Uuden luettelokohteen luominen ja tietojen lisääminen siihen on helppoa.
Luettelonäkymässä voit lisätä yksittäisen kohteen + Uusi -komennolla. Ruudukkonäkymässä voit lisätä useita kohteita.
Voit myös liittää tiedostoja luettelokohteeseen ja antaa lisätietoja, kuten laskentataulukon, jossa on tukinumeroita tai taustatietoja. Jos haluat lisätä kohteita luetteloon, tarvitset osallistu-käyttöoikeustason tai sitä ylemmän tason. Jos haluat muokata kohteita, katso luettelokohteita SharePoint.
Huomautukset:
-
Näyttääkö näyttösi erilaiselta kuin tässä olevat esimerkit? Järjestelmänvalvojasi on ehkä määrittänyt perinteisen käyttökokemuksen luetteloon tai käytössäsi saattaa olla aiempi versio. Jos näin on, katso Luettelokohteen lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen.
-
Sinulla on oltava oikeus muokata luetteloa. Jos olet luettelon omistaja, sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja, lue ohjeet luetteloiden tai tiedostokirjastojen uuden tai perinteisen käyttöliittymän valitsemiseen. Ohjeet oletuskokemuksen valitsemiseen ovat artikkelissa Luetteloiden tai tiedostokirjastojen uuden tai perinteisen käyttöliittymän vaihtaminen.
Yksittäisen kohteen lisääminen luetteloon
-
Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kohteen.
-
Avaa Uusi kohde -ikkuna valitsemalla luettelon yläpuolella + Uusi tai +Uusi kohde -linkki.
-
Kirjoita tiedot luettelokohteessa. Esimerkki:
Saatat nähdä mukautetun lomakkeen oletusluettelolomakkeen sijaan. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä sivuston tai luettelon omistajaan.
Sinun on annettava tiedot, jos sarakeotsikossa on tähti * sen vieressä.
-
Jos haluat liittää yhden tai useamman tiedoston luettelokohteeseen, valitse Lisää liitteitä, etsi tiedosto ja valitse sitten Avaa. Pidä CTRL- näppäintä painettuna, jos valitset useampia kuin yhden tiedoston kerrallaan.
Jos Lisää liitteitä - komento ei ole käytettävissä, luettelo ei tue liitteitä.
-
Valitse Tallenna.
Useiden kohteiden lisääminen ruudukkonäkymässä
-
Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kohteen.
-
Valitse komentopalkissa Muokkaa ruudukkonäkymässä.
Jos Muokkaa ruudukkonäkymässä ei ole näkyvissä, varmista, että et ole muokkaamassa luetteloa tai et ole valinnut yhtä tai useita kohteita.
-
Kirjoita kunkin luettelokohteen tiedot.
Sinun on annettava tiedot, jos sarakeotsikossa on tähti * sen vieressä.
Voit kopioida ja liittää useita kohteita kerralla, esimerkiksi Word-taulukosta tai Excel alue. Varmista, että kaikki arvot vastaavat niiden saraketyyppiä. Aloita liittämistoiminto sijoittamalla kohdistin ensimmäiseen tyhjään sarakkeeseen.
Et voi liittää tiedostoa luettelokohteeseen Muokkaa ruudukkonäkymässä -näkymässä.
-
Kun olet valmis, valitse Poistu ruudukkonäkymästä.
-
Kun olet lopettanut tietojen kirjoittamisen, valitse
Voit lisätä kohteen luetteloon. Kun lisäät kohteen, voit lisätä tietoja tai valita jonkin ennalta määritetyistä arvoista. Voit myös lisätä liitteen luettelokohteeseen – ladata kuvan tai liittää tiedoston (kuten PDF:n, valokuvan tai videon laitteestasi tai OneDrive tai SharePoint).
-
Avaa luettelo, johon haluat lisätä kohteen.
-
Valitse Uusi.
-
Kirjoita tai valitse Lisättävät tiedot Uusi kohde -kohdassa.
-
Valitse Tallenna.
Uusi kohde lisätään luettelon loppuun.
Voit lisätä kohteen luetteloon. Kun lisäät kohteen, voit lisätä tietoja tai valita jonkin ennalta määritetyistä arvoista. Voit myös lisätä liitteen luettelokohteeseen – ladata kuvan tai liittää tiedoston (kuten PDF:n, valokuvan tai videon laitteestasi tai OneDrive tai SharePoint).
-
Avaa luettelo, johon haluat lisätä kohteen.
-
Valitse Uusi.
-
Kirjoita tai valitse Lisättävät tiedot Uusi kohde -kohdassa.
-
Valitse Tallenna.
Uusi kohde lisätään luettelon loppuun.
