Lyhenteet ovat käytössä kaikkialla, erityisesti yrityksissä, mutta niiden merkitys on usein se, että yrityksen ulkopuoliset tai uudet henkilöt tai tietyn osaston uudet henkilöt voivat käyttää niitä.
Kun haluat tietää, Microsoftin haku auttaa löytämään näiden arkaane-lyhenteet. Voit käyttää Bingin, SharePointin ja Office.com Wordin Lyhennet-ruutua.
|
|
Hakuruudun käyttö
Bingin, SharePointin tai Office.com hakuruudun avulla saat tuloksia, jotka sisältävät kaikki sinun ja organisaatiosi kannalta olennaiset merkitykset ja määritelmät. Kirjoita missä tahansa näistä sivustoista hakuruutuun lyhenne ja avainsanat merkityksestä tai määritelmästä. Voit esimerkiksi etsiä lyhennyksen "FTE" käyttämällä mitä tahansa seuraavista kyselyistä:
-
Mikä on FTE
-
määritä tavu
-
FTE-määritys
-
FTE:n laajentaminen
-
tavulaajennus
-
fte:n merkitys
-
FTE-arvo
Tulokset näyttävät työssä käytetyn "FTE"-sanan yleisimmät merkitykset. Huomaa, että kyselyssä on oltava akronyymin määrittämät avainsanat, jotta sen vastaavat vastaukset voidaan käynnistää. Kirjainkooissa kirjainkooissa ei ole merkitystä kirjainkomelle, kun kirjainkoko on merkitsevä.
Hakusanat ovat käytettävissä seuraavilla kielillä:
-
Bing: englanti (EN), espanja (ES), ranska (FR), italia (IT), saksa (DE) ja portugali (PT)
-
SharePoint ja Office.com: Vain yhdysvalloissa (EN-US) ja muita kieliä tulossa tulevaisuudessa
Lyhenteet-ruudun käyttäminen Wordissa
Jotta voit vastata lyhenteeseen, Word voi näyttää asiakirjassa käytetyt lyhenteet.
Jos haluat nähdä luettelon määritetyistä lyhennyistä,
-
Siirry Viittaukset->lyhenteitä.
-
Etsi Lyhenteet-ruudussa asiakirjan lyhenteet ja niiden määritelmät.
Jos haluat nähdä, mistä lyhenteen määritelmä löytyi, valitse Jaetussa tiedostossa, Löytyy sähköpostistatai Organisaatiosi määrittämä.
Lyhenteet-ruutu on käytettävissä:
-
Wordin työpöytäversio: Englanti (EN-US) vain tällä hetkellä, ja uusia kieliä tulossa tulevaisuudessa
-
Wordin verkkosivusto: Mikä tahansa editorin tällä hetkellä tukema kieli.
Määritelmien lisääminen Wordin verkkosovelluksessa Tekstin muokkaus -sovelluksella
Kun muokkaat Wordin verkkoa, Tekstinkäsittelyohjelma seuraa määritettyjä lyhennejä kirjoittaessasi.
Voit hallita lyhenteet Editorissa
-
Valitse Aloitus-välilehdessä Editori.
-
Huomaa Muokkaaja-ruudun Tarkennukset-kohdassaKirjainten vieressä olevaa numeroa.
-
Jos siinä on lyhenne, näet ne tekstissä valitsemalla Lyhenteet. Word vie sinut asiakirjan kaikkien kirjainten ensimmäiseen esiintymään ja valitsee sen.
-
Kun valitset tekstistä lyhenneen, Word tarjoaa mahdollisia määritelmiä ja muita asetuksia. Toimi seuraavasti:
-
Voit kirjoittaa lyhenneen määritelmän muistiin valitsemalla haluamasi määritelmän luettelosta. Word lisää määritelmän sulkeissa lyhenneen jälkeen. Lyhennysten ensimmäisen esiintymän määrittäminen tällä tavalla on hyvä kirjoitustapa.
-
Jos haluat, että Word ei enää määritä lyhennystä, valitse Ohita.
-
Jos haluat siirtyä tekstin seuraavaan tai edelliseen lyhenteet, napsauta oikeaa tai vasenta nuolta.
-
Kun olet määrittänyt tai ohittänyt kaikki tekstiin merkitsevät lyhenteet, näet numeron, joka on lyhennetty muutos valintamerkkiin.
Vihje: Jos lyhenteet ovat useita, Muokkaaja korostaa vain ensimmäisen esiintymän.
Mikä on lyhenteet?
Lyhenteet poimitaan erikseen kullekin henkilölle sähköposteista ja asiakirjoista, joita heillä on käyttöoikeus. IT-järjestelmänvalvojat voivat myös lisätä lyhenteet ja niiden määritelmät, jotka ovat käytettävissä koko organisaatiossa.
Kun lyhenteen määritelmä näkyy Lyhenteet-ruudussa, näet sen alla olevan lähteen: Löytyy jaetusta tiedostosta,Löytyy sähköpostista tai organisaatiosi määrittämä.
Kuka voi nähdä lyhenteet ja niiden määritelmät?
Näet lyhenteet ja niiden määritelmät vain, kun voit käyttää asiakirjoja ja sähköpostiviestejä, joista lyhenteet on peräisin.
Miksi en näe kaikkien lyhennyksien määritelmiä?
Vain määritetyt lyhenteet tulevat näkyviin. Jos asiakirjan lyhenne ei näy, et ehkä voi käyttää asiakirjaa tai sähköpostia, jossa lyhenne on määritetty. On myös mahdollista, että emme ole vielä löytäneet lyhennysten määritelmää, koska lyhenteet poimitaan vain muutaman päivän välein.
