Modernit kommentit Wordissa

Huomautus: Tämä toiminto on tällä hetkellä käytettävissä Wordin verkkosovelluksessa kaikille käyttäjille. Word for Windowsissa se on saatavilla Beetakanavalla ja saatavilla nykyiselle kanavalle (esiversio) ja tuotantoon. MacOS:ssä se on saatavilla beetakanavalla ja saatavilla nykyisellä kanavalla (esikatselu).

Selaimesi ei tue videon toistoa.

Wordissa on nyt uusi ja nykyaikaisempi kommenttien käyttökokemus sekä parannettu @mention ja pikanäppäimet. Nämä parannukset ovat vaihe, jossa työryhmäsi voi tehdä monipuolisempaa yhteistyötä, yhtenäistää kommenttien toimimisen Wordin päätepisteissä sekä Excelissä ja PowerPointissa yhtenäisen käyttökokemuksen varmistamiseksi.  

Katsotaan, mitä uutta on. 

Yhtenäinen käyttökokemus 

Wordin nykyaikaisilla kommenteilla tasataan sitä, miten kommentit toimivat eri päätepisteissä Officessa, jotta sinä ja työryhmäsi voitte käyttää yhdenmukaista käyttökokemusta riippumatta siitä, onko Käytössänne Word, Excel vai PowerPoint Windowsissa, MacOS:ssä vai verkossa.  

Hallinnan hallinta 

Tämän päivityksen avulla sinun ei enää tarvitse huolehtia siitä, että muut käyttäjät voivat nähdä kommenttisi, ennen kuin olet lopettanut niiden muokkaamisen. Kun olet luonnost uuden kommentin tai vastauksen, napsauta Lähetä kommentti- tai Lähetä vastaus -painiketta tai jaa ajatuksesi muiden kanssa näppäinyhdistelmällä Ctrl+Enter (Windows) tai Cmd + Enter (MacOS). 

Kommenttien tarkasteleminen 

Wordissa kommentit ovat oletusarvoisesti sivun oikealla puolella. Tässä näkymässä tilanneelliset kommentit ovat rinnakkain sivun sisällön kanssa, jotta voit keskittyä palautteeseen, joka on kaikkein olennaisin työstäjäsi osalle. Jotta voit keskittyä aktiiviseen kohteeseen, kommenttien ratkaisussa ne siirretään pois tieltä Kommentit-ruutuun.  

Kommentit-ruudussa näet yhden luettelon kaikista asiakirjan kommenteista, myös ratkaistuista kommenteista.  

Voit vaihtaa tilannenäkymän ja Kommentit-ruudun välillä napsauttamalla Word-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Kommentit-painiketta. 

Kommenttiketjujen ratkaiseminen 

Asiakirjojen kommentit edustavat yleensä kysymyksiä, ideoita tai huolenaiheita sisällöstä. Kun ne on käsitelty, kommenttien avulla voit merkitä ketjun ratkaistuksi. Ratkaistut kommenttiketjut eivät näy reunuksessa (vaikka ne ovat edelleen Kommentit-ruudussa), joten voit keskittyä aktiiviseen ketjuun. 

Parannettu @mentions kommenttien lisääminen 

Tämä ominaisuus on vain yritysasiakkaille pilvipalvelussa olevien tiedostojen käytettävissä. 

Kun olet aloittanut uuden kommentin tai vastauksen, voit @mention avulla yhden tai useamman työtoverisi organisaatiossa tai oppilaitoksessa. Kirjoita vain @-merkki ja sen jälkeen sen nimi tai sähköpostialias.  

Vihje: Sähköpostialias on se osa sähköpostiosoitetta ennen @-merkkiä.  Esimerkki: "alexw" on sähköpostin alias alexw@contoso.com.  

Kun julkaiset kommenttisi, kaikki, jotka @mentioned, saavat sähköposti-ilmoituksen. Myös kommentin keskusteluketjun aloittanut käyttäjä saa asiasta ilmoituksen. Ilmoitussähköpostiviestien avulla muut voivat tietää, että kommenttiketjussa on ollut uutta toimintaa, että he voivat esikatsella asiakirjan sisältöä, johon kommentti on tehty, sekä kommenttia, jonka jätit. He voivat vastata kommenttiisi sähköpostista tai he voivat avata asiakirjan napsauttamalla ilmoitussähköpostiviestissä olevaa linkkiä ja palata suoraan vasemmalle kommenttiin, jos hän haluaa nähdä enemmän kontekstia. 

Tehtävien määrittäminen @mentions

Tämä toiminto on käytettävissä vain Wordin verkkosovelluksen yritysasiakkaille. 

Tehtävän @mention on myös tärkeää, jotta voit määrittää tehtäviä yhteiskäyttäjille. Kun @mention henkilön, voit määrittää kommentin tehtäväksi. Kuten tavallisessa @mention, henkilö, jolle määrität tehtävän, saa sähköposti-ilmoituksen. Kun tehtävän määrittänyt henkilö on suorittanut tehtävän, hän voi ratkaista sen.

Lisää luottamusta rakenteen mukaan 

Kommentin tai vastauksen voi muokata vain sen luonut henkilö. 

Parannetut helppokäyttötoiminnot 

Tämän päivityksen avulla olemme myös parantaneet kommenttien helppokäyttöisyyden lisäämällä uusia tapoja siirtyä kommenteissa ja lukea niitä näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. 

Ja paljon muuta! 

Olemme vasta aloittamassa kommenttien käyttökokemuksen parantamista. Pysy kuulolla, niin saat lisää uusia ja kiinnostavia kommentteja ja yhteistyöominaisuuksia, jotka auttavat sinua ja tiimiäsi olemaan tuottavampia Wordissa ja Officessa. 

Miksi en näe sitä? 

Modernit kommentit ovat käytettävissä vain, jos käytössäsi on Word for Microsoft 365. Jos käytät Officen vanhempaa versiota, näet edelleen muiden käyttäjien kommentit, mutta perinteisessä Kommentit-käyttökokemuksessa. 

Katso myös 

Modernien kommenttien käyttäminen Wordissa

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×