Microsoft Lync Web App -ohjelman tietosuojatietojen liite

Sisällys

• Microsoft Skype for Business (Lync) Web Appin tietosuojatietojen liite

• Asiakaspuolen kirjaaminen

• Evästeet

• Käyttömukavuuden kehitysohjelma

• Työpöydän ja sovellusten jakaminen

• Työpöydän ja sovellusten jakamisen hallinta

• Kokouksenaikainen (usean osapuolen) pikaviestintä

• Kokouksen liitteet

• Kokouksen puhelut

• Microsoft Skype for Business (Lync) Web App -laajennus

• OneNote-integrointi

• Kysely

• PowerPoint-yhteistyö

• Käyttäjäkokemuksen laatuun (QoE) liittyvä tietojen kerääminen ja raportointi

• Tallentaminen

• Luonnoslehtiö-yhteistyö

Microsoft Lync Web Appin tietosuojatietojen liite

Tämä sivu on Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatietojen liite. Jotta ymmärtäisit tietyn Microsoft Lync tuotteen tai palvelun kannalta olennaiset tietojen keräys- ja käyttötavat, suosittelemme lukemaan sekä Microsoft Lync tuotteiden tietosuojatiedot että tämän täydennysosan.

Tässä tietosuojatietojen liitteessä käsitellään sen yrityksen Microsoft Lync Web App -viestintäohjelmiston käyttöönottoa ja käyttöä, jonka verkkokokouksiin osallistut Lync Web Appin avulla. Jos yritys käyttää Lync Web Appia osana verkkoratkaisua tai -palvelua (eli kolmas osapuoli [esimerkiksi Microsoft] isännöi palvelimia, joilla ohjelmistoa käytetään), tiedot lähetetään kyseiselle kolmannelle osapuolelle. Lisätietoja kolmannelle osapuolelle välitettyjen tietojen käytöstä saat neuvottelua isännöivän yrityksen järjestelmänvalvojalta tai palveluntarjoajaltasi.

Asiakaspuolen kirjaaminen

Ominaisuuden tarkoitus: Asiakaspuolen kirjaamisen avulla kerätään tietoja, joita toisen tason tukihenkilöstö voi käyttää ongelmatilanteiden syyn määrittämiseen. Asiakaspuolen lokit tallennetaan paikallisesti käyttäjän tietokoneeseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kun Client-Side kirjaaminen on käytössä, tietyt käyttötiedot kirjataan ja tallennetaan sen yrityksen IT-järjestelmänvalvojan määrittämään sijaintiin, jonka kokoukseen osallistut. Nämä tiedot voivat sisältää kokouksen aiheita ja sijainteja. sip(session initiation protocol) -viestit; Lync kutsujen vastaukset; tietoja pikaviestien lähettäjästä ja vastaanottajasta; viestin kulkema reitti; käyttäjien yhteystietoluettelo ja tavoitettavuustiedot; jakamiensa sovellusten, liitteiden, Microsoftin PowerPoint tiedostojen, luonnoslehtiöiden tai kyselyjen nimet, jotka sisältävät kaikki jaetut kyselykysymykset ja indeksin siitä, miten ne äänestivät, kirjataan kaikki asiakaspuolen lokeihin. Lync keskustelujen sisältöä ei tallenneta (pikaviestit, PowerPoint kannet, luonnoslehtiön sisältö, muistiinpanot, kyselyn tiedot jne.) asiakaspuolen lokeihin. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Asiakaspuolen lokeissa kerättyjä tietoja voi käyttää käyttäjän asiakastuki tai lähettää Microsoftille Lync ongelmien vianmääritykseen.

Valinta ja hallinta: Asiakkaan kirjaaminen on oletusarvoisesti pois käytöstä. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä kyseisen yrityksen osalta. Asiakaspuolen kirjaaminen voidaan valita käyttöön noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Valitse Lync pääikkunan oikeasta yläkulmasta Asetukset (hammaspyöräkuvake).

2. Valitse Työkalut, valitse Asetukset.

3. Valitse Asetukset-valintaikkunassaYleiset.

4. Valitse Lokiin kirjaaminen -kohdassa Ota lokiin kirjaaminen käyttöön tai poista sen valinta.

5. Valitse OK.

Cookies

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lync Web App käyttää evästeitä, jotka ovat pieniä tekstitiedostoja, joita verkkopalvelin voi lukea toimialueella, joka sijoittaa evästeet kiintolevyllesi. Evästeitä voidaan käyttää asetusten tallentamiseen, kirjautumisen helpottamiseen sekä palvelinyhteyden ja resurssien affiniteetin ylläpitämiseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Lync Web App ei käytä evästeitä tai jäljitteitä kohdennettuun mainontaan, emmekä käytä niitä henkilökohtaisten tietosi keräämiseen. Kaikki evästeet ovat istuntokohtaisia.

Valinta ja hallinta:

Selaimen ohjausobjektit evästeiden estämiseen. Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti, mutta yleensä voit muokata selaimen asetuksia niin, että evästeet estetään. Esimerkiksi Internet Explorer 9 -selaimessa evästeet estetään seuraavasti:

1. Valitse Työkalut ja sitten Internet-asetukset.

2. Valitse sivun yläreunan Tietosuoja-välilehti.

3. Liu'uta liukusäädintä ylös tai alas sen mukaan, minkälaisia evästeitä haluat estää.

Ohjeita evästeiden estämisestä muissa selaimissa on osoitteessa http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Ota huomioon, että jos estät evästeet, et ehkä voi kirjautua sisään tai käyttää muita Microsoftin sivustojen ja palvelujen evästeistä riippuvaisia vuorovaikutteisia toimintoja. Joitakin evästeistä riippuvaisia mainosasetuksia ei ehkä myöskään voida noudattaa.

Selaimen ohjausobjektit evästeiden poistamiseen. Jos hyväksyt evästeet, voit poistaa ne myöhemmin. Esimerkiksi Internet Explorer 9 -selaimessa evästeet poistetaan seuraavasti:

1. Valitse Työkalut ja sitten Internet-asetukset.

2. Napsauta Yleiset-välilehden Selaushistoria-kohdassa Poista-painiketta.

3. Valitse ponnahdusvalikossa kohdan Evästeet vieressä oleva ruutu.

4. Napsauta Poista-painiketta.

Ohjeita evästeiden poistamiseen muissa selaimissa on osoitteessa http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Jos poistat evästeet, ota huomioon, että kaikki evästeiden hallitsemat asetukset (myös mainosasetukset) poistetaan ja ne täytyy ehkä luoda uudelleen.

Käyttömukavuuden kehitysohjelma

Tietoja tästä ominaisuudesta: Jos päätät osallistua, käyttömukavuuden kehitysohjelma kerää perustietoja siitä, miten käytät Lync Web App -sovellusta, sekä tietokoneen ääni- ja videolaitteita. Nämä raportit lähetetään Microsoftille, jotta asiakkaiden eniten käyttämiä ominaisuuksia voitaisiin parantaa ja yleisimpiä ongelmia voitaisiin ratkaista. Käyttömukavuuden kehitysohjelma kerää myös tietoja kohtaamasi virheiden tyypeistä ja lukumäärästä, ohjelmistojen ja laitteiden suorituskyvystä sekä palveluiden nopeudesta. Microsoft ei kerää nimeäsi, osoitettasi tai muita yhteystietojasi.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Käyttömukavuuden kehitysohjelman tiedot lähetetään automaattisesti Microsoftille, jos ominaisuus on käytössä. Jos haluat lisätietoja käyttömukavuuden kehitysohjelman Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen -tiedoista, katso käyttömukavuuden kehitysohjelman tietosuojatiedot.

Tietojen käyttäminen: Microsoft käyttää näitä tietoja parantaakseen Microsoft-ohjelmistojen ja -palveluiden laatua, luotettavuutta ja suorituskykyä.

Valinta ja hallinta: Käyttömukavuuden kehitysohjelma on oletusarvoisesti pois käytöstä. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa käyttömukavuuden kehitysohjelman käyttöön tai poistaa sen käytöstä yrityksensä sisällä.

Työpöydän ja sovellusten jakaminen

Ominaisuuden tarkoitus: Työpöydän ja sovellusten jakaminen mahdollistaa käyttäjien yhteistyön videokeskustelun välityksellä ja työpöydän tai sovelluksen jakamisen samanaikaisesti kaikkien kokouksen osallistujien kanssa, jolloin osallistujat voivat jakaa ja muokata tiedostoja aivan kuin he olisivat samassa huoneessa työtovereidensa kanssa. Kun käyttäjä jakaa työpöydän tai sovelluksen ensimmäisen kerran, hän on ainoa, jolla on siihen hallintaoikeus. Käyttäjä voi halutessaan antaa jaetun työpöydän tai sovelluksen hallintaoikeuden myös muille käyttäjille, jolloin nämä voivat selata ja tehdä muutoksia käyttämällä omaa hiirtään tai näppäimistöään (katso kohtaa Työpöydän ja sovelluksen jakamisen hallinta). Työpöydän & sovellusten jakaminen Lync Web Appissa on mahdollista vain, jos asennat Lync Web App -laajennuksen. Kun käynnistät työpöydän tai sovelluksen jakamisen ensimmäisen kerran, saat kehotteen asentaa laajennuksen.

Kerättävät, käsiteltävät tai lähetettävät tiedot: Kun jakaminen on aloitettu, kaikki keskustelun osallistujat näkevät tietokoneesi näytön (näytöt), koko työpöydän tai valitut sovellukset sen mukaan, mitä jaat. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttö: Työpöydän ja sovelluksen jakamisen avulla voit tehdä yhteistyötä keskustelun ja kokouksen osallistujien kanssa.

Valinta ja hallinta:

Jos haluat aloittaa työpöydän ja sovellusten jakamisen (keskustelun tai kokouksen aikana), tee näin:

1. Pysäytä keskusteluikkunassa osoitin Jaa-kuvakkeen päällä.

2. Valitse ponnahdusvalikossa Työpöytä tai Ohjelma.

3. Jos jaat työpöydän, valitse Jaa työpöytä -valintaikkunassa näyttö, jonka haluat jakaa.

- tai -

1. Jos jaat ohjelman, valitse Jaa ohjelmat -valintaikkunassa jaettavat ohjelmat.

2. Valitse Jaa.

Voit lopettaa työpöydän tai sovelluksen jakamisen seuraavasti:

• Valitse näytön yläosan jakamisriviltä Lopeta jakaminen.

  Tärkeää: 

  • Digitaalisella Rights Management ohjelmistolla suojatut työpöydällä avoinna olevat tiedostot tai kuvat voivat näkyä muille, joiden kanssa jaat työpöydän Lync Web App -keskustelussa.

  • Tiettyjä sovelluksia, kuten Visio, Excel ja Notepad, ei voi jakaa yksi ikkuna kerrallaan. Tämä tarkoittaa sitä, että jos sinulla on avoinna useita sovelluksen ikkunoita, Lync Web App jakaa kaikki avoimet (pienentämättömät) ikkunat. Lync Web App näyttää jakamisreunuksen kaikkien jaettujen ikkunoiden ympärillä osoittaakseen, että niitä jaetaan.

  • Vaikka jakamispalkki ei välttämättä näy Windows 8:ssa, kun käyttäjä siirtyy pois työpöytätilasta, sellaisia osia näytöstä, jotka ovat päällekkäin jaetun sovelluksen kanssa, saatetaan vielä esittää.

Työpöydän ja sovellusten jakamisen hallinta

Tietoja tästä ominaisuudesta: Työpöydän & sovellusten jakamisen valvonnan avulla käyttäjät voivat myöntää jaetun työpöydän tai sovelluksen hallinnan toiselle kokouksen osallistujalle, joka käyttää myös Lync tai Lync Web Appia toisessa tietokoneessa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kun hallinnointioikeus on myönnetty, kyseinen henkilö voi hallinnoida jaettua työpöytää tai sovellusta ja tehdä muutoksia aivan kuin hän käyttäisi jaettua tietokonetta suoraan omalla näppäimistöllään ja hiirellään. Käyttäjät, jotka jakavat työpöytänsä tai sovelluksensa, ja muut Lync keskustelun tai kokouksen osallistujat voivat tarkastella näitä muutoksia niiden toteutuessa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Työpöydän ja sovellusten jakamisen hallinta antaa keskusteluun tai kokoukseen osallistujille oikeuden hallinnoida jaettua työpöytää tai sovellusta samalla kun sinä ja muut keskusteluun osallistuvat seuraatte tilannetta.

Valinta ja hallinta:

Jos haluat jakaa työpöydän ja sovellusten hallinnan (jos et ole jo jakamistilassa, katso Työpöydän ja sovellusten jakaminen -osio), tee näin:

1. Valitse ruudun yläreunassa Luovuta hallinta.

2. Valitse, kenelle haluat luovuttaa hallinnan.

Jos haluat ottaa työpöytäsi hallinnan takaisin itsellesi, tee näin:

1. Valitse ruudun yläreunassa Luovuta hallinta.

2. Valitse Ota hallinta takaisin.

Kokouksenaikainen (usean osapuolen) pikaviestintä

Tietoja tästä ominaisuudesta: In-Meeting-pikaviestitoiminnon avulla voit lähettää ja vastaanottaa pikaviestejä Lync Web App -kokouksen osallistujille. Lähetetyt viestit lähetetään kaikille osallistujille.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kaikkien osallistujien lähettämät pikaviestit sekä lähettäjän nimi ja aikaleima lähetetään kaikille keskusteluun osallistujille (lukuun ottamatta puhelimitse osallistuvia), jotka ovat liittyneet keskusteluun. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttö: Voit pikaviestien avulla olla yhteistyössä muiden kokouksen osallistujien kanssa esimerkiksi jakamalla kirjoitettua tekstiä, kuten verkko-osoitteita ja asiakirjavedoksia.

Valinta/hallinta: Kokouksenaikainen pikaviestintä otetaan käyttöön napsauttamalla pikaviestipainiketta keskusteluikkunassa.

Kokouksen liitteet

Tietoja tästä ominaisuudesta: Kokousten liitteiden avulla kokouksen järjestäjät voivat ladata ja jakaa tiedostoja muiden kokoukseen osallistuvien kanssa joko näyttämällä ne kokouksessa tai antamalla muiden ladata ne itselleen myöhemmin.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kokouksen järjestäjä lataa kokousliitteet, ja ne tallennetaan Lync palvelimeen. Yrityksen järjestelmänvalvoja määrittää, kuinka kauan liitteet säilyvät palvelimella. Kokouksen järjestäjä ja osallistujat voivat ladata liitteitä, kunnes kokouksen järjestäjä poistaa ne tai järjestelmänvalvojan määrittämä säilytysaika umpeutuu. Tällöin kokouksen liitteet poistetaan. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Ladatut kokouksen liitteet jaetaan kokoukseen osallistuville, ja he voivat myös ladata ne itselleen. Liitteiden saatavuutta voidaan rajoittaa vain tietyille kokouksen osallistujarooleille (järjestäjä, esittäjät, kaikki). Jos liite ei ole saatavilla tietylle roolille, se ei näy kyseisessä roolissa olevan liiteluettelossa.

Valinta ja hallinta:

1. Pysäytä keskusteluikkunassa osoitin Jaa-kuvakkeen päällä.

2. Valitse Liitteet-välilehti.

3. Valitse Lisää liite.

4. Selaa Valitse haluamasi tiedosto -valintaikkunassa lisättävän liitteen kohdalle ja valitse tiedosto.

5. Valitse Avaa.

Kokouksen omistajat voivat rajoittaa latausmahdollisuutta riippuen osallistujan roolista (järjestäjä, esittäjät, kaikki) näin:

1. Pysäytä keskusteluikkunassa osoitin Jaa-kuvakkeen päällä.

2. Valitse Liitteet-välilehdessä Liitteiden hallinta.

3. Valitse Liitteet-valintaikkunanKäyttöoikeudet-kohdassa haluamasi vaihtoehto avattavasta luettelosta.

4. Valitse OK.

Kokouksen puhelut

Tietoja tästä ominaisuudesta: Kokouksen puhelinneuvottelun avulla Lync kokouksessa läsnä olevat käyttäjät voivat lisätä yleisen puhelinverkon (PSTN) numeron aiemmin luotuun äänivideokeskusteluun tai -kokoukseen. PSTN-käyttäjä voidaan lisätä soittamalla PSTN-numeroon Lync valintapaneelista. PSTN-käyttäjä lisätään, kun hän vastaa puheluun.

Kerättävät, käsiteltävät tai lähetettävät tiedot: Yleisen puhelinverkon numeroa käyttävä henkilö näkee kokouksen järjestäjän tai osallistujan soittajan tunnistetiedot saadessaan kokouskutsupuhelun.

Tietojen käyttö: Soittajan tunnistetietojen avulla puhelun vastaanottaja voi tunnistaa soittajan.

Valinta/hallinta: Tälle ominaisuudelle ei ole käyttäjän tai yrityksen järjestelmänvalvojan hallintaominaisuutta.

Microsoft Lync Web App -laajennus

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lync Web App -laajennuksen avulla Lync Web App -käyttäjät voivat vastaanottaa muiden kokouksen osallistujien jakaman äänen ja videon sekä jakaa ääni- ja videokuvansa videokameran, kaiuttimien ja mikrofonin avulla.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kun laajennus on asennettuna ja kun Lync-verkkosovelluksen käyttäjä jakaa äänensä ja videonsa kokouksessa, muut kokouksen osallistujat voivat nähdä ja kuulla mitä tahansa Lync Web App -käyttäjän videokameraa ja mikrofonia. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Lync Web App -käyttäjän ääntä ja videota käytetään Lync kokouskokemuksen parantamiseen monipuolisemman viestintäkokemuksen avulla.

Valinta ja hallinta: kun liityt online-kokoukseen, Lync Web App -käyttäjän videota ei jaeta ja hänen mikrofoninsa on oletusarvoisesti mykistetty. Lisäksi Lync Web App -käyttäjä saa automaattisesti kaikki muiden kokouksen osallistujien jakamat äänet ja videot.

Jos käyttäjä yrittää liittyä kokoukseen Lync Web Appilla ensimmäistä kertaa, häntä pyydetään asentamaan laajennus.

Lähtevän äänen vaimentaminen tai vaimennuksen poistaminen:

1. Vie keskusteluikkunassa osoitin Äänet-kuvakkeen päälle.

2. Valitse Laitteet-valintaikkunassa Vaimenna.

Tulevan äänen vaimentaminen tai vaimennuksen poistaminen

1. Pysäytä keskusteluikkunassa osoitin Äänet-kuvakkeen päällä.

2. Napsauta Laitteet-valintaikkunassa kaiutinpainiketta.

Lähtevän videon käynnistäminen:

1. Pysäytä keskusteluikkunassa osoitin Video-kuvakkeen päällä.

2. Valitse Video-valintaikkunassa Aloita oma video.

Lähtevän videon pysäyttäminen tai keskeyttäminen:

1. Pysäytä keskusteluikkunassa osoitin Video-kuvakkeen päällä.

2. Valitse Video-valintaikkunassa Keskeytä video tai Lopeta video.

Lync Web App -laajennuksen asennuksen poistaminen:

1. Valitse ohjauspaneelissa Ohjelmat.

2. Valitse Poista ohjelman asennus.

3. Etsi Microsoft Lync Web App -laajennus.

4. Napsauta Hiiren kakkospainikkeella Microsoft Lync Web App -laajennusta ja valitse Poista asennus.

OneNote-integrointi

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lync Web App -käyttäjät voivat tarkastella ja muokata kokouksen osallistujien Lync 2010:n tai uudemman asiakasohjelman avulla jakamia OneNote muistikirjoja.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kun Lync 2010:tä tai uudempaa asiakasohjelmaa käyttävä kokouksen osallistuja jakaa Microsoft OneNote muistikirjan, Lync Web App -käyttäjät voivat tarkastella OneNote muistikirjaa ja osallistua siihen. Kaikki sisältö, jonka Lync Web App -käyttäjä on lisännyt muistikirjaan, on kaikkien kokouksen osallistujien käytettävissä.

Tietojen käyttäminen: Tämän ominaisuuden avulla Lync Web App -käyttäjät voivat tarkastella OneNote yhteistyötä ja osallistua siihen.

1. Pysäytä Keskusteluikkunassa hiiren osoitin Jaa-kuvakkeen päällä.

2. Valitse Esitä-välilehdessä ONENOTE.

3. Valitse avattava OneNote-muistikirja.

Kysely

Tietoja tästä ominaisuudesta: Kyselyn avulla kokouksen järjestäjä voi kerätä nopeasti tietoa tai kokoukseen tai keskusteluun osallistuvien mielipiteitä. Nämä tiedot voidaan myös tallentaa ja analysoida kokouksen jälkeen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Yksittäiset äänet ovat nimettömiä. Esittäjät näkevät koostetut kyselyn tulokset ja kuka tahansa esittäjä voi näyttää ne kaikille osallistujille. Kyselyt tallennetaan Lync Serveriin yrityksen järjestelmänvalvojan määrittämien kokouksen sisällön vanhenemiskäytäntöjen mukaisesti. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Kyselyominaisuus parantaa yhteistyön laatua antamalla esittäjille mahdollisuuden saada nopeasti kuvan osallistujien mielipiteistä.

Valinta ja hallinta:

1. Avaa valikko pysäyttämällä osoitin keskusteluikkunassa Jaa-kuvakkeen kohdalle.

2. Valitse Esitä-välilehdessä Kysely.

3. Kirjoita Luo kysely -valintaikkunassa Kyselyn nimi, Kysymys (kysymykset) ja Vaihtoehdot.

4. Valitse OK.

PowerPoint-yhteistyö

Tietoja tästä ominaisuudesta: PowerPoint-yhteistyön avulla käyttäjät voivat näyttää ja katsella PowerPoint-esityksiä sekä liittää niihin huomautuksia online-keskustelun tai -kokouksen aikana.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Loppukäyttäjän toiminnot käyttävät tätä ominaisuutta riippumatta siitä, lataavatko, selaavatko he vai tekevätkö he huomautuksia PowerPoint esitykseen. Kaikki keskustelussa tai kokouksessa näytetyt tiedostot lähetetään kaikille kokouksen osallistujille, ja he voivat hakea ne suoraan tietokoneensa kansiosta. Tiedoston omistaja tai esittäjä voi rajoittaa muita tallentamasta tiedostoa, mutta tämä ei estä heitä hakemasta tai näkemästä sitä. PowerPoint tiedostot tallennetaan Lync Serveriin yrityksen järjestelmänvalvojan määrittämien kokouksen sisällön vanhentumiskäytäntöjen mukaisesti. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: PowerPoint-yhteistyön avulla keskustelun osallistujien on helpompi pitää tehokkaita esityksiä ja saada palautetta niistä.

Valinta ja hallinta:

1. Avaa valikko pysäyttämällä osoitin keskusteluikkunassa Jaa-kuvakkeen kohdalle.

2. Valitse Esitä-välilehdessä PowerPoint.

3. Etsi lisättävä PowerPoint-esitys ja valitse se.

4. Valitse Avaa.

Esittäjät voivat rajoittaa huomautusten tekemisoikeuksia riippuen osallistujan roolista (vain esittäjät, kaikki tai ei kukaan) seuraavasti:

1. Pidä hiiren osoitinta Näytä osallistujat -kohdan päällä.

2. Valitse Lisää asetuksia (…).

3. Valitse Online-kokouksen asetukset.

4. Valitse Online-kokouksen asetukset -valintaikkunan Ken voi käyttää huomautuksia?-kohdassa haluamasi vaihtoehto avattavasta luettelosta.

5. Valitse OK.

Esittäjät voivat rajoittaa diojen näkyvyyden vain tietyille rooleille (vain esittäjät, kaikki tai ei kukaan) näin:

1. Pidä hiiren osoitinta Näytä osallistujat -kohdan päällä.

2. Valitse Lisää asetuksia (…).

3. Valitse Online-kokouksen asetukset.

4. Valitse Online-kokouksen asetukset -valintaikkunan Ken voi tarkastella sisältöä itse ja valitse haluamasi vaihtoehto avattavasta luettelosta.

5. Valitse OK.

Esittäjät voivat rajoittaa latausmahdollisuutta riippuen osallistujan roolista (järjestäjä, esittäjät, kaikki) näin:

1. Pysäytä osoitin Jaa-kuvakkeen päällä.

2. Valitse Hallitse esitettävää sisältöä.

3. Valitse Esitettävän sisällön hallinta -valintaikkunan Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi vaihtoehto avattavasta luettelosta.

4. Valitse OK.

Käyttäjäkokemuksen laatuun (QoE) liittyvä tietojen kerääminen ja raportointi

Tietoja tästä ominaisuudesta: Kokemuksen laatu (QoE) Tietojen kerääminen ja raportointi kerää ja raportoi vertaisviestinnän ja -kokousten laatua Lync Web Appissa. Tilastotiedot sisältävät esimerkiksi IP-osoitteet, hävikkitiedot, käytetyt laitteet sekä puhelunaikaiset heikkolaatuiset tapahtumat.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Jos yrityksen järjestelmänvalvoja ottaa QoE:n käyttöön, vertaisviestinnän Lync ja kokousten median laatutiedot tallennetaan QoE-tietokantaan. Tämä ominaisuus ei tallenna Lync sisältöä. Kokemuksen laatutiedot tallennetaan yrityksen käytössä olevaan valvontapalvelimen taustatietokantaan ja ne raportoidaan kokoelmana vakiovalvontapalvelinraportteja. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Yrityksen järjestelmänvalvojalla on pääsy näihin tietoihin, ja hän voi käyttää niitä, jos haluaa kerätä palautetta järjestelmän median laadusta. Näihin tietoihin kuuluu myös käyttäjän IP-osoite.

Valinta ja hallinta: Kokemuksen laaduntarkkailu on oletusarvoisesti käytössä, mutta yrityksen järjestelmänvalvojan tulee asentaa valvontapalvelin, joka on yhdistetty valvontapalvelimen taustatietokantaan, jos hän haluaa kerätä kokemuksen laatutietoja. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi käyttää valvontapalvelimen vakioraportteja tai luoda mukautettuja raportteja valvontapalvelimen tietokannasta.

Tallentaminen

Ominaisuuden tarkoitus: Tallennusominaisuuden avulla kokouksen osallistujat voivat tallentaa ääntä, videokuvaa, pikaviestejä, jaettavia sovelluksia, Microsoft PowerPoint -esityksiä, luonnoslehtiöitä ja kyselyitä kokouksen aikana arkistointia tai toistamista varten.

Kerättävät, käsiteltävät tai lähetettävät tiedot: Jos kokouksen osallistujat tallentavat istunnon, tallenne tallennetaan osallistujien tietokoneisiin. Jos osallistujat jakavat sisältöä tallennettavan kokouksen aikana, sisältö tallennetaan osana kokoustallennetta. Kun osallistuja aloittaa tallennuksen, tallennuksen aloittamista koskeva ilmoitus lähetetään kaikille osallistujille, jotka käyttävät yhteensopivia asiakasohjelmia tai laitteita. Niiden tallennetun istunnon osallistujien, joilla ei ole yhteensopivia asiakasohjelmia tai laitteita, sisältö tallennetaan, mutta he eivät saa ilmoitusta tallennuksesta. Alla on lueteltu epäyhteensopivat asiakasohjelmat ja laitteet. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Yhteensopimattomia ohjelmia ovat muun muassa:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2-julkaisu)

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007-julkaisu)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant.

Yhteensopimattomia laitteita ovat muun muassa:

• Microsoft Lync 2010 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition.

Tietojen käyttö: Tallenne tallennetaan paikallisesti käyttäjän tietokoneeseen, ja ainoastaan omistaja voi käyttää tai jakaa tallennetta muiden jaettavien tiedostotyyppien tavoin. Jos tallenteen julkaisuvaiheessa ilmenee virheitä, keskeytetyn tallennuksen aikana taltioituja tietoja voidaan epähuomiossa sisällyttää tallenteeseen. Jos jokin julkaisuvaiheen osio epäonnistuu (lisätietoja on tallenteiden hallinnan varoitustilasanomia käsittelevässä ohjeaiheessa), tallenteita ei pidä jakaa muille, vaikka niiden toistaminen jossakin muodossa olisi mahdollista.

Valinta ja hallinta: Käyttäjät eivät kuitenkaan voi tallentaa kokouksia Lync Web Appista; jos toinen kokouksen osallistuja tallentaa kokousta työpöytäsovelluksesta, käyttöliittymässä näkyy punainen tallennusilmaisin.

Luonnoslehtiö-yhteistyö

Tietoja tästä ominaisuudesta: Luonnoslehtiö-yhteistyön avulla käyttäjät voivat luoda ja jakaa virtuaalisia luonnoslehtiöitä, johon istunnon osallistujat voivat tehdä muistiinpanoja ja piirustuksia sekä tuoda kuvia. Osallistujat voivat sitten työskennellä näiden parissa yhdessä kokousten ja keskusteluiden aikana.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Luonnoslehtiöön tehdyt huomautukset näkyvät kaikille osallistujille. Luonnoslehtiötä tallennettaessa luonnoslehtiö ja kaikki huomautukset tallennetaan Lync-palvelimeen. Luonnoslehtiö säilytetään palvelimella järjestelmänvalvojan määrittämän kokouksen sisällön vanhentumiskäytännön mukaisesti. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Luonnoslehtiö-ominaisuus helpottaa yhteistyön tekemistä, kun kokouksen osallistujat voivat keskustella ideoista, pitää aivoriihiä, kirjoittaa muistiinpanoja ja niin edelleen.

Valinta ja hallinta:

1. Pysäytä keskusteluikkunassa osoitin Jaa-kuvakkeen päällä.

2. Valitse Esitä-välilehdessä Luonnoslehtiö.

Kokouksen omistajat voivat rajoittaa latausoikeutta osallistujaroolin (järjestäjä, esittäjät tai kaikki) perusteella seuraavasti:

1. Pysäytä osoitin Jaa-kuvakkeen päällä.

2. Valitse Esitä-välilehdessä Hallitse esitettävää sisältöä.

3. Valitse Kokouksen sisältö -valintaikkunan Käyttöoikeudet-kohdassa haluamasi vaihtoehto avattavasta luettelosta.

4. Valitse OK.

Jos tietyt roolit eivät voi käyttää luonnoslehtiötä, se ei näy heidän sisältöluettelossaan eivätkä he voi tallentaa sitä tietokoneeseensa.

Sivun alkuun