Loop-osan lähettäminen Microsoft Teams Free

Tietosuoja-asetusten tarkistaminen 

Tietosuoja-asetuksesi voivat vaikuttaa siihen, miten sinä ja yhteismuokkaajasi tarkastelette ja muokkaatte Loop Teamsin maksuttomassa versiossa.  Nämä asetukset koskevat keskustelujasi ja ryhmäkeskustelujasi. Tämä sisältää Microsoft Teams Free Loop osan luonnin, yhteistyön ja tarkastelun. 

​​​​​​​Yhteistyö Loop tietosuoja-asetusten mukaan 

Reaaliaikainen yhteistyö Loop avulla Teamsin maksuttomassa versiossa:

• Sähköpostin näkyvyyden on oltava Näytä Teamsin maksuttomassa tietosuoja-asetuksissa.

• Osallistujien on käytävä kahdenkeskisiä keskusteluja keskenään.

Jos sähköpostin näkyvyyden asetuksena on Piilota:

• Loop osat keskusteluissa ja ryhmäkeskusteluissa näkyvät linkkinä ja avautuvat verkossa.

• Jos Loop muokataan verkossa, käyttäjät menettävät Loop yhteiskäyttöominaisuudet, kuten tekstiin sitoutuvan muokkauksen.

Tietosuoja-asetusten tarkasteleminen ja päivittäminen 

Voit siirtyä kohtaan Asetukset > Tietosuoja > Profiilisi > Profiilin hallinta.  Voit valita Profiilin hallinta -kohdassa Piilota tai Näytä sähköpostiosoitteesi. Siellä voit hallita yhteystietojasi valitsemalla Piilota tai Näytä. Nämä asetukset koskevat keskusteluja, ryhmäkeskusteluja ja yhteisöä. Tämä sisältää Microsoft Teams Free Loop osan luonnin, yhteistyön ja tarkastelun.

Tietosuoja-asetuksia voi päivittää milloin tahansa. Loop ominaisuudet päivittyvät automaattisesti asetusten perusteella.

Loop-osan lähettäminen 

1. Valitse keskusteluruudussa Loop osat .

2. Valitse komponenttityyppi, jonka haluat lisätä viestiin. Voit valita seuraavista:
   ​​​​​​

   Taulukko – Rivien ja sarakkeiden tietojen järjestäminen

   Äänestystaulukko – Kerää ääniä tai palautetta osallistujilta

   Koodi– Jaa ja muotoile koodikatkelmia

   Luettelomerkeillä varustettu luettelo – Luettelomerkeillä varustetun luettelon luominen

   Numeroitu luettelo – Järjestetyn luettelon luominen

   Kanban-taulu – Työnkulun vaiheiden tehtävien visualisointi

   Tarkista luettelo – Valintaruutujen lisääminen tehtävien seurantaa varten

   Q&istunto – kysymysten sieppaaminen ja niihin vastaaminen

   Tiimin retrospektiivi - Mieti tiimin suorituskykyä ja kerää oivalluksia

   Tehtäväluettelo – Tehtävien määrittäminen ja hallinta määräpäivinä

   Edistymisen seuranta – Projektin välitavoitteiden ja valmistumisen tilan seuraaminen

3. Kirjoita sisältö komponenttiin. Tietosuoja-asetuksista riippuen voit mainita yhteyshenkilösi myös kirjoittamalla heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa.

4. Kun olet valmis, valitse Lähetä  .

   1. Jos kaikkien osallistujien sähköpostin näkyvyyden asetuksena on Näytä, käyttäjät voivat tehdä muutoksia ja tarkastella Loop keskustelu- tai viestiruudussa. 

   2. Jos jonkun osallistujan sähköpostin näkyvyyden asetuksena on Piilota, Loop osat keskusteluissa ja ryhmäkeskusteluissa näkyvät linkkinä ja avautuvat Teamsin verkkoversiossa, mikä rajoittaa sitoutuvaa yhteistyötä.

Voit päivittää Teamsin maksuttomat tietosuoja-asetukset milloin tahansa. Loop ominaisuudet päivittyvät automaattisesti asetusten perusteella

Loop-komponentin muokkaaminen 

1. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä tai muokata sisältöä, ja aloita kirjoittaminen.

2. Kun muokkaat tekstiä, voit lisätä /-ruutuun esimerkiksi päivämäärän tai osan. Voit kommentoida aiemmin luotua tekstiä sen sijaan, että muokkaisit sitä kirjoittamalla //. Kommentti määritetään sinulle.

Tiedoston tarkasteleminen ja muokkaaminen Office.com 

Loop osat tallennetaan automaattisesti OneDriveen, kun ne on lähetetty keskustelussa. Voit siirtyä keskustelusta tiedostoon Office.com seuraavasti: 

1. Valitse linkitetty tiedostonimi Loop-osan yläreunasta.

2. Tiedosto avautuu Office.com, jossa voit tarkastella ja yhteismuokata sisältöä.

Aiheeseen liittyvät artikkelit 

Aloita uusi keskustelu Microsoft Teams Free

Keskusteluun liittyminen Microsoft Teams Free

Tietosuoja-asetusten hallinta Microsoft Teams Free

​​​​​​​