Voit palauttaa tietyn tehtävän kommentin Sähkö posti-ilmoituksen kahdella eri tavalla:
-
Kopioi tehtävä ja poista sitten alkuperäinen tehtävä.
-
Kopio Idun tehtävän kommentointi luo uuden ryhmän Sähkö posti ketjun, joka ei sisällä ryhmän ulkopuolisia jäseniä.
-
Tehtävän kopioiminen ei kopioi tehtävä kommentteja, joten kopioitu tehtävä ei Näytä kommentteja tehtävästä, joka ilmeni ennen kopiointia. Alkuperäisen, poistetun tehtävän Kommentit löytyvät edelleen ryhmän posti laatikosta hakemalla tähän tehtävään liitettyä Sähkö posti säiettä.
-
-
Etsi tehtävään liittyvä ryhmän Sähkö posti viesti ryhmän posti laatikosta ja poista se.
Varoitus: Tehtävään liittyvän ryhmän Sähkö posti säikeen poistaminen poistaa myös tehtävän kaikki olemassa olevat kommentit.
-
Tehtävän ensimmäinen kommentti tämän poistamisen jälkeen Luo uuden ryhmän Sähkö posti säikeen, joka ei sisällä ryhmän ulkopuolisia jäseniä.
-
Jos haluat arkistoida alkuperäiset kommentit ennen säikeen poistamista, siirrä Sähkö posti viesti ketju ensin ryhmän posti laatikkoon.
-
Miten tehtävä kommentit toimivat?
Tehtävän Kommentit tallennetaan ohjelmaan liittyvän ryhmän ryhmän posti laatikkoon. Jokaiseen tehtävään on liitetty yksi ryhmä-Sähkö posti viesti ketju. Kun joku on kommentoinut tehtävän Plannerissa, hänet lisätään henkilön Sähkö posti ketjun Vastaanottaja-riville ja sen jälkeen hänelle lähetetään Sähkö posti viesti Saapuneet-kansioon aina, kun tehtävään lisätään kommentti.
Jokainen kommentin tehtävä on "vastaa kaikille" siihen liittyvään ryhmän Sähkö posti ketjuun, eli kaikki sähkö posti ketjussa olevat henkilöt saavat Sähkö posti viestin, kun tehtävään on lähetetty kommentti.
Mitkä tilan teet johtavat siihen, että muut kuin ryhmän jäsenet saavat tehtävän kommentin Sähkö posti-ilmoitukset?
Seuraavat tilan teet voivat aiheuttaa sen, että ryhmän ulkopuoliset käyttäjät saavat Sähkö posti-ilmoituksen, kun tehtävän kommentti on lähetetty:
-
Käyttäjät lisäävät vastaanottajat Outlookiin liittyvään Sähkö posti ketjuun, jonka tuloksena lisätyt vastaanottajat saavat myös Sähkö posti viestin aina, kun tehtävään liittyvä kommentti on lähetetty.
-
Käyttäjät, jotka ovat kommentoineet annettua tehtävää, mutta jotka myöhemmin poistetaan ryhmästä, saavat edelleen Sähkö posti viestin aina, kun tehtävään on lähetetty kommentti, koska he ovat kyseiseen tehtävään liittyvän Sähkö posti ketjun Vastaanottaja-rivillä.
Miten voin tarkistaa, saavatko muut kuin ryhmän jäsenet kommenttien Sähkö posti-ilmoitukset tietystä tehtävästä?
Voit siirtyä ryhmään liittyvän ryhmän posti laatikkoon ja etsiä tehtävään liittyvän ryhmän Sähkö posti ketjun (voit hakea sitä etsimällä ryhmän posti laatikosta tehtävän otsikon, johon Sähkö posti viestin aihe rivillä pitäisi olla viittaus).
Sähkö posti säikeen "vastaanottaja"-rivi näyttää kaikki vastaanottajat, jotka saavat Sähkö posti-ilmoituksen jokaisesta tehtävään kirjatusta kommentista. Voit verrata Sähkö posti ketjun vastaanottajaluetteloa ryhmän jäsenten luetteloon määrittääksesi, mitkä vastaanottajat eivät ole ryhmän jäseniä.
