Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Olet kenties päätynyt yritystietokeskussivustoon etkä tiedä, mitä varten sellainen on. Tai ehkä etsit täydellistä paikkaa tallentaa raportteja ja jakaa niitä muille organisaatiossa. Yritystietokeskussivusto voi olla hyödyllinen resurssi niin järjestelmänvalvojalle, raportin tekijälle kuin tietojen käyttäjällekin. Se on muutakin kuin pelkkä tiedostojen tallennuspaikka: sen avulla voi myös tuoda yhteen tietoja ja prosesseja erilaisilla yritystietotyökaluilla.
Yritystietokeskussivusto on SharePoint-sivusto, joka on suunniteltu erityisesti yritystietosisällölle, kuten tietoyhteyksille, raporteille, tuloskorteille ja raporttinäkymille. Yritystietokeskussivustolla on tiettyjä ominaisuuksia, joiden myötä se eroaa muista SharePoint-sivustoista. Näitä ovat muun muassa erityisesti yritystietosisällölle suunnitellut esimääritetyt luettelot ja kirjastot, pääsy PerformancePoint-palveluiden sisältöön (paikallisille asiakkaille), mallitiedostot ja linkit yritystietotyökaluja käsitteleviin hyödyllisiin tietoihin.
Yritystietosisällön esimääritetyt luettelot ja kirjastot
Yritystietokeskussivusto sisältää joukon SharePoint-luetteloita ja -kirjastoja, joiden avulla yritystietosisältö on helppo järjestää ja ottaa käyttöön. Yritystietokeskussivuston mukana tulee paljon luetteloita ja kirjastoja. Käytetyimpiä kirjastoja ovat Raporttinäkymät-kirjasto, Tietoyhteydet-kirjasto, tiedostojen kirjasto ja sivujen kirjasto.
|
Tämä luettelo tai kirjasto... |
Toiminto... |
Tämä on hyödyllinen näille henkilöille... |
|
Raporttinäkymät-kirjasto |
Raporttinäkymät-kirjasto sisältää luodut raporttinäkymät. Raporttinäkymä on käytännössä kokoelma toisiinsa liittyviä raportteja, joita ylläpidetään yhdessä paikassa, esimerkiksi SharePoint-sivustossa. Myynnin raporttinäkymä voi sisältää tuloskortin, jossa näytetään myyntisumma verrattuna tavoitearvoihin ja myyntiraportteja eri tuoteluokista ja myyntikanavista. Useimmat raporttinäkymät sisältävät vähintään yhden raportin ja suodattimia, joilla käyttäjät voivat paneutua tietoihin tarkemmin. SharePointin WWW-osan sivuilla tai PerformancePointin Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovelluksella luodut raporttinäkymät tallennetaan oletusarvoisesti Raporttinäkymät-kirjastoon. |
Sivuston järjestelmänvalvojat Raporttinäkymän tekijät Tiettyä raporttinäkymää etsivät raporttinäkymän käyttäjät |
|
Tietoyhteydet-kirjasto |
Tietoyhteydet-kirjasto sisältää yhteydet ulkoisiin tietolähteisiin, joiden avulla käyttäjät voivat luoda raportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä. Järjestelmänvalvojat voivat luoda tietoyhteyksiä ja hallita niitä tässä kirjastossa. Tämä voi säästää paljon aikaa ja vaivaa, koska tarvittavat tiedot ovat helposti käytettävissä ilman että palvelinnimiä ja työpaikan tili-tietoja tarvitsee etsiä. Järjestelmänvalvojat voivat varmistaa, että käyttäjät pääsevät oikeisiin tietoihin, ja raporttien tekijät voivat keskittyä luomaan tarvittavia raportteja sen sijaan, että aikaa kuluisi ensin tietolähteiden yhteyksien luomiseen tai ylläpitämiseen. |
Tietokannan järjestelmänvalvojat Raporttien ja raporttinäkymien tekijät |
|
Tiedostojen kirjasto |
Lähes kaikki SharePoint-sivustot sisältävät tiedostokirjaston, eikä yritystietokeskussivusto tee poikkeusta. Yritystietokeskussivustossa tiedostojen kirjasto sisältää yleensä Excel-työkirjoja ja raportteja, esimerkiksi SQL Server Reporting Services -raportteja, PerformancePoint-raportteja ja -tuloskortteja sekä Visio-kaavioita. Sivustoon voi lisätä myös muita tiedostotyyppejä, kuten Word-asiakirjoja, PowerPoint-esityksiä ja niin edelleen. |
Raporttien tekijät Tietojen käyttäjät |
|
Sivujen kirjasto |
Nimensä mukaisesti sivujen kirjasto sisältää luettelon sivuista, jotka on luotu yritystietokeskussivustossa. Kun yritystietokeskussivusto luodaan, näet luettelossa vain muutamia sivuja, esimerkiksi oletus- ja excelservicessample-sivut. Kun sivuja lisätään sivustoon, ne luetellaan täällä sivujen kirjastossa. Näet myös, onko sivu kuitattu ulos, milloin sitä on viimeksi muokattu ja kuka muokkauksen on tehnyt. |
Järjestelmänvalvojat Raporttien ja raporttinäkymien tekijät Tietojen käyttäjät |
PerformancePoint-palveluiden sisältö
PerformancePoint-palveluiden avulla voit luoda ja käyttää tehokkaita raportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä. Jos organisaatiossasi on käytössä SharePoint Server 2013 (paikallisesti), käytössäsi on linkki PerformancePoint-sisällön sivulle yritystietokeskussivustossa. Voit aluksi käyttää tältä sivulta vain PerformancePointin Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovellusta. Se on työkalu, jolla PerformancePoint-sisältö luodaan.
Kun Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovellus on asennettu tietokoneeseen, voit avata sen käynnistysvalikosta tai PerformancePoint-sisällön sivulta yritystietokeskussivustossa. Varmista vain, että järjestelmänvalvoja on määrittänyt PerformancePoint-palvelut ennen kuin yrität avata Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovelluksen ja käyttää sitä.
Mallitiedostot
Monet käyttäjät eivät tunne yritystietotyökaluja ja -sovelluksia. Jos et ole ennen käyttänyt yritystietoja SharePointissa, käytettävissä on muutamia mallitiedostoja, joiden avulla voit kokeilla Officen ja SharePointin uusia ominaisuuksia. Excel Servicesin esimerkkitiedosto on tiedostojen kirjastossa. Se sisältää monenlaisia kaavioita, taulukoita ja osittajia.
Esimerkki Excel Servicesin raporttinäkymästä on käytettävissä tiedostojen kirjastossa
Käytettävissä on myös esimerkkiraporttinäkymä nimeltä excelservicessamplesivujen kirjastossa. Se sisältää saman sisällön kuin esimerkkitiedosto. Sen avulla näet sivulla, miltä tiedot näyttävät ja miten ne toimivat selainikkunassa.
Lisätietolinkkejä
Liiketoimintatietokeskuksen sivusto sisältää paljon linkkejä lisätietoihin. Jos et tiedä mitään tietoja PowerPivotjokin Liiketoimintatieto-työkaluista saatavilla Microsoftilta, voit tarkastella ohjesisältöä ja muita tietoja, jotka PowerPivot hyperlinkki. Jos haluat muuttaa Power View-BI-työkalu, jonka avulla voit luoda mashups Excelissä voit valita vastaavasti voit tarkastella sen tietoja Power View -hyperlinkki.
Yritystietokeskussivustossa on linkkejä ohjeisiin ja muihin yritystietotyökaluja ja -sovelluksia koskeviin tietoihin
Seuraavat vaiheet
Organisaatiossasi todennäköisesti käytetään monenlaisia sovelluksia raporttien, tuloskorttien ja raporttinäkymien luomiseen. Voit käyttää yritystietokeskussivustoa raporttien säilyttämiseen, hallintaan, jakamiseen ja tarkastelemiseen. Lisätietoja on seuraavissa resursseissa.
-
Jos olet järjestelmänvalvoja ja haluat määrittää yritystietokeskussivuston, lisätietoja on artikkelissa Yritystietokeskussivuston luominen.
-
Jos olet raportin tekijä tai tietojen käyttäjä ja yritystietokeskussivusto on käytettävissäsi, lisätietoja on artikkelissa Yritystietokeskussivuston käyttäminen.
