Käytä sähköpostimalleja, kun lähetät viestejä, joiden sisältö ei muutu. Voit luoda viestin ja tallentaa sen mallina, käyttää sitä uudelleen milloin tahansa ja lisätä tarvittaessa uusia tietoja. Näissä ohjeissa oletetaan, että olet jo luonut ja tallentanut viestimallin. Lisätietoja viestimallin luomisesta on ohjeaiheessa Sähköpostiviestimallin luominen .
Jos haluat käyttää sähköpostiviestimallia, toimi seuraavasti:
-
Valitse Koti -valintanauha, valitse Uusi > Sähköposti mallista .
-
Valitse Malleja -valintaikkunassa haluamasi malli luettelosta. Malli avautuu sähköpostiviestin luonnoksena.
-
Tee vastaanottajille lisäyksiä tai korjauksia Jotta , Cc tai Piilokopio -ruutuihin ja aihe- ja viestin tekstiosaan mahdollisesti tehtyihin muutoksiin.
Huomautus: Tehtyjä muutoksia ei tallenneta malliin. Jos käytät Säästää -komento luo viestistä luonnoksen, mutta ei päivitä mallia. Voit päivittää mallin noudattamalla uuden mallin tallentamisen ohjeita kohdassa Sähköpostiviestimallin luominen .
-
Napsauttaa Lähettää .
Jos haluat käyttää sähköpostiviestimallia, toimi seuraavasti:
-
Valikoida Uudet kohteet > Lisää kohteita > Valitse lomake .
-
Valitse Valitse lomake -valintaikkunassa Etsi napsauttaa Tiedostojärjestelmän käyttäjämallit .
-
Oletusarvoinen mallikansio avataan. Kansion sijainti (Windows 7:ssä ja sitä uudemmissa käyttöjärjestelmissä) on c:\users\ käyttäjänimi \appdata\roaming\microsoft\templates . Jos malli on tallennettu toiseen kansioon, valitse Selata ja valitse sitten malli.
-
Valitse malli ja valitse sitten Avata .
-
Tee vastaanottajille lisäyksiä tai korjauksia Jotta , Cc tai Piilokopio -ruutuihin ja aihe- ja viestin tekstiosaan mahdollisesti tehtyihin muutoksiin.
Huomautus: Tehtyjä muutoksia ei tallenneta malliin. Jos käytät Säästää -komento luo viestistä luonnoksen, mutta ei päivitä mallia. Voit päivittää mallin noudattamalla uuden mallin tallentamisen ohjeita kohdassa Sähköpostiviestimallin luominen .
-
Napsauttaa Lähettää .
Jos haluat käyttää sähköpostiviestimallia, toimi seuraavasti:
-
Valitse Koti -valintanauha, valitse Uusi > Sähköposti mallista .
-
Valitse Malleja -valintaikkunassa haluamasi malli luettelosta. Malli avautuu sähköpostiviestin luonnoksena.
-
Tee vastaanottajille lisäyksiä tai korjauksia Jotta , Cc tai Piilokopio -ruutuihin ja aihe- ja viestin tekstiosaan mahdollisesti tehtyihin muutoksiin.
Huomautus: Tehtyjä muutoksia ei tallenneta malliin. Jos käytät Säästää -komento luo viestistä luonnoksen, mutta ei päivitä mallia. Voit päivittää mallin noudattamalla uuden mallin tallentamisen ohjeita kohdassa Sähköpostiviestimallin luominen .
-
Napsauttaa Lähettää .
