Microsoft Project Server 2010 Uusi mukautettu kenttä - sivulla voit määrittää mukautetun kentän asetukset. Voit luoda uuden yrityksen mukautetun kentän tai muokata aiemmin luotua kenttää noudattamalla seuraavia ohjeita.
Yrityksen mukautettujen kenttien luominen tai muokkaaminen:
-
Valitse PWA-palvelimen asetukset -sivulla Yrityksen mukautetut kentät ja Hakutaulukot.
-
Napsauta Yrityksen mukautetut kentät -osassa kenttää, jota haluat muokata, tai luo uusi kenttä valitsemalla Uusi kenttä.
-
Täytä Mukautettu kenttä - sivu määrittämällä mukautetut kenttäasetukset, joita haluat käyttää. Katso kunkin kentän kuvaukset seuraavissa osissa.
-
Valitse Tallenna.
Nimi ja kuvaus
Määritä mukautetun kentän nimi ja kuvaus Nimi- ja Kuvaus-alueiden avulla. Seuraavassa taulukossa kuvataan nimi- ja kuvauskentät.
|
Määrite |
Kuvaus |
|
Nimi |
Mukautetun kentän nimi. |
|
Kuvaus |
Mukautetun kentän kuvaus. |
Entiteetti ja tyyppi
Määritä Entiteetti- ja Tyyppi-alueilla, haluatko käyttää mukautettua Projekti-, Resurssi- vai Tehtävä-kenttää ja mitä tietotyyppiä kentän pitäisi olla.
Seuraavassa taulukossa kuvataan kaikki käytettävissä olevat entiteetit.
|
Määrite |
Kuvaus |
|
Project |
Valitse tämä, jos haluat luoda yrityksen mukautettuja kenttiä, joita käytetään projektitasolla. |
|
Resurssi |
Valitse tämä, jos haluat luoda yrityksen mukautettuja kenttiä, joita käytetään resurssitasolla. |
|
Tehtävä |
Valitse tämä, jos haluat luoda yrityksen mukautettuja kenttiä, joita käytetään tehtävätasolla. |
Tyyppi-valinta määrittää mukautetun kentän tietotyypin. Tässä valitsemasi arvo vaikuttaa mukautettujen määritteiden, yhteenvetorivien laskenta- ja Toiminta-osien käytettävissä oleviin asetuksiin. Seuraavassa taulukossa kuvataan käytettävissä olevat mukautetut kenttätyypit.
|
Määrite |
Kuvaus |
|
Hinta |
Määritä valuuttatiedot mukautettujen kustannuskenttien avulla. Voit esimerkiksi käyttää mukautettua kustannuskenttää projektin Hyväksytyn budjetin määrittämiseen. |
|
Päivämäärä |
Käytä mukautettuja päivämääräkenttiä päivämääräpohjaisten tietojen määrittämiseen. Voit esimerkiksi luoda yrityksen mukautetun kentän nimeltä Projektin hyväksyntäpäivä ja käyttää sitä projektin hyväksymispäivän tallentamiseen. |
|
Kesto |
Määritä kesto mukautettujen kestokenttien avulla. Nämä määritetään usein laskutoimituksiksi, joissa käytetään mukautettuja kaavoja. Mukautetun kestokentän avulla organisaatio voi esimerkiksi määrittää, miten projektipäällikkö voi näyttää ja tallentaa projektin alkuperäisen aikataulun ja todellisen aikataulun välisen eron. |
|
Merkintä |
Mukautettujen merkintäkenttien avulla voit määrittää mitä tahansa, jossa voi olla vain kaksi vaihtoehtoa tietojen määrittämiseen. Voit esimerkiksi käyttää merkintäkenttää sen määrittämiseen, haluatko näyttää kentän vai ottaa käyttöön makron, joka määrittää, onko projektissa käytettävissä tietty tietojoukko. |
|
Luku |
Mukautettujen lukukenttien avulla voit määrittää minkä tahansa numeerisen tietojoukon tai suorittaa mukautetun laskutoimituksen mukautetun kaavan avulla. Voit esimerkiksi käyttää tehtävätason kenttää ohjelmistokehitysprojektin arvioitujen koodirivien tallentamiseen tai projektin todellisten kustannusten vertailuun ehdotettuihin kustannuksiin. |
|
Teksti |
Mukautettujen tekstikenttien avulla voit määrittää yksinkertaisia, ei-hierarkkisia aakkosnumeerisia tietoja. Voit esimerkiksi luoda mukautetun tekstikentän, jonka nimi on Projektin tila ja joka sisältää vaihtoehtoja, kuten Käynnistetty, Hyväksytty, Keskeneräinen, Keskeytetty, Peruutettu ja Suljettu. |
Mukautetut määritteet
Kun valitset mukautetun Projektin teksti - kentän, voit määrittää mukautetulle kentälle yhden tai useita tekstirivejä.
Seuraavassa taulukossa kuvataan mukautetut tekstiasetukset.
|
Määrite |
Kuvaus |
|
Yksi tekstirivi |
Valitse, jos haluat mukautetun kentän olevan yksi tekstirivi. Tämä asetus on käytettävissä vain Projektin teksti -kentissä. |
|
Useita tekstirivejä |
Valitse, jos haluat mukautetun kentän olevan useita tekstirivejä. Tämä asetus on käytettävissä vain Projektin teksti -kentissä. Tällä asetuksella luotu projektikenttä ei näy Project Professional 2010 projektin tiedot -välilehdessä. Tämä kenttä voidaan kuitenkin näyttää käyttämällä verkkopohjaista projektin tietosivua. |
Voit määrittää mukautetun hakutaulukon antamaan mukautetun kentän arvot. Näin voit hallita mukautettua kenttää varten valittuja arvoja. Voit tehdä seuraavaa:
-
Valitse, onko sinulla oletusarvo, jos muuta arvoa ei ole valittuna
-
Valitse, sallitaanko useiden arvojen valitseminen hakutaulukosta
-
Valitse, jos haluat rajoittaa käytettävissä olevat arvot taulukon arvoihin, joilla ei ole alaisia
Hakutaulukon asetus on käytettävissä, kun olet valinnut kenttätyypiksi Teksti .
Seuraavassa taulukossa kuvataan mukautettujen kenttien hakutaulukon asetukset.
|
Määrite |
Kuvaus |
|
Hakutaulukko |
Sen yrityksen mukautetun hakutaulukon nimi, jonka haluat liittää tähän mukautettuun kenttään. Kun olet liittänyt hakutaulukon kenttään ja tallentanut sen, et voi poistaa hakutaulukon yhteyttä. Varmista siksi, että tarvitset hakutaulukon, ennen kuin muodostat tämän liitoksen. |
|
Valitse arvo, jota käytetään oletusarvona uusia kohteita lisättäessä |
Jos haluat sisällyttää oletusarvon tähän mukautettuun kenttään tapauksissa, joissa käyttäjä ei määritä sellaista, valitse tämä valintaruutu ja valitse sitten oletusarvo. |
|
Oletusarvo |
Oletusarvo, jota käytetään tässä kentässä, kun käyttäjät eivät määritä arvoa. Voit määrittää arvon napsauttamalla selauspainiketta ja valitsemalla haluamasi arvon. |
|
Salli vain koodit, joilla ei ole aliarvoja |
Valitse tämä asetus, jos haluat sallia vain ne hakutaulukon arvot, joilla ei ole aliarvoja (eli arvoja kunkin haaran alimmalla tasolla). |
|
Salli useiden arvojen valitseminen hakutaulukosta |
Valitse tämä asetus, jos haluat sallia käyttäjien valita useita arvoja hakutaulukosta. Kun tämä valinta on tehty ja tallennettu, sitä ei voi poistaa. |
Huomautus: Jos aiot luoda mukautetun kentän, joka viittaa hakutaulukkoon, luo hakutaulukko ennen mukautetun kentän luomista.
Kaavojen avulla voit määrittää omia parametreja sille, miten yrityksen mukautetut kentät mittaavat tietoja tai esittävät tietoja, kun niitä käytetään projektissa. Kaavoja ei voi käyttää kaikentyyppisten yrityksen mukautettujen kenttien kanssa.
Kaavavaihtoehto on käytettävissä kaikissa kenttätyypeissä.
Huomautus: Kun kaava on liitetty mukautettuun kenttään, sitä voi muokata, mutta sitä ei voi poistaa.
-
Jos haluat käyttää tunnettua kaavaa, kirjoita kaava Muokkaa kaavaa -ruutuun.
-
Jos haluat lisätä kaavaan kentän, valitse Valitse kenttä, osoita kenttätyyppiä ja napsauta sitten sen kentän nimeä, johon haluat viitata. Jos haluat viitata aiemmin luotuun yrityksen mukautettuun kenttään, osoita kenttätyyppiä, osoita uudelleen mukautettua kenttätyyppiä (kuten Mukautettu päivämäärä tai Mukautettu lopetus) ja napsauta sitten haluamaasi yrityksen mukautettua kenttää.
-
Jos haluat käyttää kaavassa funktiota, valitse Valitse funktio, napsauta funktiolajia ja valitse sitten haluamasi funktio. Jokainen funktio sisältää paikkamerkkiargumentteja, jotka voit korvata haluamillasi kentillä ja arvoilla.
-
Jos haluat luoda kaavan käyttämällä vakio-operaattorijoukkoa, valitse Valitse operaattori ja valitse haluamasi operaattori. Kaavaa voi käyttää viitatuilla kentillä, funktioilla tai literaalitiedoilla.
Seuraavassa taulukossa kuvataan kaava-asetukset.
|
Määrite |
Kuvaus |
|
Kirjoita kaava |
Kaava, jota haluat käyttää. |
|
Lisää-kenttä |
Lisää kaavaan kentän (kustannus, päivämäärä, kesto, merkintä, numero tai teksti). |
|
Lisää funktio |
Lisää kaavaan funktion (muunnos, päivämäärä/aika, yleinen, matematiikka, Microsoft Project tai teksti). |
|
Lisää operaattori |
Lisää kaavaan operaattorin (matemaattisen tai totuusarvon). |
Osasto
Voit valita osaston, joka liitetään mukautettuun kenttään. Kun valitset osaston, voit rajoittaa käyttäjän mahdollisuuksia nähdä mukautettu kenttä, jos kyseinen henkilö ei ole kyseisen osaston jäsen. Jos et määritä osastoa, kaikki käyttäjät näkevät mukautetun kentän.
Osastolle käytettävissä olevat arvot on määritetty osaston mukautetussa hakutaulukossa.
Yhteenvetorivien laskeminen
Resurssi- ja Tehtävä-entiteettityypeille voit valita yhteenvetorivien laskenta-asetukset.
Huomaa, että yhteenvetorivin laskenta ei ole käytettävissä, kun kenttätyyppi on Teksti.
Seuraavassa taulukossa kuvataan yhteenvetotehtävän laskutoimituksen asetukset.
|
Määrite |
Kuvaus |
|
Ei mitään |
Valitse Ei mitään , jos et halua käyttää mukautettua kenttää yhteenveto- ja ryhmäyhteenvetoriveillä. |
|
Koonti |
Valitse Koottu , jos haluat koota yhteenvetorivin yksittäiset rivit. |
|
Käytä kaavaa |
Valitse Käytä kaavaa , jos haluat käyttää tiettyä kaavaa yhteenvetorivin laskemiseen. Sinun on määritettävä mukautettujen määritteiden alla käytettävä kaava. |
Tehtävärivien laskenta
Resurssi- ja Tehtävä-resurssityypeissä voit valita, käytetäänkö varausriveille roll down -laskutoimitusta.
Seuraavassa taulukossa kuvataan tehtävärivien laskentavaihtoehdot.
|
Määrite |
Kuvaus |
|
Ei mitään |
Valitse Ei mitään , jos et halua koota tehtävärivejä alaspäin. |
|
Rullaa alas, ellei sitä ole määritetty manuaalisesti |
Valitse Rullaa alas , jos haluat, että tehtävän tai resurssitason tiedot kootaan alas ja kopioidaan kuhunkin tehtävään samalla arvolla. |
Näytettävät arvot
Voit näyttää raakatiedot tai esittää tiedot graafisesti.
Jos valitset Graafiset ilmaisimet, voit valita eri ehtoja ei-yhteenvetoriveille, yhteenvetoriveille ja, jos käytät Projectin entiteettityyppiä, Projektin yhteenveto.
Kun valitset vaihtoehdon, näkyviin tulee lisää kyseiseen vaihtoehtoon liittyviä määritettäviä parametreja.
Seuraavassa taulukossa kuvataan graafiset ilmaisimet.
|
Määrite |
Kuvaus |
|
Muut kuin yhteenvetorivit |
Valitse Muut kuin yhteenvetorivit , jos haluat määrittää ehdot niiden tietorivien graafiselle esittämiselle, jotka eivät ole yhteenvetorivejä. |
|
Yhteenvetorivit |
Valitse Yhteenvetorivit , jos haluat määrittää ehdot yhteenvetorivien graafiselle esittämiselle. |
|
Projektin yhteenveto |
Valitse Projektin yhteenveto , jos haluat määrittää ehdot projektin yhteenvedon graafiselle esittämiselle. |
Kun määrität graafisia ilmaisimia, voit määrittää tarkat arvo- ja vertailuparametrit, jotka määrittävät, milloin tiettyä kuvaa käytetään. Käytettävissä olevat vertailuparametrit (testi) ovat seuraavat:
-
Vastaa
-
Ei ole yhtä suuri kuin
-
On suurempi kuin
-
On suurempi tai yhtä suuri kuin
-
On pienempi kuin
-
On pienempi tai yhtä suuri kuin
-
On kohdassa
-
Ei sisällä
-
Sisältää
-
Ei sisällä
-
Sisältää täsmälleen
-
On mikä tahansa arvo
Näiden avulla voit verrata tietoarvoa raja-arvoon, jonka määrität näytettävän kuvan määrittämiseksi. Voit esimerkiksi määrittää arvot, jotka ovat suurempia tai yhtä suuria kuin 50, näyttämään vihreän ilmaisimen ja arvot, jotka ovat pienempiä kuin 50, jotta punainen ilmaisin tulee näkyviin.
Voit määrittää eri arvoille niin monta kuvaa kuin on tarpeen. Lisää taulukkoon uusi rivi kutakin testi-/arvovertailua varten. Taulukon rivit arvioidaan ylhäältä alas ja ensimmäinen rivi, jossa testi-/arvoyhdistelmä on tosi, näkyy.
Seuraavassa taulukossa kuvataan muiden kuin yhteenvetorivien graafiset ilmaisinasetukset.
|
Määrite |
Kuvaus |
|
Testi |
Valitse operaattori (yhtä suuri, pienempi kuin ja niin edelleen), jota käytetään kentän arvoon käytettävän kuvan määrittämiseksi. |
|
Arvot |
Kirjoita kentän arvo tai kenttäviittaus (esimerkiksi [kustannus]), joka yhdessä Testi-sarakkeen operaattorin kanssa määrittää, milloin kuvaa käytetään Kuva-sarakkeessa. |
|
Kuvat |
Valitse kuva, joka näytetään, kun testi-/arvoyhdistelmä on tosi. |
|
Siirrä |
Siirrä riviä ylös- tai alaspäin taulukossa siirtopainikkeiden avulla. |
|
Tietojen arvojen näyttäminen työkaluvihjeissä |
Valitse tämä määrite, jos haluat näyttää kentän arvon kuvaan liittyvässä työkaluvihjeessä. |
Kun käytät yhteenvetoriveille graafisia ilmaisimia, voit periä graafiset ilmaisinasetukset, jotka olet määrittänyt muille kuin yhteenvetoriveille.
Jos valitset Peri ehdot ei-yhteenvetoriveiltä -valintaruudun, kun määrität graafisia ilmaisimia yhteenvetoriveille, käytetään graafisia ilmaisinparametreja, jotka olet määrittänyt muille kuin yhteenvetoriveille.
Jos valitset Peri ehdot yhteenvetoriveiltä -valintaruudun, kun määrität graafisia ilmaisimia projektin yhteenvetoa varten, käytetään yhteenvetoriveille määritettyjä graafisia ilmaisinparametreja.
Toiminta
Voit määrittää mukautetun kentän työnkulun hallitsemaksi tai arvon vaatimiseksi.
Jos valitset, että mukautettua kenttää hallitaan työnkulun avulla, vaadittu kenttävaihtoehto ei ole käytettävissä, koska työnkulku ohjaa tätä toimintaa.
Seuraavassa taulukossa kuvataan mukautetun kentän toiminnan määrittämisen asetukset.
|
Määrite |
Kuvaus |
|
Työnkulun hallitsema toiminta |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että työnkulku ohjaa mukautettujen kenttien toimintaa. |
|
Edellytä, että tässä kentässä on tietoja |
Valitse, haluatko tämän olevan pakollinen kenttä (eli kenttää ei voi jättää tyhjäksi). Tämä asetus ei ole käytettävissä, jos Työnkulun hallitsema toiminta -vaihtoehto on valittuna. |
