Lomakkeen siirtäminen ryhmään

Vihje: Katso lisätietoja Microsoft Formsista tai aloita heti ja luo kysely tai koe. Haluatko edistyneempää brändäystä, kysymystyyppejä ja tietojen analysointia? Kokeile Dynamics 365 Customer Voicea.

Jos olet luonut kyselyn, kyselyn tai äänestyksen, voit helposti siirtää sen ryhmään, jotta kaikista ryhmän jäsenistä tulee lomakkeen omistaja. Ryhmän yhteis tekijät voivat auttaa lisäämään sisältöä, analysoimaan vastauksia ja jakamaan lomakkeen muiden kanssa.

Huomautus: Jos olet järjestelmänvalvoja, voit siirtää organisaatiostasi poistunutta henkilöä. Lisätietoja.

  1. Siirry Microsoft Formsiinja kirjaudu sisään henkilökohtaisella Office 365:n työpaikan tai oppilaitoksen tili Microsoft-tililläsi (Hotmail, Live tai Outlook.com).

    Huomautus: Voit myös kirjautua sisään Office.comiin,etsiä Microsoft 365-kuvakkeita ja valita sitten Lomakkeet.

  2. Vieritä alaspäin sivun alareunaan ja valitse Kaikki omat lomakkeet.

    Linkki Microsoft-lomakkeiden kaikkiin omat lomakkeisiin Office.com

    Huomautus: Yhdysvaltain Government Community Cloud (GCC), GCC jaDoD-ympäristökäyttäjät: Siirry vaiheeseen 3.

  3. Valitse lomakkeessa, jonka haluat siirtää, lisää asetuksia sen ruudun oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten Siirrä.

    Asetukset, kun haluat avata lomakkeen selaimessa, siirtää lomakkeen, kopioida lomakkeen tai poistaa Lomakkeen Microsoft Formsissa

    Huomautus: Yhdysvaltain Government Community Cloud (GCC), GCCkorkea- ja dod-ympäristökäyttäjät: Valitse lomakeruudun oikeassa yläkulmassa Lisää asetuksia -painike Lisää lomaketoimintoja >Siirrä.

    Huomautus: Voit siirtää lomakkeen vain, jos olet lomakkeen omistaja. Et saa siirtää kanssasi jaetun lomakkeen omistajuutta. 

  4. Valitse ryhmä, johon haluat siirtää lomakkeen, ja valitse sitten Siirrä.

    Valitse ryhmä, jonka lomakkeet haluat siirtää Omat lomakkeet -välilehdestä Ryhmälomakkeet-välilehteen

Jos haluat nähdä sen ryhmän lomakkeen, johon olet siirtänyt sen, valitse Omat lomakkeet -sivun takaisin-nuoli ja vieritä sitten alaspäin sivun alareunaan nähdäksesi Omat ryhmät. Tässä luettelossa näkyvät kaikki ryhmät, johon kuulut, ja kyseisten ryhmien omistavat lomakkeet.

Luettelo ryhmistä, jotka sisältävät Microsoft Formsin lomakkeita osoitteessa Office.com

Valitse ryhmä, jotta näet siihen siirtäsi lomakkeen.

Huomautus: Yhdysvaltain Government Community Cloud (GCC), GCC-ja DoD-ympäristökäyttäjät: Siirretty lomake näkyy Ryhmälomakkeet-välilehdessä.

Usein kysytyt kysymykset

Juuri siirretty lomake perii kaikki ryhmälomakkeen ominaisuudet, kuten ryhmän ryhmäsivulle tallennetut SharePoint Microsoft 365:ssä vastaukset. Lomakkeen otsikon alla uusi työkirja Excel-sivun Tiedostot-kansioon, SharePoint Microsoft 365:ssä kaikki aiemmin tallennetut vastaukset. Kaikki uudet vastaukset synkronoidaan tähän uuteen Excel.

Tärkeää: Älä siirrä Excel toiseen sijaintiin. Uudet vastaukset eivät synkronoidu siirrettyjen Excel työkirjan kanssa.

Kyllä, alkuperäiseen lomakkeeseen viittaava linkki toimii edelleen sen jälkeen, kun lomake on siirretty ryhmään. Vanhaa linkkiä (alkuperäiseen lomakkeeseen) käyttävän lähetäjän vastaus tallennetaan ryhmätyökirjaan Excel ryhmäsivulle SharePoint Microsoft 365:ssä.

Kun olet siirtänyt lomakkeen ryhmään, voit lisätälomakkeen välilehdeksi Microsoft Teams.

  1. Valitse avautuu Lomakkeet-välilehden määrityssivulla Lisää aiemmin luotu lomake.

    Aiemmin luodun ryhmälomakkeen lisääminen Microsoft Teams

  2. Kirjoita Haku-kenttään lisättävän lomakkeen nimi tai valitse se kentän alapuolella olevasta luettelosta.

  3. Valitse Avattavasta luettelosta Lisää aiemmin luotu lomakeja valitse Tee yhteistyötä.

  4. Kun julkaiset kanavalle tästä välilehdestä tietoja, se on automaattisesti valittuna, jotta voit jakaa uuden lomakkeen ryhmäsi kanssa välittömästi. Jos et halua jakaa sitä heti, poista tämän asetuksen valinta.

  5. Valitse Tallenna.

Kun olet siirtänyt lomakkeen ryhmään, sinun on muutettava asetusta Outlook jotta kaikki ryhmän jäsenet saavat sähköposti-ilmoituksia, kun lomakkeen vastaukset tulevat. Lisätietoja.

Jos näyttöön tulee virhesanoma, jokin seuraavista saattaa estää lomakkeen siirtämisen ryhmään:

Virhesanoma

Kuvaus

Tätä sivua ei voi käyttää

Varmista, että olet kirjoittanut sähköpostiosoitteen oikein, ja yritä sitten uudelleen.

Sähköpostiosoite puuttuu tai se on kirjoitettu väärin.

Käyttö estetty

Voit käyttää vain omia lomakkeitasi.

Et ole yleinen järjestelmänvalvoja, jolla on oikeus siirtää toisen henkilön lomakkeen omistajuus.

Palautetta Microsoft Forms

Odotamme palautettasi! Jos haluat lähettää palautetta sovelluksesta Microsoft Forms, siirry lomakkeen oikeaan yläkulmaan ja valitse Lisää lomakeasetuksia Lisää asetuksia -painike > Palaute.

Katso myös

Lomakkeen tai visan jakaminen yhteistyötä varten

Lomakkeen tai kokeen jakaminen mallina

Lomakkeiden omistajuustiedot järjestelmänvalvojille

Järjestelmänvalvojan tiedot

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×