jos haluat muuttaa linkin tekstiä, napsauta kaavariviä ja muokkaa sitten tekstiä.
    • Jos haluat muuttaa kuvan muotoilua, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten vaihtoehto, jonka muotoilua haluat muuttaa.
    • Jos haluat muuttaa kuvassa olevaa tekstiä, kaksoisnapsauta valitsemaasi kuvaa ja tee sitten haluamasi muutokset.
    • Jos haluat vaihtaa linkkiä edustavan kuvan, lisää uusi kuva, tee siitä linkki samaan kohteeseen ja poista sitten vanha kuva ja linkki.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella hyperlinkkiä, jonka haluat kopioida tai siirtää, ja valitse sitten pikavalikosta Kopioi tai Leikkaa .
  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, johon haluat kopioida tai siirtää linkin, ja valitse sitten pikavalikosta Liitä.

Hyperlinkkien kohdetiedostojen määrittämättömät polut ovat oletusarvoisesti suhteessa aktiivisen työkirjan sijaintiin. Käytä tätä menetelmää, kun haluat määrittää jonkin muun oletuspolun. Aina kun luot linkin tiedostoon kyseisessä sijainnissa, sinun tarvitsee määrittää vain tiedostonimi, ei polkua, Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.
  2. Valitse Tiedot. Valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet. Lisäominaisuudet
  3. Kirjoita Yhteenveto-välilehden Hyperlinkkien pääkansio -tekstiruutuun polku, jota haluat käyttää.

Huomautus

Voit ohittaa linkkien pääkansion osoitteen käyttämällä linkin absoluuttista eli koko osoitetta Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa.

Tee jokin seuraavista toimista linkin poistamiseksi:

  • Voit poistaa linkin ja sitä edustavan tekstin napsauttamalla linkin sisältävää solua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Tyhjennä sisältö.
  • Jos haluat poistaa linkin ja sitä edustavan kuvan, pidä Ctrl-näppäintä alhaalla, napsauta kuvaa ja paina sitten Delete-näppäintä.
  • Napsauta poistettavaa linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Poista linkki.

Linkki avaa sitä napsautettaessa jonkin toisen sivun tai tiedoston. Kohde on usein toinen verkkosivu, mutta se voi olla myös kuva, sähköpostisoite tai ohjelma. Itse linkki voi olla tekstiä tai kuva.

Kun sivuston käyttäjä napsauttaa linkkiä, kohde näkyy selaimessa, avataan tai suoritetaan kohteen tyypin mukaan. Esimerkiksi sivun linkki näyttää sivun selaimessa, ja linkki AVI-tiedostoon avaa tiedoston mediasoittimeen.

Linkkien käyttötavat

Voit käyttää linkkejä seuraaviin tarkoituksiin:

  • Siirtyminen verkossa, intranetissä tai Internetissä olevaan tiedostoon tai verkkosivulle
  • Siirtyminen tulevaisuudessa luotavaan tiedostoon tai sivulle
  • Sähköpostiviestin lähettäminen
  • Tiedostonsiirron aloittaminen, kuten lataaminen tai FTP-prosessi

Kun osoitat tekstiä tai kuvaa, joka sisältää linkin, osoittimesta tulee käden muotoinen osoitin , joka ilmaisee, että tekstiä tai kuvaa voi napsauttaa.

URL-osoite ja sen toiminta

Kun luot linkin, sen kohde on koodattu URL-osoitteeksi, esimerkiksi:

http://example.microsoft.com/news.htm

file://Tietokoneen_nimi/Jaettu_kansio/Tiedostonimi.htm

URL-osoite sisältää protokollan, kuten HTTP, FTP tai FILE, verkkopalvelimen tai verkkosijainnin sekä polun ja tiedostonimen. Seuraavassa kuvassa esitetään URL-osoitteen osat:

URL-osoitteen neljä osaa

1. Käytetty protokolla (http, ftp, tiedosto)

Kaksi. Verkkopalvelin tai verkkosijainti

Kolme. Polku

Neljä. Tiedoston nimi

Absoluuttiset ja suhteelliset linkit

Absoluuttinen URL-osoite sisältää täydellisen osoitteen, mukaan lukien protokollan, verkkopalvelimen, polun ja tiedostonimen.

Suhteellisessa URL-osoitteessa on yksi tai useampia puuttuvia osia. Puuttuvat tiedot otetaan sivulta, joka sisältää URL-osoitteen. Jos esimerkiksi protokolla ja verkkopalvelin puuttuvat, verkkoselain käyttää nykyisen sivun protokollaa ja toimialuetta, kuten .com, .org ja .edu.

Verkkosivut käyttävät usein suhteellisia URL-osoitteita, jotka sisältävät vain osittaisen polun ja tiedostonimen. Jos tiedostot siirretään toiseen palvelimeen, linkit toimivat niin kauan kuin sivujen suhteelliset sijainnit säilyvät muuttumattomina. Esimerkiksi Tuotteet.htm-sivulla oleva linkki osoittaa omena.htm-nimiseen sivuun Ruoka-nimisessä kansiossa. Jos molemmat sivut siirretään toisen palvelimen Ruoka-kansioon, linkin URL-osoite on edelleen oikea.

Excel-työkirjassa linkkien kohdetiedostoihin johtavat määrittämättömät polut ovat oletusarvoisesti suhteessa aktiivisen työkirjan sijaintiin. Voit määrittää eri oletusarvoisen perusosoitteen, jotta aina kun luot linkin tiedostoon kyseisessä sijainnissa, sinun tarvitsee määrittää vain tiedostonimi, ei polkua, Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina pyytää apua Excel Tech Communityn asiantuntijalta tai saada tukea yhteisöissä.

Katso myös

Linkkien poistaminen käytöstä