Microsoft Teams -kokousten fasilitaattori
Käytetään kohteeseen
My Office for iPhoneTeams-kokouksissa fasilitaattori pitää kokoukset järjestyksessä ja tehokkaina automaattisella muistiinpanoilla, jotka perustuvat kokouksen aikana käytyyn keskusteluun, jota kaikki voivat muokata ja lisätä, sekä seurantatehtäviin ja toimintoihin, jotka kaikki voivat nähdä.
Lisäksi fasilitaattori auttaa valvomaan kokouksia keskustelussa hyödyntämällä kokouksen kutsusta määritettyä esityslistaa tai määrittämällä kokouksen keskustelun tavoitteen. Puolivälissä ja ennen kokouksen päättelemistä fasilitaattori kiteyttää tehdyt päätökset ja avoimet kysymykset varmistaen, että tärkeitä seurantatehtäviä ja yksityiskohtia ei jää huomaamatta.
Lopuksi oikeutetut kokouksen osallistujat voivat esittää kokouksen keskustelussa fasilitaattorille avoimia kysymyksiä aivan kuin fasilitaattori istuu kokouksessa. Kuten kaikki fasilitaattorin taidot, jokainen kokouksen osallistuja voi nähdä fasilitaattorin @mentions ja sen vastaukset.
Huomautukset:
-
Teamsin fasilitaattori on käytettävissä osana julkista esikatseluohjelmaa, ja siihen voi tulla lisää muutoksia, ennen kuin se julkaistaan julkisesti. Voit käyttää tätä ja muita tulevia ominaisuuksia siirtymällä Teamsin julkiseen esikatseluun.
-
Vain Microsoft 365 Copilot käyttöoikeudelliset käyttäjät voivat lisätä fasilitaattorin kokoukseen tai ottaa sen käyttöön kokouksen aikana. Kaikki kokouksen osallistujat (ulkoisia osallistujia lukuun ottamatta) voivat kuitenkin nähdä kaikki reaaliaikaiset päivitykset keskusteluissa ja muistiinpanoissa.
Fasilitaattorin lisääminen kokouskutsuun
Voit lisätä fasilitaattorin kokoukseen kokouskutsun avulla kolmella tavalla:
Kun fasilitaattori on käytössä, kokous kirjoitetaan automaattisesti.
Huomautus: Fasilitaattori voidaan lisätä vain ajoitettuihin kokouksiin, eikä sitä voi lisätä kanavakokouksiin, pikakokouksiin tai Teams-puheluihin.
Käytä fasilitaattorin vaihtovalitsinta
-
Siirry Teamsin vasemmassa reunassa kohtaan Kalenteri.
-
Valitse
-
Ota käyttöön fasilitaattori-kohdan vieressä oleva vaihtokytkin kokouskutsussa.
Fasilitaattorin Ota käyttöön -vaihtoehdon käyttäminen
Jos et näe fasilitaattorin vaihtokytkintä kokouksen kutsuvaihtoehdoissa, noudata sen sijaan seuraavia ohjeita.
-
Siirry Teamsin vasemmassa reunassa kohtaan Kalenteri.
-
Valitse
-
Etsi Teams-kokouksen vaihtopainikkeen vieristä, että fasilitaattori on poissa käytöstä tätä kokoustekstiä varten .
-
Valitse Ota käyttöön sen fasilitaattorin vieressä, joka on poissa käytöstä tässä kokoustekstissä .
Kokousasetukset-ruudun käyttäminen
Voit myös lisätä fasilitaattorin kokouskutsuun muuttamalla kokouksen asetuksia.
-
Valitse kokouskutsussa
-
Valitse Kokousasetukset-ruudussaKopioija ja muu tekoäly vasemmanpuoleisesta valikosta.
-
Varmista Kopioija ja muu tekoäly -sivulla, että Salli kopiokoneet -asetuksena on Kokouksen aikana ja sen jälkeen.
-
Tarkista, että fasilitaattorin vaihtokytkin on käytössä.
-
Valitse Käytä-painike .
Fasilitaattorin lisääminen kokouksen aikana
-
Valitse kokousasetuksista Lisää toimintoja
-
Valitse valikosta Ota fasilitaattori käyttöön.
Kun otat fasilitaattorin käyttöön, sinua pyydetään valitsemaan kieli, jos kokouksen kieltä ei ole vielä valittu.
Kun fasilitaattori on käytössä, kokous transkriptoituu automaattisesti ja sisällön sieppaus jatkuu niin kauan kuin tekstiversio on käytössä. Jos tekstitallennus on poistettu käytöstä, sisällön sieppaaminen loppuu, kunnes tekstitallennus on taas käytössä.
Kokousohjausobjektien Muistiinpanot-kuvake muuttuu
Huomautus: Mobiilikokouksen osallistujat näkevät reaaliaikaisen muistiinpanon luomisen. Vain kokouksen osallistujat, jotka ovat järjestäjiä tai esittäjiä sekä verkossa tai työpöydällä, voivat ottaa fasilitaattorin käyttöön tai poistaa sen käytöstä kokouksen aikana.
Fasilitaattorin poistaminen käytöstä kokouksen aikana
-
Valitse kokousasetuksista Lisää toimintoja
-
Valitse valikosta Poista fasilitaattori käytöstä .
Fasilitaattorin poistaminen käytöstä lopettaa automaattisen muistiinpanojen kirjaamisen, mutta ei poista jo tehtyjä muistiinpanoja.
Tekoälyn luoman sisällön tarkistaminen kokouksen jälkeen
Fasilitaattorin kokouksen aikana luomaa sisältöä voi käyttää sekä kokouskeskustelun että kokousmuistiinpanojen avulla Kertaus-kohdassa kokouksen päätyttyä.
-
Siirry Teamsin vasemmassa reunassa olevaan Keskustelu-kohtaan.
-
Valitse kokouskeskustelu, jossa olet ottanut fasilitaattorin käyttöön.
-
Valitse Kertaus kokouskeskustelun yläosassa. Voit myös avata kokouskeskustelun ja valita Näytä kertaus kokouksen pikkukuvasta.
-
Valitse
Tekoälyn luomat kokousmuistiinpanot tallennetaan Microsoft Loop sivulle, ja kuka tahansa kokouksen osallistuja voi muokata Loop-sivua ennen kokousta, sen aikana tai sen jälkeen sekä muokata tekoälyn luomia muistiinpanoja kokouksen aikana ja sen jälkeen. Muistiinpanot-välilehden reaaliaikaisten tekoälyn luomien muistiinpanojen lisäksi tekoälyn yhteenvetovälilehti sisältää kokouksen jälkeen luodun täydellisen tekstitallenteiden yhteenvedon.
Kysymysten esittäminen fasilitaattorille kokouskeskustelussa
Fasilitaattori toimii työryhmän yhteisjäsenenä kokouskeskustelussa ja voi auttaa tekemään hakuja verkosta ja vastaamaan keskusteluun liittyviin kysymyksiin kokouksessa. Mainitse vain @Facilitator
-
Lue pikayhteenvedot.
-
Esitä kysymyksiä kokouksesta tai keskustelusta tai jaetuista asiakirjoista.
-
Etsi vastauksia keskustelusta tai yleisistä aiheista.
-
Pidä tiimi ajan tasalla tärkeiden tietojen avulla.
-
Hae verkosta jaettavaa tietoa.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
