Fasilitaattorin tukihenkilö toimii Teams-kokouksissa tehokkaamman yhteistyön lisääminen. Tämä uusi tukihenkilö on käytettävissä julkisessa esikatselussa.
Microsoft Teams -kokouksissa fasilitaattori luo reaaliaikaisia tekoälymuistiinpanoja kokousten aikana, jolloin kaikki voivat yhteismuokata ja tehdä saumatonta yhteistyötä. Fasilitaattori voi dokumentoida muistiinpanojen tietoja, tarkistaa kokousluettelot kutsuista, kehottaa osallistujia määrittämään kokouksen tavoitteet, jos esityslistaa ei havaita, tekemään yhteenveto tärkeistä päätöksistä ja avaamaan kysymyksiä kokouskeskustelusta.
Teams-kanavien kanavan tukihenkilö antaa jokaiselle projektille ylimääräisen työryhmän, joka yhdistää projektisi kanavalle ja kokouksiin. Tämä edustaja on käytettävissä julkisessa esikatselussa.
Käyttäjät voivat luoda kanavalle yksilöllisen agentin, jossa tukihenkilö ottaa käyttöön kanavan nimen ja kuvakkeen. Edustajan tietokanta voidaan laajentaa lisäämällä se projektiin liittyviin kokouksiin. Edustaja laatii ja jakaa projektin tekoälyn tilaraportteja, ajoittaa kokouksia, hallitsee ryhmän tehtäviä ja vastaa kaikkiin kysymyksiin, joita käyttäjä voi kysyä.
Siirry kanavan oikeassa yläkulmassa kohtaan Lisää agentteja ja botteja . Avaamisen jälkeen näkyviin tulee banneri, jossa on toimintokutsu agentin lisäämiseksi kanavalle. Jos kanavalla on jo kanavan agentti, tätä banneria ei näytetä.
Kun kanavan tukihenkilö on kanavalla tai kokouksessa, käyttäjät voivat käyttää edustajaa @mentioning edustajaa sen nimellä.
Kokouksessa, johon edustaja lisätään, voit käyttää edustajaa suoraan oikeassa yläkulmassa olevan Ihmiset, agenttien ja bottien osallistujaluettelon kautta.
Ryhmäkeskusteluissa tai kokousten keskusteluissa käyttäjät voivat lisätä kanavaagentin keskustelupinnan Lisää osallistuja -valikon avulla tai napsauttamalla agentin kuvaketta hiiren kakkospainikkeella sen kanavan sivupaneelissa, jossa edustaja on luotu. Lisätietoja kanavaagentin lisäämisestä kokouksiin tai keskusteluihin on artikkelissa Kanavaagentin lisääminen Teams-keskusteluihin.
Valitse kokouksen ajoituslomakkeen Teams-kalenterin osallistujat-kohdassa tekoälyn luomat muistiinpanot.
Siirry Teams-kokouksen aikana muistiinpanoihin kokouksen asetuksissa kokouksen aikana. Valitse sparkle-kuvake ja ota käyttöön tekoälyn luomat muistiinpanot. Katso muistiinpanojen päivitys reaaliaikaisesti kokousikkunan oikeassa reunassa. Tekoälyn luomat muistiinpanot lisätään muutaman minuutin välein. Osallistujat voivat lisätä tai muokata muistiinpanoja jaetun kokouksen muistiinpanoruutuun.
Siirry Teams-kokouksen jälkeen kokouskeskusteluun, jossa Fasilitator oli aktiivinen, ja valitse Kertaus kokouskeskustelun yläreunasta. Valitse sitten Muistiinpanot.
Sekä Fasilitator että Channel Agent arvioitiin laajalla manuaalisella ja automaattisella testauksella Microsoftin sisäisten tietojen avulla. Lisäarviointi suoritettiin vastustajien tietojoukoilla loukkaavalla ja haitallisella keskustelusisällöllä. Fasilitaattoria ja kanavan edustajaa arvioidaan säännöllisesti käyttäjäpalautteen (peukalo ylös- ja peukalo alas-palautetoiminnon) avulla.
Tekoälyn luomat muistiinpanot Teams-kokouksissa:
-
Kokous on kirjoitettava.
-
Muistiinpanot on liitetty osallistujaan, ei fasilitaattorin edustajaan.
-
Tekoälyn luomia muistiinpanoja ei voi aloittaa Teams-mobiilisovelluksessa. Jos kuitenkin aloitat työpöydän käytön, mobiilikäyttäjät näkevät kaikki fasilitaattorin ja/tai osallistujien reaaliaikaiset päivitykset Muistiinpanot-sovelluksessa.
-
Ulkoiset käyttäjät eivät voi käyttää tekoälyn luomia muistiinpanoja.
-
Tekoälyn luomat muistiinpanot eivät ole käytettävissä pikakokouksissa, Teams-puheluissa tai kanavakokouksissa.
-
Tekoälyn kokouksissa luomat muistiinpanot käyttävät vain kokouksen tekstiversiota maadoituksen lähteenä. Kokouskeskustelun sisältöä ei sisällytetä maadoitustietoihin.
-
Kanavalla voi tukea vain yhtä kanavan agenttia. Yhtä kanavaagenttia ei voi lisätä useisiin kanaviin – vain siihen kanavaan, jossa se luodaan.
-
Yksityiset kanavat eivät tällä hetkellä tue Kanavan tukihenkilöä.
-
Jaetulla kanavalla käyttäjän on oltava osa isäntätiimiä ja kanavaa, jotta hän voi luoda kanavaagentin.
-
Channel Agent ei virallisesti tue muita kuin Yhdysvaltain kieliä.
-
Kanavan tukihenkilö kanavissa tai muissa Teams-keskusteluissa ulkoisten käyttäjien kanssa ei toimi. Kanavan tukihenkilö kokouksissa ja keskusteluissa ulkoisten käyttäjien kanssa ei vastaa kanavaa koskeviin kysymyksiin.
-
Asiakasavainta käyttäviä vuokraajia ei tueta kanavaagentissa.
-
Tietojen käsittely esikatselusta voi tapahtua EU:n tietorajojen ulkopuolella.
Fasilitator-agenttia ei voi mukauttaa. Järjestelmänvalvojat voivat valita, sallitaanko fasilitaattori organisaatiossaan, hallinnoimalla Facilitator-sovellusta Microsoft Teams -hallintakeskuksessa. Lisätietoja järjestelmänvalvojan hallinnasta on artikkelissa Fasilitaattorin määrittäminen Microsoft Teamsissa.
Käyttäjät voivat mukauttaa kanavan tukihenkilön asetuksia lisäämällä lähteitä sen tietokanta ja määrittämällä sen tilaraportin osaamisalueen.
Kun käyttäjä lisää tukihenkilön tietokanta muita tietolähteitä, käyttäjä antaa edustajalle oikeuden kerätä tietoja, joita voidaan käyttää sen taidoissa.
Tilaraportin muutoksia voidaan tehdä tilaraportin hyväksyjien sekä tilaraporttien luontiajan, tiheyden ja päivämäärän tunnistamiseksi.
Lisätietoja kanavaagentin järjestelmänvalvojan hallinnasta on artikkelissa Kanava-agentin määrittäminen Microsoft Teamsia varten.
Fasilitator-edustaja vastaa parhaiten, kun Teams-käyttäjät tekevät seuraavat toimet:
-
Puhu tai keskustele tuetuilla kielillä.
-
Varmista, että uusi sisältömäärä on käytettävissä. Fasilitaattori voi antaa virhesanomia, jos nämä vaatimukset eivät täyty.
-
Viimeistele keskustelun toiminnot. Jos keskustelussa on esimerkiksi määritetty toimintokohde ja se on nyt valmis, lähetä keskustelussa viesti, jossa ilmoitetaan sen valmistumisesta. Fasilitaattori tietää vain Teamsin keskustelu- tai kokoustallennusversiossa käytettävissä olevan edistymisen.
-
Jos kokous sisältää Teams-tiloja, ota käyttöön puheentunnistus, jotta voit varmistaa, että huoneessa olevat kaiuttimet tunnistetaan oikein muistiinpanoissa ja toimintokohteissa. Ilman sitä huoneessa olevien henkilöiden panokset johtuvat huoneesta, eivät kaiuttimista.
-
Puhu tai keskustele englanniksi.
-
Tarkista ja hyväksy kokouksissa yhteenvedot, jotka edustaja kerää. Kanavan tukihenkilö tietää vain kokouksen tekstiversiossa olevat tiedot.
-
Varmista, että käytettävissä on sisällöllinen määrä sisältöä.
Teamsin fasilitaattori tukee englantia.
Fasilitator ja Channel Agent perustuvat Microsoftin kattavaan lähestymistapaan suojaukseen, yhteensopivuuteen ja tietosuojaan ja noudattavat sitä. Lisätietoja:
-
Jos käytät Organisaatiossasi Microsoft 365 Copilotia (työpaikan tai oppilaitoksen tilillä), tutustu artikkeliin Microsoft 365 Copilotin tiedot, tietosuoja ja suojaus, jos haluat lisätietoja standardeista, joiden perusteella fasilitaattori ja kanavan tukihenkilö on rakennettu työpaikan ja oppilaitoksen käyttäjille.
-
Jos käytät Copilotia Microsoft 365 -sovelluksissa kotona osana Copilot Pro (henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi), tutustu artikkeliin Copilot Pro: Microsoft 365 -sovellukset ja tietosuojasi, jotta saat lisätietoja standardeista, joiden perusteella fasilitaattori ja kanavan tukihenkilö on rakennettu kotikäyttäjille.
Lisätietoja fasilitaattorikohtaisista teknisistä tiedoista ja päivityksistä on artikkelissa Fasilitaattorin määrittäminen Microsoft Teamsissa.
Kanavan tukihenkilökohtaiset tekniset tiedot ja päivitykset ovat artikkelissa Kanava-agentin määrittäminen Microsoft Teamsia varten.
Kaikki Teamsin edustajat eivät jaa tietoja kolmansien osapuolten kanssa.
Käyttäjät voivat nimetä muita ihmiskäyttäjiä tarkastelemaan tekoälyn luomia tilaraportteja ennen niiden jakamista kanavalla, jossa kanavan tukihenkilö luotiin.
Kaikki Teamsin edustajat eivät käytä tietojasi mallin kouluttamiseen.
Teamsin generatiiviset tekoälyominaisuudet pyrkivät antamaan tarkkoja ja informatiivisia vastauksia käytettävissä olevien tietojen perusteella. Vastaukset eivät kuitenkaan aina ole tarkkoja, koska ne luodaan kielitietojen mallien ja todennäköisyyksien perusteella. Käytä omaa harkintaasi ja tarkista tosiseikat uudelleen ennen kuin teet päätöksiä tai ryhdyt toimiin vastausten perusteella.
Vaikka näillä ominaisuuksilla on lievennyksiä, joilla vältetään loukkaavan sisällön jakaminen tuloksissa ja ryhdytään toimiin mahdollisesti haitallisten aiheiden näyttämisen estämiseksi, saatat silti nähdä odottamattomia tuloksia. Kehitämme jatkuvasti teknologiaamme, jotta voimme ratkaista ongelmat vastuullisen tekoälyn periaatteiden mukaisesti.
Jos löydät luodun vastauksen, joka on virheellinen tai jos kohtaat haitallista tai sopimatonta sisältöä, anna palautetta valitsemalla peukalot alaspäin yhteenvedossa ja antamalla lisää kommentteja palautelomakkeessa. Tämä palaute auttaa meitä parantamaan ja minimoimaan tätä sisältöä tulevaisuudessa.
Tällä hetkellä fasilitaattori ja kanavaagentti käyttävät osallistujan näyttönimen ensimmäistä merkkijonoa. Olemme tietoisia tapauksista, joissa tämä logiikka epäonnistuu, kuten käänteiset näyttönimet (Sukunimi, Etunimi) tai etunimet, joissa on useita sanoja. Kehitämme parhaillaan muutoksia varmistaaksemme nimien oikean käytön. Jaa palautetta, jotta voimme parantaa toimintaamme.
