Microsoft Teamsin agentteja koskevat usein kysytyt kysymykset

Fasilitaattorin tukihenkilö toimii Teams-kokouksissa tehokkaamman yhteistyön lisääminen.

Microsoft Teams -kokouksissa fasilitaattori luo reaaliaikaisia tekoälymuistiinpanoja kokousten aikana, vastaa kysymyksiin keskustelussa, seuraa kokouksen esityslistaa ja tekee yhteenvedon tärkeistä päätöksistä ja avoimista kysymyksistä kokouskeskusteluista, jolloin kaikki voivat yhteismuokata ja tehdä saumatonta yhteistyötä.

Teams-kanavien kanavan tukihenkilö antaa jokaiselle projektille ylimääräisen työryhmän, joka yhdistää projektisi kanavalle ja kokouksiin. Tämä edustaja on käytettävissä julkisessa esikatselussa.

Luo kanavalle yksilöllinen agentti, jossa edustaja ottaa käyttöön kanavan nimen ja kuvakkeen. Edustajan tietokanta voidaan laajentaa lisäämällä se projektiin liittyviin kokouksiin. Edustaja laatii ja jakaa projektin tekoälyn tilaraportteja, ajoittaa kokouksia, hallitsee ryhmän tehtäviä ja vastaa kaikkiin kysymyksiin, joita käyttäjä voi kysyä.

Valitse tiimin kanavassa Lisää henkilöitä, agentteja ja botteja oikeassa yläkulmassa. Avaamisen jälkeen näkyviin tulee banneri, jossa on toimintokutsu agentin lisäämiseksi kanavalle. Jos kanavalla on jo kanavan tukihenkilö, tätä banneria ei näytetä.

Kun kanavan tukihenkilö on kanavan tai kanavan kokouksessa, voit käyttää edustajaa @mentioning edustajaa sen nimellä.

Kanavakokouksessa, johon edustaja lisätään, voit käyttää edustajaa suoraan oikeassa yläkulmassa olevan Ihmiset, agenttien ja bottien osallistujaluettelon kautta.

Lisää ryhmä- ja kokouskeskusteluissa Kanava-agentti valitsemalla Lisää henkilöitä, agentteja ja botteja . Lisätietoja kanavaagentin lisäämisestä kokouksiin tai keskusteluihin on artikkelissa Kanavaagentin lisääminen Teams-keskusteluihin.

Fasilitaattorin lisääminen kokoukseen ajoituksen aikana:

• Valitse Kokouksen ajoitus -lomakkeesta Lisää fasilitaattori .

• Valitse Asetukset  > Kopiokoneet ja muut AI-ajoituslomakkeessa. Ota sitten fasilitaattorin vaihtopainike käyttöön.

Kokouksen aikana fasilitaattori voidaan lisätä myös valitsemalla Lisää toimintoja > Ota fasilitaattori käyttöön kokouksen ohjausobjekteissa.

Siirry Teams-kokouksen jälkeen kokouskeskusteluun, jossa Fasilitator oli aktiivinen, ja valitse Kertaus kokouskeskustelun yläreunasta. Valitse sitten Muistiinpanot, jos haluat tarkastella kokouksen tekoälyn luomia muistiinpanoja.

Sekä Fasilitator että Channel Agent arvioitiin laajalla manuaalisella ja automaattisella testauksella Microsoftin sisäisten tietojen avulla. Lisäarviointi suoritettiin vastustajien tietojoukoilla loukkaavalla ja haitallisella keskustelusisällöllä. Fasilitaattoria ja kanavan edustajaa arvioidaan säännöllisesti käyttäjäpalautteen (peukalo ylös- ja peukalo alas-palautetoiminnon) avulla.

Helpotin Teams-kokouksissa:

• Luodut muistiinpanot on määritetty osallistujalle, ei fasilitaattorille.

• Ulkoiset osallistujat eivät voi käyttää kokousmuistiinpanoja.

• Fasilitaattori ei ole käytettävissä pikakokouksissa, Teams-puheluissa tai kanavakokouksissa.

• Kokouksen keskustelusisältöä ei sisällytetä maadoituksen tietoihin.

• Kun seuraat esityslistaa, fasilitaattori merkitsee aiheet valintamerkeillä kokouksen aikana, ei heti keskustelun aloittamisen jälkeen.

• Kanavalla voi tukea vain yhtä kanavan agenttia. Yhtä kanavaagenttia ei voi lisätä useisiin kanaviin – vain siihen kanavaan, jossa se luodaan.

• Yksityiset kanavat eivät tällä hetkellä tue Kanavan tukihenkilöä.

• Jos haluat luoda kanavaagentin jaetulle kanavalle, sinun on oltava osa isäntätiimiä ja kanavaa.

• Kanavaagentti ei virallisesti tue muita kuin Yhdysvaltain kieliä.

• Kanavan tukihenkilöä ei tueta kanavissa tai muissa Teams-keskusteluissa ulkoisten osallistujien kanssa. Kanavan tukihenkilö ei vastaa kanavaa koskeviin kysymyksiin kokouksissa ja keskusteluissa ulkoisten osallistujien kanssa.

• Asiakasavainta käyttävät vuokraajat eivät tue kanavaagenttia.

• Tietojen käsittely esikatselusta voi tapahtua EU:n tietorajojen ulkopuolella.

Fasilitaattoria ei voi mukauttaa. Järjestelmänvalvojat voivat valita, sallitaanko fasilitaattori organisaatiossaan, hallinnoimalla Facilitator-sovellusta Microsoft Teams -hallintakeskuksessa. Lisätietoja järjestelmänvalvojan hallinnasta on artikkelissa Fasilitaattorin määrittäminen Microsoft Teamsissa.

Voit mukauttaa kanavan tukihenkilön asetuksia lisäämällä lähteitä sen tietokanta ja määrittämällä sen tilaraportin osaamisalueen.

Kun lisäät tukihenkilön tietokanta muita tietolähteitä, annat edustajalle oikeuden kerätä tietoja, joita sen taitoihin voidaan käyttää.

Tilaraportin muutoksia voidaan tehdä tilaraportin hyväksyjien sekä tilaraporttien luontiajan, tiheyden ja päivämäärän tunnistamiseksi.

Lisätietoja kanavaagentin järjestelmänvalvojan hallinnasta on artikkelissa Kanava-agentin määrittäminen Microsoft Teamsia varten.

Fasilitaattori vastaa parhaiten, kun kokouksen osallistujat toimivat seuraavasti:

• Puhu tai keskustele tuetuilla kielillä.

• Varmista, että uusi sisältömäärä on käytettävissä. Fasilitaattori voi antaa virhesanomia, jos nämä vaatimukset eivät täyty.

• Viimeistele keskustelun toiminnot. Jos keskustelussa on esimerkiksi määritetty toimintokohde ja se on nyt valmis, lähetä keskustelussa viesti, jossa ilmoitetaan sen valmistumisesta. Fasilitaattori tietää vain Teamsin keskustelu- tai kokoustallennusversiossa käytettävissä olevan edistymisen.

• Ota puheentunnistus käyttöön kokouksissa, jotka sisältävät Teams-huoneita. Näin varmistat, että huoneessa olevat kaiuttimet on tunnistettu oikein muistiinpanoissa ja toimintokohteissa. Ilman sitä huoneessa olevien henkilöiden panokset johtuvat huoneesta, eivät kaiuttimista.

• Puhu tai keskustele englanniksi.

• Tarkista ja hyväksy välittäjän kokouksissa keräämät yhteenvedot.

• Varmista, että käytettävissä on sisällöllinen määrä sisältöä.

Teamsin fasilitaattori tukee seuraavia kieliä: englanti, espanja, japani, ranska, saksa, portugali, italia, kiina yksinkertaistettu, kiina( yksinkertaistettu), korea, hollanti, ruotsi, puola, norja, turkki, tanska, suomi, arabia, thai, heprea, tšekki, unkari, ukraina, venäjä, katalaani, wales, indonesia, vihreä, slovakki, vietnam, slovenia, kroatia, romania, liettua, bulgaria, serbia, latvia, viro.

Teamsin kanavaagentti tukee seuraavia kieliä: englanti, yksinkertaistettu kiina, hollanti, ranska, saksa, italia, japani, portugali, espanja, arabia, tšekki, perinteinen kiina, tanska, suomi, korea, norja (bokmali), puola, ruotsi, turkki, unkari, venäjä, wales, katalaani

Vastuuvapauslauseke: Laatu voi vaihdella eri kielillä.

Fasilitator ja Channel Agent perustuvat Microsoftin kattavaan lähestymistapaan suojaukseen, yhteensopivuuteen ja tietosuojaan ja noudattavat sitä. Lisätietoja:

• Jos käytät organisaatiossasi Microsoft 365 Copilot (työpaikan tai oppilaitoksen tilillä), tutustu Microsoft 365 Copilot tietoihin, tietosuojaan ja suojaukseen, jos haluat lisätietoja standardeista, joita fasilitaattori ja kanavan tukihenkilö ovat luoneet työpaikan ja oppilaitoksen käyttäjille.

• Jos käytät Copilotia Microsoft 365 -sovelluksissa kotona osana Copilot Pro (henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi), tutustu artikkeliin Copilot Pro: Microsoft 365 -sovellukset ja tietosuojasi, jotta saat lisätietoja standardeista, joiden perusteella fasilitaattori ja kanavan tukihenkilö on rakennettu kotikäyttäjille.

Lisätietoja fasilitaattorikohtaisista teknisistä tiedoista ja päivityksistä on artikkelissa Fasilitaattorin määrittäminen Microsoft Teamsissa.

Kanavan tukihenkilökohtaiset tekniset tiedot ja päivitykset ovat artikkelissa Kanava-agentin määrittäminen Microsoft Teamsia varten.

Kaikki Teamsin edustajat eivät jaa tietoja kolmansien osapuolten kanssa.

Voit nimetä muita henkilöitä tarkastelemaan tekoälyn luomia tilaraportteja ennen niiden jakamista kanavalla, jossa kanavan tukihenkilö luotiin.

Yksikään Teamsin edustaja ei käytä tietojasi mallin kouluttamiseen.

Teamsin generatiiviset tekoälyominaisuudet pyrkivät antamaan tarkkoja ja informatiivisia vastauksia käytettävissä olevien tietojen perusteella. Vastaukset eivät kuitenkaan aina ole tarkkoja, koska ne luodaan kielitietojen mallien ja todennäköisyyksien perusteella. Käytä omaa harkintaasi ja tarkista tosiseikat uudelleen ennen kuin teet päätöksiä tai ryhdyt toimiin vastausten perusteella. 

Vaikka näillä ominaisuuksilla on lievennyksiä, joilla vältetään loukkaavan sisällön jakaminen tuloksissa ja ryhdytään toimiin mahdollisesti haitallisten aiheiden näyttämisen estämiseksi, saatat silti nähdä odottamattomia tuloksia. Kehitämme jatkuvasti teknologiaamme, jotta voimme ratkaista ongelmat vastuullisen tekoälyn periaatteiden mukaisesti.

Jos löydät luodun vastauksen, joka on virheellinen tai jos kohtaat haitallista tai sopimatonta sisältöä, anna palautetta valitsemalla peukalot alaspäin yhteenvedossa ja antamalla lisää kommentteja palautelomakkeessa. Tämä palaute auttaa meitä parantamaan ja minimoimaan tätä sisältöä tulevaisuudessa.

Tällä hetkellä fasilitaattorin ja kanavaagentin käyttämät nimet vastaavat suoraan osallistujien näyttönimiä. Olemme tietoisia tapauksista, joissa tämä logiikka epäonnistuu, kuten käänteiset näyttönimet (Sukunimi, Etunimi) tai etunimet, joissa on useita sanoja. Kehitämme parhaillaan muutoksia varmistaaksemme nimien oikean käytön. Jaa palautetta, jotta voimme parantaa toimintaamme.