Microsoft Visio 2010:n tietosuojatietojen liite

Office.com-mallien käyttäminen

Microsoft Officen Backstage-näkymän Uusi -välilehteä (Valitse Tiedosto -välilehti ja valitse sitten Uusi) voi antaa sinulle ajan tasalla apua Office.com-sivuston tiedostot, jotka perustuvat malleja ladataan. Voit myös Lähetä palautetta mallit ja anna kunkin, jotka olet ladannut mallin numeerinen luokitus.

Kun avaat mallin tai malliin pohjautuvan tiedoston, Visio 2010 muodostaa yhteyden Office.com-sivustoon käyttäjän online-ohjeasetusten mukaan. Se lähettää sivustoon kyseisen mallin tunnuksen, käyttämäsi ohjelman ja version tiedot sekä tietokoneesi perustiedot.

Mallin tunnusta käytetään Office.com-sivustosta ladatun tai Visio 2010 ‑asennukseen sisältyvän alkuperäisen mallin tunnistamiseen. Tunnus ei toimi tiedoston yksilöllisenä tunnuksena. Kaikilla samaa mallia käyttävillä on sama mallin tunnus.

Linkittäminen kuviin ja muihin tiedostoihin

Jos luot linkin kiintolevyllä tai palvelimessa olevaan kuvaan, tiedostoon, tietolähteeseen tai kaavioon, kyseinen tiedostopolku tallentuu Visio 2010 ‑kaavioon. Joissakin tilanteissa linkki voi sisältää käyttäjänimen tai tietoja verkon palvelimista.

Tulostaminen

Kun tulostat ja tallennat Visio 2010 ‑piirustuksen, Visio 2010 tallentaa tulostimen polun samaan Visio-piirustukseen. Joissakin tilanteissa polku voi sisältää käyttäjänimen tai tietokoneen nimen.

Tiedostotyötilasivustot

Visio 2010:llä voit käyttää Microsoft SharePoint Foundation 2010 ‑sivustossa olevaa tiedostotyötilasivustoa. Tiedostotyötilasivusto on jaettu tila, jossa voit käsitellä yhtä tai useaa Visio-kaaviota ryhmän muiden jäsenten kanssa.

Kun käytät tiedostotyötilasivustoa, Visio 2010 lataa sivustoa koskevia tietoja tiedostotyötilasivustosta. Näitä tietoja ovat muun muassa seuraavat:

• SharePoint Foundation -sivuston nimi

• sivuston URL-osoite tai osoite

• sivuston käyttäjien nimet, sähköpostiosoitteet ja käyttöoikeustasot

• luettelo asiakirjoista, tehtävistä ja muista tiedoista, jotka ovat käytettävissä sivustossa.

Visio 2010 tallentaa tietokoneeseesi myös tiedot käyttämistäsi SharePoint Foundation ‑sivustoista evästeinä. Luettelon avulla voit nopeasti siirtyä aiemmin käyttämiisi sivustoihin. Microsoft ei käytä aiemmin käyttämiesi sivustojen luetteloa, eikä se näy Internetissä, ellet halua sitä muiden käyttöön.

Oheis- ja viitetietolähteet

Visio 2010 mahdollistaa tiettyyn sanaan tai lauseeseen liittyvien tietojen pyytämisen eri sisällöntarjoajilta. Kun suoritat jonkin sanan tai lauseen hakupyynnön, Visio 2010 lähettää Internetin välityksellä pyytämäsi tekstin, käyttämäsi ohjelmistotuotteen tiedot, järjestelmäsi aluetiedot ja käyttöoikeustiedot, jotka osoittavat, että sinulla on oikeus tarvittaessa ladata kolmannen osapuolen oheistietoja.

Visio 2010 lähettää nämä tiedot valitsemaasi Microsoftin tai kolmannen osapuolen tarjoamaan palveluun. Palvelu palauttaa pyytämääsi sanaan tai lauseeseen liittyvät tiedot.

Vastaanottamissasi tiedoissa on usein linkki palvelun verkkosivustossa oleviin lisätietoihin. Jos napsautat linkkiä, toimittaja voi lisätä järjestelmääsi evästeen, jonka avulla se tunnistaa tulevat tapahtumat. Microsoft ei vastaa kolmannen osapuolen verkkosivustojen tai palveluiden tietosuojakäytännöistä. Microsoft ei vastaanota eikä tallenna näitä tietoja, ellei käytetty kyselypalvelu ole Microsoftin omistama.

Voit poistaa oheis- ja viitetietolähteet käytöstä seuraavasti:

1. Valitse Tiedosto-välilehti.

2. Valitse Ohje-valikosta Asetukset.

3. Valitse Valvontakeskus ja valitse sitten Valvontakeskuksen asetukset.

4. Valitse Tietosuoja-asetukset ja poista sitten Salli Oheistiedot-tehtäväruudun etsiä ja asentaa uusia palveluja ‑valintaruudun valinta.

Käännöspalvelu

Visio 2010:ssä on mahdollista kääntää piirustuksen osa tai koko piirustus kaksikielisen sanaston avulla tai konekäännöstä käyttämällä. Voit itse valita, kuinka piirustus käännetään.

Voit valita tai kirjoittaa käännettävän sanan tai lauseen tai määrittää, että koko tiedosto käännetään, valitsemalla haluamasi käännösvaihtoehdon Oheis- ja viitetietolähteet ‑ruudusta.

Jos valitset käännettäväksi sanan tai lauseen, ohjelma etsii sanalle tai lauseelle vastineita kaksikielisestä sanastosta. Ohjelmistossa on valmiina joitakin kaksikielisiä sanastoja, ja muut sanastot ovat käytettävissä Office.com-sivustossa. Jos antamasi sana tai lause ei ole ohjelmiston valmiissa kaksikielisessä sanastossa, sana tai lause lähetetään Microsoftin tai kolmannen osapuolen käännöspalveluun salaamattomassa muodossa.

Jos haluat kääntää koko piirustuksen, esitys lähetetään Microsoftin tai kolmannen osapuolen käännöspalveluun salaamattomassa muodossa. Koska tietoja lähetetään Internetissä salaamattomassa muodossa, on mahdollista, että muut ihmiset näkevät käännettävän sanan, lauseen tai piirustuksen.

Jos haluat käyttää Office.com-sivustossa olevaa sanastoa tai kolmannen osapuolen käännöspalvelua, Visio 2010 lähettää Internetin kautta pyytämäsi tekstin, käyttämäsi ohjelmiston tyyppitiedot sekä järjestelmän alue- ja kielitiedot (valitse Tiedosto-välilehti ja Ohje-kohdasta Asetukset sekä sitten Kieli). Jos kyseessä on kolmannen osapuolen käännöspalvelu, Visio 2010 voi myös lähettää välimuistiin aiemmin tallennettuja todennustietoja, jotka osoittavat, että olet rekisteröitynyt sivuston käyttäjäksi.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 tarjoaa käyttöösi jaettuja verkkopohjaisia työtilasivustoja, joissa voit käsitellä asiakirjoja tai kokouksia yhdessä muiden käyttäjien kanssa.

Kun käytät SharePoint-sivustoa selaimella tai jollakin Office-ohjelmalla ja sinulla on oikeus luoda sivustoon uusia alisivustoja, sivusto tallentaa tietokoneeseesi evästeitä. Evästeet osoittavat, mitä sivustoja sinulla on oikeus käyttää. Useat Office-ohjelmat käyttävät evästeitä nopeuttamaan siirtymistä aiemmin käyttämääsi sivustoon.

Microsoft ei käytä käyttämiesi sivustojen luetteloa, eikä luetteloa julkaista Internetissä, ellet itse sitä halua.

Kun luot uuden verkkosivuston tai luettelon SharePoint Foundationissa tai lisäät tai kutsut käyttäjiä aiemmin luotuun verkkosivustoon tai luetteloon, sivusto tallentaa kaikista henkilöistä, myös sinusta, seuraavat tiedot:

• koko nimi

• sähköpostiosoite

Käyttäjätunnus lisätään jokaiseen osaan, jonka sinä tai joku muu sivuston käyttäjä lisää sivustoon tai jota sinä tai joku muu sivuston käyttäjä muokkaa sivustossa. Kuten kaikkea muutakin SharePoint-sivuston sisältöä käytettäessä, vain järjestelmänvalvojilla ja sivuston jäsenillä tulisi olla käyttöoikeus näihin tietoihin.

Kaikki SharePoint-sivuston osissa on nämä kaksi kenttää: Tekijä ja Muokannut. Tekijä -kenttään täytetään osan ja päivämäärä, kun se on luotu alun perin luoneen henkilön käyttäjänimi. Muokannut -kentässä on täytetty Visio 2010-kaavio- ja päivämäärä, jolloin se on viimeksi muokattu viimeksi muokanneen henkilön käyttäjänimi.

SharePoint-sivustoja isännöivien palvelimien järjestelmänvalvojat voivat käyttää joitakin sivustojen tietoja. Tietojen perusteella luodaan sivuston käyttöanalyyseja ja pyritään parantamaan sivuston käytettävyyttä. Tiedot ovat vain palvelimen järjestelmänvalvojien käytettävissä. Tietoja ei jaeta Microsoftille, ellei Microsoft toimi SharePoint-sivuston isäntänä. Järjestelmänvalvojien käyttämiä tietoja ovat esimerkiksi sellaisten käyttäjien nimet, sähköpostiosoitteet ja käyttöoikeudet, jotka voivat käyttää sivustoa.

Kaikki käyttäjät, joilla on tietyn SharePoint-sivuston käyttöoikeudet, voivat etsiä ja tarkastella sivuston kaikkea sisältöä.

Valvonta

Microsoft SharePoint Foundation 2010 sisältää valvontatoimintoja, joilla järjestelmänvalvoja voi valvoa luotettavasti sitä, kuinka käyttäjät käsittelevät tiettyä sisältöä.

Kun SharePoint Foundation -järjestelmänvalvojat ottavat valvontatoiminnon käyttöön, palvelin tallentaa käyttäjän tekemät toimet automaattisesti SharePoint-sisältötietokantaan. Näitä toimia ovat esimerkiksi tietojen tarkasteleminen, muokkaaminen sekä kuittaaminen sisään ja ulos. Palvelin tallentaa jokaisen kirjatun toimen yhteyteen tiedoston tunnistetietoja, varsinaiset toimet ja käyttäjän SharePoint-tunnuksen. Microsoftille ei lähetetä tietoja näiden tapahtumien yhteydessä.

Tämä toiminto on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Vain niiden SharePoint-sivustojen järjestelmänvalvojat voivat käyttää toimintoa, joihin sisältö on tallennettu.

Tietoja sijainneista, joihin nimesi voidaan tallentaa

Joissakin tilanteissa Visio 2010 tallentaa nimesi parantaakseen joidenkin ominaisuuksien käytettävyyttä. Nimesi tallentuu muun muassa seuraaviin sijainteihin:

• Tekijä-kentät

• Tekijän nimi -tiedosto-ominaisuus.

Voit poistaa nimesi kentistä ja ominaisuuksista seuraavasti:

1. Valitse Tiedosto-välilehti.

2. Valitse Tiedot.

3. Valitse Poista henkilökohtaiset tiedot.

Muiden yritysten luomat Microsoft Office ‑ratkaisut voivat myös lisätä nimesi tai muita henkilötietoja tiedostoosi liittyviin mukautettuihin ominaisuuksiin.

Muut piilotetut tiedot ja metatiedot

Oletusarvoisesti jokaisella tiedostolla, joka on tallennettu Visio 2010:llä, on tietyt ominaisuudet. Näitä ominaisuuksia ovat esimerkiksi seuraavat:

• Tekijä

• Vastuuhenkilö

• Yritys

• Viimeksi tallentanut

• asiakirjan tarkastajien nimet.

Voit poistaa nimesi näistä kentistä seuraavasti:

1. Valitse Tiedosto-välilehti.

2. Valitse Tiedot.

3. Valitse Tiedoston tiedot ‑kohdasta Lisäominaisuudet.

Tiedostoon voidaan tallentaa myös muita ominaisuuksia sen mukaan, mitä toimintoja tai kolmansien osapuolten ratkaisuja käytetään. Jos piirustus tai kaavio esimerkiksi kuuluu asiakirjan työkulkuun, tiedostoon tallennetaan myös muita työnkulkua seuraavia tiedosto-ominaisuuksia.

Nämä tiedot ovat kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on tiedostosi käyttöoikeus.

Visio Services -palvelut

Visio 2010:llä voit luoda tiedostoja, joita Microsoft SharePoint ‑palvelun Visio Services -ominaisuus käyttää (VDW-tiedostoja). VDW-tiedostoissa voi olla tietoyhteystietoja, joilla muodostetaan yhteys ulkoiseen tietolähteeseen. Näitä tietoja voivat olla tietolähteiden nimet tai tietolähteistä saadut tiedot. Visio 2010:n VDW-tiedostoihin tallentamissa tiedoissa saattaa olla henkilötietoja.

Sivun alkuun