Voit käyttää toisessa tiedostossa tai verkkosivulla toisiinsa liittyviä tietoja nopeasti lisäämällä hyperlinkki laskentataulukon soluun. Voit myös lisätä linkkejä tiettyihin kaavion osiin.

Huomautus: Tämän artikkelin näyttökuvat on otettu pääosin Excel 2016:sta. Jos sinulla on jokin muu versio, näkymä voi olla hieman erilainen, mutta toiminto on sama, ellei toisin mainita.

  1. Napsauta laskentataulukossa solua, johon haluat luoda linkin.

    Voit myös valita objektin, kuten kuvan tai kaavion osan, jonka haluat edustavan linkkiä.

    • Valitse Lisää-välilehden Linkit-ryhmässä Linkki Hyperlinkki-painike.

    Voit myös napsauttaa solua tai kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Linkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

  2. Valitse Linkki-ryhmästä Luo uusi tiedosto.

  3. Kirjoita uuden tiedoston nimi Uuden tiedoston nimi -ruutuun.

    Vihje: Jos haluat määrittää jonkun muun kuin kohdassa Koko polku näytetyn sijainnin, voit kirjoittaa uuden sijainnin ennen nimeä Uuden tiedoston nimi -ruudussa. Voit myös valita haluamasi sijainti napsauttamalla Muutos-painiketta ja valitsemalla sitten OK.

  4. Määritä, milloin haluat avata uuden tiedoston muokattavaksi, valitsemalla Muokataan-kohdassa Muokkaa uutta tiedostoa myöhemmin tai Muokkaa uutta tiedostoa nyt.

  5. Kirjoita linkkiä edustava teksti Näytettävä teksti -ruutuun.

  6. Voit liittää linkkiin ohjeen, joka tulee näkyviin, kun osoitin siirretään linkin kohdalle. Valitse Kohdeohje, kirjoita haluamasi teksti Kohdeohjeen teksti -ruutuun ja valitse sitten OK.

  1. Napsauta laskentataulukossa solua, johon haluat luoda linkin.

    Voit myös valita objektin, kuten kuvan tai kaavion osan, jonka haluat edustavan linkkiä.

    • Valitse Lisää-välilehden Linkit-ryhmässä Linkki Hyperlinkki-painike.

    Voit myös napsauttaa solua tai objektia hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Linkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

  2. Valitse Linkitä kohteeseen ‑ryhmästä Aiemmin luotu tiedosto tai verkkosivu.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat valita tiedoston, valitse Nykyinen kansio ja napsauta sitten tiedostoa, johon haluat linkin.

      Voit vaihtaa nykyisen kansion valitsemalla Kohde-luettelosta eri kansion.

    • Jos haluat valita verkkosivun, napsauta Selatut sivut ja napsauta sitten verkkosivua, johon haluat linkittää.

    • Jos haluat valita äskettäin käyttämäsi tiedoston, napsauta Viimeisimmät tiedostot ja napsauta sitten tiedostoa, johon haluat linkittää.

    • Jos tiedät linkitettävän tiedoston tai sivun nimen ja sijainnin, voit kirjoittaa tiedot Osoite-ruutuun.

    • Jos haluat etsiä verkkosivun, napsauta Etsi verkosta Selaa verkkosivustoja -painike, avaa verkkosivu, johon haluat linkittää ja palaa sitten Exceliin sulkematta selainta.

  4. Jos haluat luoda linkin tiettyyn kohtaan tiedostossa tai verkkosivulla, valitse Kirjanmerkki ja kaksoisnapsauta sitten haluamaasi kohtaa kirjanmerkki.

    Huomautus: Tiedostolla tai verkkosivulla, johon linkität, on oltava kirjanmerkki.

  5. Kirjoita linkkiä edustava teksti Näytettävä teksti -ruutuun.

  6. Voit liittää linkkiin ohjeen, joka tulee näkyviin, kun osoitin siirretään linkin kohdalle. Valitse Kohdeohje, kirjoita haluamasi teksti Kohdeohjeen teksti -ruutuun ja valitse sitten OK.

Jos haluat linkin tiettyyn kohtaan nykyisessä työkirjassa tai jossakin toisessa työkirjassa, voit joko määrittää kohdesoluille nimi tai käyttää soluviittausta.

  1. Jos käytät nimeä, nimeä kohdetyökirjan kohdesolut.

    Solun tai solualueen nimeäminen

    1. Valitse nimettävä solu, solualue tai epäyhtenäinen alue.

    2. Valitse kaavarivin Painikkeen kuva vasemmassa päässä oleva Nimi-ruutu.

      Nimiruutu

      Painikkeen kuva Nimi-ruutu

    3. Kirjoita solujen nimi Nimi-ruutuun ja paina sitten Enter-näppäintä.

      Huomautus: Nimet eivät saa sisältää välilyöntejä ja niiden on alettava kirjaimella.

  2. Napsauta lähdetyökirjan laskentataulukossa solua, johon haluat luoda linkin.

    Voit myös valita objektin, kuten kuvan tai kaavion osan, jonka haluat edustavan linkkiä.

    • Valitse Lisää-välilehden Linkit-ryhmässä Linkki Hyperlinkki-painike.

    Voit myös napsauttaa solua tai objektia hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Linkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

  3. Tee Linkki-kohdassa jompikumpi seuraavista toimista:

    • Jos haluat linkin nykyisen työkirjan tiettyyn kohtaan, valitse Kohta tässä tiedostossa.

    • Jos haluat linkin toisen työkirjan tiettyyn kohtaan, valitse Aiemmin luotu tiedosto tai verkkosivu, etsi työkirja, johon haluat luoda linkin ja valitse sitten Kirjanmerkki.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Napsauta Soluviittaus-kohdan Valitse kohta tässä tiedostossa -ruudussa laskentataulukkoa, johon haluat linkittää, kirjoita soluviittaus Anna soluviittaus -ruutuun ja valitse sitten OK.

    • Valitse Määritetyt nimet -kohdan luettelosta nimi, joka edustaa soluja, joihin haluat linkin, ja valitse sitten OK.

  5. Kirjoita linkkiä edustava teksti Näytettävä teksti -ruutuun.

  6. Voit liittää linkkiin ohjeen, joka tulee näkyviin, kun osoitin siirretään linkin kohdalle. Valitse Kohdeohje, kirjoita haluamasi teksti Kohdeohjeen teksti -ruutuun ja valitse sitten OK.

Kun napsautat sähköpostiosoitteeseen johtavaa linkkiä, sähköpostiohjelma käynnistyy automaattisesti ja luo sähköpostiviestin, jossa on oikea osoite Vastaanottaja-ruudussa. Tietokoneessa on oltava sähköpostiohjelma asennettuna.

  1. Napsauta laskentataulukossa solua, johon haluat luoda linkin.

    Voit myös valita objektin, kuten kuvan tai kaavion osan, jonka haluat edustavan linkkiä.

    • Valitse Lisää-välilehden Linkit-ryhmässä Linkki Hyperlinkki-painike.

    Voit myös napsauttaa solua tai objektia hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Linkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

  2. Valitse Linkki-ryhmästä Sähköpostiosoite.

  3. Kirjoita haluamasi sähköposti Sähköpostiosoite-ruutuun.

  4. Kirjoita Aihe-ruutuun sähköpostiviestin aihe.

    Huomautus: Kaikki selaimet ja sähköpostiohjelmat eivät välttämättä huomioi aiherivin sisältöä.

  5. Kirjoita linkkiä edustava teksti Näytettävä teksti -ruutuun.

  6. Voit liittää linkkiin ohjeen, joka tulee näkyviin, kun osoitin siirretään linkin kohdalle. Valitse Kohdeohje, kirjoita haluamasi teksti Kohdeohjeen teksti -ruutuun ja valitse sitten OK.

    Voit myös luoda sähköpostiosoitteeseen johtavan linkin soluun kirjoittamalla osoitteen siihen. Ohjelma luo linkin automaattisesti esimerkiksi silloin, kun kirjoitat sähköpostiosoitteen, kuten joku@example.com.

Oletusarvoisesti hyperlinkki kohdetiedostoihin johtavat määrittämättömät polut ovat suhteessa aktiivisen työkirjan sijaintiin. Käytä tätä menetelmää, kun haluat määrittää jonkin muun oletuspolun. Aina kun luot linkin tiedostoon kyseisessä sijainnissa, sinun tarvitsee määrittää vain tiedostonimi, ei polkua, Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa.

Noudata yhtä seuraavista ohjeista käyttämäsi Excel-version mukaan:

  • Excel 2016, Excel 2013 ja Excel 2010:

    1. Valitse Tiedosto-välilehti.

    2. Napsauta Tiedot.

    3. Napsauta Ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

      Lisäominaisuudet
    4. Kirjoita Yhteenveto-välilehden Hyperlinkkien pääkansio -tekstiruutuun polku, jota haluat käyttää.

      Huomautus: Voit ohittaa linkkien pääkansion osoitteen käyttämällä linkin absoluuttista eli koko osoitetta Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa.

  • Excel 2007:

    1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva, sitten kohtaa Valmistele ja lopuksi Ominaisuudet.

    2. Napsauta Asiakirjan tietoruudussa kohtaa Ominaisuudet ja sitten Lisäominaisuudet.

      Lisäominaisuudet
    3. Valitse Yhteenveto-välilehti.

    4. Kirjoita Hyperlinkkien pääkansio -ruutuun polku, jota haluat käyttää.

    Huomautus: Voit ohittaa linkkien pääkansion osoitteen käyttämällä linkin absoluuttista eli koko osoitetta Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa.

Linkki avaa sitä napsautettaessa jonkin toisen sivun tai tiedoston. Kohde on usein toinen verkkosivu, mutta se voi olla myös kuva, sähköpostiosoite tai ohjelma. Itse linkki voi olla tekstiä tai kuva.

Kun sivuston käyttäjä napsauttaa linkkiä, kohde näytetään Selain, avattuna tai suoritettuna kohdetyypin mukaan. Esimerkiksi sivun linkki näyttää sivun verkkoselaimessa ja linkki .avi -tiedostoon avaa tiedoston mediasoittimessa.

Linkkien käyttötavat

Voit käyttää linkkejä seuraaviin tarkoituksiin:

  • Siirtyminen tiedostoon tai verkkosivulle, joka sijaitsee verkostossa, Internetissä tai intranet.

  • Siirtyminen tulevaisuudessa luotavaan tiedostoon tai sivulle

  • Sähköpostiviestin lähettäminen

  • Tiedonsiirron, kuten lataamisen tai FTP-prosessin, aloittaminen

Kun osoitat tekstiä tai kuvaa, joka sisältää linkin, osoitin muuttuu käden näköiseksi Käden muotoinen osoitin. Tämä ilmaisee, että tekstiä tai kuvaa voi napsauttaa.

URL-osoite ja sen toiminta

Kun luot linkin, sen kohde on koodattu URL-osoitteeksi, esimerkiksi:

http://example.microsoft.com/news.htm

file://Tietokoneen_nimi/Jaettu_kansio/Tiedostonimi.htm

URL-osoite sisältää protokolla, kuten HTTP, FTP tai tiedoston, Verkkopalvelin tai verkon sijainnin sekä polun ja tiedostonimen. Seuraavassa kuvassa esitetään URL-osoitteen osat:

URL-osoitteen neljä osaa

1. Käytettävä protokolla (HTTP, FTP, tiedosto)

2. Verkkopalvelin tai verkkosijainti

3. Polku

4. Tiedoston nimi

Absoluuttiset ja suhteelliset linkit

Absoluuttinen URL-osoite sisältää koko osoitteen, mukaan lukien protokolla ja Verkkopalvelin sekä polun ja tiedostonimen.

Suhteellisessa URL-osoitteessa on yksi tai useampia puuttuvia osia. Puuttuvat tiedot otetaan sivulta, joka sisältää URL-osoitteen. Jos esimerkiksi protokolla ja verkkopalvelin puuttuvat, verkkoselain käyttää nykyisen sivun protokollaa ja toimialuetta, kuten .com, .org ja .edu.

Verkkosivut käyttävät usein suhteellisia URL-osoitteita, jotka sisältävät vain osittaisen polun ja tiedostonimen. Jos tiedostot siirretään toiseen palvelimeen, linkit toimivat niin kauan kuin sivujen suhteelliset sijainnit säilyvät muuttumattomina. Esimerkiksi Tuotteet.htm-sivulla oleva linkki osoittaa omena.htm-nimiseen sivuun Ruoka-nimisessä kansiossa. Jos molemmat sivut siirretään toisen palvelimen Ruoka-kansioon, linkin URL-osoite on edelleen oikea.

Excel-työkirjassa linkkien kohdetiedostoihin johtavat määrittämättömät polut ovat oletusarvoisesti suhteessa aktiivisen työkirjan sijaintiin. Voit määrittää eri oletusarvoisen perusosoitteen, jotta aina kun luot linkin tiedostoon kyseisessä sijainnissa, sinun tarvitsee määrittää vain tiedostonimi, ei polkua, Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa.

  1. Napsauta laskentataulukossa solua, johon haluat luoda linkin.

  2. Valitse Lisää-välilehdessä Hyperlinkki.

    Voit myös napsauttaa solua hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Hyperlinkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

  3. Kirjoita linkkiä edustava teksti kohdassa Näytettävä teksti.

  4. Kirjoita sen verkkosivun täydellinen URL-osoite, johon haluat luoda linkin, kohdassa URL.

  5. Valitse OK.

Jos haluat linkin johtamaan tiettyyn kohtaan nykyisessä työkirjassa, voit joko määrittää kohdesoluille nimen tai käyttää soluviittausta.

  1. Jos käytät nimeä, sinun tulee nimetä työkirjan kohdesolut.

    Nimen määrittäminen solulle tai solualueelle
     

    Huomautus: Excelin verkkosovelluksessa ei voi luoda nimettyjä solualueita. Voit valita vain aiemmin luodun nimetyn alueen Nimetyt alueet -hallintatoimen avulla. Vaihtoehtoisesti voit avata tiedoston Excel-työpöytäsovelluksessa, luoda nimetyn alueen sinne ja käyttää sitten tätä vaihtoehtoa Excelin verkkoversiossa.

    1. Valitse nimettävä solu tai solualue.

    2. Kirjoita solujen nimi Nimi-ruutuunkaavarivi Painikkeen kuva vasemmalla puolen ja paina sitten Enter-näppäintä.

      Huomautus: Nimet eivät saa sisältää välilyöntejä ja niiden on alettava kirjaimella.

  2. Valitse laskentataulukossa solu, johon haluat luoda linkin.

  3. Valitse Lisää-välilehdessä Hyperlinkki.

    Voit myös napsauttaa solua hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Hyperlinkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

  4. Kirjoita linkkiä edustava teksti kohdassa Näytettävä teksti.

  5. Kohdassa Kohta tässä asiakirjassa, kirjoita määritetty nimi tai soluviittaus.

  6. Valitse OK.

Kun napsautat sähköpostiosoitteeseen johtavaa linkkiä, sähköpostiohjelma käynnistyy automaattisesti ja luo sähköpostiviestin, jossa on oikea osoite Vastaanottaja-ruudussa. Tietokoneessa on oltava sähköpostiohjelma asennettuna.

  1. Valitse laskentataulukossa solu, johon haluat luoda linkin.

  2. Valitse Lisää-välilehdessä Hyperlinkki.

    Voit myös napsauttaa solua hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Hyperlinkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

  3. Kirjoita linkkiä edustava teksti kohdassa Näytettävä teksti.

  4. Kirjoita haluamasi sähköpostiosoite kohtaan Sähköpostiosoite.

  5. Valitse OK.

Voit myös luoda sähköpostiosoitteeseen johtavan linkin soluun kirjoittamalla osoitteen siihen. Ohjelma luo linkin automaattisesti esimerkiksi silloin, kun kirjoitat sähköpostiosoitteen, kuten joku@example.com.

Voit luoda linkin URL-osoitteeseen käyttämällä HYPERLINKKI-funktiota.

Huomautus:  Linkin_sijainti voi olla tekstimerkkijono lainausmerkeissä tai viittaus soluun, joka sisältää linkin tekstimerkkijonona.

Jos haluat valita hyperlinkki aktivoimatta linkkiä kohde, tee jokin seuraavista toimista:

  • Valitse solu napsauttamalla sitä, kun osoitin on nuoli.

  • Valitse linkin sisältävä solu nuolinäppäimillä.

Voit muuttaa työkirjassa olevaa linkkiä muuttamalla sen kohde, ulkoasua tai sitä edustavaa tekstiä.

  1. Valitse muutettavan linkin sisältävä solu.

    Vihje: Jos haluat valita hyperlinkki aktivoimatta linkkiä kohde, valitse linkin sisältävä solu nuolinäppäimillä.

  2. Valitse Lisää-välilehdessä Hyperlinkki.

    Voit myös napsauttaa solua tai kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Muokkaa hyperlinkkiä tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

  3. Tee haluamasi muutokset Muokkaa linkkiä -valintaikkunassa.

    Huomautus: Jos linkki on luotu laskentataulukon HYPERLINKKI-funktiolla, kohdetta voi muuttaa muokkaamalla kaavaa. Valitse linkin sisältävä solu ja valitse sitten kaavarivi muokataksesi kaavaa.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella hyperlinkki, jonka haluat kopioida tai siirtää, ja valitse sitten pikavalikosta Kopioi tai Leikkaa.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, johon haluat kopioida tai siirtää linkin, ja valitse sitten pikavalikosta Liitä.

Tee jokin seuraavista toimista linkin poistamiseksi:

  • Jos haluat poistaa linkin, valitse solu ja paina Delete-näppäintä.

  • Jos haluat poistaa linkin käytöstä (eli poistaa linkin, mutta säilyttää sitä edustavan tekstin), napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista hyperlinkki.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisön vastauksista.

Katso myös

Linkkien poistaminen käytöstä

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×