Nimi- tai osoitehakemiston ja muiden hakemistojen luominen

1. Siirry kohtaan Postitukset > Aloita yhdistäminen > Valitse vastaanottajat.

2. Valitse tietolähde. Lisätietoja on artikkelissa Tietolähteet, joita voit käyttää yhdistämisessä.

3. Valitse Tiedosto > Tallenna.

Jos haluat muokata postitusluetteloa, siirry kohtaan Yhdistäminen: Muokkaa vastaanottajia.

Älä tässä vaiheessa sisällytä tekstiä, jonka haluat tulostaa vain kerran tuloksena saatavaan hakemistoasiakirjaan.

1. Kirjoita teksti, jonka haluat toistaa jokaiselle hakemiston kohteelle, kuten Nimi: tai Osoite: yksittäisten tietueiden otsikot.

2. Napsauta tai napauta asiakirjan kohtaa, johon haluat lisätä yhdistämiskentän, ja lisää yhdistämiskenttä. Lisätietoja on kohdassa Yhdistämiskentät

   Vihjeitä: 

   • Jos haluat luoda taulukon, jossa on yksi otsikkorivi tai otsikkorivi, luo asiakirjan otsikko. Aseta taulukon otsikkorivi ylätunnisteeseen. Aseta sitten yhdistämiskentät asiakirjan leipätekstiin.

   • 

   • Tämä toimii hyvin pitkissä hakemistoissa, jotka kattavat useita sivuja, koska se luo ylätunnisteen jokaiselle sivulle.

   Yhdistämiskentän merkkejä (« ») ei voi kirjoittaa manuaalisesti. Yhdistämisen tehtäväruutua on käytettävä valitsemalla Postitukset > Kirjoita & Lisää kenttiä > Lisää yhdistämiskenttä.

   

   Jos yhdistämiskentät näkyvät aaltosulkeiden välissä, kuten { MERGEFIELD Osoite }, Word näyttää kenttäkoodit tuloskenttien sijasta. Tämä ei vaikuta yhdistämiseen, mutta sitä on vaikea muotoilla. Napsauta kenttäkoodia hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Ota kenttäkoodit käyttöön .

   

   Jos jokin osoitteen osa puuttuu, katso kohta Yhdistäminen: Korjaa osoite vastaamaan kenttiä .

3. Toista vaihe 2 tarpeen mukaan.

4. Kun olet suorittanut pääasiakirjan ja lisännyt kaikki yhdistämiskentät, siirry kohtaan Tiedosto > Tallenna nimellä.

1. Siirry kohtaan Postitukset > Esikatsele tuloksia > Esikatsele tuloksia.

2. Voit selata tietojasi Käyttämällä Takaisin - ja Lähetä edelleen - painikkeita tai hakea tiettyjä tietueita Etsi vastaanottaja - painikkeella

3. Jos haluat muokata, palaa yhdistämiskenttänäkymään valitsemalla Esikatsele tuloksia .

1. Valitse Postitukset > Valmis > Valmis & yhdistäminen ja valitse Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja. Näet kaksi muuta vaihtoehtoa, mutta et voi käyttää niitä hakemiston kanssa.

2. Valitse jokin seuraavista:

   • Jos haluat yhdistää kaikki tietueet, valitse Kaikki.

   • Jos haluat yhdistää vain tiedostoikkunassa näkyvän tietueen, valitse Nykyinen tietue.

   • Jos haluat yhdistää tietuealueen, kirjoita tietuenumerot Lähettäjä - ja Mihin-ruutuihin .

   Valitse OK.

3. Lisää uuteen asiakirjaan vain kerran tulostettava teksti, kuten ylä- ja alatunnisteet, sarakeotsikot tai muu teksti.

4. Tallenna tai tulosta hakemisto tavallisen asiakirjan tapaan.

1. Siirry kohtaan Postitukset > Valitse vastaanottajat.

2. Valitse tietolähde. Katso lisätietoja kohdasta Tietolähteet, joita voi käyttää yhdistämisessä.

3. Valitse Tiedosto > Tallenna.

Jos haluat muokata postitusluetteloa, katso Yhdistäminen: Muokkaa vastaanottajia.

Älä tässä vaiheessa sisällytä tekstiä, jonka haluat tulostaa vain kerran tuloksena saatavaan hakemistoasiakirjaan.

1. Kirjoita teksti, jonka haluat toistaa jokaiselle hakemiston kohteelle, kuten Nimi: tai Osoite: yksittäisten tietueiden otsikot.

2. Napsauta tai napauta asiakirjan kohtaa, johon haluat lisätä yhdistämiskentän, ja lisää yhdistämiskenttä. Lisätietoja on artikkelissa Yhdistämiskentät

   Yhdistämiskentän merkkejä (« ») ei voi kirjoittaa manuaalisesti. Tämä edellyttää Yhdistäminen-tehtäväruudun käyttämistä.

   Jos yhdistämiskentät näkyvät aaltosulkeiden välissä, kuten { MERGEFIELD Osoite }, Word näyttää kenttäkoodit tuloskenttien sijasta. Tämä ei vaikuta yhdistämiseen, mutta sitä on vaikea muotoilla. Ctrl – Napsauta kenttäkoodia ja valitse pikavalikosta Ota kenttäkoodit käyttöön .

   

   Jos mikä tahansa osoitteen osa puuttuu, korjaa katsomalla kohta Yhdistäminen: Täsmää kentät.

3. Toista vaihe 2 tarpeen mukaan.

4. Kun olet suorittanut pääasiakirjan ja lisännyt kaikki yhdistämiskentät, siirry kohtaan Tiedosto > Tallenna nimellä.

1. Siirry kohtaan Postitus > Esikatsele tuloksia.

2. Vierittämällä tietojasi Takaisin - ja Lähetä edelleen - painikkeilla tai etsimällä tietyt tietueet Etsi vastaanottaja -painikkeella

3. Jos haluat muokata, palaa yhdistämiskenttänäkymään valitsemalla Esikatsele tuloksia .

1. Valitse Postitukset > Lopeta & yhdistäminen ja valitse Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja.

2. Lisää uuteen asiakirjaan vain kerran tulostettava teksti, kuten ylä- ja alatunnisteet, sarakeotsikot tai muu teksti.

3. Tallenna tai tulosta hakemisto tavallisen asiakirjan tapaan.