Wordissa on nyt uusi ja nykyaikaisempi kommenttien käyttökokemus sekä parannettu @mention ja pikanäppäimet. Nämä parannukset ovat vaihe, jossa työryhmäsi voi tehdä monipuolisempaa yhteistyötä, yhtenäistää kommenttien toimimisen Wordin päätepisteissä sekä Excel ja PowerPoint yhtenäisen käyttökokemuksen.
Katsotaan, mitä uutta on.
Yhtenäinen käyttökokemus
Wordin nykyaikaisilla kommenteilla tasataan sitä, miten kommentit toimivat eri päätepisteissä Office:ssä, jotta sinä ja työryhmäsi voitte luottaa yhdenmukaisiin käyttökokemukseen riippumatta siitä, onko käytössäsi Word, Excel vai PowerPoint Windows, MacOS tai verkko.
Hallinnan hallinta
Tämän päivityksen avulla sinun ei enää tarvitse huolehtia siitä, että muut käyttäjät voivat nähdä kommenttisi, ennen kuin olet lopettanut niiden muokkaamisen. Kun olet luonnos mieltäsi uuden kommentin tai vastauksen, napsauta Lähetä kommentti- tai Lähetä vastaus -painiketta tai jaa ajatuksesi muiden kanssa näppäinyhdistelmällä Ctrl+Enter (Windows) tai Cmd + Enter (MacOS).
Kommenttien tarkasteleminen
Wordissa kommentit ovat oletusarvoisesti sivun oikealla puolella. Tässä näkymässä tilanneelliset kommentit ovat rinnakkain sivun sisällön kanssa, jotta voit keskittyä palautteeseen, joka on kaikkein olennaisin työstäjäsi osalle. Jotta voit keskittyä aktiiviseen kohteeseen, kommenttien ratkaisussa ne siirretään pois tieltä Kommentit-ruutuun.
Kommentit-ruudussa näet yhden luettelon kaikista asiakirjan kommenteista, myös ratkaistuista kommenteista.
Voit vaihtaa tilannenäkymän ja Kommentit-ruudun välillä napsauttamalla Word-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Kommentit-painiketta.
Kommenttiketjujen ratkaiseminen
Asiakirjojen kommentit edustavat yleensä kysymyksiä, ideoita tai huolenaiheita sisällöstä. Kun ne on käsitelty, kommenttien avulla voit merkitä ketjun ratkaistuksi. Ratkaistut kommenttiketjut eivät näy reunuksessa (vaikka ne ovat edelleen Kommentit-ruudussa), joten voit keskittyä aktiiviseen ketjuun.
Parannettu @mentions kommenttien lisääminen
Tämä ominaisuus on vain yritysasiakkaille pilvipalvelussa olevien tiedostojen käytettävissä.
Kun olet aloittanut uuden kommentin tai vastauksen, voit @mention toiminnon avulla yhdelle tai usealle työtoverillesi organisaatiossa tai oppilaitoksessa. Kirjoita vain @-merkki ja sen jälkeen sen nimi tai sähköpostialias.
Vihje: Sähköpostialias on se osa sähköpostiosoitetta ennen @-merkkiä. Esimerkki: "alexw" on sähköpostin alias alexw@contoso.com.
Kun julkaiset kommenttisi, kaikki, jotka @mentioned, saavat sähköposti-ilmoituksen. Myös kommentin keskusteluketjun aloittanut käyttäjä saa asiasta ilmoituksen. Ilmoitussähköpostiviestien avulla muut voivat tietää, että kommenttiketjussa on ollut uutta toimintaa, että he voivat esikatsella asiakirjan sisältöä, johon kommentti on tehty, sekä kommenttia, jonka jätit. He voivat vastata kommenttiisi sähköpostista tai he voivat avata asiakirjan napsauttamalla ilmoitussähköpostiviestissä olevaa linkkiä ja palata suoraan vasemmalle kommenttiin, jos hän haluaa nähdä enemmän kontekstia.
Tehtävien määrittäminen @mentions
Tämä ominaisuus on vain yritysasiakkaille Wordin verkkoversio.
Tärkeä @mention myös tehtävien määrittämiseen yhteiskäyttäjille. Kun @mention henkilön, voit määrittää kommentin tehtäväksi. Kuten tavallisessa @mention, henkilö, jolle määrität tehtävän, saa sähköposti-ilmoituksen. Kun tehtävän määrittänyt henkilö on suorittanut tehtävän, hän voi ratkaista sen.
Lisää luottamusta rakenteen mukaan
Kommentin tai vastauksen voi muokata vain sen luonut henkilö.
Parannetut helppokäyttötoiminnot
Tämän päivityksen avulla olemme myös parantaneet kommenttien helppokäyttöisyyden lisäämällä uusia tapoja siirtyä kommenteissa ja lukea niitä näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla.
Ja paljon muuta!
Olemme vasta aloittamassa kommenttien käyttökokemuksen parantamista. Pysy kuulolla, niin saat lisää uusia ja kiinnostavia kommentteja ja yhteistyöominaisuuksia, jotka auttavat sinua ja ryhmääsi olemaan tuottavampia Wordissa ja Office.
Miksi en näe sitä?
Modernit kommentit ovat käytettävissä vain, jos käytät Word for Microsoft 365. Jos käytät vanhempaa Office, näet edelleen muiden käyttäjien kommentit, mutta perinteisessä Kommentit-käyttökokemuksessa.
