Roskaposti, tietojen kalastelu ja tietokonevirukset ovat erittäin harmillisia ilmiöitä. Ne voivat vahingoittaa tietokonetta, paljastaa yksityisiä tietoja ja aiheuttaa tietojen katoamista. Microsoft Outlook on suunniteltu suojaamaan käyttäjää vahingollisilta sähköpostiviesteiltä poistamalla viesteihin ja liitteisiin upotettua sisältöä käytöstä. Myös komentosarjat, makrot ja ActiveX-komponentit poistetaan käytöstä, kun käyttäjä esikatselee liitteitä tai avaa niitä.
Lisäksi jotkin liitetiedostotyypit estetään automaattisesti. Näitä ovat tiedostotyyppejä, joilla voi suorittaa ohjelmia– tiedostonimet, joiden pääte on esimerkiksi .exe, .bat, .com, .vbs ja .js. Tämä auttaa estämään tietokonevirusten leviämistä. Estetty liite näkyy viestin yläreunassa olevassa tietopalkissa.
Yleisiä tiedostotyyppejä, kuten valokuvia tai Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoja, ei estetä. Vain sähköpostipalvelimen järjestelmänvalvoja voi tehdä muutoksia estettyjen tiedostotyyppien luetteloon.
Tietoturvahuomautus: Katso Microsoft Outlookin estämien tiedostotyyppien luettelo.
Jos yrität lähettää liitetiedoston, jonka tiedostotyyppi on estettyjen tiedostojen luettelossa, näkyviin tulee viesti, jossa ilmoitetaan, että Outlookia käyttävät vastaanottajat eivät ehkä voi käyttää liitettä.
Jos sinun on lähetettävä tiedosto, jonka tyyppi on estettyjen tiedostotyyppien luettelossa, voit luoda tiedostosta pakatun kansion (zip-tiedoston) ja liittää sen viestiin. Lisätietoja pakatuista kansioista on Windowsin ohjeessa.
Roskaposti
Roskapostisuodatin arvioi saapuvat viestit automaattisesti ja siirtää roskapostiksi luokittelemansa viestit Roskaposti-kansioon.
Microsoft Outlook -ohjelmassa on myös roskapostin estossa käytettävä lisätoiminto viesteihin sisällytettyjä kuvia varten. Rehelliset lähettäjät eivät yleensä upota kuvia sähköpostiviesteihin, vaan liittävät ne viesteihin linkkeinä. Näin viestin koko pysyy pienenä. Roskapostin lähettäjät puolestaan käyttävät tätä mahdollisuutta "jäljitteenä", jolla kerätään sähköpostiosoitteita.
Kun avaat viestin ja kuvat ladataan, vahvistat vahingossa lähettäjälle, että olet avannut viestin ja että sähköpostiosoitteesi on kelvollinen. Sähköpostiosoitteesi voidaan sitten myydä roskapostin lähettäjälle, mikä johtaa vieläkin enemmän roskapostiin. Oletusarvoisesti Outlook automaattiset lataukset. Jos uskot, että viesti on peräisin luotettavasta lähteestä, voit poistaa ulkoisen sisällön eston ja ladata sen, ja se näkyy viestissä.
Tietojen kalastelu
"Päivitämme tilitietueitamme, ja sinun on lähetettävä meille luottokortti- tai PANKKITIETO-tilin numero ja PIN-koodi." Tämä on yleensä tietojenkalasteluyritys. Tietojen kalastelu on käytäntö, jonka avulla saat tietoja, kuten pankkitilinumeroita ja salasanoja, menettämättä. Tietojen kalasteluviestit näyttävät usein aitoilta, mutta ne ovat harhaanjohtavia linkkejä, jotka todellisuudessa avaavat väärennettyjä sivustoja.
Tietoturvahuomautus: On erittäin epätodennäköistä, että mikään yritys pyytäisi arkaluonteisia henkilökohtaisia tietoja sähköpostitse. Jos olet epävarma, ota yhteyttä lähettäjään soittamalla yleisesti tiedettyyn puhelinnumeroon tai siirry sivustoon, joka on merkitty omaan laskuusi tai tiliotteeseen.
Roskapostisuodatin arvioi jokaisen saapuvan viestin, ja jos se määrittää, että viesti on epäilyttävä, viesti lähetetään Roskaposti-kansioon. Myös viestin linkit poistetaan käytöstä. Jotta et vahingossa vastaa epäilyttävää sähköpostiosoitetta käyttävään viestiin, vastaa- ja Vastaa kaikille -komennot on poistettu käytöstä viestissä. Lisäksi kaikkien epäilyttävän viestin liitteiden käyttäminen estetään. Lisätietoja on kohdassa Tietojen kalastelusähköpostiviestien linkkien jatoimintojen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.
Makrovirukset
Makro automatisoi usein käytetyt tehtävät. Vaikka jotkin makrot ovat näppäinpainalluksen tai hiiren napsautuksen tallenne, koodia käyttävät kehittäjät ovat luoneet tehokkaampia VBA-makroja, jotka voivat suorittaa useita komentoja tietokoneessa. Tästä syystä VBA-makrot voivat aiheuttaa tietoturvariskin. Hakkeri voi lisätä haitallisen makron asiakirjaan, jonka avatessa makron voi suorittaa ja mahdollisesti virus tietokoneessa.
Lisätietoja yksityisyyden suojaamisesta ja luotettavasta tietojenkäsittelystä on Valvontakeskuksessa. Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset ja valitse sitten Valvontakeskus.
