Merkinnät helpottavat sähköpostiviestien löytämistä ja seuraamista Outlook. Voit merkitä viestit itsellesi visuaalisina muistutuksina, jotta voit ryhtyä toimenpiteisiin myöhemmin. Voit myös merkitä viestejä, jotka lähetät muille henkilöille, ohjata heidän huomionsa tai seurata heidän vastauksiaan.
Tarkista kaikki merkityt viestit
Saapuneet-kansiossa
Voit lajitella Saapuneet-kansion nopeasti niin, että kaikki merkityt kohteet näkyvät yhdessä. Toimi seuraavasti:
-
Valitse monirivisessä näkymäLajittelujärjestys ja valitse sitten Merkintä: Alkamispäivä tai Merkintä: Määräpäivä.
-
Napsauta yhden rivin näkymässä Merkinnän tila - sarakkeen otsikkoa.
Hakukansion käyttäminen
Merkitsemiesi viestien tiedot näkyvät automaattisesti Seurantahaku-kansiossa . Jos kansio on poistettu, voit luoda hakukansion uudelleen.
-
Valitse Kansio-välilehdenUusi-ryhmästäUusi hakukansio.
-
Valitse Uusi hakukansio -valintaikkunan Lukeminen sähköposti -kohdassa Sähköposti merkitty seurantaa varten ja valitse sitten OK.
Huomautus: Seurantahakukansio näyttää viestien kokonaismäärän eikä vain lukemattomien viestien määrää.
Pikahaun käyttäminen
Pikahakua voidaan käyttää merkittyjen kohteiden etsimiseen valitusta kansiosta tai kaikista postikansioista.
-
Valitse Aloitus-välilehdenEtsi-ryhmästä Suodata sähköposti ja valitse sitten Merkitty.
Parempi yhdessä: Merkittyjen kohteiden hallinta Outlook for iOS:n ja Outlook for Androidin avulla
|
|
Jos käytät Outlook for iOS:ää tai Outlook for Androidia, voit merkitä seurantaviestit suoraan mobiililaitteesta. Voit myös tarkastella ja poistaa merkintöjä liikkeellä olevia merkintöjä. |
Muiden henkilöiden merkittyjen vastausten tarkistaminen
Jos haluat etsiä vain muiden henkilöiden merkitsemiä vastauksia, lajittele Lähetetyt-kansio tai käytä hakua.
Huomautus: Tämä toiminto edellyttää, että vastaanottajat käyttävät myös Outlookia.
Lähetetyt-kansion lajitteleminen
Voit lajitella Lähetetyt-kansion nopeasti niin, että kaikki merkityt kohteet näkyvät yhdessä. Toimi seuraavasti:
-
Valitse monirivisessä näkymäLajittelujärjestys ja valitse sitten Merkintä: Alkamispäivä tai Merkintä: Määräpäivä.
-
Napsauta yhden rivin näkymässä Merkinnän tila - sarakkeen otsikkoa.
Hae Lähetetyt-kansiossa
Voit tarkentaa merkittyjen vastausten hakua käyttämällä lisäehtoja eli viestin aihetta tai lähettäjää.
-
Avaa Lähetetyt-kansio , napsauta hiiren kakkospainikkeella merkittyä viestiä, josta haluat hakea, valitse Etsi aiheeseen liittyvä ja valitse sitten Viestit tässä keskustelussa tai Viestit lähettäjältä.
