Vihje: Katso lisätietoja Microsoft Formsista tai aloita heti ja luo kysely, koe tai äänestys. Haluatko edistyneempää brändäystä, kysymystyyppejä ja tietojen analysointia? Kokeile Dynamics 365 Customer Voicea.
Microsoft Forms avulla voit lähettää lomakkeen tai kokeen opiskelijoille, vanhemmille ja työtovereille ja kerätä heidän vastauksensa muutamalla eri tavalla tarpeidesi mukaan. Jos olet jo luonut lomakkeen, valitse näiden ohjeiden mukaisesti, kenelle lomake lähetetään, kenelle se voi vastata ja miten se lähetetään.
Voit lähettää lomakkeen sähköpostiviestinä Outlookissa, viestinä Teams-ryhmässä tai -kanavalla QR-koodilla tai voit kopioida URL-osoitteen tai upotuskoodin käytettäväksi toisessa viestityypissä. Palaa näihin ohjeisiin aina, kun haluat lähettää lomakkeen uudelleen, tai käytä Copilotia vastausten lisäämiseen lähettämällä muistutuksia, jos muut eivät ole vastanneet.
Tarvitsetko apua lomakkeen luomisessa? Lisätietoja on artikkelissa Lomakkeen luominen Microsoft Forms avulla.
Tässä artikkelissa voit:Valitse, kuka voi vastata lomakkeeseen | Lomakkeen lähetystavan valitseminen | Älykkäiden muistutusten käyttäminen Forms
Valitse, kuka voi vastata lomakkeeseen
-
Siirry Microsoft FormsMicrosoft 365 oppilaitoksen tunnistetiedoilla, Microsoft 365 työpaikan tunnistetiedoilla tai Microsoft-tilillä (Hotmail, Live tai Outlook.com).
Huomautus: Voit myös kirjautua sisään Office.com, etsiä Microsoft 365 -kuvakkeita vasemmalta ja valita sitten Forms.
-
Avaa lomake valitsemalla lomake, jonka haluat jakaa, ja kerää vastaukset.
-
Valitse Kerää vastaukset, jos haluat näyttää lomakkeen lähettämisen asetukset.
-
Lähetä ja kerää vastaukset -näytössä voit muuttaa sitä, kuka voi vastata ja miten he saavat lomakkeen.
Huomautus: Jos olet mobiilisivustossa, varmista, että olet Kysymykset-välilehdessä, ja paina sitten keskellä olevaa nuolipainiketta.
-
Valitse Lähetä ja kerää vastauksia -kohdassa käyttäjäryhmä seuraavista vaihtoehdoista:
-
Kuka tahansa voi vastata – kuka tahansa organisaation sisällä tai sen ulkopuolella voi lähettää vastauksia lomakkeeseen tai kokeeseen. Nämä vastaukset eivät edellytä kirjautumista.
-
Vain oman organisaation henkilöt voivat vastata : Vain organisaation henkilöt, jotka ovat kirjautuneet sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, voivat lähettää vastauksia lomakkeeseen tai kokeeseen. Voit valita, tallennetaanko henkilön nimi vai ei, ja rajoittaa vastaukset yhteen henkilöä kohti.
-
Tietyt organisaationi henkilöt voivat vastata – Vain määrittämäsi organisaatiosi henkilöt tai ryhmät voivat vastata lomakkeeseen tai kokeeseen. Sinun on täytettävä Anna nimi, ryhmä tai sähköpostiosoite -kenttä. Voit valita, tallennetaanko henkilön nimi vai ei, ja rajoittaa vastaukset yhteen henkilöä kohti.
Huomautukset:
-
Vain oman organisaation henkilöt voivat vastata, ja Tietyt organisaationi henkilöt voivat vastata -vaihtoehdot ovat käytettävissä vain Office 365 Education ja Microsoft 365 -sovellukset yrityksille käyttäjille. Käyttäjiä, joilla on muita postilaatikoita, kuten erillisissä Exchange Server isännöityjä ja REST-ohjelmointirajapintoja käyttäviä käyttäjiä, ei tueta. Lisätietoja.
-
Kun valitset Tietyt organisaationi henkilöt voivat vastata -vaihtoehdon, voit määrittää enintään 100 yksittäistä nimeä tai ryhmän nimeä. 100-raja-arvosta voit määrittää enintään 20 ryhmää (ja kussakin ryhmässä voi olla enintään 1 000 henkilöä). Voit esimerkiksi kerätä vastauksia 80 henkilöltä ja 20 ryhmältä yhteensä 100:lle.
-
-
Lomakkeen lähetystavan valitseminen
-
Jos haluat jakaa nopeasti linkin lomakkeeseen, valitse Kopioi linkki. Valitse Lyhennä URL-osoitetta -valintaruutu, jos haluat lyhyemmän URL-osoitteen kuin mitä on annettu. Siirry seuraavaan vaiheeseen, niin näet lisää lähetysvaihtoehtoja.
Huomautus: Lyhennä URL-osoitetta -vaihtoehto ei ole käytettävissä, kun olet kirjautunut Forms Henkilökohtaisella Microsoft-tilillä (Hotmail, Live tai Outlook.com) tai jos käytät mobiilisivustoa.
-
Forms laajennetun jakeluominaisuuden ansiosta voit lähettää houkuttelevia kutsuja eri käyttöympäristöjen kautta. Valitse valitsemallesi toimitustavalle kutsukuvake. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
-
Outlookin tai Teamsin kutsu
Huomautukset:
-
Jos lähetät lomakkeen tai kokeen Teamsissa, voit lähettää sen henkilölle, Teamsin keskusteluryhmälle tai Teams-kanavalle, kun valitset kutsutut.
-
Kun kirjoitat vastaanottajan Outlook-osoitteen, Outlook-valintaruutu, jos se on täytetty oletusarvoisesti.
-
Kutsu tukee jopa 500:aa yksittäistä vastaanottajaa, mukaan lukien ryhmien ja keskustelujen/kanavien jäseniä. Outlookissa: Voit lähettää enintään 500 henkilöä tai ryhmään, jossa on yli 200 jäsentä. Teamsissa: Teams-ryhmässä on enintään 200 jäsentä, joten voit lähettää vain enintään 200 hengen ryhmille.
-
Yksi kutsu tukee vain yhtä ryhmää.
-
-
QR-koodi
Huomautus: Lisää ladattu .png paikkaan, jossa haluamasi käyttäjäryhmä voi skannata sen QR-koodiskannerilla.
-
Upota
Huomautus: Kaikki, jotka saavat lomakelinkin sähköpostitse, voivat lähettää sähköpostisi edelleen muille henkilöille, jotka voivat mahdollisesti nähdä ja täyttää lomakkeen. Jos lomakkeen arvoksi on kuitenkin määritetty Vain organisaationi henkilöt voivat vastata tai Tietyt organisaationi henkilöt voivat vastata, vain määrittämäsi henkilöt ja ryhmät - riippumatta siitä, voivatko kaikki organisaatiossasi vai vain tietyt henkilöt ja ryhmät - tarkastella lomakettasi ja vastata siihen (vaikka sähköposti olisi välitetty heille).
Älykkäiden muistutusten käyttäminen Forms
Forms kopioija tarjoaa tekoälypohjaisia älykkäitä muistutuksia, joiden avulla voit lisätä osallistumista ja sitouttamista. Lisätietoja on artikkelissa Copilot Formsissa älykkäät muistutukset.
Palautetta Microsoft Forms
Odotamme palautettasi! Jos haluat lähettää palautetta sovelluksesta Microsoft Forms, siirry lomakkeen oikeaan yläkulmaan ja valitse Lisää lomakeasetuksia
Katso myös
Tervetuloa Käyttämään Copilotia Formsissa
Usein kysyttyjä kysymyksiä Copilotista Formsissa
Lomakkeen antamien tulosten tarkistaminen
Älykkäät muistutukset Formsin Copilotissa
