Lync kokouksen järjestäminen jonkun muun, esimerkiksi esimiehen, puolesta muistuttaa sellaisen määrittämistä itsellesi. Ensinnäkin henkilön, jolle olet ajoittamassa kokousta, on lisättävä sinut edustajaksi Outlook kalenteriin ja Lync. Sen jälkeen voit määrittää Lync kokouksia, aloittaa ajoittamatonta Lync kokouksia ja aloittaa neuvottelupuheluita kyseisen henkilön puolesta.
Huomautus: Edustajan määrittäminen tai edustajana toimiminen edellyttää Outlookin käyttämistä.
Edustajan määrittäminen
Huomautus: Voit nimetä enintään 25 edustajaa ja voit toimia edustajana enintään 25 delegatorille.
Edustajakäyttöoikeuksien myöntäjän on tehtävä seuraavat toimet:
-
Valitse Outlookissa Tiedosto > Tilin asetukset > Edustajakäyttöoikeus > Lisää.
-
Etsi ja lisää sen henkilön nimi, joka määritetään edustajaksi.
-
Napsauta Kalenteri-valikkoa ja valitse Muokkaaja-oikeudet.
Lisätietoja on aiheessa Sähköpostin ja kalenterin hallintaoikeuden antaminen toiselle henkilölle.
Kokouksen tai puhelun aloittaminen edustajana
Edustajana voit käyttää sen henkilön kalenteria, jonka edustaja olet, ja järjestää Lync kokouksen samalla tavalla kuin muissakin kokouksissa. Jos haluat ajoittaa Lync kokouksen edustajasi puolesta, noudata artikkelin Lync-kokouksen järjestäminen ohjeita.
Edustajana voit myös aloittaa ajoittamattoman kokouksen Pikakokous-toiminnon avulla tai neuvottelupuhelun toisen henkilön puolesta.
Lync-kokouksen aloittaminen Pikakokous-toiminnolla
-
Napsauta Lync pääikkunassa Asetukset-valikkoa ja valitse sitten Näytä valikkorivi.
-
Valitse valikkorivissä Pikakokous.
-
Napsauta sen henkilön nimeä, joka on antanut sinulle edustajakäyttöoikeudet. Uusi kokousikkuna avautuu.
-
Kutsu osallistujia henkilövalikon avulla. Kutsutut saavat ilmoituksen kokouspyynnöstä.
Neuvottelupuhelun aloittaminen
-
Valitse kutsuttavat osallistujat sekä edustajakäyttöoikeudet myöntänyt henkilö yhteystietoluettelosta pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna, kun valitset nimiä.
-
Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja osoita Aloita neuvottelupuhelu ‑kohtaa.
-
Osoita sen henkilön nimeä, joka on antanut sinulle edustajakäyttöoikeuden, ja valitse sitten Lync Puhelu.
