Microsoft InfoPath 2010: n esittely

Sisältö

• Mitä InfoPathin ja InfoPath Forms Services?

• Mitkä ovat InfoPath osat?

• Miten InfoPathin voidaan käyttää?

• Kohdeyleisön InfoPath-ominaisuudet

  • Edistyneitä käyttäjille

  • IT-ammattilaisille ja kehittäjille

• InfoPathin käyttäminen muiden ohjelmien ja tekniikoiden kanssa

Mitä InfoPathin ja InfoPath Forms Services?

Microsoft SharePoint Designer 2010: n ja InfoPath 2010: ssä helpottaa luominen lopusta loppuun-ratkaisujen SharePoint Server 2010: een ominaisuus tehokkaita lomakkeita ja yrityksen skaalata työnkulun ja tärkeisiin käyttöoikeudet. InfoPath on tarkoitettu, sen core-palvelussa tehokas XML muokkaaminen ohjelma, jonka avulla käyttäjät voivat liittymän helposti tiedoilla.

Tehokas yhteistyö toimintoja SharePoint-ja InfoPath 2010: ssä on työkaluryhmä, sinun täytyy luoda nopeasti sovelluksia, joka vastaa tarpeitasi enterprise-sovelluksen osana. InfoPath 2010: ssä ja InfoPath Forms Services SharePoint Server 2010: n antaa yrityskäyttäjät voivat automatisoida omia liiketoimintaprosesseja, joissa kerätä, hallita ja jakaa tietoja. IT-osastoille kehittäjät ja Tehokäyttäjät voivat luoda tehokkaita yrityssovellusten SharePoint-ympäristö, ulkoiset tiedot-asema työnkulkuun vuorovaikutuksessa ja parantaa verkkosivujen InfoPath-lomakkeiden avulla. Käyttäjän tuntemusta Microsoft Office- ja SharePoint-toiminto tekee luominen, käyttäminen ja parantaa liiketoimintaprosessien InfoPath 2010-lomakkeilla nopeammin ja helpommin.

Microsoft InfoPath 2010: n avulla voit suunnitella ja täyttää sähköisiä lomakkeita, kuten kuluraportit, aika-kortteja, kyselyt ja vakuutuslomakkeet. Voit käyttää tavallisia lomakkeen ohjausobjekteja, kuten tekstiruutuja ja luetteloruutuja, tai Lisää tarjota käyttäjille joustavuutta, voit lisätä, poistaa, korvaa tai piilottaa lomakkeen tekemään kohdata tehokkaan käyttäjän osat ohjausobjektit. Yksinkertaisten lomakkeiden tietojen keräämiseen ryhmäsi monimutkaisia lomakkeita, jotka ovat osa paljon suurempi Liiketoimintaprosessi voi vaihdella lomakkeita, jotka voit suunnitella. InfoPath-lomakkeiden avulla voidaan yhteiskäyttöä tai voit suunnitella ne aiemmin luotujen tietokantojen tai Web services-käyttöä varten. Lomakkeiden voit julkaista ja pääsee yleiseen sijaintiin yrityksen verkossa, kuten jaetun kansion, verkkopalvelimen tai Microsoft SharePoint Server 2010 tai Microsoft SharePoint Foundation 2010-sivustossa olevaan kirjastoon.

Kun täytät lomakkeen InfoPath 2010: ssä, käyttäjät voivat käyttää tuttuja, asiakirjan kaltaisessa ominaisuuksia. Esimerkiksi ne lomakkeen oikeinkirjoituksen tarkistaminen tai muotoillun tekstin ja grafiikan lisääminen tietyt kentät. Lomakemallin rakenteen mukaan käyttäjät voivat myös voi useiden lomakkeiden tietojen yhdistäminen yhdeksi lomakkeeksi tai Vie tietoja muihin ohjelmiin. Jos lomakemallin on selainkäyttöisten, käyttäjät, joilla ei ole asennettu tietokoneeseen InfoPath voivat täyttää selaimessa tai mobiililaitteessa sijaan.

Jos käytät InfoPath 2010: ssä ja Microsoft SharePoint Server 2010: n ja InfoPath Forms Services, voit suunnitella selainyhteensopiva lomakemalleja InfoPath ja otat ne käyttöön sisäisten ja ulkoisten sivustojen. Voit jakaa lomakkeiden useille käyttäjille, kuten työntekijät, asiakkaat, Toimittajat ja kumppaneiden kanssa. Käyttäjien ei tarvitse olla InfoPath-lomakkeen täyttäminen tietokoneisiin, eikä niitä tarvitse ladata mitään ylimääräisiä verkosta. Kaikki käyttäjät tarvitsevat on selaimen, kuten Windows Internet Explorer, Apple Safari tai Mozilla Firefox. Jos käyttäjillä on InfoPath tietokoneisiin, voivat näyttää ja selaimen sijaan InfoPath-lomakkeen täyttäminen.

Sivun alkuun

Mitkä ovat InfoPath osat?

InfoPath sisältää seuraavat osat: InfoPath Designer 2010: ssä, InfoPath Filler 2010 ja SharePoint Server 2010: n käytössä InfoPath Forms Services. InfoPath Designerilla ja InfoPath Filler asennetaan asiakastietokoneiden osana Microsoft Office Professional Plus 2010. Jos haluat julkaista InfoPath-lomakkeiden tallennusmuoto selainyhteensopivien lomakkeiden, sinulla on pääsy käynnissä InfoPath Forms Services SharePoint Server 2010: n asennuksen.

InfoPath Designer 2010: ssä    Voit luoda ja julkaista InfoPath-lomakemalliksi (.xsn), voit käyttää InfoPath Designer 2010: ssä. Kun suunnittelet lomakemallitiedoston (.xsn)-tiedoston, voit luoda yhden tiedoston, joka sisältää poistettavat tukitiedostot, jotka toteuttavat asettelu, näkymien ja logiikka, joihin ratkaisua tietyn InfoPath-lomakkeen riippuu. Kun käyttäjät täyttävät lomakkeen, he täyttävät todella lomakkeen (.xml) tiedoston esiintymän, joka perustuu liitetty lomakemalli. InfoPath Designerilla voit nopeasti luoda lomakkeita, jotka ovat valmiita asettelun osat, ulos,-valmiilla sääntöjä, parannettu sääntöjen hallinta ja eri tyylejä. Lisäksi InfoPath Designerilla sisältää nyt useita eri lomakemalleja, joten sinun ei tarvitse määrittää lomakkeen alusta kaikista osista.

InfoPath Filler 2010: ssä    InfoPath Filler henkilöt, jotka lomakkeiden täyttäminen on yksinkertainen ja helposti käytettävällä Käyttöliittymä ja voit valita tallentaminen luonnoksena, paikallisen kopion tallentaminen tai tallentaminen PDF-Tiedostona ja paikallisen tietueita lomakkeen. Tarpeettomien toimintoja lomakkeiden suunnitteluun on poistettu henkilöille, jotka haluat avata ja lomakkeen täyttämisen.

InfoPath Forms Services    Parannettu välistä eroa InfoPath Filler 2010-lomakkeita ja InfoPath-selainlomakkeita SharePoint Server 2010: n välillä varmistaa suurempi yhdenmukaisuuden käyttäjille, jotka lomakkeiden täyttäminen. Toiminnot, jotka ovat käytettävissä kummassakin ympäristössä sisältää esimerkiksi: luettelomerkeillä varustettu, numeroidut ja tavalliset luetteloa. Useita valinnan luetteloruutuja; Yhdistelmäruuduista; Kuva-painikkeet Hyperlinkin valmiudet, Vaihtoehtoryhmä ja -osiossa. Suodatus-toimintoja. Päivämäärän ja kellonajan ohjausobjektit; ja keräilijät henkilöt.

Lisäksi InfoPath 2010: ssä on integroitu SharePoint Designer 2010: ssä, jotta voit luoda ja mukauttaa Business Connectivity Services (BCS) ulkoisissa luetteloissa ja työnkulkuratkaisujen liittyvien lomakkeiden.

Sivun alkuun

Miten InfoPathin voidaan käyttää?

InfoPathin avulla voit kerätä yritystietojen henkilöt, joiden kanssa teet yhteistyötä, mukaan lukien työtovereita, kumppanit, Toimittajat ja asiakkaat. InfoPath-lomakkeiden voi olla yksinkertaisia lomakkeita, jotka käyttävät pieni työryhmän usealle henkilölle. Esimerkiksi 10 henkilön myyntiosasto voi käyttää InfoPath-lomakkeen epävirallisesti kerätä ja jakaa tietoja myynnin puheluista. Näiden lomakkeiden tiedot voidaan yhdistää yhteen yhteenveto-raportti, joka lähetetään hallinta kuukausittain.

Voit myös organisaatiot suunnitella erittäin kehittyneitä lomakkeita, jotka on yhdistetty yrityksen tietokantaan tai olemassa olevan järjestelmien integroitu. Tietoja tietotekniikan osaston kehittäjät esimerkiksi suunnitella InfoPath-lomakemalliksi hallita kulujen organisaatiollesi. Lomakemallin voi sisältää näkymiä ja liiketoimintalogiikan ominaisuuksien, joiden avulla käyttäjät voivat lähettää kuluraportin, tarkista ne, hyväksy se ja korvattava lähettäjä eri luokkiin.

InfoPath 2010: ssä ja InfoPath Forms Services-palvelun uusiin ominaisuuksiin avulla on helppo luoda tehokkaampia SharePoint-sovelluksia nopeasti, kuten:

• Voit luoda, tarkastella ja muokata SharePoint-luettelokohteiden lomakkeissa mukauttaminen

• SharePoint Designer 2010: ssä ja sovellusten työnkulun luominen

• InfoPath-lomake-Web-osan avulla voit luoda tehokkaita web-osia kirjoittamatta koodia ja muodostaa muiden verkko-osien luominen tietojen mashups.

Seuraavassa on luettelo joistakin InfoPathin käyttöön liittyvistä eduista:

Office-järjestelmän integrointi    InfoPath toimii muiden ohjelmien ja palvelimien useita Microsoft Office systemin, kuten Microsoft Outlook, Microsoft Excel ja Microsoft Accessissa. Voit esimerkiksi suunnitella ja sähköpostiviestien InfoPath-lomakkeiden täyttäminen, lomakkeen tietojen vieminen laskentataulukoita, lomaketietojen tietokantaan tai kyselyn tiedot SharePoint-luettelosta. Lisäksi kehittäjät upottaa InfoPath-lomakkeiden – ilman valikot, työkalurivit tai muita ominaisuuksia käyttöliittymän – mukautettuihin sovelluksiin.

Uudelleen käytettävät tiedot    Käyttäjien InfoPath-lomakkeeseen kirjoittamat tiedot eivät pysy ikuisesti lukittuina kyseisiin lomakkeisiin, vaan niitä voidaan muotoilla ja käyttää uudelleen monella eri tapaa. Tämä joustavuus mahdollistaa sen, että yrityksen kehittäjät voivat integroida lomaketiedot aiemmin luotuihin yritysprosesseihin. Myyntiraporttilomakkeissa kerättyjä tietoja voidaan esimerkiksi käyttää yrityksen ERP-järjestelmän ja asiakashallintajärjestelmän päivittämiseen. Näin ihmiset kaikkialla yrityksessä voivat käyttää tietoja milloin ja missä tahansa, jotta he voivat tehdä tietoisempia päätöksiä. Myyntilukujen ollessa ajantasaiset muut ryhmät, kuten operaatio- ja rahoitusryhmä, voivat tehdä tarkkoja tuotanto- ja kuluarvioita.

CONSISTENT, tarkkoja tietoja    InfoPath sisältää useita suojausominaisuuksia, jotka auttavat käyttäjiä välttää vähenevät ja lomakkeiden täyttäminen nopeammin. Kaavojen avulla voit esimerkiksi automaattisesti käyttäjien matemaattisia arvojen laskeminen, korostaa käyttäjän tietoja ehdollisen muotoilun avulla tai oikeinkirjoituksen tarkistuksen ottaminen käyttöön niin, että käyttäjät voivat tarkistaa oikeinkirjoituksen tarkistaminen ennen lomakkeiden lähettämistä. Kun käyttäjät täyttävät lomakkeen, tiedot, jotka he kirjoittavat tarkistaa lisäksi, tietojen kelpoisuustarkistuksen virheet. Jos lomakemallin on yhdistetty tietokantaan tai verkkopalveluun, käyttäjät eivät voi lähettää tietoja, kunnes ne korjata virheet. Näin voit varmistaa, että kootut tiedot ovat tarkkoja ja virheettömiä, ja se mukainen standardeja määrität.

Vähäinen rasitus    Toisin kuin paperiset lomakkeet, jotka on tulostettava aina muutoksen yhteydessä, InfoPath-lomakemalleja on helppo muokata ja julkaista uudelleen. InfoPath lisäksi havaitsee automaattisesti, kun lomakemallia on päivitetty, jolloin käyttäjillä on aina käytössään lomakemallin uusin versio.

Offline-tuki    Täyttäessään InfoPath-lomakkeita käyttäjien ei tarvitse olla yhteydessä verkkoon. Käyttäjät voivat tallentaa lomakkeet tietokoneeseen, käsitellä niitä offline-tilassa ja lähettää ne yritysverkkoon, kun verkkoyhteys muodostetaan uudelleen. Tämä on erittäin käytännöllinen henkilöille, jotka voivat käyttää verkkoresursseja vain ajoittain tai rajoitetusti, kuten useasti matkustavat työntekijät.

Vähemmän lomakkeet    Jakaminen ja ylläpito saman liiketoimintaprosessin lomakkeiden, sijaan voit luoda yksittäisen lomakemalliin InfoPathissa, joka sisältää useita näkymiä. Esimerkiksi lomakemallin kuluraportit, voit luoda yhden näkymän työntekijät, jotka kirjoittavat kuluja, toisen näkymän esimiehille, jotka hyväksyvät kulut, ja kolmannen näkymän työntekijät, jotka käsitellä korvaukset. Oletusarvon mukaan käyttäjät voivat vaihtaa näkymiä valitsemalla näkymä nykyinen näkymä-avattavasta luettelosta Aloitus-välilehden. Voit myös luoda sääntöjä, jotka näkymien vaihtaminen automaattisesti, kun käyttäjät Avaa lomake, lähettääksesi lomakkeen tai lomakkeen painiketta.

Joustava ohjausobjektit    Vakio-ohjausobjekteja, kuten tekstiruutuja ja luetteloruutuja, lisäksi InfoPath sisältää useita ohjausobjekteja, kuten toistuvia taulukoita, valintaryhmiä ja valinnaisia osia. Tällaisia ohjausobjekteja mahdollistavat, lomakemalleja joustavia lomakemallin suunnitteleminen. Esimerkiksi lomakemallin kuluraportit, voit tehdä toistuvan taulukon käyttäjät voivat kirjoittaa niin monta kuluraportin kohteita, kun he tarvitsevat.

Voit myös luoda malliosia, jotka ovat lomakemallin, joka voidaan tallentaa ja käyttää uudelleen useissa lomakemalleissa osiin. Tavallinen malliosa koostuu ohjausobjekteista ja tietolähteen ja saattaa olla myös ominaisuuksia, kuten tietoyhteyksiä, tietojen kelpoisuuden tarkistaminen ja säännöt. Malliosat avulla voit säästää aikaa ja varmistettava, että organisaation lomakemallien sävyn, rakenne ja toiminta.

Sivun alkuun

Kohdeyleisön InfoPath-ominaisuudet

InfoPath 2010: ssä on suunniteltu edistyneitä käyttäjiä ja IT-ammattilaiset ja kehittäjät Lomakepohjainen ratkaisu käyttäjän tai organisaation haluaa luoda tyypin mukaan. Käyttäjien kaikki tasot, voivat täyttää lomakkeita.

InfoPathin käyttäminen muiden ohjelmien ja tekniikoiden kanssa

Jotta saat kaiken hyödyn irti InfoPathista, voit käyttää sitä myös muiden ohjelmien, palvelimien ja tekniikoiden kanssa, mukaan lukien seuraavassa luettelossa olevat.

Sivun alkuun