Office Mobile Windows-puhelimiin

Onko puhelimessani jo Microsoft Office Mobile?

On. Sinun ei tarvitse ladata tai asentaa mitään muuta. Voit aloittaa sen käytön napauttamalla sovellusluettelossaOffice päästäksesi Office-keskukseen. Siellä voit aloittaa Microsoft Office -tiedostojen käsittelyn.

Mitä sovelluksia Office Mobile -versioon sisältyy?

• Microsoft Word Mobile

• Microsoft Excel Mobile

• Microsoft PowerPoint Mobile

• Microsoft OneNote Mobile

• Microsoft SharePoint Workspace Mobile

Mitä tiedostotyyppejä Office Mobile -sovelluksissa voi avata?

Löytyvätkö kaikki Microsoft Office 2010:n tai myöhemmän version ominaisuudet Office Mobile -versiosta?

Eivät. Office Mobile -sovellukset on tehty käytettäviksi puhelimessa ja niissä on suppeampi ominaisuusvalikoima kuin Microsoft Office 2010:ssä tai myöhemmissä versioissa.

Miten voin poistaa Office-tiedoston puhelimestani?

1. Valitse sovellusluettelossaOffice .

2. Selaa kohtaan Sijainnit, valitse Puhelin ja kosketa poistettavaa tiedostoa pitkään.

3. Valitse Poista.

4. Valitse Vahvista poistaminen? -viestiruudussa Poista tai peruuta painamalla Takaisin-painiketta .

Voinko avata ja muokata Office-asiakirjoja tietokoneessa, kun olen käyttänyt niitä puhelimessa?

Kyllä. Kun olet siirtänyt Office-asiakirjat tietokoneeseen, voit jatkaa siitä, mihin jäit, ja muokata asiakirjoja tietokoneessa Microsoft Office 2010- tai Microsoft Office 2013 -ohjelmistolla tai selaimessa Microsoft Officen verkkoversio -sovelluksella. Kun haluat siirtää asiakirjat tietokoneeseen, tee ensin jokin seuraavista toiminnoista:

• Synkronoi asiakirjasi Microsoft OneDriven kanssa.

• Määritä mobiilisovellukset ja tallenna muutokset takaisin sivustoon. Voit tehdä tämän, jos organisaatiosi käyttää SharePointia tai SharePoint Onlinea, joka on käytettävissä Microsoft 365:n kanssa.

• Lähetä sähköpostiviesti omaan sähköpostiosoitteeseesi, johon on liitetty muokattavat asiakirjat.

Voinko avata suojatun Office-asiakirjan puhelimellani?

Kyllä. Toimi seuraavasti:

1. Napauta suojattua asiakirjaa.

2. Valitse Tunnistetiedot edellytetään -viestiruudussa Kyllä, kun haluat käyttää määritetyn sähköpostitilin käyttäjänimeä ja salasanaa.

   Asiakirja avautuu oikeassa Office Mobile -sovelluksessa tunnistetietojen tarkistamisen jälkeen.

Miksi joidenkin Microsoft Office -asiakirjojen muokkaaminen ei onnistu puhelimella?

Se, voiko tiettyä Microsoft Office -asiakirjaa muokata puhelimella, riippuu asiakirjan sisällöstä ja siitä, miten se on viimeksi tallennettu. Seuraavassa on lueteltu joitain yleisimpiä syitä, joiden vuoksi asiakirja voi olla puhelimella vain luku -muodossa.

Tiedosto on:

• tallennettu vanhempana Microsoft Office -asiakirjana, kuten Microsoft Word 97–2003 -asiakirjana (.doc), Microsoft Excel 97–2003 -työkirjana (.xls) tai Microsoft PowerPoint 97–2003 -esityksenä (.ppt)

• digitaalisesti allekirjoitettu

• merkitty lopulliseksi

• suojattu käyttäen oikeuksien hallintaa

• suojattu salasanalla

• suojattu rajoitetuilla muokkausoikeuksilla.

Microsoft Word -asiakirjat ovat vain luku -muotoisia, jos niissä on:

• muutosmerkinnät käytössä

• kehykset

• mukautettuja merkintöjä (mukautettuja XML-merkintöjä, rakenteellisia dokumenttimerkintöjä tai toimintotunnisteita)

• XML-tunnisteita, joissa on ei-tuettuja arvoja.

Microsoft Excel -työkirjat ovat vain luku -muotoisia, jos niissä on:

• funktioita, joita ei tueta puhelimessa. Lisätietoja tuetuista Excel-funktioista on Excel Mobile tuettua sisältöä käsittelevässä Microsoft-tukiartikkelissa.

• tietojen kelpoisuuden tarkistaminen yhdessä tai useammassa solussa

• matriisikaavoja

• arvotaulukoita

• osittajia

• makrot käytössä

• leveät sarakkeet tai rivit

• kaavoja, jotka sisältävät linkkejä tai viittauksia muihin työkirjoihin

• kaavoja, joissa on jäsennettyjä viittauksia

• kaavoja, jotka sisältävät viittauksia, sisältöä tai muotoiluja solun IV16384 jälkeen

• kaavoja, jotka ovat pidempiä kuin 512 merkkiä tai joissa on enemmän kuin 30 argumentteja

• muutosmerkintöjä

• valintaikkunataulukoita

• XML-merkintöjä, joita ei ole muotoiltu oikein

• OLE-objekteja tai ActiveX-komponentteja.

Microsoft OneNoten muistikirjoissa ei voi muokata:

• sähköpostin liitetiedostona lähetettyjä muistikirjan sivuja

• muistikirjaa, joka on tallennettu OneDriveen, Microsoft SharePoint -sivustoon tai SharePoint Online -sivustoon ja joka on merkitty vain luku -muotoiseksi

• muistikirjaa, jonka sivu on vioittunut.

Microsoft PowerPoint -esityksiin voi tehdä puhelimessa vain joitain muutoksia. Voit esimerkiksi muokata tekstiruuduissa olevaa tekstiä, lisätä tai muokata muistiinpanoja, vaihtaa diojen järjestystä tai piilottaa dioja. Lisätietoja PowerPoint-esitysten muokkaamisesta puhelimella on artikkelissa PowerPoint Mobilen käyttäminen.

Mistä saan lisätietoja eri Office Mobile -sovellusten käyttämisestä?

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

• Word Mobilen käyttäminen

• Excel Mobilen käyttäminen

• PowerPoint Mobilen käyttäminen

• OneNote Mobilen käyttäminen

• Mobiilisovellusten määrittäminen