Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
Microsoft Office InfoPath voit luoda saman lomakemallin eri näkymiä. Näkymä on vaihtoehtoinen tapa lomakemallin tietojen esittämiseen. Lomakemallin perustuvien lomakkeiden täyttäessään käyttäjät voivat vaihtaa näkymästä toiseen, valitse tiedot, jotka näytetään lomakkeessa. Esimerkiksi tila raportin lomakemallin, voit suunnitella yhteenvetonäkymän lisäksi yksityiskohtainen näkymä. Käyttäjät voivat valita sitten näkymä, joka haluaa tarkastella sen mukaan, minkälaisia tietoja he tarvitsevat.
Näkymien usein on suunniteltu toimimaan säännöt. Sääntöjen avulla voit automatisoida tiettyjen tehtävien lomakemallin tapahtumia tai lomaketta täyttävälle henkilölle Mahdollisuuden löytäjä toiminnot. Esimerkiksi tässä artikkelissa kuvataan, miten voit lisätä painikkeen lomakemallissa ja luo sitten sääntö, joka vaihtaa näkymää, kun painiketta napsautetaan.
Tämän artikkelin sisältö
Vaihe 1: Lisää painikkeen kussakin näkymässä
Huomautus: Noudattamalla seuraavia ohjeita, tarvitset lomakemallin, jossa kaksi aiemmin luotuja näkymiä. Lisätietoja näkymien luomisesta on Katso myös -osan linkeissä.
-
Valitse Näytä -valikossa Hallitse näkymiä.
-
Valitse Valitse näkymä-kohdassa näkymä, jonka haluat lisätä painikkeen.
-
Lomakemallin Aseta kohdistin, johon haluat lisätä painikkeen.
-
Valitse Lisää -valikosta Lisääohjausobjekteja tai paina ALT + I, c-näppäinyhdistelmää.
-
Valitse Lisää ohjausobjektejaohjausobjektit -tehtäväruudussa-kohdasta painike.
-
Lomakemallin Kaksoisnapsauta juuri lisäämäsi-painiketta.
-
Valitse Yleiset-välilehti.
-
Kirjoita otsikko -ruutuun teksti, jonka haluat näkyvän-painiketta ja valitse sitten OK.
-
Valitse Näytä -valikossa Hallitse näkymiä.
-
Valitse Valitse näkymä-kohdassa toisen näkymän nimi.
-
Suorita vaiheet 3 – 8 painikkeen lisääminen toiseen näkymään.
Vaihe 2: Luo sääntö, joka vaihtaa näkymää
Kun olet lisännyt painikkeita kunkin näkymään lomakemallin, sinun täytyy luoda sääntöjä, jotka vaihtaa näkymää, kun käyttäjä napsauttaa näistä painikkeista.
-
Valitse Näytä -valikossa Hallitse näkymiä.
-
Valitse näkymä-kohdassa Napsauta näkymää, jota haluat käyttää.
-
Lomakemallin Kaksoisnapsauta, jotka on lisätty edellisen toimenpiteen-painiketta.
-
Valitse Yleiset-välilehti.
-
Valitse toiminto -luettelossa säännöt ja mukautettu koodi.
-
Valitse säännöt.
-
Valitse säännöt -valintaikkunassa Lisää.
-
Kirjoita nimi -ruutuun säännön, Siirry Näytä 2kuten nimi. Tämä nimi tulee näkyviin, kun näkymä suunnittelutilassa käsitteleminen. Nimi ei kuitenkaan näkyvät lomaketta täyttävälle käyttäjille.
-
Valitse Lisää toimintoja.
-
Valitse toiminto -luettelossa näkymän vaihtaminen.
-
Valitse näkymä -luettelosta, jonka haluat vaihtaa näkymää ja valitse sitten OK.
-
Valitse OK ja sulje kaikki avoinna olevat valintaikkunat.
-
Valitse näkymät -tehtäväruudun, Valitse näkymä-kohdassa toisen näkymän.
-
Suorita vaiheet 3 – 12-painikkeen säännön luominen toiseen näkymään.
Vaihe 3: Testaa käyttäjäkokemus
Kun olet lisännyt painikkeita näkymiä ja luonut tarvittavat säännöt, se on hyvä testata lomakemallin, jotta se toimii odotetulla tavalla.
-
Testaa muutokset valitsemalla vakiotyökaluriviltä Esikatselu tai painamalla CTRL+VAIHTO+B-näppäinyhdistelmää.
Huomautus: Näkymä, jonka parissa teit useimmissa viimeksi on näkymä, joka tulee näkyviin esikatseluikkunaan.
-
Testaa, että vaihtopainikkeet painikkeet toimivat oikein, napsauttamalla painikkeita, jonka loit edellisessä.
