Sääntö on toiminto, jonka Outlook suorittaa lähetettäville ja vastaanotettaville sähköpostiviesteille määrittämiesi ehtojen perusteella automaattisesti. Tällainen toiminto on esimerkiksi kaikkien tietyn henkilön lähettämien sähköpostiviestien siirtäminen johonkin muuhun kuin Saapuneet-kansioon.
Joillakin kolmansilla osapuolilla on mukautettujen toimintojen sääntöjä varten tarkoitettuja apuohjelmia, jotka ovat dynaamisesti linkitettäviä kirjastoja (.dll-tiedostoja). Ne on asennettava tietokoneeseen, jossa on käytössä Outlook, ennen kuin niitä voidaan käyttää. Microsoft ei toimita mukautettujen toimintojen apuohjelmia.
Huomautus: Mukautetun toiminnon sääntö voidaan suorittaa vain siinä tietokoneessa, johon se on asennettu, ja vain silloin, kun Outlook on käynnissä.
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse oikeanpuoleisessa ruudussa Sääntöjen ja ilmoitusten hallinta.
-
Valitse Säännöt ja ilmoitukset ‑ruudun Sähköpostisäännöt-välilehdessä Uusi sääntö.
-
Valitse Aloita tyhjästä säännöstä -kohdassa joko Käytä sääntöä vastaanottamissani viesteissä tai Käytä sääntöä lähettämissäni viesteissä ja valitse sitten Seuraava.
-
Valitse Vaihe 1: Valitse ehdot ‑kohdassa ehdot, jotka haluat viestin täyttävän, jotta sääntöä sovelletaan viestiin.
-
Napsauta Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta ‑kohdassa lisäämäsi ehdon alleviivattua arvoa, määritä arvo ja valitse Seuraava.
-
Valitse Vaihe 1: Valitse toimet ‑kohdassa Toteuta mukautettu toimi ‑ruutu.
-
Siirry Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta ‑kohtaan ja napsauta mukautettu toimi -kohtaa.
-
Valitse Mukautetun toiminnon valitseminen ‑ruudun Valitse toteutettava toimi ‑kohdassa haluamasi toimi.
Huomautus: Jos apuohjelmaa ei ole näkyvissä, sitä ei ole asennettu asianmukaisesti niin, että Outlook 2013 tai Outlook 2016 for Windows voi sitä käyttää. Ota yhteyttä apuohjelman kehittäjään ja pyydä lisäohjeita.
-
Voit muuttaa oletustoimen valitsemalla Muuta.
-
Palaa ohjattuun sääntöjen luomiseen valitsemalla OK ja valitse Seuraava.
-
Valitse Vaihe 1: Valitse poikkeukset -kohdassa säännön poikkeukset ja valitse Seuraava.
-
Napsauta Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta ‑kohdassa lisäämäsi poikkeuksen alleviivattua arvoa, määritä arvo ja valitse Seuraava.
-
Kirjoita Vaihe 1: Anna säännölle nimi ‑kohtaan haluamasi nimi.
-
Valitse Vaihe 2: Määritä säännön asetukset ‑kohdassa haluamiesi asetusten valintaruudut.
-
Jos haluat suorittaa tämän säännön viesteille, jotka ovat jo Saapuneet-kansiossa, valitse Suorita tämä sääntö viesteihin, jotka ovat jo kansiossa Saapuneet -valintaruutu.
-
Uusi sääntö on automaattisesti käytössä. Voit poistaa sen käytöstä poistamalla Ota tämä sääntö käyttöön -valintaruudun valinnan.
-
Voit ottaa tämän säännön käyttöön kaikissa Outlook-sähköpostitileissäsi valitsemalla Luo tämä sääntö kaikkiin tileihin -valintaruudun.
-
-
Valitse Valmis.
