Päivitetty viimeksi kesäkuussa 2013
Sisällys
Microsoft Lync Web Schedulerin tietosuojatietojen liite
Tämä sivu on Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatietojen liite. Jotta ymmärrät tiettyä Microsoft Lync tuotetta tai palvelua koskevat tietojen keräys- ja käyttötavat, suosittelemme lukemaan sekä Microsoft Lync tuotteiden tietosuojatiedot että tämän täydennysosan.
Tässä tietosuojatietojen liitteessä käsitellään yrityksesi laitteissa käyttöön otettujen Microsoft Lync Web Scheduler -viestintäohjelmiston käyttöönottoa ja käyttöä. Jos käytät Microsoft Lync osana verkkoratkaisua tai -palvelua (eli jos kolmas osapuoli [esimerkiksi Microsoft] ylläpitää palvelimia, joilla ohjelmistoa käytetään), tiedot siirretään kyseiselle kolmannelle osapuolelle. Lisätietoja kolmannelle osapuolelle välitettyjen tietojen käytöstä saat yrityksen järjestelmänvalvojalta tai palveluntarjoajalta.
Lync Web Scheduler
Tietoja tästä työkalusta: Lync Web Schedulerin avulla loppukäyttäjät voivat ajoittaa ja hallita verkkokokouksia.
Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Seuraavat tiedot kerätään. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.
-
Järjestäjän nimi
-
Osallistujien nimet
-
Esittäjien nimet
-
Sähköpostiosoitteiden luettelo
-
Kokouksen aihe ja kokoukseen liittyviä tietoja (kuten alkamis- ja päättymisaika, neuvottelutunnus ja tunnuskoodi sekä käyttäjän vastaajatiedot ja puhelinneuvottelupalvelun tarjoajan tiedot)
-
Kaikki käyttäjän Microsoft Exchange -välityspalvelimet (X400-X500-osoitteet, Exchange Unified Messaging (UM) -osoitteet ja SIP-osoite sekä puhelinvastaajan ja Exchange UM -vastaajan URI-osoitteet)
-
Kokouksen sijaintitiedot
Tietojen käyttäminen: Edellä kuvattuja tietoja käytetään kokouksen ajoittamisessa ja hallinnassa. Tiedot käsitellään muistissa ja siirretään Lync Serveriin. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.
Huomautus: Tiedot jaetaan Lync hallitun ohjelmointirajapinnan ja Lync Serverin kanssa.
Valinta ja hallinta: Loppukäyttäjät eivät voi hallita yllä olevien tietojen siirtämistä Lync palvelimiin.
Cookies
Tietoja tästä ominaisuudesta: Lync Web Scheduler käyttää evästeitä, jotka ovat pieniä tekstitiedostoja, joita verkkopalvelin voi lukea toimialueella, joka sijoittaa evästeet kiintolevyllesi. Evästeitä voidaan käyttää asetusten tallentamiseen, kirjautumisen helpottamiseen sekä palvelinyhteyden ja resurssien affiniteetin ylläpitämiseen.
Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Lync Web Scheduler ei käytä evästeitä tai jäljitteitä kohdennettuun mainontaan, emmekä käytä niitä henkilökohtaisten tietosi keräämiseen. Kaikki evästeet ovat istuntokohtaisia.
Valinta ja hallinta:
Selaimen ohjausobjektit evästeiden estämiseen. Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti, mutta yleensä voit muokata selaimen asetuksia niin, että evästeet estetään. Esimerkiksi Internet Explorer 9 -selaimessa evästeet estetään seuraavasti:
-
Valitse Työkalut ja sitten Internet-asetukset.
-
Valitse sivun yläreunan Tietosuoja-välilehti.
-
Liu'uta liukusäädintä ylös tai alas sen mukaan, minkälaisia evästeitä haluat estää.
Ohjeita evästeiden estämisestä muissa selaimissa on osoitteessa http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.
Ota huomioon, että jos estät evästeet, et ehkä voi kirjautua sisään tai käyttää muita Microsoftin sivustojen ja palvelujen evästeistä riippuvaisia vuorovaikutteisia toimintoja. Joitakin evästeistä riippuvaisia mainosasetuksia ei ehkä myöskään voida noudattaa.
Selaimen ohjausobjektit evästeiden poistamiseen. Jos hyväksyt evästeet, voit poistaa ne myöhemmin. Esimerkiksi Internet Explorer 9 -selaimessa evästeet poistetaan seuraavasti:
-
Valitse Työkalut ja sitten Internet-asetukset.
-
Napsauta Yleiset-välilehden Selaushistoria-kohdassa Poista-painiketta.
-
Valitse ponnahdusvalikossa kohdan Evästeet vieressä oleva ruutu.
-
Napsauta Poista-painiketta.
Ohjeita evästeiden poistamiseen muissa selaimissa on osoitteessa http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.
Jos poistat evästeet, ota huomioon, että kaikki evästeiden hallitsemat asetukset (myös mainosasetukset) poistetaan ja ne täytyy ehkä luoda uudelleen.
Käyttäjäkokemuksen laatuun (QoE) liittyvä tietojen kerääminen ja raportointi
Tietoja tästä ominaisuudesta: Kokemuksen laatu (QoE) Tietojen kerääminen ja raportointi kerää ja raportoi vertaisviestinnän ja -kokousten laatua Lync avulla. Tilastotiedot sisältävät esimerkiksi IP-osoitteet, hävikkitiedot, käytetyt laitteet sekä puhelunaikaiset heikkolaatuiset tapahtumat.
Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Jos yrityksen järjestelmänvalvoja ottaa QoE:n käyttöön, vertaisviestinnän Lync ja kokousten median laatutiedot tallennetaan QoE-tietokantaan. Tämä ominaisuus ei tallenna Lync sisältöä. Kokemuksen laatutiedot tallennetaan yrityksen käytössä olevaan valvontapalvelimen taustatietokantaan ja ne raportoidaan kokoelmana vakiovalvontapalvelinraportteja. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.
Tietojen käyttäminen: Yrityksen järjestelmänvalvojalla on pääsy näihin tietoihin, ja hän voi käyttää niitä, jos haluaa kerätä palautetta järjestelmän median laadusta. Näihin tietoihin kuuluu myös käyttäjän IP-osoite.
Valinta ja hallinta: Kokemuksen laaduntarkkailu on oletusarvoisesti käytössä, mutta yrityksen järjestelmänvalvojan tulee asentaa valvontapalvelin, joka on yhdistetty valvontapalvelimen taustatietokantaan, jos hän haluaa kerätä kokemuksen laatutietoja. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi käyttää valvontapalvelimen vakioraportteja tai luoda mukautettuja raportteja valvontapalvelimen tietokannasta.
