Hyvä bio auttaa tarjoamaan hyödyllistä kontekstia henkilöstä välittömästi. Se auttaa inhimillistämisessä, kontekstualisoimisessa, suhteiden luomisessa ja oikeiden ihmisten löytämisessä. Tämän ominaisuuden avulla voit helposti lisätä profiiliisi bion tekoälyä käyttävällä ensimmäisellä luonnoksella, jonka voit tarkistaa ja muokata helposti ennen kuin lisäät sen profiiliisi kaikkien organisaation jäsenten nähtäväksi.
Bion ja muiden bion tarkasteleminen
Ennen bion julkaisemista se näkyy vain omassa profiilikortissasi ehdotuksena ja kun se on hyväksytty ("Lisää profiiliin" napsautetaan), siitä tulee osa profiiliasi ja se näkyy kaikkien nähtävillä.
Bioehdotus omassa profiilikortissasi (ennakkoon julkaiseminen)
Jos sinulla ei vielä ole bioa, näet tekoälyn luoman luonnoksen profiilikortin yleiskatsausvälilehden kautta (Outlook & Copilot-päätepisteet). Tämä näkyy vain sinulle, kunnes tarkistat ja napsautat Lisää profiiliin -painiketta.
Tässä on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot:
-
Muokkaa: Napsauta Muokkaa, jos haluat muokata ehdotettua bioa rivillä ennen profiiliin lisäämistä. Näin voit korjata epätarkkuuksia tai muokata niitä oman makusi ja tyylisi mukaan.
-
Lisää profiiliin: Napsauta Lisää profiiliin -kohtaa lisäät tekstin profiilisi biona. Tämä näkyy kaikille organisaatiosi käyttäjille profiilissasi minkä tahansa M365-sovelluksen kautta
-
Hylkää: Jos et pidä ehdotuksesta tai ominaisuudesta, voit hylätä sen napsauttamalla Hylkää-vaihtoehtoa lisäasetusten alla. Kun ehdotettu bio on hylätty, se katoaa kortiltasi, eikä sitä näytetä sinulle uudelleen 6 kuukauteen.
-
Palaute: Voit antaa palautetta ominaisuuden parantamiseksi valitsemalla peukalot ylös/alas -kuvakkeen.
-
Opi lisää: Saat lisätietoja ja usein kysyttyjä kysymykset valitsemalla Lisätietoja-vaihtoehdon 3 pistettä -kohdassa tai uudelleenohjattavasta tietokuvakkeesta tälle tukisivulle.
Julkaistu bio profiilissasi ja muiden profiilissa (Julkaise profiilin lisääminen)
Miten biosi näyttää itsellesi
Kun napsautat Lisää profiiliin -painiketta, näet biosi omalla profiilikortillasi Yläreunan Yleiskatsaus-välilehdessä sekä alareunassa olevassa Yhteystieto-välilehdessä.
Voit aina muokata tai poistaa elämäkertaasi valitsemalla Päivitä profiilisi.
Miten biosi näkyy muille
Kun olet lisännyt bion profiiliisi, se näkyy kaikille organisaatiosi käyttäjille profiilissasi minkä tahansa M365-sovelluksen, kuten Teamsin, Outlookin ja Copilotin, kautta. Se on käytettävissä Yhteystieto-osioiden Yleiskatsaus-välilehdessä sekä alareunan Yhteystieto-välilehdessä.
Huomautus: Ulkoiset käyttäjät, kuten vierastilin käyttäjät, eivät näe tätä bioa.
Bion luomisen lähteet
Tekoälyn luoma bio luodaan käyttämällä:
-
Profiilitiedot (profiilin ohjelmointirajapinnan kautta): Organisaation tiedot, kuten roolisi ja tiimisi, sekä käyttäjän lisäämät tiedot, kuten Osaaminen ja taidot
-
People muistiinpanot: Älykkäät yhteenvedot, jotka perustuvat kokouksiin, sähköposteihin ja keskusteluihin osallistumiseen.
Järjestelmä voi myös päätellä ja tehdä yhteenvedon työsi teemoista. Joissakin tapauksissa kuvaukset pidetään turvallisesti yleisluontoisena, jotta voit aloittaa muokkaaminen ja mukauttaminen.
Usein kysytyt kysymykset
Jos napsautan Lisää profiiliin -painiketta, kuka voi nähdä bioni? Kun olet lisännyt bion profiiliisi, se näkyy kaikille organisaatiosi käyttäjille profiilissasi minkä tahansa M365-sovelluksen, kuten Teamsin (Yhteystiedot-välilehti), Outlookin (Yleiskatsaus & Yhteystieto-välilehti) ja Copilotin (Yleiskatsaus & Yhteystiedot-välilehden) kautta. Ulkoiset käyttäjät, kuten vierastilin käyttäjät, eivät näe tätä bioa.
Kun se on julkaistu, miten voin muokata bioani? Voit aina muokata tai poistaa elämäkertaasi napsauttamalla Oman profiilikortin Päivitä profiilisi -kohtaa.
Miten bioni pysyy tuoreena ja päivitettynä? Siellä on säännöllisiä bio-virkistystiedostoja, ja sinua tönäistään aina, kun päivitetty bio tarvitsee tarkistusta.
Miten bio luodaan? Bio luodaan profiilitietojen avulla, jotka sisältävät organisaation tietoja, kuten roolisi ja tiimisi, sekä käyttäjän lisäämiä tietoja, kuten Osaaminen ja taidot ja People Muistiinpanot, jotka ovat älykkäitä yhteenvetoja, jotka perustuvat kokouksiin, sähköposteihin ja keskusteluihin.
