Sähköpostiviestin mallin luominen

Mallin luominen sähköpostimallien valmiin ominaisuuden avulla

1. Valitse Aloitus-valintanauhassa Uusi > Sähköposti. Lisää sähköpostiluonnokseen kaikki malliin tallennettava sisältö, mukaan lukien vastaanottajat, aihe ja liitteet.

2. Valitse Viesti-valintanauhassa Sähköpostimalli > Tallenna sähköposti mallina.

3. Kirjoita Tallenna sähköposti mallina -valintaikkunaan mallin nimi ja valitse sitten Tallenna.

4. Voit tarkastella tallennettuja malleja avaamalla Asetukset-sivun,  valitsemalla Sähköposti-välilehden ja valitsemalla sitten Mallit-välilehden . Mallit on lueteltu tilin mukaan. 

Mallin luominen Omat mallit -apuohjelmalla

1. Valitse Aloitus-valintanauhassa Uusi > Sähköposti.

2. Valitse valintanauhan Viesti-välilehdessä Omat mallit. Tämä avaa tehtäväruudun.

   Vihje: Jos omat mallit -vaihtoehto ei ole luettelossa, apuohjelmat on ehkä poistettu käytöstä organisaatiossasi. Jos tarvitset lisäohjeita, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

3. Valitse Omat mallit -tehtäväruudussa +Malli.

4. Kirjoita Uuden mallin nimi Otsikko-kenttään.

5. Kirjoita seuraavan kentän malliviesti.

6. Valitse Tallenna. Tallennettu malli näkyy nyt Omat mallit -tehtäväruudussa.

   Huomautus: Uudessa Windowsin Outlookissa Omat mallit -apuohjelmalla luomasi mallit tallennetaan ensisijaiseen postilaatikkoosi. Tämän jälkeen voit käyttää näitä malleja ensisijaisesta postilaatikosta muissa ympäristöissä, kuten Outlookin verkkoversio, Windowsissa (perinteinen) tai Macissa.

Mallin käytettävyys jaetuissa postilaatikoissa

Kun käytät jaettua postilaatikkoa uudessa Windowsin Outlookissa, Omat mallit -apuohjelmalla luotujen mallien saatavuus voi vaihdella sen mukaan, oletko ylentänyt jaetun postilaatikon täydeksi tiliksi (lisätietoja on artikkelissa Jaetun postilaatikon asetusten hallinta uudessa Outlookissa).

Jos käytät jaettua postilaatikkoa, jota ei ole ylennetty täydeksi tiliksi, luomasi mallit ovat vain tilisi käytettävissä. Muut käyttäjät, joilla on jaetun postilaatikon käyttöoikeus, eivät voi tarkastella tai muokata luomiasi malleja.

Jos kuitenkin käytät jaettua postilaatikkoa, joka on siirretty täyteen tiliin, siellä luomasi mallit voivat tarkastella ja muokata kaikkia, joilla on jaetun postilaatikon käyttöoikeus, edellyttäen, että he avaavat jaetun postilaatikon myös uudessa Windowsin Outlookissa ja ylennävät sen täydeksi tiliksi. Nämä mallit eivät ole käytettävissä, jos jaettua postilaatikkoa käytetään muissa ympäristöissä tai uudessa Windowsin Outlookissa ei-ylennettynä tilinä, vaikka olisit luonut mallin.

Mallin luominen valmiiden ohjausobjektien avulla

1. Valitse Aloitus-valikossaUusi sähköposti. 

   Huomautus: Voit luoda sähköpostiviestin pikanäppäimellä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + Vaihto + M.

2. Lisää haluamasi sisältö viestin tekstiosaan.

3. Valitse viesti-ikkunassa Tiedosto > Tallenna nimellä.

4. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallennusmuoto-luettelostaOutlook-malli.

5. Kirjoita Tiedoston nimi - ruutuun mallin nimi ja valitse sitten Tallenna.

Oletusarvoisesti mallit tallennetaan seuraavaan sijaintiin:

c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

Mallin luominen Omat mallit -apuohjelmalla

1. Valitse valintanauhasta Uusi sähköposti.

2. Valitse valintanauhan Viesti-välilehdessä Näytä mallit. Tämä avaa tehtäväruudun.

   Vihje: Jos omat mallit -vaihtoehto ei ole luettelossa, apuohjelmat on ehkä poistettu käytöstä organisaatiossasi. Jos tarvitset lisäohjeita, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

3. Valitse Omat mallit -tehtäväruudussa +Malli.

4. Kirjoita Uuden mallin nimi Otsikko-kenttään.

5. Kirjoita seuraavan kentän malliviesti.

6. Valitse Tallenna. Tallennettu malli näkyy nyt Omat mallit -tehtäväruudussa.
   ​​​​​​​

   Huomautukset: 

   • Perinteisessä Windowsin Outlookissa luomasi mallit tallennetaan ensisijaiseen postilaatikkoosi. Tämän jälkeen voit käyttää näitä malleja ensisijaisesta postilaatikosta muissa ympäristöissä, kuten Outlookin verkkoversio, Windowsissa (uusi) tai Macissa.

   • Kun olet jaetun postilaatikon kontekstissa perinteisessä Outlook for Windowsissa, jaetun postilaatikon Omat mallit -apuohjelmalla luodut mallit ovat vain tilisi käytettävissä. Muut käyttäjät, joilla on jaetun postilaatikon käyttöoikeus, eivät voi tarkastella tai muokata luomiasi malleja. Jos haluat luoda mallin, jota kuka tahansa, jolla on jaetun postilaatikon käyttöoikeus, voi käyttää ja muokata sitä, tutustu Outlookin verkkoversio-välilehden Jaettujen postilaatikoiden mallin käytettävyys-osioon.

Mallin luominen sähköpostimallien valmiin ominaisuuden avulla

1. Valitse Aloitus-valintanauhassa Uusi > Sähköposti. Lisää sähköpostiluonnokseen kaikki malliin tallennettava sisältö, mukaan lukien vastaanottajat, aihe ja liitteet.

2. Valitse Viesti-valintanauhassa Sähköpostimalli > Tallenna sähköposti mallina.

3. Kirjoita Tallenna sähköposti mallina -valintaikkunaan mallin nimi ja valitse sitten Tallenna.

4. Voit tarkastella tallennettuja malleja avaamalla Asetukset-sivun,  valitsemalla Sähköposti-välilehden ja valitsemalla sitten Mallit-välilehden . Mallit on lueteltu tilin mukaan. 

Mallin luominen Omat mallit -apuohjelmalla

1. Valitse valintanauhasta Uusi > Sähköposti.

2. Valitse valintanauhan Viesti-välilehdessä Omat mallit. Tämä avaa tehtäväruudun.

   Vihje: Jos omat mallit -vaihtoehto ei ole luettelossa, apuohjelmat on ehkä poistettu käytöstä organisaatiossasi. Jos tarvitset lisäohjeita, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

3. Valitse Omat mallit - tehtäväruudussa +Malli.

4. Kirjoita Uuden mallin nimi Otsikko-kenttään.

5. Kirjoita seuraavan kentän malliviesti.

6. Valitse Tallenna. Tallennettu malli näkyy nyt Omat mallit -tehtäväruudussa.

   Huomautus: Omat mallit -apuohjelmalla Outlookin verkkoversio luomasi mallit tallennetaan ensisijaiseen postilaatikkoosi. Tämän jälkeen voit käyttää näitä malleja ensisijaisesta postilaatikosta muissa ympäristöissä, kuten Windowsin Outlookissa (uusi ja perinteinen) tai Macissa. 

Mallin käytettävyys jaetuissa postilaatikoissa

Kun käytät jaettua postilaatikkoa Outlookin verkkoversio, Omat mallit -apuohjelmalla luotujen mallien saatavuus voi vaihdella sen mukaan, miten käytät postilaatikkoa.

Jos käytät jaettua postilaatikkoa samassa välilehdessä tai ikkunassa kuin ensisijainen postilaatikkosi, luomasi mallit ovat vain tilisi käytettävissä. Muut käyttäjät, joilla on jaetun postilaatikon käyttöoikeus, eivät voi tarkastella tai muokata luomiasi malleja.

Jos kuitenkin käytät jaettua postilaatikkoa erillisessä välilehdessä tai ikkunassa Avaa toinen postilaatikko -vaihtoehdon avulla, kaikki jaetun postilaatikon käyttäjät voivat tarkastella ja muokata siellä luomiasi malleja, jos he myös avaavat jaetun postilaatikon Avaa toinen postilaatikko -vaihtoehdon avulla. Nämä mallit eivät ole käytettävissä, jos jaettua postilaatikkoa käytetään muissa ympäristöissä tai Outlookin verkkoversio samasta välilehdestä tai ikkunasta kuin ensisijainen postilaatikkosi, vaikka olisit luonut mallin.