Jakeluluettelo (DL) on vain kätevä tapa lähettää sähköpostiviesti tai kokouskutsu monelle vastaanottajalle yhtaikaa. Outlookin ryhmä täyttää nämä yksinkertaiset tarpeet ja tarjoaa paljon enemmän lisäarvoa jaetuilla jäsenyyksillä seuraavilla ominaisuuksilla:
-
Jaettu Saapuneet-kansio – jäsenten välisiä keskusteluja varten. Saapuneet-kansiolla on sähköpostiosoite, ja se voidaan määrittää ottamaan vastaanottamaan viestejä ryhmän tai jopa organisaation ulkopuolisilta henkilöiltä paljolti perinteisen jakeluluettelon tapaan.
-
Jaettu kalenteri – ryhmään liittyvien tapahtumien ajoitukseen.
-
SharePoint-tiedostokirjasto – keskeinen paikka, jossa ryhmä voi tallentaa ja jakaa tiedostoja.
-
Jaettu OneNote-muistikirja – ideoiden, tutkimusten ja tietojen keräämiseen.
-
SharePointin-työryhmäsivusto – keskitetty säilö ryhmään liittyviä tietoja, linkkejä ja sisältöä varten.
-
Planner – projektitehtävien määrittäminen ja hallinta ryhmän jäsenten kesken.
Sinun ei tarvitse luoda näitä resursseja manuaalisesti. Sinun ei tarvitse luoda mitään kyseisistä resursseista manuaalisesti. Ryhmän luominen luo ne automaattisesti ja määrittää tarvittavat käyttöoikeudet ryhmän jäsenille, ja he voivat aloittaa niiden käytön heti mistä vain: pilvestä, työpöydältä tai mobiililaitteesta.
