Vihje: Katso lisätietoja Microsoft Formsista tai aloita heti ja luo kysely, koe tai äänestys. Haluatko edistyneempää brändäystä, kysymystyyppejä ja tietojen analysointia? Kokeile Dynamics 365 Customer Voicea.
Jos luot kyselyn, kyselyn, kyselylomakkeen tai muun tyyppisen lomakkeen Microsoft Forms, voit muuttaa asetusta niin, että nimiä ei tallenneta, kun keräät vastauksia.
Lomakkeen määrittäminen siten, että nimiä ei tallenneta
-
Avaa Microsoft Forms lomake, jonka nimiä et halua tallentaa vastauksia kerätessäsi, ja valitse sitten asetukset yläreunan toimintorivillä.
-
Valitse Asetukset-ruudunKuka voi täyttää tämän lomakkeen -kohdassa jokin seuraavista:
-
Kuka tahansa voi vastata – kuka tahansa organisaation sisällä tai sen ulkopuolella voi lähettää vastauksia lomakkeeseen tai kokeeseen. Vastaukset tulevat automaattisesti ilman nimien tallentamista.
-
Vain oman organisaation käyttäjät voivat vastata – Vain organisaatioosi kuuluvat henkilöt voivat vastata lomakkeeseen tai kokeeseen.
-
Tietueen nimi – Poista tämän valintaruudun valinta, jotta nimiä ei tallenneta vastauksineen.
Huomautus: Jos sinulla on työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft 365 -tili, Tietueen nimi -asetus on käytettävissäsi. Kun valintaa ei ole valittu, nimiä ei tallenneta vastausten kanssa. Kun lomake on valittuna, se kerää vastauksia, joissa on henkilökohtaisia tietoja.Jos sinulla on Microsoft-tili (Hotmail, Live tai Outlook.com), Tietueen nimi - asetus ei ole käytettävissä ja lomake määritetään automaattisesti keräämään vastaukset ilman nimien tallentamista.
Vihje: Valitse Tietueen nimi -kohdassa Yksi vastaus henkilöä kohti, jos haluat rajoittaa lomakkeen tai kokeen vastaukset vain yhteen henkilöä kohti. Tämä auttaa estämään henkilöitä täyttämästä lomaketta tai koetta useita kertoja.
-
-
Vain oman organisaation käyttäjät voivat vastata – Vain organisaatioosi kuuluvat henkilöt voivat vastata lomakkeeseen tai kokeeseen.
-
Tietueen nimi – Poista tämän valintaruudun valinta, jotta nimiä ei tallenneta vastauksineen..
-
-
-
Kun olet valmis, voit lähettää lomakkeen ja kerätä vastauksia.
Ohjevalikko tietää, eikö lomakkeeni tallenna nimiä?
Kun luot lomakkeen ja poistat Tietueen nimi - asetuksen valinnan, tarkoituksenasi on kerätä vastauksia, jotka eivät sisällä henkilökohtaisia tietoja lomakkeen vastaajilta. Vaikka tämä luettelo ei ole tyhjentävä, seuraavassa on muutamia esimerkkejä erilaisista skenaarioista, jotka voivat mitätöidä aikomuksesi olla tallentamatta henkilökohtaisia tietoja, vaikka Tietueen nimi - asetusta ei olisi valittu:
-
Jos yksi tai useampi kysymys kysyy henkilökohtaisia tietoja (kuten nimeä) ja lomakkeen vastaajat antavat ne, nimet tallennetaan.
-
Jos lähetät lomakkeen vain muutamalle tietylle organisaatiosi henkilölle, voit ehkä yhdistää heidät heidän vastauksiinsa sen mukaan, mitä kysymyksiä kysytään ja miten niihin vastataan.
-
Jos lähetät lomakkeen henkilöille, jotka asuvat eri aikavyöhykkeillä, voit ehkä yhdistää heidät heidän vastauksiinsa vastausten mukaan vastausten lähettämisen aikaleiman (kuten "aloitusaika" tai "valmistumisaika") mukaan.
Palautetta Microsoft Forms
Odotamme palautettasi! Jos haluat lähettää palautetta sovelluksesta Microsoft Forms, siirry lomakkeen oikeaan yläkulmaan ja valitse Lisää lomakeasetuksia
Katso myös
Lomakeasetusten säätäminen Microsoft Formsissa
