Roskaposti, tietojen kalastelu ja tietokonevirukset ovat erittäin harmillisia ilmiöitä. Ne voivat vahingoittaa tietokonetta, paljastaa yksityisiä tietoja ja aiheuttaa tietojen katoamista. Microsoft Outlook on suunniteltu suojaamaan käyttäjää vahingollisilta sähköpostiviesteiltä poistamalla viesteihin ja liitteisiin upotettua sisältöä käytöstä. Myös komentosarjat, makrot ja ActiveX-komponentit poistetaan käytöstä, kun käyttäjä esikatselee liitteitä tai avaa niitä.
Lisäksi jotkin liitetiedostotyypit estetään automaattisesti. Näitä ovat tiedostotyypit, jotka voivat suorittaa ohjelmia – tiedostonimiä, joiden lopussa on tunnisteita, kuten .exe, .bat, .com, .vbs ja .js. Tämä auttaa estämään tietokonevirusten leviämisen. Kaikki estetyt liitteet näkyvät viestin yläreunan tietopalkissa.
Yleisiä tiedostotyyppejä, kuten valokuvia tai Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoja, ei estetä. Vain sähköpostipalvelimen järjestelmänvalvoja voi tehdä muutoksia estettyjen tiedostotyyppien luetteloon.
Tietoturvahuomautus: Katso Microsoft Outlookin estämien tiedostotyyppien luettelo.
Jos yrität lähettää liitetiedoston, jonka tiedostotyyppi on estettyjen tiedostojen luettelossa, näkyviin tulee viesti, jossa ilmoitetaan, että Outlookia käyttävät vastaanottajat eivät ehkä voi käyttää liitettä.
Jos sinun on lähetettävä tiedosto, jonka tyyppi on estettyjen tiedostotyyppien luettelossa, voit luoda tiedostosta pakatun kansion (zip-tiedoston) ja liittää sen viestiin. Lisätietoja pakatuista kansioista on Windowsin ohjeessa.
Roskaposti
Roskapostisuodatin arvioi saapuvat viestit automaattisesti ja siirtää roskapostiksi luokittelemansa viestit Roskaposti-kansioon.
Microsoft Outlook -ohjelmassa on myös roskapostin estossa käytettävä lisätoiminto viesteihin sisällytettyjä kuvia varten. Rehelliset lähettäjät eivät yleensä upota kuvia sähköpostiviesteihin, vaan liittävät ne viesteihin linkkeinä. Näin viestin koko pysyy pienenä. Roskapostin lähettäjät puolestaan käyttävät tätä mahdollisuutta "jäljitteenä", jolla kerätään sähköpostiosoitteita.
Kun avaat viestin ja kuvat ladataan, vahvistat vahingossa lähettäjälle, että olet avannut viestin ja että sähköpostiosoitteesi on kelvollinen. Sähköpostiosoitteesi voi sitten myydä roskapostin lähettäjille, mikä johtaa entistä useampiin roskapostiviesteihin. Oletusarvoisesti Outlook estää automaattiset lataukset. Jos uskot, että viesti on peräisin luotettavasta lähteestä, voit poistaa ulkoisen sisällön eston, jolloin se ladataan ja se näkyy viestissä.
Tietojen kalastelu
"Päivitämme tilitietueitamme, ja sinun on lähetettävä meille luottokortin tai pankkiautomaatin tilinumero ja PIN-koodi." Tämä on yleensä tietojenkalasteluyritys. Tietojenkalastelu on käytäntö, jossa sinua houkutellaan paljastamaan henkilökohtaisia tietoja, kuten pankkitilinumeroita ja salasanoja. Usein tietojenkalasteluviestit näyttävät luotettavilta, mutta niillä on harhaanjohtavia linkkejä, jotka todella avaavat väärennettyjä verkkosivustoja.
Tietoturvahuomautus: On erittäin epätodennäköistä, että mikään yritys pyytäisi arkaluonteisia henkilökohtaisia tietoja sähköpostitse. Jos olet epävarma, ota yhteyttä lähettäjään soittamalla yleisesti tiedettyyn puhelinnumeroon tai siirry sivustoon, joka on merkitty omaan laskuusi tai tiliotteeseen.
Roskapostisuodatin arvioi jokaisen saapuvan viestin, ja jos se havaitsee, että viesti on epäilyttävä, viesti lähetetään Roskaposti-kansioon . Myös viestin linkit poistetaan käytöstä. Jos haluat estää sinua vastaamasta vahingossa epäilyttävää sähköpostiosoitetta käyttävään viestiin, Vastaa - ja Vastaa kaikille -komennot poistetaan käytöstä kyseisessä viestissä. Lisäksi kaikkien epäilyttävän viestin liitteiden käyttäminen estetään. Lisätietoja on artikkelissa Linkkien ja toimintojen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä tietojenkalastelusähköpostissa.
Makrovirukset
Makro automatisoi usein käytetyt tehtävät. Vaikka jotkin makrot tallentavat näppäinpainalluksia tai hiiren napsautuksia, tehokkaammat VBA-makrot ovat kehittäjien luomia, jotka käyttävät koodia, joka voi suorittaa useita komentoja tietokoneessasi. Tästä syystä VBA-makrot voivat aiheuttaa tietoturvariskin. Hakkeri voi tuoda asiakirjaan haitallisen makron, jonka avulla makro voidaan suorittaa ja mahdollisesti levittää virus tietokoneessa, jos avaat makron.
Lisätietoja yksityisyyden suojaamisesta ja luotettavasta tietojenkäsittelystä on Valvontakeskuksessa. Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset ja valitse sitten Valvontakeskus.
