Useimmat mukautusvaihtoehdot ovat käytettävissä Outlookin valikkorivillä ja valintanauhassa. Jos valikkoriviä ei näy, olet todennäköisesti koko näytön tilassa. Pidä hiiren osoitinta näytön yläreunassa, jotta valikkorivi tulee näkyviin, tai poistu koko näytön tilasta napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa vihreää painiketta.

Valikkorivi Outlook 2016 for Macissa

Toiminto

Tee näin...

Useiden tilien viestien tarkasteleminen

Valitse vasemmassa yläkulmassa Kaikki tilit ja valitse sitten Saapuneet.

Näyttää Kaikki tilit -kansion

Näytä tai piilota valintanauha

Valitse Näytä > valintanauha.

Sivupalkin (kansioruudun) näyttäminen tai piilottaminen

Valitse Näytä >sivupalkki.

Kansioiden näyttäminen tai piilottaminen

  1. Valitse Outlook > Asetukset > Yleiset.

  2. Valitse Näytä kaikki tilikansiot.

  3. Valitse Piilota omassa tietokoneessa -kansiot.

Lukuruudun siirtäminen tai piilottaminen

  1. Valitse Järjestä > lukuruutu.

  2. Valitse Oikea, Alhaalla tai Ei käytössä.

Voit muuttaa lukuruudun kokoa viemällä osoittimen lukuruudun ja viestiluettelon välisen reunan kohdalle ja vetämällä sitten reunaa oikealle tai vasemmalle.

Viestiluettelon lajittelujärjestyksen muuttaminen

Valitse Järjestä > Lajitteluperuste ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

Viestiluettelon sarakkeiden valitseminen

Käytettävissä olevat sarakkeet vaihtelevat luettelokohteiden tyypin mukaan.

Sarakkeet toimivat parhaiten, kun lukuruutu on piilotettu tai sijoitettu kohdeluettelon alapuolelle, joten valitse Järjestä > lukuruutu > Alhaalla tai Ei käytössä.

Valitse Näytä > sarakkeet ja valitse sitten sarakkeen nimi. Nykyisessä näkymässä näkyvien sarakkeiden kohdalla on valintamerkki.

  • Lajittele sarakkeen mukaan napsauttamalla sarakeotsikkoa.

  • Jos haluat muuttaa sarakkeiden järjestystä, osoita sarakeotsikkoa ja vedä sarake toiseen kohtaan.

  • Jos haluat muuttaa sarakkeen kokoa, pidä osoitinta sarakeotsikon oikeassa reunassa, kunnes osoitin muuttuu eri näköiseksi, ja vedä reunaa.

Sähköpostin järjestäminen lähettäjän mukaan

Voit järjestää sähköpostiviestit lähettäjän mukaan napsauttamalla Järjestä-välilehden Järjestä-valikossa Lajitteluperuste-valikkoa ja valitsemalla Lähettäjä.

Näyttää Lajitteluperuste-valikon Lähettäjä-vaihtoehdon valitsemisen

Jos lukuruutu on määritetty näyttämään viestit oikealla, napsauta viestiluettelon yläreunassa Olevaa Lähettäjä-valikkoa ja valitse sitten Lähettäjä.

Näyttää Lähettäjä-valikon valitsemisen

Jos lukuruutu on määritetty näyttämään viestit alareunassa, napsauta hiiren kakkospainikkeella tai Ctrl+napsauta mitä tahansa viestin sarakeotsikko-osan kohtaa ja valitse sitten Järjestä > Lähettäjä.

Näyttää Viestin ylätunnisteesta valitun Lajitteluperuste-valikon

Sähköpostin suodattaminen lukemattoman, liitteiden tai lähetetyn päivämäärän mukaan

Valitse Aloitus > Suodatin ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten muutan kansioluettelon ja sähköpostiluettelon fonttikokoa?

Katso ohjeet artikkelista Fonttikoon muuttaminen Outlook for Macissa .

Miten voin muuttaa painikkeiden kokoa?

Painikkeiden kokoa ei voi muuttaa tällä hetkellä.

Painikkeiden lisääminen valintanauhaan

Valintanauhan painikkeita ei voi lisätä tai poistaa Outlook for Mac. Jos haluat pyytää tätä ominaisuutta, siirry Outlookin ehdotusruutuun.

Miten voin muuttaa lukemattomien viestien ulkoasua?

Lukemattomat viestit merkitään sinisellä pisteellä, ja niillä on sininen aika ja päivämäärä, kun lukuruutu on sijoitettu kohdeluettelon oikealle puolelle. Niiden tyyppi on lihavoitu, kun lukuruutu on piilotettu tai sijoitettu kohdeluettelon alapuolelle. Jos haluat merkitä lukuviestin lukemattomaksi:

  1. Valitse viesti.

  2. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat hiiren painiketta.

  3. Valitse Merkitse lukemattomaksi.

Kalenterin näyttäminen lukuruudussa

Kalenteria ei voi näyttää lukuruudussa. Saat kalenterin näkyviin valitsemalla kalenterikuvakkeen sivun alareunassa.

Valitse Outlookin kansioluettelon alareunassa oleva kalenteripainike

Katso myös

Piilokopion käyttäminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.