Kaikkea ei ole helppo ratkaista sähköpostin tai pikaviestinnän avulla. Joskus puhuminen on parempi ja nopeampi tapa selittää tilanteita, saada ratkaisuja tai tehdä päätöksiä. Lync voit tarkistaa yhteyshenkilön tai useiden yhteyshenkilöiden käytettävyyden puhelua varten ja aloittaa neuvottelupuhelun välittömästi.
-
Valitse Lync aloitusnäytössä Yhteystiedot-ruutu ja sipaise kevyesti alaspäin tai napsauta hiiren kakkospainikkeella kutakin neuvottelupuheluun haluamaasi yhteyshenkilöä.
-
Valitse Puhelu automaattisesti näkyvistä sovelluksen komennoista.
-
Kutsu tulee näkyviin yhteyshenkilöiden laitteisiin, ja he voivat liittyä puheluun hyväksyttyään kutsun.
Lisäosallistujien lisääminen:
-
Sipaise neuvotteluikkunan alareunasta keskelle tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Osallistujat.
-
Valitse Kutsu lisää henkilöitä ja kirjoita kutsuttavan yhteyshenkilön nimi tai puhelinnumero.
-
Valitse hakutuloksista haluamasi nimi tai puhelinnumero ja napsauta plussamerkkiä (+).
Jos valitsit nimen, kutsu lähetetään kyseiselle yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö voi liittyä puheluun hyväksyttyään kutsun. Jos valitsit puhelinnumeron, yhteyshenkilölle soitetaan kokouksesta kyseiseen numeroon.
Puheluikkunassa näkyy mikrofonipainike, jonka avulla voit vaimentaa itsesi tai poistaa vaimennuksen, ja luuripainike neuvottelupuhelun lopettamiseksi. Voit käyttää muita komentoja puhelun aikana sipaisemalla sisäänpäin puheluikkunan alareunasta tai napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja toimimalla sitten seuraavasti.
|
Tehtävä |
Tee näin |
|
Videon lisääminen |
Valitse Video > Aloita oma video. |
|
Esikatselun piilottaminen |
Valitse Video > Piilota oma esikatselu. |
|
Esikatselun jakaminen |
Valitse Video> Näytä oma esikatselu. |
|
Videon jakamisen lopettaminen |
Valitse Video > Pysäytä oma video. |
|
Poistu videosta² |
Valitse Video > Poistu videosta. |
|
Puhelun asettaminen pitoon |
Valitse Soita > Aseta puhelu pitoon. |
|
Jaettavan näytön näyttäminen esityksen aikana |
Jos haluat nähdä näyttämön sipaise vasemmalle. Jos näyttämöä ei näy, mutta sisältöä jaetaan, valitse Esitetään > Näytä näyttämö. |
|
Jaettavan näytön piilottaminen esityksen aikana |
Valitse Esitetään > Piilota näyttämö |
|
Sisällön esittäminen |
Valitse Esitetään > Vaihda esittävää sovellusta. Näet ilmoituksen, että kokous suljetaan Lync ja avataan uudelleen Lync 2013:ssa tai Lync Web Appissa. Voit tämän jälkeen esittää kyseisestä sovelluksesta. |
¹ Jos haluat kutsua yhteyshenkilön soittamalla hänen puhelinnumeroonsa, Lync-tilisi on oltava käytössä Yrityksen puheluratkaisu. Puhelinnumeroon soittaminen ei ole Microsoft 365 käyttäjien käytettävissä.
² Poistu videosta -asetus lopettaa kaikki videosyötteet niin, että et enää näe osallistujien videoita, mutta ääniyhteys on edelleen käytettävissä.
